Saisie D'une Adresse Électronique - Xerox 604P18229 Guide De Référence Rapide

Permet de supprimer une adresse de la liste d'adresses.
Supprimer
Permet de supprimer toutes les adresses dans la liste d'adresses. Un message de
Supprimer tout
confirmation s'affiche.
Affiche les adresses de tous les destinataires entrées pour le travail de fax Internet
Liste d'adresses
en cours. Elle peut comporter 128 entrées maximum.
Utiliser les touches de défilement (flèches haut et bas) situées à droite de la liste
d'adresses pour parcourir cette dernière.
Saisie d'une adresse électronique
Les adresses électroniques peuvent être entrées de deux manières : manuellement
ou à partir d'un carnet d'adresses.
REMARQUE : lors de cette opération, la sélection des touches ABC, éàä et 123
sur le clavier écran permet d'afficher respectivement les minuscules ou les
majuscules, les caractères accentués et les chiffres. Sélectionner le bouton Retour
pour supprimer les caractères saisis précédemment.
Manuellement
Si l'adresse SMTP complète du destinataire est connue, ou si le destinataire n'est
pas enregistré dans l'un des carnets d'adresses disponibles, utiliser le clavier
de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique dans les champs À... ou Cc....
La machine vérifie s'il s'agit bien d'une adresse SMTP. Si ce n'est pas le cas, elle
recherche une entrée lui correspondant dans le carnet d'adresses.
L'adresse électronique entrée s'affiche dans la liste d'adresses.
La sélection du bouton Détails pour une adresse entrée manuellement affiche
uniquement l'adresse électronique, aucune autre information n'étant disponible
dans ce cas.
Carnets d'adresses
Les carnets d'adresses contiennent la liste des adresses électroniques ainsi que
les informations s'y rapportant et qui sont utiles pour l'entreprise ou l'utilisateur.
La machine gère deux types de carnets d'adresses : public et interne. Lorsqu'une
chaîne est entrée dans les champs À ou Cc, la machine effectue une recherche
dans les carnets d'adresses configurés et présente toutes les entrées
correspondantes.
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