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Utilisez cette option Pour
Ajouter entrée
Rech. groupe
Ajouter groupe
Impr. liste
6
Appuyez sur
pour accéder à l'option de menu sélectionnée et suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.
7
Appuyez sur
pour quitter et enregistrer les entrées que vous avez ajoutées.
Remarque : Pour obtenir des instructions sur l'ajout d'entrées de composition abrégée ou de groupe au carnet
d'adresses à l'aide de l'ordinateur, reportez-vous à la section « Définition d'une liste de composition abrégée »,
page 144.
Utilisation du carnet d'adresses de l'ordinateur
Les carnets d'adresses de votre système d'exploitation sont désignés par le nom Carnets d'adresses.
Pour accéder à une entrée du carnet d'adresses :
1
Sur le bureau, double-cliquez sur l'icône Productivity Studio .
2
Dans l'écran de bienvenue, cliquez sur Historique et paramètres du télécopieur.
3
Dans la section Actions, cliquez sur Afficher le carnet d'adresses.
4
Pour modifier l'annuaire, sélectionnez une option, entrez la nouvelle information et cliquez sur OK.
Utilisez cette option
Nouveau contact
Nouveau groupe
Edition
Supprimer
Ajouter un contact à la liste de composition abrégée Ajouter une entrée du carnet d'adresses à votre liste de
Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration de plusieurs entrées de composition abrégée et/ou de
groupe, reportez-vous à la section « Définition d'une liste de composition abrégée », page 144.
Ajouter un nom et un numéro de télécopieur. L'imprimante affecte automatiquement un
numéro de composition abrégée à chaque nouvelle entrée.
Remarque : entrez un nom et un numéro de télécopieur dans les champs prévus à cet
effet, à l'aide des touches du pavé numérique. Pour écrire un nom, utilisez les chiffres
associés à chaque lettre, comme sur un téléphone fixe ou un portable.
Rechercher un groupe précédemment défini et l'ajouter à une liste de télécopieurs.
Créer un nom de groupe et sélectionner des noms précédemment définis pour les
ajouter à ce groupe.
Imprimer une liste comportant le nom, le numéro de télécopieur et le numéro de
composition abrégée de chaque personne.
Remarque : Cette option n'est disponible que si le Carnet d'adresses contient des
entrées.
Pour
Créer une nouvelle entrée dans le carnet d'adresses.
Créer un nouveau groupe d'entrées dans le carnet
d'adresses.
Modifier une entrée du carnet d'adresses.
Supprimer une entrée du carnet d'adresses.
composition abrégée ou de groupe.
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