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2.2.2 Fonctions du gestionnaire des messages
pour RNV sur non-réponse.
3
pour RNV occupation/non réponse.
4
pour RNV vers extérieur, puis passez à l'étape 6.
5
pour RNV annulé, puis passez à l'étape 9.
6
4.
Saisissez le numéro de poste.
5.
pour accepter le numéro de poste, puis passez à l'étape 10.
2
•
Appuyez sur
6.
Saisissez le numéro souhaité.
pour le numéro de téléphone 1, puis passez à l'étape 8.
1
pour le numéro de téléphone 2, puis passez à l'étape 8.
2
pour un autre numéro de téléphone.
3
•
Avant de pouvoir renvoyer vos appels vers le numéro de téléphone 1 ou 2, vous devez tout d'abord
enregistrer les numéros de téléphone que vous avez l'intention d'utiliser avec cette fonction.
7.
Composez le numéro de téléphone (
•
Veillez à commencer le numéro de téléphone par un numéro d'accès à une ligne externe (afin de sai-
sir une ligne externe).
8.
pour accepter, puis passez à l'étape 10.
2
•
Appuyez sur
9.
pour accepter.
2
10.
Les nouveaux paramètres sont transmis au système. Si le paramètre a été définie correctement, vous
entendrez : "Renvoi d'appels accepté" ou "Renvoi d'appels annulé".
•
Si le système annonce, "Renvoi d'appels refusé. Veuillez vérifier le numéro de destination.",
le paramètre de renvoi n'a pas été configuré correctement, probablement parce qu'un nu-
méro de poste non existant a été saisi comme destination. Pour de plus amples informa-
tions, consultez votre Administrateur système.
Configuration du rappel de rendez-vous
Le Gestionnaire de messages peut programmer ou annuler le Rappel de rendez-vous. Le téléphone sonne-
ra à l'heure programmée selon le mode de programmation (Une fois/Tous les jours).
•
Cette fonction n'est pas disponible pour les postes DECT.
•
Cette fonction n'est pas disponible lorsque le poste du Gestionnaire des messages (désigné
comme opérateur 1 en mode Jour) est "par défaut". Dans ce cas, il devrait être changé au
numéro du poste de l'opérateur. Pour de plus amples informations, consultez votre Adminis-
trateur système.
Pour valider/annuler
1.
Connectez-vous à la boîte vocale du Gestionnaire des messages.
2.
6
3.
Saisissez le numéro souhaité.
258
Manuel d'utilisation
pour modifier le numéro de poste, ensuite passez à l'étape 4.
1
0
pour modifier le numéro de téléphone, ensuite passez à l'étape 6.
1
–
,
). (32 chiffres max.)
9
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