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Configuration de la signalisation de message en attente
Lorsque des messages non écoutés sont en attente dans la boîte vocale du Gestionnaire de messages, le
système de Messagerie unifiée peut l'avertir en allumant le voyant Message en attente et/ou en appelant un
appareil extérieur (par exemple un téléphone).
Le système de Messagerie unifiée peut également envoyer une notification par e-mail si l'Administrateur
système a activé cette fonction.
Pour configurer la notification par le voyant Message en attente
Le système allume le voyant Message en attente du poste du Gestionnaire des messages lorsqu'un nou-
veau message est enregistré dans sa boîte vocale.
•
Les postes désignés comme opérateurs peuvent être appelés en composant "9/0 (par dé-
faut)". Cependant, si vous activez cette fonction, le numéro de poste (pas le "9/0 [par dé-
faut]") doit être spécifié. Pour de plus amples informations, consultez votre Administrateur
système.
•
Lorsqu'un TP à écran à 6 lignes est utilisé, le nombre de nouveaux messages (non écou-
tés) s'affiche pendant que le voyant Message en attente est allumé. Si le téléphone à un
bouton Message, le voyant Message s'allume lorsque vous recevez un nouveau message.
1.
Connectez-vous à la boîte vocale du Gestionnaire des messages.
2.
2
3.
pour modifier l'état de la fonction de notification par le voyant Message en attente.
1
4.
pour changer.
1
pour accepter.
2
Configurer la notification via un dispositif externe
Lorsqu'un nouveau message est enregistré dans la boîte vocale du Gestionnaire des messages, le système
appelle le numéro de téléphone préprogrammé. Programmez les paramètres suivants selon vos besoins.
Pour attribuer des numéros de notification
3 numéros de téléphone au maximum peuvent être configurés pour une notification de message. Il est éga-
lement possible de permettre à l'appelant de choisir s'il souhaite saisir un numéro de rappel.
1.
Connectez-vous à la boîte vocale du Gestionnaire des messages.
2.
2
3.
pour attribuer un numéro de téléphone.
3
4.
Saisissez le numéro souhaité.
pour modifier le premier numéro de téléphone.
1
pour modifier le deuxième numéro de téléphone.
2
pour modifier le troisième numéro de téléphone.
3
5.
pour changer.
1
6.
Composez le numéro de téléphone.
7.
pour accepter.
2
8.
pour modifier le numéro de téléphone.
1
2.2.2 Fonctions du gestionnaire des messages
Manuel d'utilisation
251
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