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Chapitre Travailler avec la messagerie et les demandes de réunion de la société 1
. Remplissez les détails, comme un nom descriptif de la réunion, le
lieu et l'heure du début et de fin.
. Sous Rappel, choisissez quand avant la réunion vous voulez être
averti.
. Pour ajouter des participants requis et facultatifs, appuyez
sur le bouton Ajouter (
. Appuyez sur la zone de texte qui affiche les mots « Adresse de
messagerie ? » Si les adresses de messagerie des participants
sont stockées dans vos contacts, il suffit d'entrer les premières
lettres du nom d'un participant. Une liste de contacts
correspondants sera alors affichée et vous pouvez appuyez
simplement sur un contact pour l'ajouter.
Répétez cette procédure pour ajouter plus de participants.
Appuyez sur Terminé après avoir ajouté tous les participants.
Remarque Si vous envoyez la demande de réunion en utilisant votre
. Appuyez sur Terminé pour envoyer la demande de réunion.
Lorsque les participants acceptent votre demande de réunion, la
réunion est ajoutée automatiquement à leur calendrier. Lorsque leur
réponse vous est renvoyée, votre calendrier est également mis à jour.
).
compte Outlook professionnel, vous pouvez spécifier si un
participant est requis ou facultatif seulement si le compte de
messagerie Outlook sur votre téléphone se synchronise avec
Microsoft Exchange Server 2007 ou version ultérieure. Dans le
cas contraire, tous les participants sont indiqués comme requis.
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