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Chapitre 7 Travailler avec le calendrier et la messagerie de l'entreprise 15
•
Pour changer la vue par défaut que le Calendrier utilise pour afficher les
rendez-vous, appuyez sur Menu > Outils > Options > Général. Appuyez sur
la fenêtre Début, puis choisissez la vue du calendrier.
Configurer l'heure du rappel pour les nouveaux rendez-vous
Par défaut, le Calendrier a été configuré pour afficher une alarme de rappel quand
vous avez un nouveau rendez-vous à venir. Vous pouvez changer l'heure du
calendrier.
1.
Pour ouvrir l'écran Calendrier.
2.
Appuyez sur Menu > Outils > Options > Rendez-vous.
3.
Vérifiez que la case Activer les rappels des nouv. élém. est cochée.
4.
Définissez l'heure de l'alarme de rappel.
5.
Appuyez sur OK pour revenir à l'onglet Calendrier.
Envoyer une demande de réunion
Vous pouvez utiliser le Calendrier pour planifier des réunions en envoyant les
demandes de réunion par email.
1.
Pour ouvrir l'écran Calendrier.
2.
Choisissez le compte email à utiliser pour envoyer les demandes de réunion.
Appuyez sur Menu > Outils > Options > Rendez-vous, appuyez sur la case
Envoyer les demandes de réunion par, puis choisissez d'envoyer via votre
compte Email Outlook, POP/IMAP4 ou Windows Live™.
3.
Planifiez un nouveau rendez-vous, ou ouvrez-en un existant et appuyez sur
Menu > Editer.
4.
Appuyez sur Participants, puis appuyez sur Ajouter un participant requis
ou Ajouter un participant facultatif et ajoutez les contacts que vous
souhaitez inviter.
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