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Empêcher l'accès et la modification des
données de la zone Archives
Pour enregistrer et envoyer des données, utilisez une boîte d'utilisateur de la zone
Archives.
En mode Accès sécurisé, le fait de définir une ID d'utilisateur et un mot de passe dans une
boîte d'utilisateur permet d'améliorer les conditions de sécurité.
Pour éviter que n'importe qui puisse accéder aux données et les modifier, les supprimer,
etc., nous vous recommandons d'utiliser une boîte d'utilisateur pour laquelle un mot de
passe a été défini. Si une ID d'utilisateur et un mot de passe sont définis pour la boîte
d'utilisateur, cela améliorera les conditions de sécurité.
Étant donné qu'il s'agit d'une opération réservée au responsable de l'appareil, c'est celui-ci
qui doit définir une ID d'utilisateur et un mot de passe pour chaque boîte d'utilisateur,
comme indiqué ci-dessous.
ID d'utilisateur : 4 à 8 chiffres
Mot de passe : 8 caractères alphanumériques (sensibles à la casse)
(Un mot de passe de moins de 8 caractères ou comportant plusieurs
fois le même caractère alphanumérique ne sera pas accepté.)
Si vous avez entré un mot de passe incorrect, vous devrez attendre
cinq secondes avant de pouvoir essayer à nouveau.
Pour définir une ID d'utilisateur et un mot de passe pour une boîte d'utilisateur
en mode Accès sécurisé, voir page 23.
Si une ID d'utilisateur et un mot de passe ont été définis pour une boîte d'utilisateur en
mode normal et qu'ils ne respectent pas les conditions liées au mode Accès sécurisé,
vous ne pourrez pas accéder à la boîte lorsque l'appareil est en mode Accès sécurisé.
Dans ce cas, contactez le responsable afin qu'il désactive le mode Accès sécurisé et
définissez un nouveau mot de passe en respectant les conditions ci-dessus.
Après authentification, les utilisateurs peuvent changer leur mot de passe en toute liberté,
à condition qu'ils respectent les conditions ci-dessus. Ils ne peuvent pas le régler de façon
à ne pas utiliser de mot de passe. L'ID d'utilisateur ne peut pas être modifiée.
Même si vous êtes parvenu à accéder à une boîte d'utilisateur, l'authentification avec l'ID
d'utilisateur et le mot de passe sera nécessaire dans les conditions suivantes.
• L'alimentation principale a été coupée.
• L'alimentation secondaire a été coupée.
• Quelqu'un a appuyé sur la touche [AUTO] du panneau de commande.
• L'opération de sortie de données dans une boîte est terminée.
• Quelqu'un a appuyé sur la touche FIN de l'écran Liste des documents.
• Quelqu'un a appuyé sur la touche [ÉCONOMIE D'ENERGIE] du panneau de
commande.
• La fonction de réinitialisation automatique/arrêt automatique est active.
Lorsqu'un utilisateur accède à une boîte d'utilisateur pour laquelle un mot de
p a s s e a é t é d é f i n i d a n s l a zo n e A r c h i ve s, t o u t e s l e s o p é r a t i o n s
d'authentification avec l'ID d'utilisateur et le mot de passe seront enregistrées
dans le journal d'audit.
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