Table des Matières
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Manuels Connexes pour Konica Minolta Bizhub 7222
Sommaire des Matières pour Konica Minolta Bizhub 7222
- Page 1 7222 MANUEL UTILISATEUR 7228 Sécurité 7235...
- Page 3 Les pages intérieures de ce livre sont imprimées sur du papier recyclé. 7222/7228/7235 Sécurité 7222/7228/7235 – Version du logiciel de contrôle : 10.0000 et ultérieures MANUEL UTILISATEUR À propos de la fonction d affichage de version de mémoire ROM : La version du logiciel de contrôle du périphérique 7222/7228/7235 peut être confirmée à...
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Page 5: Table Des Matières
Table des Matières Fonctions de sécurité ......................1 Mode Accès sécurisé......................2 Description du mode Accès sécurisé ..................2 Données protégées par le mode Accès sécurisé ............... 3 Affichage lorsque le mode Accès sécurisé est activé ............4 Protection et suppression des données après utilisation ............6 Empêcher l'accès et la modification des données de la zone Archives ......7 Accéder à... -
Page 7: Fonctions De Sécurité
Fonctions de sécurité Le périphérique 7222/7228/7235 est équipé de deux modes de sécurité. Mode normal Utilisez ce mode si l'appareil est utilisé par une seule personne et que les risques d'accès et d'utilisation non autorisés sont peu probables. C'est le mode par défaut réglé en usine. Pour utiliser le mode normal, veuillez vous reporter au guide d'utilisateur livré... -
Page 8: Mode Accès Sécurisé
Mode Accès sécurisé Description du mode Accès sécurisé Les éléments suivants bénéficieront d'un accès sécurisé. • Protection et suppression des données en mémoire et sur le disque dur Deux types de données d'image seront conservées en mémoire et sur le disque dur : des données compressées de type LZ et des données non compressées (format TIFF et PDF). -
Page 9: Données Protégées Par Le Mode Accès Sécurisé
Mode Accès sécurisé (suite) Données protégées par le mode Accès sécurisé Les données protégées par le mode Accès sécurisé (pour les utilisateurs) sont les suivantes. Données enregistrées dans la boîte d'utilisateur (à l'aide de l'ID d'utilisateur et du mot de passe) Les données suivantes gérées par le responsable bénéficieront également d'une meilleure protection. -
Page 10: Affichage Lorsque Le Mode Accès Sécurisé Est Activé
Affichage lorsque le mode Accès sécurisé est activé Le responsable peut activer ou désactiver le mode Accès sécurisé. Pour activer ou désactiver le mode Accès sécurisé, voir Fonctions de sécurité de responsable, page 20. Lorsque le mode Accès sécurisé est activé, l'icône Accès sécurisé [ ] apparaît sur les écrans de base Copie/Scanner/Télécopieur/Imprimante et sur certains écrans de la zone Archives. - Page 11 Affichage lorsque le mode Accès sécurisé est activé (suite) Écran de base Imprimante Contrôlez l'icône Accès sécurisé sur chaque écran de base pour vérifier si le mode Accès sécurisé est activé ou désactivé. Si le mode Accès sécurisé est désactivé, il est alors possible d'accéder aux données et de les modifier, les supprimer, etc., et cela ne sera pas enregistré...
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Page 12: Protection Et Suppression Des Données Après Utilisation
Protection et suppression des données après utilisation Les données de chaque mode (copie/scanner/télécopieur/imprimante) seront enregistrées temporairement en mémoire ou sur le disque dur et elles seront ensuite supprimées, sauf si elles sont enregistrées dans la zone Archives. Les données sont compressées selon une méthode particulière, afin qu'elles ne puissent pas être décompressées au niveau externe. -
Page 13: Empêcher L'accès Et La Modification Des Données De La Zone Archives
Empêcher l'accès et la modification des données de la zone Archives Pour enregistrer et envoyer des données, utilisez une boîte d'utilisateur de la zone Archives. En mode Accès sécurisé, le fait de définir une ID d'utilisateur et un mot de passe dans une boîte d'utilisateur permet d'améliorer les conditions de sécurité. -
Page 14: Accéder À Une Boîte D'utilisateur En Mode Accès Sécurisé
Empêcher l'accès et la modification des données de la zone Archives (suite) Accéder à une boîte d'utilisateur en mode Accès sécurisé Vous trouverez ci-dessous une explication détaillée sur la façon dont vous pouvez accéder en mode Accès sécurisé à une boîte d'utilisateur pour laquelle une ID d'utilisateur et un mot de passe ont été... - Page 15 Empêcher l'accès et la modification des données de la zone Archives (suite) Entrez l'ID d'utilisateur (lorsque vous accédez à une boîte d'utilisateur pour laquelle une ID d'utilisateur a été définie). Utilisez les touches numériques du panneau de commande pour entrer l'ID d'utilisateur attribuée par le responsable (4 à...
- Page 16 Empêcher l'accès et la modification des données de la zone Archives (suite) Entrez le mot de passe. Appuyez sur la touche CODE pour afficher l'écran Saisie des données. Utilisez les touches numériques du panneau de commande pour entrer le mot de passe sans appuyer sur CODE, s'il est uniquement constitué...
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Page 17: Supprimer Des Données Dans La Boîte D'utilisateur En Mode Accès Sécurisé
Empêcher l'accès et la modification des données de la zone Archives (suite) Supprimer des données dans la boîte d'utilisateur en mode Accès sécurisé Vous trouverez ci-dessous des explications détaillées sur la façon dont vous pouvez supprimer un document enregistré dans une boîte d'utilisateur. Procédure Appuyez sur la touche Archives de l'écran de base Copie, Télécopieur ou Imprimante. - Page 18 Empêcher l'accès et la modification des données de la zone Archives (suite) Sélectionnez les données (documents) à supprimer. Appuyez sur la touche correspondant au document que vous souhaitez supprimer. • Si un mot de passe a été défini pour le document sélectionné, une fenêtre s'affichera et vous devrez entrer le mot de passe du document.
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Page 19: Enregistrer Des Données Numérisées / Modifier Le Mot De Passe De Boîte En Mode Accès Sécurisé
Empêcher l'accès et la modification des données de la zone Archives (suite) Enregistrer des données numérisées / modifier le mot de passe de boîte en mode Accès sécurisé Vous pouvez sélectionner une boîte d'utilisateur pour recevoir les données de numérisation. Qu'un mot de passe ait été défini ou non, accédez à une boîte à laquelle un numéro a été... - Page 20 Empêcher l'accès et la modification des données de la zone Archives (suite) • Vous ne pouvez pas créer un nouveau numéro de boîte. Si vous souhaitez le modifier, contactez le responsable. • Le mot de passe apparaîtra sous la forme suivante : "********". Entrez 8 caractères alphanumériques de votre choix.
- Page 21 Empêcher l'accès et la modification des données de la zone Archives (suite) Appuyez sur CODE. L'écran Saisie des données apparaît. Entrez le mot de passe et appuyez sur VALID. Si la boîte n'avait pas de mot de passe, celui que vous avez entré sera défini pour la boîte.
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Page 22: Sortie De Données Dans La Boîte D'impression Confidentielle
Empêcher l'accès et la modification des données de la zone Archives (suite) Sortie de données dans la boîte d'impression confidentielle Impression confidentielle à partir d'un PC : Pour définir la sortie des données à l'aide de la fonction d'impression confidentielle sur un PC, entrez une ID d'utilisateur composée de 4 à... - Page 23 Empêcher l'accès et la modification des données de la zone Archives (suite) Appuyez sur VALID. Vous repasserez à l'écran Saisie code / Entrer l'ID utilisateur avec le clavier. Dans cet écran, appuyez sur la touche VALID. L'impression confidentielle démarrera. • Les mots de passe sont sensibles à la casse (majuscules/minuscules). •...
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Page 24: Sortie De Données Dans La Boîte De Télécopie Confidentielle
Empêcher l'accès et la modification des données de la zone Archives (suite) Sortie de données dans la boîte de télécopie confidentielle Enregistrement d'un mot de passe confidentiel/numéro de protection d'accès pour la boîte de télécopie confidentielle : Lorsque vous enregistrez la boîte de télécopie confidentielle, appuyez sur la touche Code réception et entrez 1 à... - Page 25 Empêcher l'accès et la modification des données de la zone Archives (suite) Sortie de données dans la boîte de télécopie confidentielle : Appuyez sur la touche [FAX] du panneau de commande pour sélectionner le mode Télécopieur et passez à l'écran Impr. fichiers d'Applications pour afficher l'écran Impression fichier.
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Page 26: Fonctions De Sécurité De Responsable
Fonctions de sécurité de responsable Le responsable peut activer ou désactiver le mode Accès sécurisé. Pour cela, il est nécessaire de définir un mot de passe de responsable à 8 chiffres pour l'appareil. Demandez à votre représentant de service après-vente agréé de définir un mot de passe de responsable. - Page 27 Fonctions de sécurité de responsable (suite) Sur l'écran d'entrée du mot de passe, appuyez sur VALID. L'écran Mode responsable apparaît. Sur l'écran Mode responsable, appuyez sur la touche 7. Accès sécurisé. L'écran de configuration du mode Accès sécurisé apparaît. Appuyez sur la touche 1. Accès sécurisé. L'écran Accès sécurisé...
- Page 28 Fonctions de sécurité de responsable (suite) Activez ou désactivez le mode Accès sécurisé. Si vous souhaitez activer le mode Accès sécurisé, appuyez sur la touche OUI pour la mettre en surbrillance. Si vous souhaitez le désactiver, appuyez sur la touche NON pour la mettre en surbrillance.
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Page 29: Enregistrer/Modifier L'id D'utilisateur Et Le Mot De Passe Dans La Boîte D'utilisateur
Fonctions de sécurité de responsable (suite) Enregistrer/modifier l'ID d'utilisateur et le mot de passe dans la boîte d'utilisateur Vous trouverez ci-dessous des explications sur la façon dont vous pouvez accéder à l'écran qui permet d'enregistrer ou de modifier une boîte d'utilisateur en mode Accès sécurisé, ainsi que les précautions d'usage. - Page 30 Fonctions de sécurité de responsable (suite) • Les mots de passe sont sensibles à la casse (majuscules/minuscules). • Si vous entrez un mot de passe incorrecte ou moins de 8 caractères alphanumériques et que vous appuyez sur la touche VALID., le message d'avertissement "Mot de passe incorrect"...
- Page 31 Fonctions de sécurité de responsable (suite) Un mot de passe doit être défini dans chaque boîte et n'oubliez pas de prendre en compte les remarques suivantes si le mode Accès sécurisé est activé. Mot de passe Boîte système : 8 caractères alphanumériques (sensibles à la casse) Les mots de passe de moins de 8 caractères ne seront pas acceptés.
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Page 32: Impression Du Journal D'audit
Fonctions de sécurité de responsable (suite) Impression du journal d'audit Si le mode Accès sécurisé est activé, un journal d'audit sera automatiquement créé. Vous trouverez ci-dessous une explication sur la façon dont vous pouvez imprimer le journal d'audit automatiquement créé. Procédure Appuyez sur la touche [COPIEUR] du panneau de commande pour afficher l'écran Copieur. - Page 33 Fonctions de sécurité de responsable (suite) Sur l'écran Mode responsable, appuyez sur la touche 7. Accès sécurisé. L'écran de configuration du mode Accès sécurisé apparaît. Appuyez sur la touche 2. Impr. journal audit. L'écran Impr. journal audit apparaît. Sélectionnez le format de sortie de votre choix et appuyez sur la touche pour la mettre en surbrillance.
- Page 34 Fonctions de sécurité de responsable (suite) Journal (personnalisé) : Affichez l'écran Paramétrage journal, spécifiez la date et l'heure de création des entrées de journal d'audit et le nombre à imprimer. Si vous associez ce format avec "Journal (erreur authentification)", vous pouvez obtenir uniquement les entrées nécessaires pour la pér iode à...
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Page 35: Analyse Du Journal D'audit
Fonctions de sécurité de responsable (suite) Analyse du journal d'audit Les journaux d'audit doivent être analysés régulièrement par le responsable ou en cas d'accès ou de modification non autorisée des données enregistrées sur la machine, lorsqu'elle est en mode Accès sécurisé. Vous pouvez imprimer les entrées de journal d'audit sous quatre formats différents (voir pages 27 et 28). - Page 36 Fonctions de sécurité de responsable (suite) Tableau des différents éléments enregistrés dans le journal d'audit N° Opération ID opération Résultat 1 Authentification CE ID CE 01 : CE_ID (fixe) OK/ECHEC 2 Authentification responsable ID responsable 02 : ID responsable (fixe) OK/ECHEC 3 Définir/changer Mode Accès sécurisé...
- Page 37 Fonctions de sécurité de responsable (suite) Spécification des actions non autorisées : authentification de mot de passe Si des journaux ont ECHEC comme résultat pour des authentifications de mot de passe (ID opération : 01, 02, 11, 16, 17), il se peut que des éléments protégés par des mots de passe aient fait l'objet d'une attaque.