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Mode Accès sécurisé
Description du mode Accès sécurisé
Les éléments suivants bénéficieront d'un accès sécurisé.
• Protection et suppression des données en mémoire et sur le disque dur
Deux types de données d'image seront conservées en mémoire et sur le disque dur :
des données compressées de type LZ et des données non compressées (format TIFF et
PDF). Lorsque vous supprimez des données, les zones de la mémoire et du disque dur
qui contiennent ces données sont libérées. Cependant, en mode normal, les données
ne sont pas complètement supprimées et elle peuvent donc être consultées de façon
illicite. En mode Accès sécurisé, avant de libérer les zones d'image, les données sont
entièrement supprimées.
Pour les données non compressées, la zone d'image est libérée après avoir été
complètement effacée en mémoire et sur le disque dur, là où les données étaient
enregistrées (0 FILL).
Pour les données compressées LZ, la zone est libérée lorsqu'une partie des données
est détruite ou écrasée un certain nombre de fois à partir de la zone de données,
rendant ainsi la décompression des données impossible.
• Mot de passe sécurisé
Ce mot de passe comprend 8 caractères alphanumériques (sensibles à la casse). Le
système n'accepte pas de mot de passe consistant en un seul caractère répété
plusieurs fois de suite.
• Accès à la boîte d'utilisateur à l'aide de l'ID d'utilisateur et du mot de passe
Configurez le système de façon à ce que les utilisateurs doivent entrer un mot de passe
sécurisé (voir ci-dessus) pour sauvegarder et imprimer des données enregistrées dans
la boîte d'utilisateur avec un mot de passe enregistré dans la zone Archives. Vous
pouvez aussi définir une ID d'utilisateur en utilisant 4 à 8 chiffres pour la boîte
d'utilisateur, afin d'améliorer le niveau de sécurité.
Si un mot de passe sécurisé a été défini comme indiqué ci-dessus, vous bénéficierez
d'un meilleur niveau de sécurité lorsque des données numérisées seront enregistrées
dans la boîte d'utilisateur. Seul le responsable peut supprimer la boîte d'utilisateur dans
laquelle les données numérisées sont enregistrées et la modification des attributs de la
boîte d'utilisateur requiert une authentification par mot de passe sécurisé. Une
authentification sera également requise pour pouvoir utiliser les données numérisées
enregistrées dans la boîte.
• Accès externe interdit
Aucun accès n'est autorisé sur les lignes téléphoniques autres que Fax et KRDS.
• Création, enregistrement et analyse d'un journal d'audit
Un historique des opérations de la fonction Sécurité est créé et enregistré. La date,
l'heure, des informations identifiant la personne qui a procédé à l'opération, le détail des
opérations et le résultat de l'opération seront enregistrés, permettant une analyse des
accès non autorisés. Ce journal ne peut être effacé qu'en formatant le disque dur.
• Authentification du responsable
Un représentant du service après-vente définira les données d'identification d'un
responsable.
Pour accéder au système, le responsable devra ensuite entrer son mot de passe. Une
seule chaîne d'authentification peut être enregistrée par appareil.
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