Vérification De L'état De L'imprimante À L'aide De Printingscout (Windows); Démarrage De Printingscout; Vérification De L'état De L'imprimante Par Courrier Électronique; Configuration De L'environnement De Messagerie - Xerox Phaser 6180MFP Guide D'utilisation

Vérification de l'état de l'imprimante à l'aide de
PrintingScout (Windows)
PrintingScout est un outil qui est installé en même temps que le pilote d'imprimante Xerox.
Cet outil vérifie automatiquement l'état de l'imprimante lorsque vous envoyez un travail
d'impression. PrintingScout peut vérifier le format du papier chargé dans les bacs, l'état du bac
de sortie et la quantité restante de consommables, tels que les cartouches d'impression.
Démarrage de PrintingScout
Cliquez deux fois sur l'icône PrintingScout visible dans la barre des tâches ou cliquez avec le
bouton droit de la souris sur cette icône et choisissez Sélectionner l'imprimante.
Si l'icône PrintingScout n'est pas visible dans la barre des tâches, ouvrez PrintingScout à partir
du menu Démarrer :
1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes > Impression bureautique Xerox >
PrintingScout > Activer PrintingScout.
2. L'écran Sélectionner l'imprimante s'affiche.
Pour de plus amples détails sur les fonctions de PrintingScout, veuillez consulter l'aide
en ligne.
Vérification de l'état de l'imprimante par courrier électronique
Lorsqu'elle est reliée à un environnement de réseau permettant d'envoyer et de recevoir du
courrier électronique, l'imprimante peut envoyer un rapport par messagerie à des adresses
électroniques spécifiées. Ce rapport contient les informations suivantes :
■ Paramètres réseau et état de l'imprimante
Etat de l'erreur survenue sur l'imprimante
■

Configuration de l'environnement de messagerie

Activez CentreWare IS. Dans l'onglet Propriétés, configurez les paramètres suivants, en
fonction de votre environnement de messagerie. Cliquez toujours sur Appliquer après avoir
configuré les paramètres sur chaque écran, puis effectuez un cycle de redémarrage en éteignant
et en rallumant l'imprimante. Pour de plus amples détails sur chaque élément, consultez l'aide
en ligne de CentreWare IS.
Elément
Alertes courrier
électronique
Etat des ports
Elément à configurer
Adresse électronique
du destinataire
Eléments de
notification
StatusMessenger
Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP
Description
Précisez l'adresse électronique à laquelle les avis
de changement d'état de l'imprimante ou d'erreur
doivent être envoyés.
Définissez le contenu des avis à envoyer par
courrier électronique.
Sélectionnez Activer.
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Gestion de l'imprimante