Précautions Concernant L'utilisation De La Fonction Fax Internet - Ricoh Fax Option 3030 Manuel Utilisateur

Utilisation des fonctions fax Internet
Limitation
❒ Pour envoyer des fax Internet, paramétrez [Paramètres Fax Internet] sur [ON]
dans le menu Paramètres fax sous Paramètres e-mail. Il reste cependant pos-
sible d'envoyer ou de transmettre des documents à des destinataires de fax
Internet même si [OFF] est sélectionné.
❒ Pour recevoir des fax Internet, dans le menu Paramètres système, dans Trans-
fert fichier, sous [Compte email fax], paramétrez [Compte] sur [Recevoir].
❒ L'appareil doit être relié à un réseau local (LAN) et configuré correctement
pour vous permettre d'utiliser ses fonctions fax Internet. Voir "Connexion et
configuration" dans le Manuel réseau.
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Remarque
❒ La fonction fax Internet prise en charge par cet appareil est conforme à la nor-
me ITU-T Rec. T.37. Voir Informations Télécopieur <Fonctions avancées>.
❒ Vous pouvez recevoir des messages e-mail avec une image TIFF-F jointe.
Précautions concernant l'utilisation de la fonction Fax Internet
• La fonction Fax Internet communique avec un serveur sur un réseau local
(LAN) ; il ne peut pas communiquer directement avec des tiers.
• Lors de l'utilisation de la fonction de demande de transfert par e-mail, les do-
cuments sont envoyés au format A4. Les documents supérieurs au format A4
sont réduits à la largeur A4. Si l'appareil de réception est conforme à la norme
Mode complet T.37, les documents sont transmis à la largeur spécifiée dans le
carnet d'adresses. Voir P.57 "Mode complet T.37" et Informations Téléco-
pieur <Fonctions avancées>.
• En cas d'échec de la transmission, cet appareil reçoit en principe une notifica-
tion d'erreur d'e-mail. Voir Informations Télécopieur <Fonctions avancées>.
Comme il arrive néanmoins que les notifications d'erreur d'e-mail ne soient
pas transmises, pour diverses raisons, Il est conseillé de s'assurer par télépho-
ne de la réception d'un document important.
• Le niveau de sécurité des communications sur Internet étant faible, Nous
vous conseillons d'utiliser le réseau téléphonique pour les communications
confidentielles.
• Les réseaux locaux ne prennent pas en charge les communications vocales.
• La congestion du réseau peut retarder la livraison des fax Internet. Utilisez la
transmission par fax Internet qui contourne le serveur SMTP ou le fax à ligne
téléphonique publique chaque fois que la communication est urgente. Repor-
tez-vous à la P.66 "Contournement du serveur SMTP".
• Si vous utilisez cet appareil avec un accès téléphonique, la fonction de récep-
tion automatique d'e-mail accède au serveur du fournisseur d'accès via une
ligne téléphonique ; des frais d'appel pourront donc vous être facturés que
vous receviez ou non des e-mails. Pour réduire la fréquence d'accès au ser-
veur, précisez un intervalle de réception d'e-mail plus important. Pour para-
métrer cet intervalle, voir "Transfert de fichiers" dans le Manuel réseau.
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