Utilisation De Numéros Abrégés; Numéros De Groupes; Utilisation Des Numéros De Groupe; Recherche D'une Entrée Dans Le Carnet D'adresses - Samsung CLX-318 K Série Mode D'emploi

Utilisation de numéros abrégés
Lorsque vous êtes invité à introduire un numéro de destination lors de
l'envoi d'une télécopie, saisissez le numéro abrégé auquel vous avez
affecté le numéro souhaité.
• Pour un numéro abrégé à un chiffre (0-9), appuyez sur la touche
numérique correspondante sur le pavé numérique et maintenez-la
enfoncée.
• Pour composer un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez
sur la ou les premières touches appropriées maintenez la dernière
touche enfoncée.
Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en
appuyant sur Répertoire (Address Book) (voir « Recherche d'une
entrée dans le Carnet d'adresses » à la page 106).
Numéros de groupes
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs
destinataires, vous pouvez grouper ces destinataires et les affecter à un
numéro de groupe. Vous pouvez alors utiliser un numéro de groupe pour
envoyer un document à tous les destinataires appartenant au groupe. Vous
pouvez configurer 200 (1 à 200) numéros de composition de groupe à l'aide
des numéros abrégés existant de destination.
Enregistrement d'un numéro de composition de
groupe
1. Appuyez sur (Télécopie) sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur le bouton Répertoire (Address Book) du panneau de
commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que
NOUVEAU&MODIF. apparaisse, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que COMP.
GROUPE apparaisse, puis appuyez sur OK.
5. Saisissez un numéro de composition de groupe compris entre 1 et
200, puis appuyez sur OK.
Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, l'écran
affiche le message afin de vous permettre de le modifier.
6. Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères
alphanumériques, reportez-vous à la section « Saisie de caractères
à l'aide du pavé numérique (CLX-318xFN/CLX-318xFW
uniquement) » à la page 66.
7. Saisissez le numéro abrégé souhaité, puis appuyez sur OK.
8. Appuyez sur OK si les informations du numéro abrégé apparaissent
correctement.
9. Appuyez sur OK lorsque OUI s'affiche à l'invite AJOUTER ?.
10. Appuyez sur OK lorsque OUI s'affiche à l'invite AUTRE NO.?.
Répétez les étapes 7 et 10 afin de saisir d'autres numéros abrégés
dans le groupe.
11. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la flèche gauche/droite
pour sélectionner NON à l'invite AUTRE NO.?, puis appuyez sur
OK.
12. Appuyez sur Arrêter/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir en mode
prêt.
Télécopie (CLX-318xFN/CLX-318xFW uniquement)_ 106
Modification d'un numéro de composition de groupe
1. Appuyez sur (Télécopie) sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur le bouton Répertoire (Address Book) du panneau de
commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que
NOUVEAU&MODIF. apparaisse, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que COMP.
GROUPE apparaisse, puis appuyez sur OK.
5. Saisissez le numéro de composition de groupe que vous souhaitez
modifier et appuyez sur OK.
6. Saisissez le nom à modifier et appuyez sur OK.
7. Saisissez le numéro abrégé à ajouter ou à supprimer, puis appuyez
sur OK.
8. Appuyez sur OK si les informations du numéro abrégé apparaissent
correctement.
Si vous avez introduit un nouveau numéro abrégé, AJOUTER ?
s'affiche.
Si vous entrez un numéro abrégé enregistré dans le groupe,
SUPPRIMEE s'affiche.
9. Appuyez sur OK pour ajouter ou supprimer le numéro.
10. Appuyez sur OK lorsque OUI s'affiche pour ajouter ou supprimer
d'autres numéros, puis répétez les étapes 7 et 8.
11. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la flèche gauche/droite
pour sélectionner NON à l'invite AUTRE NO.?, puis appuyez sur
OK.
12. Appuyez sur Arrêter/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir en mode
prêt.
Utilisation des numéros de groupe
Pour utiliser un numéro d'appel de groupe, vous devez le rechercher et
le sélectionner dans la mémoire.
Lorsqu'on vous invite à introduire un numéro lors de l'envoi d'une
télécopie, appuyez sur Répertoire (Address Book). Voir ci-dessous.
Recherche d'une entrée dans le Carnet d'adresses
Il existe deux manières de rechercher un numéro en mémoire. Vous pouvez
soit l'explorer de façon séquentielle de A à Z, soit l'explorer à l'aide des
premières lettres du nom associé au numéro.
Recherche séquentielle dans la mémoire
1. Appuyez sur (Télécopie) sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur le bouton Répertoire (Address Book) du panneau de
commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que
RECH.&COMPOSER apparaisse, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que la catégorie de
nombre souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que TOUS
apparaisse, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que le nom et le
numéro souhaités s'affiche.