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Page 2 PUBLICATION EMISE PAR: Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com Copyright © 2012, Olivetti Tous droits réservés Les qualités requises pour ce produit sont garanties par le label appliqué sur le produit même. Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.
Page 3 Important ! En raison des modifications apportées à la spécification de l'interface utilisateur, les images de l'interface utilisateur illustrées dans les guides de l'utilisateur peuvent différer légèrement des descriptions qui en sont faites. Les boutons "Annul", "OK", "Ferm.", "Oui" et "Non" ont été remplacés par des icônes et le texte de leur description peut encore contenir les mots "Annul", "OK", "Ferm.", "Oui"...
Page 5 Table des matières Fonctions Fax Configuration de l'envoi de fax (pour l'administrateur) Séquence de préparation ....................... 2-3 Opérations requises pour utiliser les fonctions Fax ..............2-4 Vérifier le câble modulaire de connexion ................... 2-4 Spécifier le type de la ligne de téléphone ..................2-4 Préparations à...
Page 6 3.6.4 Ajout d'un tampon ou d'un numéro de page (Réglages Application) ..........3-26 Ajouter la date et l'heure ([Date/Heure])................... 3-26 Ajout d'un numéro de page ([Numéro Page]) .................. 3-27 Ajouter un tampon ([Tampon]) ......................3-27 Ajouter la tête/pied de page ([Tête/Pied de page] ................3-28 Imprimer un tampon d'émission sur les originaux numérisés ([Tampon d'émission] ......
Page 7 Émission par dépôt (Bulletin) ......................4-24 Opérations requises pour utiliser Émission par dépôt (Bulletin) ............4-24 Séquence opératoire........................4-25 Comment recevoir un fax Réception automatique de fax (en utilisant la machine uniquement pour les opérations de fax)............................... 5-3 Réception Auto ..........................5-3 Opérations nécessaires à...
Page 8 Définir le format du papier d'impression ([Format papier d'impression])......... 6-18 Définir le magasin papier ([Sélect.magasin impress. réception]) ............. 6-19 Diviser un fax de format personnalisé (portrait) pour impression ([Imprimer pages fax sépar]) ..6-19 Impression des rapports de fax Gérer les destinations Enregistrement des destinations fréquemment utilisées (Carnet d'adresses)......
Page 9 [Émis. rapide mémoire] ........................9-27 [Émission par dépôt] ........................9-27 [Réception en relève] ........................9-28 [Émission différée]..........................9-29 [MDP TX] ............................9-29 [Fonction TX code F] ........................9-30 Description des boutons de configuration (Régl.Utilisateur) [Utilitaire] ............................10-3 [Enregistrement 1-Touche/Boîte] ..................... 10-3 [Créer Destination 1-Touche] ......................
Page 10 [Conditions Affichage Aperçu (Application enregistrée)] ............... 11-14 [Enregistrement 1-Touche/Boîte] ....................11-14 [Créer Destination 1-Touche] ......................11-14 [Carnet Adresses (Public)]......................11-15 [Fax] ............................... 11-15 [Groupe] ............................11-17 [Liste Enregistrement 1-Touche/Boîte] ..................11-17 [Liste Carnet Adresses] ........................11-18 [Liste Groupe]..........................11-18 [Liste Programme].......................... 11-18 [Réglage Fax] ..........................
Page 11 [Rapport d'erreur Ém. Fax/PC] ...................... 11-34 [Rapport Résultat Multidiffusion] ....................11-35 [Contr.Rapport Résultat Émission]....................11-35 [Liste Param. Tâche] ........................11-35 [Réglage multi lignes] ........................11-35 [Réglages Qualité Impression Fax] ....................11-36 [Basse résolution]........................... 11-36 [Haute résolution] ........................... 11-36 [Paramètres Sécurité]........................11-36 [Détails Sécurité] ..........................
Page 12 Table des matières-8 d-Color MF552/452/362/282/222...
Page 13 Fonctions Fax...
Page 15 Fonctions Fax Fax est une fonction de communication qui utilise une ligne téléphonique pour envoyer des originaux numérisés (papier) ou pour recevoir des données envoyées depuis des machines distantes. Cette machine est dotée de diverses fonctionnalités pour les opérations de fax, notamment celles qui permettent à l'utilisateur de modifier les réglages de numérisation en fonction de l'original et d'enregistrer les fax entrants dans une boîte utilisateur.
Page 16 d-Color MF552/452/362/282/222...
Page 17 Configuration de l'envoi de fax (pour l'administrateur)
Page 19 Séquence de préparation Configuration de l'envoi de fax (pour l'administrateur) Séquence de préparation Connexion de cette machine à une ligne téléphonique % Vérifier le câble modulaire de connexion % Spécifier le type de la ligne de téléphone La méthode de numérotation doit être correctement spécifiée pour que les communications soient possibles.
Page 20 Opérations requises pour utiliser les fonctions Fax Opérations requises pour utiliser les fonctions Fax Vérifier le câble modulaire de connexion Vérifiez qu'un câble modulaire est connecté entre le port LINE et la ligne téléphonique appropriée. Utilisez le port LINE de droite si une seule ligne est disponible.
Page 21 Opérations requises pour utiliser les fonctions Fax Pour info Si on utilise un NTP (Network Time Protocol) pour régler l'heure et la date sur cette machine, ces dernières peuvent être mises à jour automatiquement. La manière de configurer le réglage est expliquée en prenant Web Connection comme exemple.
Page 22 Réglage option Réglage option Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés L'enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés sur cette machine vous évitera d'avoir à les saisir à chaque fois que vous enverrez un fax. Pour des détails sur l'enregistrement, reportez-vous à la page 8-3. Définir l'utilisation d'une ligne supplémentaire Précisez comment vous voulez utilisez une seconde ligne, s'il y a lieu.
Page 23 Comment envoyer un fax...
Page 25 Envoi (flux de fonctionnement de base) Comment envoyer un fax Envoi (flux de fonctionnement de base) Chargez l'original. Tapez sur [Numéris./Fax]. Entrez un numéro de fax. % Pour plus d'informations sur la manière de spécifier une destination, voir page 3-15. % Spécifiez plusieurs destinations pour procéder simultanément à...
Page 26 Envoi (flux de fonctionnement de base) Configurez les réglages d'option pour l'émission Fax TX selon les besoins. % Pour plus de détails sur la configuration des réglages d'option, voir les colonnes correspondantes sur le tableau suivant. Objet Conseils Pour configurer des options de base telles que le format original et la résolution page 3-20 Pour configurer des options permettant de numériser divers types d'originaux, page 3-21...
Page 27 Envoi après vérification de l'état du côté destinataire (émission manuelle) Envoi après vérification de l'état du côté destinataire (émission manuelle) Émission manuelle Émission manuelle permet à l'expéditeur de vérifier l'état du destinataire en communiquant avec celui-ci ou en vérifiant les signaux sonores afin de s'assurer que le destinataire est prêt à recevoir un fax. Utilisez cette fonction pour vous assurer que les fax sont envoyés aux machines qui reçoivent lorsque celles- ci sont prêtes à...
Page 28 Envoi après vérification de l'état du côté destinataire (émission manuelle) Configurez les réglages d'option pour l'émission Fax selon les besoins. % Pour plus de détails sur la configuration des réglages d'option, voir les colonnes correspondantes sur le tableau suivant. Objet Conseils Pour configurer des options de base telles que le format original et la résolution page 3-20...
Page 29 Envoi après vérification de l'état du côté destinataire (émission manuelle) Vérifiez que [Envoyer] est sélectionné et spécifiez un numéro de fax. % Les numéros de fax peuvent être spécifiés depuis [Carnet adres], [Saisie directe], [Histor.tâches] ou [Programme]. Pour des détails sur la spécification de la destination, reportez-vous à la page 3-13 (Rappel d'un programme Fax/Numérisation) et à...
Page 30 Vérification avant envoi Vérification avant envoi Chargez l'original. Tapez sur [Numéris./Fax]. Entrez un numéro de fax. Configurez les réglages d'option pour l'émission Fax selon les besoins. Appuyez sur Aperçu. d-Color MF552/452/362/282/222...
Page 31 Vérification avant envoi Sélectionner le sens de l'original. % Lorsque l'original est chargé dans le Chargeur ADF: % Lorsque l'original est chargé sur la Vitre d'exposition: Tapez sur [Départ] ou appuyez sur la touche Départ. Une fois que l'original a été numérisé, l'écran Aperçu s'affiche. Tapez sur L'écran permettant de changer l'affichage de l'aperçu apparaît.
Page 32 Vérification avant envoi Vérifiez l'aperçu et faites pivoter l'image ou changez les réglages selon les besoins. % Pour continuer à numériser des originaux, chargez l'original et tapez sur [Départ numérisation]. % Lorsque des destinations autres que celles pour les fax sont également spécifiées, l'aperçu apparaît avec la fenêtre permettant de modifier les réglages de la fonction Numérisation sélectionnée.
Page 33 Envoyer un fax par rappel d'un programme Envoyer un fax par rappel d'un programme Programme Fax/Numérisation Programme est une fonction qui permet d'enregistrer une combinaison de réglages d'option fréquemment utilisés sous forme de touche de rappel. Le programme à enregistrer en mode Fax/Numérisation est appelé programme Numérisation/Fax.
Page 34 Envoyer un fax par rappel d'un programme Appuyez sur la touche [Programme]. Sélectionnez l'une des touches qui n'a pas été enregistrée et tapez sur [Enregistrer]. Saisissez le nom du programme, puis tapez sur [OK]. % Spécifiez la destination dans [Adresse] si nécessaire. Réglages Description [Nom]...
Page 35 Envoyer un fax par rappel d'un programme Réglages Description [Notification URL] Vous pouvez envoyer à l'adresse E-mail spécifiée, le message E-mail qui contient l'emplacement où sont stockées les données de l'original. Vous pouvez utiliser cette fonction pour l'émission SMB, l'émission FTP, l'émis- sion WebDAV et les données enregistrées dans une boîte utilisateur.
Page 36 Envoyer un fax par rappel d'un programme Appuyez sur la touche [Programme]. Sélectionnez le programme que vous souhaitez rappeler et tapez sur [Rappel]. Le contenu enregistré d'un programme est appliqué. % Le cas échéant, vous pouvez modifier la page à afficher dans l'écran principal du programme (par défaut : [PAGE1]).
Page 37 Spécifier une destination Spécifier une destination Sélection depuis le carnet d'adresses Dans [Carnet adres], sélectionnez la destination enregistrée sur cette machine. Il est possible d'envoyer des données par émission en diffusion, si vous sélectionnez plusieurs destinations. Vous pouvez également utiliser l'émission en diffusion en combinant différents modes d'envoi comme Émission Fax et SMB Send.
Page 38 Spécifier une destination Réglage associé Vous pouvez sélectionner l'index ou le type de destination à afficher en haut lorsque [Carnet adres] est affiché (Par défaut : [Favoris]/[Tout]). Pour plus de détails, voir page 10-9 ([Carnet d'Adresses par Défaut]). Vous pouvez sélectionner l'ordre de liste des destinations à afficher dans [Carnet adres] entre un ordre par numéro d'enregistrement et un ordre par nom d'enregistrement (par défaut : [Ordre du numéro]).
Page 39 Spécifier une destination Recherche d'une destination Si un nombre élevé de destinations est enregistré, recherchez une destination par nom d'enregistrement ou par numéro de fax. Tapez sur [Nbre de dest.] – [Recherche] – [Chercher nom] or [Nbre de dest.]. % En cas de recherche destination par nom d'enregistrement, tapez sur [Chercher nom]. % Lorsque vous recherchez une destination par numéro de fax, tapez sur [Nbre de dest.].
Page 40 Spécifier une destination Saisie directe Sélectionnez [Saisie directe], tapez sur [Fax] et entrez un numéro de fax. Pour plus de détails, voir page 9-4. Pour info Vous pouvez enregistrer la destination que vous avez entré directement dans le carnet d'adresses. Pour plus de détails, voir page 8-7.
Page 41 Spécifier une destination Recherche d'un numéro de fax depuis le serveur LDAP En cas d'utilisation du serveur LDAP ou de Windows Server Active Directory, vous pouvez rechercher et sélectionner un numéro de fax depuis le serveur. Il existe deux méthodes de recherche : utilisez [Recherche LDAP] où un seul mot-clé permet de rechercher un numéro de fax et utilisez [RechMulti LDAP] où...
Page 42 Réglages d'option pour Émission Fax Réglages d'option pour Émission Fax 3.6.1 Réglages d'option de base Numérisation d'un original recto-verso ([Recto/Recto-Vers]) Le chargeur ADF permet de numériser automatiquement le recto et le verso d'un original. Vous pouvez aussi numériser seulement une face de la première page de l'original et ensuite numériser les deux faces des pages restantes.
Page 43 Réglages d'option pour Émission Fax 3.6.2 Réglages pour la numérisation de divers types d'originaux (Réglages Application) Numérisation d'originaux de différents formats en même temps ([Originaux mixtes]) Même pour un original avec des pages de différents formats, l'utilisation du chargeur ADF vous permet de numériser des données tout en détectant le format de chaque page.
Page 44 Réglages d'option pour Émission Fax Numériser une original long ([Origin long] Chargez l'original long sur le chargeur ADF s'il ne peut pas être placé sur la vitre d'exposition et s'il est plus grand dans le sens d'alimentation que le format standard plein (A3 ou 11 x 17). Il n'y a pas besoin d'entrer le format de l'original à...
Page 45 Réglages d'option pour Émission Fax Ignorer les pages sans données ([Suppression pages vierges] Les pages vierges figurant dans l'original chargé dans le chargeur ADF sont sautées lors de la numérisation de l'original. Pour plus de détails, voir page 9-11. Divisez les pages gauche et droite d'un livre et d'un catalogue ([Original Livre]) Il est possible de numériser une double page d'un livre ou d'un catalogue ouverts et de la traiter comme deux pages distinctes ou la traiter comme une seule et unique page.
Page 46 Réglages d'option pour Émission Fax Numérisation de plusieurs originaux en plusieurs lots ([Numérisation séparée]) Si le nombre de feuilles originales est tellement important qu'elles ne peuvent pas être chargées en même temps dans le chargeur ADF, vous pouvez les charger en plusieurs lors et les traiter comme une seule tâche. [Numérisation séparée] permet de basculer entre chargeur ADF et vitre d'exposition pour numériser les originaux.
Page 47 Réglages d'option pour Émission Fax Chargez l'original suivant et pressez la touche Départ. % Appuyez sur [Modifier Réglage] pour modifier les réglages d'option en fonction du nouvel original, selon les besoins. Répétez l'étape 4 jusqu'à ce que toutes les pages de l'original soient numérisées. Une fois que tous les originaux ont été...
Page 48 Réglages d'option pour Émission Fax Spécification de la densité de numérisation de l'original ([Densité]) Ajustez la densité (Foncé ou Clair) pour numériser l'original. Pour plus de détails, voir page 9-19. Ajustement de la densité du fond de l'original ([Suppression Fond]) Il est possible de régler la densité...
Page 49 Réglages d'option pour Émission Fax Ajout d'un numéro de page ([Numéro Page]) Sélectionnez la position et le format du tampon et ajouter des numéros de page et de chapitre. Les numéros de page et numéros de chapitre sont imprimés sur toutes les pages. Pour plus de détails, voir page 9-21.
Page 50 Réglages d'option pour Émission Fax Ajouter la tête/pied de page ([Tête/Pied de page] Ajoutez la date et l'heure et tout autre texte désiré dans les marges haute et basse (tête/pied de page) de la page spécifiée. Vous devez enregistrer préalablement sur cette machine les informations à ajouter en tant que tête/pied de page.
Page 51 Réglages d'option pour Émission Fax 3.6.5 Autres réglages d'option (Réglages Application) Numérisation de l'original en effaçant les bords de l'original de la largeur spécifiée ([Effac. Bords]) Efface une zone de la largeur identique spécifiée sur les quatre côtés d'un original. Vous pouvez spécifier la largeur à...
Page 52 Réglages d'option pour Émission Fax 3-30 d-Color MF552/452/362/282/222...
Page 53 Options d'émission...
Page 55 Envoi en renommant l'expéditeur ([Réglages En-tête Fax]) Options d'émission Envoi en renommant l'expéditeur ([Réglages En-tête Fax]) Information sur l'expéditeur Les informations sur l'expéditeur comprennent le nom de la machine, le nom de votre entreprise (nom de l'expéditeur) et le numéro de fax de la machine. Elles sont automatiquement ajoutées à chaque fax à envoyer. Pour ce qui est du nom de l'expéditeur, le nom d'expéditeur par défaut est ajouté...
Page 56 Envoi en renommant l'expéditeur ([Réglages En-tête Fax]) Séquence opératoire Chargez l'original. Tapez sur [Numéris./Fax]. Spécifier la destination. Tapez sur [Application] – [APP] – [Réglages En-tête Fax]. Sélectionnez le nom de l'expéditeur que vous souhaitez modifier dans la liste des noms d'expéditeur et tapez sur [OK].
Page 57 Envoyer à nouveau un fax Envoyer à nouveau un fax Renvoi auto (Recomposition auto) Si une émission de fax échoue suite à un problème lié à une ligne ou à une machine qui reçoit, la machine renvoie (recompose) automatiquement le fax après un certain laps de temps. Par défaut, la recomposition a lieu à...
Page 58 Envoyer à nouveau un fax Renvoi manuel Une émission de fax non aboutie est traitée comme une tâche réservée en attente de renvoi (recomposition). L'émission des travaux en attente est automatiquement renouvelée après un certain délai grâce à la fonction renumérotation automatique.
Page 59 Renvoi d'un fax dont le numéro de fax n'a pas pu être recomposé Renvoi d'un fax dont le numéro de fax n'a pas pu être recomposé Transfert de fax Le transfert de fax est une fonction qui enregistre temporairement dans la boîte utilisateur de la machine un fax qui n'a pas pu être envoyé...
Page 60 Envoi d'un fax à une heure prédéfinie ([Émission différée]) Envoi d'un fax à une heure prédéfinie ([Émission différée]) Émission différée Émission différée est une fonctionnalité qui permet de démarrer automatiquement l'envoi à une heure spécifiée. L'utilisation de la fonction Émission différée pour réserver l'envoi d'un fax lors des heures creuses tôt le matin et tard le soir peut contribuer à...
Page 61 Envoi d'un fax à une heure prédéfinie ([Émission différée]) Appuyez sur la touche Départ. La numérisation de l'original commence. Le fax est automatiquement envoyé à l'heure indiquée. Conseils Si la machine n'est pas sous tension à l'heure de début, l'émission de fax ne commence pas. L'émission de fax démarre juste après la mise sous tension de la machine.
Page 62 Vérification du numéro de fax de destination avant d'envoyer un fax ([Contr. Dest. et Vérification du numéro de fax de destination avant d'envoyer un fax ([Contr. Dest. et Envoyer]) Contr. Dest. et Envoyer La fonction Contr. Dest. et Envoyer vérifie le numéro de fax spécifié pour l'émission de fax par rapport au numéro de fax distant (CSI) et envoie le fax uniquement lorsqu'ils correspondent.
Page 63 Envoi d'un fax après avoir spécifié une station de relais ([Fonction TX code F]) Envoi d'un fax après avoir spécifié une station de relais ([Fonction TX code F]) Distribution relais La fonction Distribution relais permet d'envoyer un fax à une machine relais, laquelle redistribue le fax reçu à un groupe des destinations préenregistrées.
Page 64 Envoi d'un fax après avoir spécifié une station de relais ([Fonction TX code F]) Séquence opératoire Chargez l'original. Tapez sur [Numéris./Fax]. Spécifiez le numéro de fax de la station relais. Tapez sur [Application] – [Régl. fax] – [Fonction TX code F], puis tapez sur [ON]. Saisissez l'[Adresse sous-domaine] et le [Code d'accès], puis tapez sur [OK].
Page 65 Envoi d'un fax confidentiel ([Fonction TX code F]) Envoi d'un fax confidentiel ([Fonction TX code F]) Communication confidentielle La communication confidentielle est destinée aux communications avec des personnes spécifiques grâce à une Boîte utilisateur confidentielle qui nécessite un numéro et un code enregistrés. Ceci permet d'améliorer la sécurité...
Page 66 Envoi d'un fax confidentiel ([Fonction TX code F]) Séquence opératoire Chargez l'original. Tapez sur [Numéris./Fax]. Spécifier la destination. Tapez sur [Application] – [Régl. fax] – [Fonction TX code F], puis tapez sur [ON]. Saisissez l'[Adresse sous-domaine] et le [Code d'accès], puis tapez sur [OUI]. % [Adresse sous-domaine] : saisissez le numéro de la boîte utilisateur confidentielle.
Page 67 Envoi d'un fax à l'aide d'une ligne supplémentaire ([Sélect. ligne]) Envoi d'un fax à l'aide d'une ligne supplémentaire ([Sélect. ligne]) Utilisation d'une ligne supplémentaire Lorsque deux lignes sont disponibles, vous pouvez sélectionner une ligne pour envoyer un fax. Les fax sont généralement émis au moyen d'une ligne inoccupée. Les lignes peuvent être utilisées pour émettre des fax selon la situation d'utilisation.
Page 68 Envoi d'un fax à l'aide d'une ligne supplémentaire ([Sélect. ligne]) Séquence opératoire Chargez l'original. Tapez sur [Numéris./Fax]. Spécifier la destination. Tapez sur [Application] – [Régl. fax] – [Sélectionner la ligne]. Sélectionnez une ligne utilisée pour l'émission dans [Sélect. ligne], puis tapez sur [OK]. % Si [Aucune] est sélectionné, une ligne inoccupée est utilisée.
Page 69 Envoi d'un fax après avoir annulé le mode ECM ([ECM]) Envoi d'un fax après avoir annulé le mode ECM ([ECM]) L'ECM est le mode de correction d'erreur défini par l'ITU-T (International Telecommunication Union – Telecommunication Standardization Sector). Les télécopieurs qui prennent en charge l'ECM communiquent tout en confirmant l'absence d'erreur dans les données envoyées.
Page 70 Envoi d'un fax après avoir annulé le mode Super G3 ([V.34]) 4.10 4.10 Envoi d'un fax après avoir annulé le mode Super G3 ([V.34]) V34 est un mode de communication utilisé pour la communication de fax Super G3. Il permet d'écourter le temps de communication et de réduire les coûts de communication étant donné qu'une page de papier au format Letter/A4 peut être envoyée en seulement trois secondes environ.
Page 71 4.11 Envoi d'une seule page numérisée à la fois ([ÉmissionMém Rapide]) 4.11 Envoi d'une seule page numérisée à la fois ([ÉmissionMém Rapide]) Émis. rapide mémoire Émis. rapide mémoire est une méthode permettant de lancer l'envoi d'un fax dès qu'une page de l'original a été...
Page 72 Envoi de fax outremer ([Émiss. vers l’étranger]) 4.12 4.12 Envoi de fax outremer ([Émiss. vers l’étranger]) Émiss. vers l’étranger La fonction mode émission international réduit la vitesse d'émission (la vitesse de transfert des informations) lors de l'envoi d'un fax. Elle est utile lorsque vous envoyez un fax vers des zones où les conditions de communication sont médiocres.
Page 73 (un périphérique sur lequel Récep Réseau Fermé est activé). Conseils Vous pouvez utiliser cette fonction uniquement pour communiquer avec les modèles Olivetti prenant en charge la fonction Récep Réseau Fermé (mot de passe). Vous devez vérifier le mot de passe du destinataire pour la fonction Récep Réseau Fermé au préalable.
Page 74 Enregistrement d'un fichier pour relève ([Émission par dépôt]) 4.14 4.14 Enregistrement d'un fichier pour relève ([Émission par dépôt]) Émission par dépôt La fonction Émission par dépôt permet de stocker un fichier à l'avance sur le disque dur interne et de l'envoyer suite à...
Page 75 4.14 Enregistrement d'un fichier pour relève ([Émission par dépôt]) Séquence opératoire Chargez l'original. Tapez sur [Numéris./Fax]. Tapez sur [Application] – [Régl. fax] – [Émission par dépôt], puis tapez sur [ON]. Vérifiez que [Normal] est sélectionné puis tapez sur [OK]. Appuyez sur la touche Départ. Le fichier est enregistré...
Page 76 Enregistrement d'un fichier pour la relève sur le Bulletin Board ([Émission par dépôt]) 4.15 4.15 Enregistrement d'un fichier pour la relève sur le Bulletin Board ([Émission par dépôt]) Émission par dépôt (Bulletin) La fonction Émission par dépôt permet de stocker un fichier à l'avance dans la Boîte Utilisateur Bulletin Board sur cette machine et de l'envoyer suite à...
Page 77 4.15 Enregistrement d'un fichier pour la relève sur le Bulletin Board ([Émission par dépôt]) Séquence opératoire Chargez l'original. Tapez sur [Numéris./Fax]. Tapez sur [Application] – [Régl. fax] – [Émission par dépôt], puis tapez sur [ON]. Tapez sur [Bulletin], saisissez le numéro de la boîte de bulletin dans laquelle enregistrer les fichiers à l'aide du Clavier, puis tapez sur [OK].
Page 78 Enregistrement d'un fichier pour la relève sur le Bulletin Board ([Émission par dépôt]) 4.15 4-26 d-Color MF552/452/362/282/222...
Page 79 Comment recevoir un fax...
Page 81 Réception automatique de fax (en utilisant la machine uniquement pour les opérations de fax) Comment recevoir un fax Réception automatique de fax (en utilisant la machine uniquement pour les opérations de fax) Réception Auto Réception Auto est un mode permettant de recevoir automatiquement des fax après un certain nombre de sonneries.
Page 82 Réception manuelle Réception manuelle Réception manuelle Réception manuelle est un mode permettant de recevoir manuellement des fax entrants à l'aide de [Décroché]. Cette fonction est utile lorsqu'un téléphone est connecté à cette machine et que la ligne est utilisée à la fois pour les opérations de téléphone et de fax, lorsque le téléphone est utilisé fréquemment et lorsque que vous préférez systématiquement recevoir des fax manuellement.
Page 83 Réception manuelle Séquence opératoire Tapez sur [Numéris./Fax]. Tapez sur la touche Décroché. % Si vous utilisez un téléphone, décrochez le combiné. Vérifiez que [Recevoir] est sélectionné. Appuyez sur la touche Départ. Tapez sur [Oui]. La réception commence. Si vous utilisez un téléphone, replacez le combiné. d-Color MF552/452/362/282/222...
Page 84 Réception manuelle d-Color MF552/452/362/282/222...
Page 85 Options de réception...
Page 87 Imprimer en ajoutant la date et l'heure de réception ([Position Pied de Page]) Options de réception Imprimer en ajoutant la date et l'heure de réception ([Position Pied de Page]) Informations de réception Les informations de réception figurant dans le pied de page comprennent la date et l'heure de réception du fax, le numéro attribué...
Page 88 Enregistrement/Réacheminement d'un fax ne pouvant pas être imprimé (Réception Enregistrement/Réacheminement d'un fax ne pouvant pas être imprimé (Réception Mémoire Proxy) Réception Mémoire Proxy Lorsque la machine ne peut pas imprimer un fax reçu en raison d'un bourrage papier ou d'un épuisement des consommables, le fax reçu est stocké...
Page 89 Enregistrement/Réacheminement d'un fax ne pouvant pas être imprimé (Réception Mémoire Réacheminement d'un fax reçu et stocké dans la mémoire (Réception Mémoire Proxy) Tapez sur [Liste tâches]. Sélectionnez une tâche reçue à l'aide de Réception Mémoire Proxy, puis tapez sur [Faire suivre]. % Utilisez [Sélec.
Page 90 Enregistrement/Réacheminement d'un fax ne pouvant pas être imprimé (Réception Conseils Lorsqu'un fax enregistré est réacheminé vers une adresse autre qu'un fax, il est converti au format de fichier spécifié comme format par défaut en mode Fax/Numérisation. d-Color MF552/452/362/282/222...
Page 91 Tri automatique des fax entrants (Acheminement TSI) Tri automatique des fax entrants (Acheminement TSI) Acheminement TSI Acheminement TSI (Transmitting Subscriber Identification) est une fonction qui trie automatiquement les fax entrants ou les redirige vers des dossiers partagés sur des ordinateurs ou vers des adresses e-mail en fonction des numéros de fax des expéditeurs.
Page 92 Réacheminement des fax reçus vers une autre destination (Émission par réacheminement) Réacheminement des fax reçus vers une autre destination (Émission par réacheminement) Émission par transfert L'émission par transfert permet de réacheminer un fax vers une destination préalablement spécifiée. Les fax peuvent être réacheminés vers des adresses e-mail personnelles ou enregistrés dans un dossier partagé...
Page 93 Application de l'enregistrement d'un fax reçu à une boîte utilisateur (Réception mémoire) Application de l'enregistrement d'un fax reçu à une boîte utilisateur (Réception mémoire) Réception mémoire La réception mémoire est une fonction permettant d'enregistrer un fax reçu dans la boîte utilisateur Réception mémoire de cette machine.
Page 94 Réception d'un fax confidentiel (Réception confidentielle) Réception d'un fax confidentiel (Réception confidentielle) Communication confidentielle La communication confidentielle est destinée aux communications avec des personnes spécifiques grâce à une Boîte utilisateur confidentielle qui nécessite un numéro et un code enregistrés. Ceci permet d'améliorer la sécurité des communications fax. Pour info Cette machine vous permet d'utiliser la Fonction TX code F pour spécifier une boîte utilisateur confidentielle d'une machine qui reçoit et émettre un fax confidentiel.
Page 95 Utilisation de cette machine comme station relais (Comm. relais) Utilisation de cette machine comme station relais (Comm. relais) Distribution relais La fonction Distribution relais permet d'envoyer un fax à une machine relais, laquelle redistribue le fax reçu à un groupe des destinations préenregistrées. Cette machine prend en charge la fonction Comm.
Page 96 Restriction des homologues de communication par mot de passe (Récep Réseau Fermé) Restriction des homologues de communication par mot de passe (Récep Réseau Fermé) Récep Réseau Fermé La Récep Réseau Fermé est une fonction qui protège les émission fax par un code. Lors de la réception d'un fax, la machine vérifie le mot de passe envoyé...
Page 97 Réception d'un fax pour la relève (Réception en relève) Réception d'un fax pour la relève (Réception en relève) Réception en relève Réception en relève est une fonction qui permet de recevoir un fichier pour la relève enregistré sur une machine qui envoie en envoyant une requête depuis cette machine. Le coût de la communication est mise à...
Page 98 Réception d'un fichier enregistré dans un Bulletin Board (Réception en relève) 6.10 6.10 Réception d'un fichier enregistré dans un Bulletin Board (Réception en relève) Réception en relève (Bulletin) Réception en relève (Bulletin) est une fonction qui permet de recevoir un fichier pour la relève enregistré dans une boîte de bulletin sur une machine qui envoie en envoyant une requête depuis cette machine.
Page 99 6.11 Enregistrement d'un fax reçu dans une boîte utilisateur spécifiée (Réception fax PC) 6.11 Enregistrement d'un fax reçu dans une boîte utilisateur spécifiée (Réception fax PC) Réception FAX-PC Réception fax PC est une fonction qui permet d'enregistrer automatiquement un fax reçu dans la boîte réception sur mémoire ou dans une boîte utilisateur spécifiée en code-F (Adresse sous-domaine).
Page 100 Arrêter l'impression fax la nuit et pendant la pause déjeuner 6.12 6.12 Arrêter l'impression fax la nuit et pendant la pause déjeuner Pendant les heures au cours desquelles cette machine ne fonctionne pas, comme les pauses et les heures de nuit des jours travaillés, appuyez sur la touche Alimentation pour faire passer la machine à l'état Alimentation auxiliaire OFF afin de réduire la consommation électrique.
Page 101 6.13 Impression d'un fax sur les deux faces du papier ([Impression R-V (réception)]) 6.13 Impression d'un fax sur les deux faces du papier ([Impression R-V (réception)]) Impression R-V (réception) Un fax contenant plusieurs pages est imprimé sur les deux faces d'une feuille afin de réduire le nombre de feuilles.
Page 102 Configurer les réglages d'impression fax (pour l'administrateur) 6.14 6.14 Configurer les réglages d'impression fax (pour l'administrateur) Régl. Impression par défaut ([Sélection papier d'impression]/[Réduction mini impress. réception]) Un fax reçu est imprimé selon les condition suivantes en fonction du format du fax. Un fax de format standard, comme ceux reçus au format Letter/A4, est imprimé...
Page 103 6.14 Configurer les réglages d'impression fax (pour l'administrateur) Définir le magasin papier ([Sélect.magasin impress. réception]) Vous pouvez toujours imprimer sur du papier chargé dans le magasin spécifié indépendamment du format papier du fax reçu. Si le format papier du fax reçu est différent du format papier chargé dans le magasin, le fax est imprimé après agrandissement ou réduction du format en fonction du format papier d'impression.
Page 104 Configurer les réglages d'impression fax (pour l'administrateur) 6.14 6-20 d-Color MF552/452/362/282/222...
Page 105 Impression des rapports de...
Page 107 Impression des rapports de fax Les types de rapport de fax suivants sont disponibles. Imprimés automatiquement si certaines conditions sont remplies et imprimés manuellement. Nom du rapport Description [Rapport activité] Ce rapport contient les résultats des fax émis et reçus. Il est possible d'enregistrer un total de 700 tâches sur des pages distinctes pour l'émission et la réception.
Page 108 Nom du rapport Description [Rapport de réception en Ce rapport contient les enregistrements des réservations effectuées sur les relève d'adresse unique tâches de réception en relève pour une adresse. Par défaut, le rapport est réservée] automatiquement imprimé lorsqu'une tâche de réception en relève est réser- vée depuis une adresse.
Page 109 Gérer les destinations...
Page 111 Enregistrement des destinations fréquemment utilisées (Carnet d'adresses) Gérer les destinations Enregistrement des destinations fréquemment utilisées (Carnet d'adresses) Carnet Adresses Enregistrer sur cette machine une destination souvent utilisée vous évite d'avoir d'entrer une destination à chaque fois que vous voulez envoyer un fax. Une destination enregistrée sur cette machine s'appelle une "Adresse".
Page 112 Enregistrement des destinations fréquemment utilisées (Carnet d'adresses) Conseils Afin de vérifier les réglages d'une destination enregistrée, sélectionnez son nom enregistré puis tapez sur [Vér.Par. Tâches.]. Pour modifier le réglage d'une destination enregistrée, sélectionnez son nom enregistré et appuyez ensuite sur [Modifier]. Pour supprimer une destination enregistrée, sélectionnez son nom enregistré...
Page 113 Enregistré plusieurs destinations dans un groupe (Enregistrer Groupe) Enregistré plusieurs destinations dans un groupe (Enregistrer Groupe) Groupe Enregistrez plusieurs destinations en tant que groupe. Groupe constitue une méthode pratique de diffusion d'un fax. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 groupes. Réglage associé...
Page 114 Enregistré plusieurs destinations dans un groupe (Enregistrer Groupe) Conseils Pour vérifier les réglages pour un groupe enregistré, sélectionnez son nom enregistré puis tapez sur [Vér.Par. Tâches.]. Pour modifier les réglages pour un groupe enregistré, sélectionnez son nom enregistré puis tapez sur [Modifier].
Page 115 Enregistrer dans le Carnet d'adresses les destinations entrées directement Enregistrer dans le Carnet d'adresses les destinations entrées directement Tapez sur [Numéris./Fax]. Tapez sur [Saisie directe], sélectionnez [Fax], puis saisissez un numéro de fax. Lorsque vous avez terminé de saisir un numéro de fax, tapez sur [Enregistrem.]. d-Color MF552/452/362/282/222...
Page 116 Enregistrer dans le Carnet d'adresses les destinations entrées directement Sélectionnez un numéro de fax que vous souhaitez enregistrer dans le carnet d'adresses, puis tapez sur [Enregistrer]. Tapez sur l'icône du clavier pour [Nom] et saisissez le nom d'enregistrement de la destination. % Ajoutez une touche d'index ou un caractère de tri si nécessaire.
Page 117 Exporter/importer les informations de destination (pour l'administrateur) Exporter/importer les informations de destination (pour l'administrateur) Exporter/importer les informations de destination Les destinations enregistrées sur cette machine peuvent être exportées de cette machine vers un ordinateur afin de pouvoir sauvegarder les informations de destination. Vous pouvez ajouter de nouvelles destinations ou modifier les destinations exportées, selon les besoins.
Page 118 Impression d'une liste des informations de destination (pour l'administrateur) Impression d'une liste des informations de destination (pour l'administrateur) Imprimer une liste de destinations Tapez sur [Utilitaire] – [Réglages Administrateur] – [Enregistrement 1-Touche/Boîte] – [Liste Enregistrement 1-Touche/Boîte] – [Liste Carnet d'Adresses]. Spécifiez l'étendue d'impression dans [Nº...
Page 119 Impression d'une liste des informations de destination (pour l'administrateur) Imprimer une liste de groupes Tapez sur [Utilitaire] – [Réglages Administrateur] – [Enregistrement 1-Touche/Boîte] – [Liste Enregistrement 1-Touche/Boîte] – [Liste Groupe]. Spécifiez l'étendue d'impression dans [Nº début impress.] (numéro d'enregistrement de destination) et [Nombre de Destinations].
Page 120 Impression d'une liste des informations de destination (pour l'administrateur) Imprimer une liste de programmes La liste de programmes contient la liste des programmes et destinations comprises dans les programmes respectifs. Tapez sur [Utilitaire] – [Réglages Administrateur] – [Enregistrement 1-Touche/Boîte] – [Liste Enregistrement 1-Touche/Boîte] –...
Page 121 Description des boutons de Configuration...
Page 123 Description des boutons de Configuration [Carnet adres] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Carnet adres] Sélectionnez une destination enregistrée sur cette machine. Il est possible d'envoyer des données par émission en diffusion, si vous sélectionnez plusieurs destinations. Vous pouvez aussi effectuer une recherche par type de destination et par touche d'index. [Saisie directe] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Saisie directe] Entrez les informations de destination en fonction du mode d'enregistrement et d'émission.
Page 124 Réglages Description [Émis. Fich (SMB)] Entrez un nom d'ordinateur de destination (Nom Serveur) ou une adresse IP lorsque les données de l'original numérisé sont envoyées à un dossier partagé d'un ordinateur sur le réseau. [FTP] Entrez un nom d'hôte de serveur FTP de destination ou une adresse IP lorsque les données de l'original numérisé...
Page 125 [Histor.tâches] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Histor.tâches] Dans [Histor.tâches], sélectionnez une destination dans l'historique des tâches d'émission de fax. L'historique montre les cinq dernières destinations fax. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner plusieurs destinations dans l'historique. Conseils Si l'on modifie une destination enregistrée ou si une Boîte utilisateur est modifiée, ou si l'interrupteur principal est éteint ou allumé, les informations de l'historique sont effacées.
Page 126 [Chercher nom] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Nbre de dest.] - [Recherche] - [Chercher nom] Lance une recherche de préfixe pour le nom de destination enregistré (les mots commençant pas le mot recherché sont affichés). [Nbre de dest.] ([Recherche]) Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Nbre de dest.] - [Recherche] - [Nbre de dest.] Lance une recherche de préfixe par texte ou numéro dans une destination (les mots commençant par le mot recherché...
Page 127 [Recherche LDAP] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Nbre de dest.] - [Recherche] - [Recherche LDAP] Dans Active Directory sur le serveur LDAP ou Windows Server, spécifiez un seul mot-clé pour rechercher une adresse e-mail ou un numéro de fax. [RechMulti LDAP] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Nbre de dest.] - [Recherche] - [RechMulti LDAP] Avec le serveur LDAP ou Active Directory de Windows Server, combinez les mots-clé...
Page 128 [Enregistrem.] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Saisie directe] - Entrer Destinat. - [Enregistrem.] Enregistrez la destination que vous avez saisie directement dans le carnet d'adresses. Pour plus de détails, reportez-vous à la page 8-7. [Recto-R/V] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Recto-R/V] Sélectionnez la surface de l'original à...
Page 129 [Résolution] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Résolution] Sélectionnez la résolution de l'original pour la numérisation. Réglages Description [Résolution de Sélectionnez la définition de l'original pour la transmission de l'image numérisation] numérisée. Pour utiliser Émission E-Mail, ÉMI SMB, ÉMI FTP, ÉMI WebDAV ou Enre- gistrer ds Boîte, la résolution suivante est sélectionnée pour numériser l'original.
Page 130 [Format Num.] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Format Num.] Sélectionnez le format de l'original à numériser. Réglages Description [Auto] Numérise en sélectionnant automatiquement le format en fonction du for- mat de l'original. [Pouces] Sélectionnez cette option pour numériser un original au format en pouces. Tapez sur [Pouces] et sélectionnez un format en pouces standard.
Page 131 [Application] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Application] Configurez les réglages d'option application pour le mode fax/numérisation. Réglages Description [Original] Spécifiez la méthode de numérisation pour divers originaux. [Qualité/Densité] Ajustez le niveau de qualité image et la densité en fonction de l'original. [Tampon/Surimpression] Ajoutez la date/heure ou le numéro de page à...
Page 132 Réglages Description [Réglage original] Configurez les paramètres de manière à numériser les originaux avec la précision voulue en fonction des caractéristiques des originaux à charger. • [Originaux mixtes] : même pour un original avec des pages de formats différents, le chargeur ADF vous permet de numériser les données tout en détectant le format de chaque page.
Page 133 [Original Papier fin] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Application] - [Original] - [Réglages Original] - [Original Papier fin] Lorsque vous numérisez un original plus fin que le papier ordinaire, vous pouvez réduire la vitesse d'alimentation de l'original du chargeur ADF pour empêcher que l'original ne se retrouve coincé. [Original plié...
Page 134 [Origin long] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Application] - [Original] - [Réglages Original] - [Origin long] Sélectionnez cette option lorsque vous chargez un original long plus large dans le sens d'alimentation que le format standard plein (11 e 17 ou A3). [Déchatoiement] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Application] - [Original] - [Réglages Original] - [Déchatoiement] Numérisez un original avec le chargeur ADF tout en enlevant la poussière sur la Vitre rainurée de...
Page 135 [Suppression pages vierges] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Application] - [Original] - [Réglages Original] - [Suppression pages vierges] Les pages vierges figurant dans l'original chargé dans le chargeur ADF sont sautées lors de la numérisation de l'original. Sélectionnez cette case à cocher lorsque vous numérisez un original contenant des pages vierges. Chaque page vierge détectée n'est pas décomptée comme page d'original.
Page 136 [Orientation original] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Application] - [Original] - [Réglages Original] - [Orientation original] Spécifiez l'orientation de l'original chargé. [Original Livre] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Application] - [Original] - [Original Livre] Il est possible de numériser une double page d'un livre ou d'un catalogue ouverts et de la traiter comme deux pages distinctes ou la traiter comme une seule et unique page.
Page 137 Réglages Description [Posit. de reliure] Si [Séparation], [Couverture] ou [Couvertures & Dos] est sélectionné com- me [Méthode de sortie], sélectionnez le sens d'étalement de l'original à numériser. Sélectionnez [Reliu. à gche] pour les doubles pages à relier gauche et [Re- liure à...
Page 138 [Type original] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Application] - [Qualité/Densité] - [Type original] Sélectionnez le niveau de qualité d'image approprié pour l'original et numérisez au niveau de qualité d'image optimal. Réglages Description [Texte] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original comportant essentielle- ment des textes et avec la qualité...
Page 139 [Contraste] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Application] - [Qualité/Densité] - [Contraste] Numériser des originaux en ajustant la densité en fonction de l'original. [Suppression Fond] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Application] - [Qualité/Densité] - [Suppression Fond] Ajustez la densité de l'original avec le fond en couleur (papier journal, papier recyclé, etc.) ou le fond d'un original qui est tellement fin que le texte ou les images au verso seraient numérisés.
Page 140 [Date/Heure] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Date/Heure] Sélectionnez la position et la représentation des tampons et ajoutez la date et l'heure à laquelle l'original est numérisé. La date et l'heure peuvent être imprimées soit sur toutes les pages, soit uniquement sur la première page.
Page 141 [Numéro Page] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Numéro Page] Sélectionnez la position et le format du tampon et ajouter des numéros de page et de chapitre. Les numéros de page et numéros de chapitre sont imprimés sur toutes les pages. Réglages Description [OUI]/[OFF]...
Page 142 [Tampon] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Tampon] Les textes tels que "RÉPONSE SOUHAITÉE" et "COPIE INTERDITE" sont imprimés sur la première page ou sur toutes les pages. Vous pouvez sélectionner le texte à ajouter parmi les tampons définis enregistrés et des tampons enregistrés de manière arbitraire.
Page 143 Réglages Description [Vérifier/modifier Si nécessaire, vérifiez ou modifiez temporairement les détails du program- temporairement] me qui est sélectionné dans [Rappeler un titre/pied de page]. • [Réglages En-tête] : modifiez le contenu de l'en-tête. • [Réglages Pied de page] : modifiez le contenu du pied de page. •...
Page 144 [Effac. Bords] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Application] - [APP] - [Effac. Bords] Une zone de même largeur est effacée sur les quatre côtés de l'original. Vous pouvez également effacer les quatre côtés de l'original à différentes largeurs. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour spécifier Effacem Bords.
Page 145 [Enreg. & imprimer] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Application] - [APP] - [Enreg. & imprimer] Vous pouvez imprimer des données tout en utilisant Numériser ou Émission Fax. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour envoyer et imprimer en même temps. [Copies] Si nécessaire, entrez le nombre de copies à...
Page 146 [Sélectionner la ligne] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Application] - [Régl. fax] - [Sélectionner la ligne] Spécifiez comment envoyer un fax en fonction des conditions de la ligne. Réglages Description [Méthode d'émission] Changez le mode de communication en fonction des conditions de la ligne. •...
Page 147 [Émis. rapide mémoire] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Application] - [Régl. fax] - [Émis. rapide mémoire] Dès qu'une page est numérisée, l'émission de fax commence. Généralement, l'émission commence après que toutes les pages ont été numérisées et enregistrées dans la mémoire (Émis. mémoire). Émis. rapide mémoire permet d'envoyer plusieurs pages par fax sans débordement de la mémoire.
Page 148 Réglages Description [Normal] Sélectionnez cette option pour enregistrer un fichier pour la relève dans la boîte émission par dépôt. La boîte d'émission par dépôt ne peut contenir qu'un seul fichier. [Bulletin] Sélectionnez cette option pour enregistrer un fichier pour la relève dans la Boîte Utilisateur Bulletin Board.
Page 149 [Émission différée] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Application] - [Régl. fax] - [Émission différée] Spécifiez quand commencer l'émission du fax. Le fax est automatiquement envoyé à l'heure indiquée. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour spécifier Récept. différée. [Heure actuelle] Affiche l'heure actuelle. [Heure de début] Spécifiez quand commencer l'émission fax avec le Clavier.
Page 150 [Fonction TX code F] Pour afficher : [Numéris./Fax] - [Application] - [Régl. fax] - [Fonction TX code F] Pour utiliser Émiss. sécurisée ou Distribution Relais, entrez un code F (adresse secondaire et code d'accès) et envoyez-le. Un code F est une procédure de communication normalisée par la CIAJ (Communications and Information Network Association of Japan).
Page 151 Description des boutons de configuration (Régl.Utilisateur)
Page 153 Description des boutons de configuration (Régl.Utilisateur) [Utilitaire] Pour afficher : [Utilitaire] Permet de vérifier les divers réglages et l'utilisation de cette machine. Réglages Description [Enregistrement Enregistrer des destinations ou des Boîtes Utilisateur. 1-Touche/Boîte] [Régl.Utilisateur] Appuyez sur ce bouton pour autoriser les utilisateurs à modifier les régla- ges.
Page 154 [Créer Destination 1-Touche] Pour afficher : [Utilitaire] - [Enregistrement 1-Touche/Boîte] - [Créer Destination 1-Touche] Enregistrez les destinations souvent utilisées et le titre fixe et le texte du message E-mail. Vous pouvez sélectionner des informations enregistrées avant tout envoi. Réglages Description [Carnet Adresses (Public)] Enregistrez les destinations pour chaque mode d'émission, comme Scan vers E-mail et Emission Fax.
Page 155 Réglages Description [Caractère de tri] Entrez le même nom que celui qui a été enregistré (avec 24 caractères maxi). Vous pouvez trier les destinations par nom d'enregistrement. [Index] Sélectionnez un caractère correspondant de sorte que la destination soit recherchée par index par nom d'enregistrement. •...
Page 156 [Groupe] Pour afficher : [Utilitaire] - [Enregistrement 1-Touche/Boîte] - [Créer Destination 1-Touche] - [Groupe] - [Nouveau] Enregistrez plusieurs destinations en tant que groupe. Vous pouvez enregistrer différents types de destination dans un groupe, comme Émission E-Mail, Émission SMB et Emission Fax. Réglages Description [Nom]...
Page 157 [Régl. Utilisateur] Pour afficher : [Utilitaire] - [Régl. Utilisateur] Les utilisateurs sont autorisés à modifier le réglage de ces éléments. Vous pouvez modifier les réglages par défaut de captures d'écran de la copie, de la numérisation ou du fax ou de la fonction d'impression de manière conviviale pour les adapter à...
Page 158 Réglages Description [Réglages Sortie] Vous pouvez spécifier cette option lorsque vous avez été autorisé par l'administrateur à modifier le réglage. Pour plus d'informations sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie]. [Ajust. Niv. Exposition Vous pouvez spécifier cette option lorsque vous avez été autorisé par Auto] l'administrateur à...
Page 159 [Param. Affichage Perso] Pour afficher : [Utilitaire] - [Régl.Utilisateur] - [Param. Affichage Perso] Modifiez l'affichage de l'Écran tactile au gré de l'utilisateur. Réglages Description [Réglages Copieur] Modifiez l'écran principal par défaut en mode Copie. Pour plus d'informations sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie].
Page 160 [Onglet par Défaut] ([Paramètres Numéris./Fax]) Pour afficher : [Utilitaire] - [Régl.Utilisateur] - [Param. Affichage Perso] - [Paramètres Numéris./Fax] - [Onglet par Défaut] Sélectionnez l'écran principal du mode Fax/Numérisation depuis [Rech. Adresse./Recherche LDAP], [Histor.tâches], [Carnet adres] et [Saisie directe]. [Carnet adres] est spécifié par défaut. [Progr.
Page 161 [Touche Afficher Fonction (Envoyer/Enregistrer)] Pour afficher : [Utilitaire] - [Régl.Utilisateur] - [Param. Affichage Perso] - [Touche Afficher Fonction (Envoyer/Enregistrer)] Modifiez la touche de fonction à afficher sur l'écran principal en mode Fax/Numérisation et sur les écrans des réglages d'envoi et d'enregistrement en mode Boîte. Sélectionnez un numéro de touche de fonction et spécifiez la fonction à...
Page 162 [Paramètres Numéris./Fax] Pour afficher : [Utilitaire] - [Régl.Utilisateur] - [Paramètres Numéris./Fax] Permet de configurer les réglages pour les opérations Fax et Numérisation. Réglages Description [Niveau compression Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour les fax couleur JPEG] parmi [HauteQualité], [Standard] et [Haute Compression]. Pour plus d'informations sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Numérisation].
Page 163 [Param. Nu./Fax par défaut] Pour afficher : [Utilitaire] - [Régl.Utilisateur] - [Paramètres Numéris./Fax] - [Param. Nu./Fax par défaut] Changez les réglages par défaut, (paramètres qui deviennent actifs dès que la machine est allumée ou lorsque la touche Initialiser est activée) en mode faxer/numériser. Vous pouvez changer le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] une fois que les réglages d'option du mode faxer/numériser ont été...
Page 164 10-14 d-Color MF552/452/362/282/222...
Page 165 Description des boutons de Configuration (Réglages Administrateur)
Page 167 Description des boutons de Configuration (Réglages Administrateur) [Réglages Administrateur] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] Appuyez sur ce bouton pour afficher les réglages susceptibles d'être configurés uniquement par l'adminis- trateur. Pour configurer les réglages, vous devez entrer le code administrateur sur cette machine. Vous pouvez spécifier les opérations par défaut des fonctions Copie, Impression, Fax ou de la fonction Boîte utilisateur, de la fonction d'économie d'énergie et de la fonction réseau pour les adapter à...
Page 168 [Réglage Système] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage Système] Configurez l'environnement d'exploitation de cette machine comme la date et l'heure de cette machine, la fonction d'économie d'énergie, les opérations fonctionnelles et les présentations des écrans. Réglages Description [Réglages Alimentation/ Configurez les réglages d'utilisation de la touche Marche et du fonction- Économie d'énergie]...
Page 169 Réglages Description [Réglage Zoom écran] Indiquez si vous souhaitez utiliser le mode Zoom Ecran comme mode d'affichage initial de l'Écran tactile. Indiquez également si vous souhaitez ou non hériter des réglages configurés sur l'affichage écran normal lors de la commutation entre l'écran Normal et Zoom écran. [Paramètres nom Appuyez sur ce bouton pour modifier le nom de fichier par défaut des don- document numérisé]...
Page 170 [Réglages Bac de sortie] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages Sortie] - [Réglages Bac de sortie] Sélectionnez le magasin dans lequel le papier sera d'abord éjecté en mode Copie, Impression, Fax ou Impression de rapport. Différentes valeurs par défaut sont disponibles pour les différentes options installées sur cette machine.
Page 171 Réglages Description [Réglage Date] Configurez le jour auquel le programmateur hebdomadaire sera appliqué. Sélectionnez le jour auquel le programmateur hebdomadaire sera appliqué en changeant le calendrier par [Année] et par [Mois]. Vous pouvez configu- rer collectivement les jours appropriés pour chaque jour de la semaine avec [Paramètre quotidien] (en option).
Page 172 [Réglage Date] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglage Progr. Hebdo.] - [Réglage Date] Configurez le jour auquel le programmateur hebdomadaire sera appliqué. Sélectionnez le jour auquel le programmateur hebdomadaire sera appliqué en changeant le calendrier par [Année] et par [Mois].
Page 173 [Accès Restreint Utilisateur] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage Système] - [Accès Restreint Utilisateur] Vous pouvez interdite les opérations de modification et de suppression pour chaque utilisateur. De même, vous pouvez supprimer des programmes de copie enregistrés. Réglages Description [Verrouiller prog.
Page 174 Réglages Description [Synchroniser Indiquez si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à modifier les réglages Authentificat. permettant de synchroniser l'authentification de l'utilisateur et la gestion Utilisateur&Compte de compte lorsque l'authentification de l'utilisateur et la gestion de compte Départem] sont activées. Pour plus d'informations sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie].
Page 175 Réglages Description [Qd orig est introduit ds Indiquez si vous souhaitez réinitialiser tous les réglages (à l'exception des ADF] réglages enregistrés) lorsque le document est chargé dans le chargeur ADF. [Ne pas initialiser] est spécifié par défaut. [Trav.Suiv. Att] Indiquez si vous souhaitez réinitialiser Réglage Agrafage, Jeu Originaux/ Sens Reliure et Réglages Émiss.
Page 176 Réglages Description [Réglages En-tête] Indiquez si vous souhaitez imprimer un en-tête. Pour l'imprimer, spécifiez les éléments à imprimer. • [Texte] : les caractères que vous avez saisis sont imprimés. • [Date/Heure] : Sélectionnez s'il faut imprimer la date et l'heure. Pour les imprimer, sélectionnez le format d'affichage approprié.
Page 177 [Réglages Aperçu] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages Aperçu] Spécifiez les réglages de la fonction Aperçu, tels que le mode d'affichage des images d'aperçu qui apparaissent lorsque vous appuyez sur Aperçu sur le Panneau de contrôle. Réglages Description [Ecran de confirmation...
Page 178 [Conditions Affichage Aperçu (Application enregistrée)] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages Aperçu] - [Conditions Affichage Aperçu (Application enregistrée)] Sélectionnez les conditions d'affichage des images d'aperçu lorsque vous utilisez une application OpenAPI. Réglages Description [Tâche Exécutée] Affiche une image d'aperçu lorsque Départ est enfoncé...
Page 179 [Carnet Adresses (Public)] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Enregistrement 1-Touche/Boîte] - [Créer Destination 1-Touche] - [Carnet Adresses (Public)] Enregistrez les destinations pour chaque mode d'émission, comme Émission E-Mail et Émission Fax. Réglages Description [E-mail] Enregistrez les adresses E-mail de destination. Pour plus d'informations sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Numérisation].
Page 180 Réglages Description [Numéro Fax] Entrez un numéro de fax de destination. • Si vous utilisez cette machine dans un environnement avec standard téléphonique, tapez sur [Extérieur] ([E-] apparaît). Un numéro de ligne extérieure enregistré est automatiquement inséré. • Si vous utilisez cette machine dans un environnement avec standard téléphonique, appuyez sur [Pause] à...
Page 181 [Groupe] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Enregistrement 1-Touche/Boîte] - [Créer Destination 1-Touche] - [Groupe] - [Nouveau] Enregistrez plusieurs destinations en tant que groupe. Vous pouvez enregistrer différents types de destinations dans un groupe, comme Émission E-Mail, Envoi SMB et Émission Fax. Réglages Description [Nom]...
Page 182 [Liste Carnet Adresses] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Enregistrement 1-Touche/Boîte] - [Liste Enregistre- ment 1-Touche/Boîte] - [Liste Carnet Adresses] Imprime la liste des carnets d'adresses enregistrés sur cette machine. Réglages Description [Liste Nbre Sorties] Spécifiez la plage des destinations que vous voulez imprimer. •...
Page 183 [Réglage Fax] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage Fax] Configurez les réglages nécessaires à l'utilisation de la fonction Fax ou Fax réseau. Réglages Description [Informations En-tête] Enregistrez les nom de la machine, le nom de votre entreprise (nom de l'ex- péditeur), et le numéro de fax qui doivent être imprimés en tant qu'informa- tions émetteur lors de l'envoi de fax.
Page 184 [N°Fax Expéditeur] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage fax] - [Informations En-tête] - [N°Fax Expéditeur] Saisissez le numéro de fax de cette machine (numéro comportant jusqu'à 20 chiffres, les symboles disponibles étant #, *, + et l'espace). Le numéro de fax que vous avez entré...
Page 185 [Zone d'impression TTI] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage fax] - [Position En-tête/Pied pag] - [Zone d'impression TTI] Sélectionnez la taille des caractères d'impression des informations expéditeur. Réglages Description [Normal] Imprime les informations expéditeur avec des caractères de taille normale. [Minimal] Réduit la hauteur du texte à...
Page 186 [Réglage Paramètre Ligne] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage fax] - [Réglage Paramètre Ligne] Configurez l'environnement pour utiliser les fonctions fax avec cette machine, comme le type de lignes téléphoniques (méthode de numérotation) et le mode de réception fax. Réglages Description [Méthode de numérotation]...
Page 187 [Nbre de sonneries sur appel entrant] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage fax] - [Réglage Paramètre Ligne] - [Nbre de sonneries sur appel entrant] Si nécessaire, changez le nombre de sonneries avant la réception automatique d'un fax. [2 x] est spécifié...
Page 188 [Régl. Emis/Récpt] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage fax] - [Régl. Émis/Récpt] Spécifiez comment imprimer les fax reçus et comment traiter les fichiers dans le cas d'une émission par dépôt. Réglages Description [Impression R-V Sélectionnez s'il faut imprimer un original sur les deux faces de la feuille (réception)] lors de la réception d'un fax de plusieurs pages.
Page 189 [Impression R-V (réception)] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage fax] - [Régl. Émis/Récpt] - [Impression R-V (réception)] Sélectionnez s'il faut imprimer un original sur les deux faces de la feuille lors de la réception d'un fax de plusieurs pages.
Page 190 [Sélect.magasin impress. réception] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage fax] - [Régl. Émis/Récpt] - [Sélect.magasin impress. réception] Spécifiez le magasin papier si vous souhaitez définir le magasin papier à utiliser pour l'impression des fax reçus. [Auto] est spécifié par défaut. [Réduction mini impress.
Page 191 [Réglage Fonction] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage fax] - [Réglage Fonction] Configurez les réglages concernant les diverses fonctions d'émission et de réception fax. Réglages Description [Régl. Fonction ON/OFF] Activez ou désactivez les fonctions d'émission et de réception fax, comme la confirmation d'adresse qui évite des émissions code F et réception relais incorrectes.
Page 192 Réglages Description [Confirmer Adresse Sélectionnez s'il faut demander à l'utilisateur d'entrer deux fois le numéro (Émiss)] lors de la saisie directe du numéro de fax. Pour de plus amples détails sur les réglages, reportez-vous à la page 11-28. [Confirmer Adresse Sélectionnez s'il faut demander à...
Page 193 [Confirmer Adresse (Registre)] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage fax] - [Réglage Fonction] - [Régl. Fonction ON/OFF] - [Confirmer Adresse (Registre)] Sélectionnez s'il faut demander à l'utilisateur d'entrer deux fois le numéro pour l'enregistrer, par exemple lors de l'enregistrement d'une destination ou d'une destination de transfert.
Page 194 [Régl. Transfert Emission] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage fax] - [Réglage Fonction] - [Régl. Transfert Émission] Configurez les réglages de la fonction d'émission par transfert. L'émission par transfert permet de réacheminer un fax vers une destination préalablement spécifiée. Réglages Description [Oui]/[Non]...
Page 195 [Réglage Récept. Fax PC] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage fax] - [Réglage Fonction] - [Réglage Récept. Fax PC] Configurez les réglages de la fonction réception fax PC. La réception Fax PC enregistre automatiquement un fax reçu dans la boîte de réception obligatoire sur mémoire ou dans une boîte spécifiée dans le code F (Adresse sous-domaine).
Page 196 [Réglage Connexion PBX] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage fax] - [Réglage Connexion PBX] Configure les réglages concernant l'utilisation de cette machine dans un environnement comprenant un standard téléphonique privé. Réglages Description [Ligne ext.] Pour connecter cette machine à un environnement comprenant un stan- dard téléphonique privé, tapez sur [Non] pour la désélectionner.
Page 197 Réglages Description [Contr.Rapport Résultat Sélectionnez s'il faut afficher un écran vous demandant si vous voulez im- Émission] primer un rapport de résultat d'émission à chaque fois qu'un fax est en- voyé. Pour de plus amples détails sur les réglages, reportez-vous à la page 11-35.
Page 198 [Rapport Émiss Séquentiel] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage fax] - [Réglage Rapports] - [Rapport Émiss Séquentiel] Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax émis par dépôt et par diffusion. [OUI] est sélectionné par défaut. [Rapport Émission programmée] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage fax] - [Réglage Rapports] - [Rapport Émission programmée]...
Page 199 [Rapport Résultat Multidiffusion] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage fax] - [Réglage Rapports] - [Rapport Résultat Multidiffusion] Indiquez si vous souhaitez combiner les résultats de la diffusion sur toutes les destinations concernées ou si vous souhaitez les répertorier pour chaque destination. [Toutes destinations] est spécifié...
Page 200 [Réglages Qualité Impression Fax] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglage fax] - [Réglages Qualité Impression Fax] Lors de l'impression d'un fax reçu, spécifiez s'il faut donner la priorité à la qualité image ou à la vitesse d'impression. Réglages Description [Basse résolution]...
Page 201 Réglages Description [Paramétrage HDD] Gère le disque dur de cette machine. Empêche la fuite des informations personnelles et professionnelles en prévenant l'effacement des données figurant sur le disque dur et en protégeant le disque dur avec un mot de passe et une méthode de cryptage. [Réglages Gestion Indiquez si vous souhaitez utiliser les fonctions réseau difficiles à...
Page 202 Réglages Description [Interdire Émission Fax] Sélectionnez s'il faut interdire des émissions de fax. Pour de plus amples détails sur les réglages, reportez-vous à la page 11-39. [Réglages sécurité Spécifiez s'il faut masquer des informations personnelles, comme la des- données privées] tination et le nom de fichier, dans [En cours...] et [Journal] sur l'écran [Liste tâches].
Page 203 [Interdire Emission Fax] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] - [Interdire Émission Fax] Sélectionnez s'il faut interdire des émissions de fax. Si [OUI] (Interdit) est sélectionné, les fonctions Fax n'apparaissent plus en mode Fax/Numérisation. [OFF] (Permis) est spécifié...
Page 204 11-40 d-Color MF552/452/362/282/222...
Page 205 Index...
Page 207 12.1 Index des éléments Index 12.1 Index des éléments 8-10 Acheminement TSI Liste Carnet Adresses 8-11 Aperçu Liste Groupe 8-12 Liste Programme 4-24 Bulletin Board Mot de passe TX 4-21 3-15 Carnet Adresses 6-11 3-17 Comm. relais Nbre de dest. 3-29 Comment envoyer un fax Netteté...
Page 208 Index des éléments 12.1 Tampon 3-27 3-28 Tampon d'émission Tête/Pied de page 3-28 3-25 Type original 4-18 12-4 d-Color MF552/452/362/282/222...
Page 209 12.2 Index des touches 12.2 Index des touches 9-30 11-28 Fonction TX code F 9-10 Format Num. Accès Restreint à Param. Tâches 11-9 11-25 Format papier d'impression 11-9 Accès Restreint Utilisateur Ajustement niveau détection état vierge 10-8 11-13 Aperçu en temps réel 10-6 11-17 Groupe...
Page 210 Index des touches 12.2 10-9 11-8 Param. Affichage Perso Réglages de la fonction Suivi Param. Boîte Utilisateur TSI 11-31 Réglages EMI Fax 11-12 10-13 9-25 Param. Nu./Fax par défaut Réglages En-tête Fax Paramètres Numéris./Fax 10-9 10-12 Réglages En-tête/Pied de page 11-11 10-11 9-11...
Page 211 DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE ET LA MISE AU REBUT DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES ET DE LEURS COMPOSANTS INFORMATIONS 1. POUR LES PAYS DE L'UNION EUROPEENNE (UE) Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée.
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