Utilisation du logiciel « Conference Manager »
Utiliser le logiciel préinstallé sur
l'unité centrale
Utiliser le logiciel sur un ordinateur
Windows
Planifier des conférences et les
simuler dans le logiciel –
Mode de fonctionnement « Setup »
Commander des conférences
à l'aide du logiciel –
Mode de fonctionnement « Live »
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ADN Digital Conference System
Utilisation du logiciel « Conference
Manager »
Possibilités d'utilisation du logiciel et du système de
conférence
Le logiciel « Conference Manager » vous permet de commander et de gérer confor-
tablement le système de conférence. Vous pouvez ainsi planifier et représenter
graphiquement votre conférence. Il est possible d'enregistrer les configurations qui
seront alors disponibles pour différents scénarios. Vous pouvez également utiliser
le logiciel pour commander le système de conférence. La représentation graphique
des locaux et des participants à la conférence vous permet de conserver à tout
moment une vue d'ensemble afin de gérer votre conférence en toute sécurité.
Plateformes matérielles pour le logiciel
Le logiciel « Conference manager » peut être utilisé de deux façons :
Le logiciel est préinstallé sur l'unité centrale. Pour l'utiliser, connectez directement
le moniteur, la souris et le clavier à l'unité centrale (voir « Préparer l'utilisation du
logiciel intégré dans l'unité centrale » en page 81).
Vous pouvez également installer le logiciel sur un ordinateur (version Windows du
logiciel) et l'intégrer dans un réseau avec l'unité centrale (voir « Préparer l'utilisa-
tion de la version Windows du logiciel » en page 81).
Modes de fonctionnement « Setup » et « Live »
Le mode de fonctionnement « Setup » vous permet de planifier, de configurer et de
simuler des situations de conférence. Grâce à la possibilité de simulation d'une salle
de conférence, par exemple à l'aide de lignes, de couleurs ou de photos, le logiciel
vous donne la possibilité de planifier votre conférence en toute simplicité. Vous
pouvez simuler de manière réaliste une salle de conférence dans le logiciel, gérer
les noms des participants à la conférence et leur attribuer des postes individuels.
Vous pouvez réaliser et enregistrer tous les réglages du système de conférence
dans le logiciel « Conference Manager ». Vous pouvez utiliser ces réglages dans le
mode de fonctionnement « Live ».
Dans le mode de fonctionnement « Live », vous pouvez commander une conféren-
ce à partir de l'écran. Pour commander la conférence, vous pouvez utiliser une
« représentation de la salle » ou une « représentation des délégués ». Vous pouvez
voir à l'écran quels sont les délégués qui disposent du ou ont demandé le droit de
parole. Vous pouvez attribuer ou retirer le droit de parole aux différents postes à
l'aide de la souris.
Etablir la connexion entre le logiciel et le système de conférence
Pour commander une conférence à l'aide du logiciel « Conference Manager », vous
devez connecter le logiciel au système de conférence. L'ordinateur Windows vous
permet de sélectionner différentes unités centrales à l'aide de votre réseau. Le logi-
ciel intégré dans l'unité centrale peut uniquement être connecté à l'unité centrale
concernée.