Déléguer Une Invitation À Une Réunion; Envoyer Un E-Mail À Tous Les Participants À Une Réunion; Réunions Par Conférence Téléphonique; Créer Une Réunion Par Conférence Téléphonique Depuis Votre Terminal - Blackberry Torch 9800 Guide De L'utilisateur

Guide de l'utilisateur
Déléguer une invitation à une réunion
Pour effectuer cette opération, vous devez utiliser IBM® Lotus Notes® et votre compte de messagerie doit être associé à une version de
BlackBerry® Enterprise Server qui prend en charge cette fonctionnalité.
Si vous ne disposez pas de l'option pour déléguer une invitation à une réunion, vous pouvez peut-être transférer des invitations à une réunion
à la place. Il se peut que vous n'ayez pas l'option pour déléguer une invitation à une réunion si l'organisateur de la réunion a désactivé la
fonction de délégation de réunion.
1. Dans une invitation à une réunion, appuyez sur la touche
2. Cliquez sur un contact.
• Pour envoyer la réponse sans ajouter de commentaires, cliquez sur Envoyer la réponse.
• Pour ajouter un commentaire à votre réponse, cliquez sur Ajouter des commentaires. Saisissez un commentaire. Appuyez sur la touche
> Envoi.
Envoyer un e-mail à tous les participants à une réunion
Dans une réunion, une invitation à une réunion ou la réponse à une réunion, appuyez sur la touche
participants.
Réunions par conférence téléphonique
À propos des conférences téléphoniques
Vous pouvez créer deux types de conférences téléphoniques avec votre terminal BlackBerry®. Si votre entreprise ou un service de visioconférence
a mis à votre disposition un numéro de téléphone-passerelle pour conférence téléphonique, vous pouvez créer des réunions par conférence
téléphonique dans le calendrier de votre terminal ou de votre ordinateur. Les réunions par conférence téléphonique permettent aux participants
disposant d'un terminal BlackBerry d'entrer dans la réunion par conférence téléphonique à l'aide d'une touche-option Participer maintenant
(si cette fonctionnalité est prise en charge par leur terminal). Ainsi, il est inutile de composer le numéro de téléphone-passerelle de la conférence
téléphonique et les codes d'accès. Si vous n'avez pas de numéro de téléphone-passerelle pour conférence téléphonique, vous pouvez créer une
conférence téléphonique en appelant plusieurs contacts et en les regroupant.
Créer une réunion par conférence téléphonique depuis votre terminal
Pour effectuer cette opération, vous devez être l'organisateur de la réunion. Si vous n'êtes pas l'organisateur de réunion, vous pouvez créer une
réunion par conférence téléphonique à la place d'une autre personne depuis votre ordinateur.
1. En réunion, sélectionnez la case Conférence téléphonique.
2. Saisissez les informations concernant la conférence téléphonique.
3. Appuyez sur la touche
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> Enregistrer.
> Déléguer.
Calendrier
> Envoyer un e-mail à tous les