Répondre À Une Invitation À Une Réunion; Vérifier La Disponibilité Des Participants À Une Réunion; Modifier La Liste Des Participants À Une Réunion - Blackberry 8700 Guide De L'utilisateur

Permet de définir si le rendez-vous, la réunion ou la tâche récurrent a lieu à une date relative (par exemple le vendredi de chaque
mois).
Répondre à une invitation à une réunion
1. Dans une invitation à une réunion, appuyez sur la molette.
2. Cliquez sur l'une des commandes suivantes :
• Accepter ou Accepter avec commentaires
• Accepter provisoirement ou Accepter provisoirement avec commentaires
• Refuser ou Refuser avec commentaires
Remarque: Si vous supprimez une invitation à une réunion dans la liste des messages avant de l'accepter ou de la refuser, la réunion est
supprimée de l'application de messagerie de votre ordinateur.
Afficher votre calendrier lorsque vous répondez à une invitation à une réunion.
1. Dans une invitation à une réunion, appuyez sur la molette.
2. Cliquez sur Afficher le calendrier.
Pour revenir à l'invitation à la réunion, appuyez sur la touche Échap.
Vérifier la disponibilité des participants à une réunion
Vérifiez que votre terminal BlackBerry® est associé à un compte de messagerie utilisant un serveur BlackBerry® Enterprise Server qui
prend en charge cette fonctionnalité. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur.
Vous pouvez uniquement vérifier la disponibilité des participants à une réunion de votre entreprise.
1. Dans une réunion ou une invitation à une réunion, cliquez sur Afficher la disponibilité, sous la liste des participants.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour sélectionner le créneau suivant pour lequel tous les participants sont disponibles, cliquez sur Créneau suivant
disponible.
• Pour afficher une liste des états correspondant aux barres de couleur affichées à l'écran (par exemple, occupé ou provisoirement
acceptée), appuyez sur la molette. Cliquez sur Afficher la légende.
Modifier la liste des participants à une réunion
Assurez-vous d'être l'organisateur de la réunion.
1. Dans une réunion, dans le champ Acceptée ou refusée, cliquez sur un contact.
2. Cliquez sur l'une des commandes suivantes :
• Inviter le participant
• Changer le participant
• Supprimer le participant
3. Appuyez sur la molette.
4. Cliquez sur Enregistrer.
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