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0 Travailler avec le courriel et le calendrier de la société
7.1 Synchronisation avec le serveur Exchange
Pour rester à jour avec le courriel et le calendrier de réunions de votre société lorsque vous n'êtes pas au
bureau, vous pouvez connecter votre appareil à Internet via Wi-Fi ou une connexion de données et le
synchroniser avec le serveur Exchange de votre société.
Configurer une connexion au serveur Exchange
Avant de pouvoir synchroniser ou accéder aux informations sur le serveur Exchange, vous devez configurer
une connexion au serveur Exchange sur votre appareil. Demandez les informations suivantes à votre
administrateur réseau et entrez-les dans votre appareil :
•
Nom de serveur Exchange (doit être le nom de serveur Outlook Web Access)
•
Nom de domaine
•
Nom d'utilisateur et mot de passe que vous utilisez au travail
Si vous n'avez pas synchronisé votre appareil avec votre ordinateur, procédez comme suit pour configurer une
connexion au serveur Exchange.
1.
Ajouter un nouveau compte de courriel. Voir « Ajouter un compte de courriel » au Chapitre 6 pour des
instructions.
2.
Entrez l'Adresse de messagerie et le Mot de passe pour le compte de messagerie et sélectionnez
l'option Enreg. mot de passe. Tapez Suivant.
3.
Désélectionnez l'option Essayer d'obtenir param. des e-mails auto. sur Internet, puis tapez Suivant.
4.
Dans Votre fournisseur de messagerie, sélectionnez Serveur Exchange et tapez Suivant.
5.
Tapez Suivant à nouveau.
6.
Sélectionnez l'option Tenter de détecter automatiquement les paramètres du serveur Exchange et
tapez Suivant.
7.
Entrez le nom de Domaine et tapez Suivant.
8.
Dans Adresse du serveur, entrez l'adresse du serveur Exchange, et tapez Suivant.
9.
Sélectionnez les éléments que vous souhaitez synchroniser avec le serveur Exchange.
Conseils • P our changer les paramètres de synchronisation d'un élément d'information, par exemple, E-mail,
10.
Tapez Terminer.
Remarques • S i vous avez déjà synchronisé les courriels avec votre ordinateur, ouvrez ActiveSync sur votre appareil, puis
Démarrer la synchronisation
Avant de démarrer la synchronisation avec le serveur Exchange, assurez-vous que votre appareil a
été configuré avec une connexion Wi-Fi ou une connexion de données à Internet pour effectuer la
synchronisation en liaison radio. Pour plus d'informations sur les connexions, voir le Chapitre 8.
Après avoir terminé la configuration d'une connexion au serveur Exchange, votre appareil démarre
automatiquement la synchronisation.
Pour démarrer manuellement la synchronisation, vous pouvez faire l'une des choses suivantes :
•
Sur l'écran d'accueil TouchFLO 3D, passez sur l'onglet Paramètres et ensuite touchez Synchroniser les
données ; ou
•
Tapez Démarrer > Programmes > ActiveSync et ensuite tapez Synchroniser.
Remarque S i vous connectez votre appareil à votre ordinateur au bureau via une connexion USB ou Bluetooth, vous
sélectionnez l'élément, puis tapez Paramètres.
• P our changer les règles afin de résoudre les conflits de synchronisation, tapez Menu > Avancés.
tapez Menu > Ajouter serveur source pour configurer une connexion au serveur Exchange. Lorsque vous
êtes invité à sélectionner les types d'information pour la synchronisation, vous devez d'abord désélectionner
la case E-mail en-dessous de l'élément PC Windows avant de pouvoir cocher E-mail en-dessous de Serveur
Exchange.
• P our modifier les paramètres du serveur Exchange sur votre appareil, ouvrez ActiveSync, puis tapez Menu >
Configurer le serveur.
pouvez utiliser cette connexion à l'ordinateur pour accéder au réseau et télécharger le courriel Outlook et
d'autres informations sur votre appareil.
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