Types De Carnet D'adresses; Carnet D'adresses Public; Carnet D'adresses Interne - Xerox WORKCENTRE M165 Guide De Référence Rapide

Types de carnet d'adresses

Deux types de carnet d'adresses peuvent être configurés sur la machine, Public
et Interne.

Carnet d'adresses public

Le carnet d'adresses public stocke les adresses externes de l'entreprise dans la
machine. Il contient une liste d'utilisateurs et leurs adresses électroniques.
Il doit se présenter au format CSV (Comma Separated Value) pour être lu par la
machine et est importé sur la machine par le biais des Services Internet
CentreWare. L'importation d'un carnet d'adresses public non identifié par
l'extension .CSV n'est pas autorisée.
Un fichier CSV valide doit comporter des entrées au format suivant : Nom, adresse
électronique SMTP. Par exemple, les deux entrées suivantes sont valides :
Dupont, dupont@société.com
"Dupont, Jean", jean.dupont@société.com
L'ordre de tri des entrées d'un fichier CSV détermine l'ordre d'affichage de ces
entrées dans le carnet d'adresses public sur la machine.

Carnet d'adresses interne

Également appelé annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol),
ce carnet permet le stockage des adresses internes d'une société sur son réseau.
Il est créé par l'administrateur système.
L'affichage des résultats d'une recherche dans un carnet d'adresses interne est
déterminé par la configuration LDAP. Par exemple, dans le cadre d'une recherche
avec l'opérateur AND, le serveur LDAP peut renvoyer l'entrée « André Dupont »
alors que le résultat attendu était « Andrés, Pierre ». L'ordre nom, prénom ou
prénom, nom est contrôlé par le serveur LDAP et non par la machine.
Si la session a été ouverte en mode d'authentification, la machine tente
automatiquement d'associer le nom de connexion à l'adresse électronique
correspondante. Ce nom apparaît dans le champ De et ne peut être modifié.
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