Table des Matières
Publicité
Guide de l'utilisateur
• Accepter provisoirement ou Accepter provisoirement avec commentaires
• Refuser ou Refuser avec commentaires
Remarque: Si vous supprimez une invitation à une réunion dans la liste des messages avant de l'accepter ou de la refuser, la réunion est
supprimée de l'application de messagerie de votre ordinateur.
Afficher votre calendrier lorsque vous répondez à une invitation à une réunion.
1.
Dans une invitation à une réunion, appuyez sur la touche Menu.
2. Cliquez sur Afficher le calendrier.
Pour revenir à l'invitation à la réunion, appuyez sur la touche Échap.
Vérifier la disponibilité des participants à une réunion
Pour effectuer cette opération, votre terminal BlackBerry® doit être associé à un compte de messagerie utilisant un serveur BlackBerry®
Enterprise Server qui prend en charge cette fonction. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur.
Vous pouvez uniquement vérifier la disponibilité des participants à une réunion de votre entreprise.
1.
Dans une réunion ou une invitation à une réunion, cliquez sur Afficher la disponibilité, sous la liste des participants.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour sélectionner le créneau suivant pour lequel tous les participants sont disponibles, cliquez sur Créneau suivant disponible.
• Pour afficher une liste des états correspondant aux barres de couleur affichées à l'écran (par exemple, occupé ou provisoirement
acceptée), appuyez sur la touche Menu. Cliquez sur Afficher la légende.
Modifier la liste des participants à une réunion
Pour effectuer cette opération, vous devez être l'organisateur de la réunion.
1.
Dans une réunion, dans le champ Acceptée ou Refusée, mettez un contact en surbrillance.
2. Appuyez sur la touche Menu.
3. Cliquez sur l'une des commandes suivantes :
• Inviter le participant
• Changer le participant
• Supprimer le participant
4. Appuyez sur la touche Menu.
5. Cliquez sur Enregistrer.
Envoyer un e-mail à tous les participants à une réunion
1.
Dans une réunion, une invitation ou une réponse à une réunion, appuyez sur la touche Menu.
2. Cliquez sur Envoyer un e-mail à tous les participants.
Contacter un participant à une réunion
1.
Mettez un contact en surbrillance dans une réunion, dans une invitation à une réunion ou dans une réponse à une réunion.
136
Calendrier
Publicité
Table des Matières
Dépannage
