Table des Matières
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Champs communs à toutes les méthodes de transmission
(à spécifier lors de l'enregistrement de destinations)
• Nom complet, Nom de destination
Les champs "Nom complet" et "Nom de destination" n'acceptent que les lettres de l'alphabet et les signes de
ponctuation ou symboles. Pour connaître la limite du nombre de caractères admis, cliquez sur "Aide" dans la zone
des menus. Le "Nom de destination" est le nom de la touche d'accès rapide qui apparaîtra sur l'écran tactile de la
machine. Si vous ne spécifiez pas de nom de destination, ce sont les 18 premiers caractères du "Nom complet"
qui seront automatiquement repris comme nom de destination.
• Initiales, répertoire personnalisé
Les destinations enregistrées dans la machine sont classées dans des index sur l'écran tactile de la machine. Il existe
deux types d'index : l'index ABC et les index de groupes. Dans l'index ABC, les destinations sont classées en fonction de
la lettre tapée dans le champ "Initiale" de chaque destination, qui est normalement la première lettre du "Nom complet"
de la destination. Si vous utilisez fréquemment une certaine destination, vous avez intérêt à cocher la case "Favoris" afin
de la faire apparaître dans l'index alphabétique des "USAGE FREQ.". Les index de groupes ("Répertoires personnalisés")
permettent de créer et de nommer des index de destinations conçus pour des usages spécifiques (voir la page suivante).
• Format de fichier
Lorsque vous enregistrez une destination, vous pouvez aussi choisir le mode de compression et le format du
fichier d'image créé lors de la numérisation du document en vue de sa transmission. Vous avez le choix entre les
trois formats de fichier TIFF-F, TIFF et PDF et entre les modes de compression MH (G3), MMR (G4) et "Non
compressé". Des valeurs par défaut ont été spécifiées, par conséquent ce réglage n'a besoin d'être effectué que
lorsque les valeurs par défaut ne conviennent pas. Pour plus de détails sur les valeurs par défaut liées à chaque
méthode de transmission, cliquez sur "Aide" dans la zone des menus.
REMARQUE
La fonction Internet-Fax n'admettant qu'un seul format de fichier (TIFF-F), le choix du format de fichier n'est pas proposé.
Les deux modes de compression MH (G3) et MMR (G4) sont cependant proposés au choix.
PREENREGISTREMENT DES COORDONNEES D'UN
EXPEDITEUR
Pour préenregistrer les coordonnées de l'expéditeur (Nom de l'expéditeur, Adresse de courrier électronique) que
verra le destinataire lorsqu'il recevra votre message e-mail, cliquez sur "Expéditeur du courrier électronique" dans la
zone des menus, puis cliquez sur "Ajouter". L'écran qui apparaît alors permet de préenregistrer les coordonnées de
20 expéditeurs. Lors de l'envoi d'une image numérisée, il suffit pour spécifier l'expéditeur de sélectionner l'un des
expéditeurs préenregistrés en appuyant sur la touche d'accès rapide correspondante qui apparaît sur l'écran tactile
de la machine (voir page 10). Les coordonnées de l'expéditeur que vous avez sélectionné apparaîtront dans la colonne
"Expéditeur" ou "De" du programme de gestion de courrier électronique du destinataire.
REMARQUE
Si vous ne sélectionnez pas d'expéditeur lors de l'envoi d'une image, ce sont les coordonnées d'expéditeur par défaut qui ont
été préenregistrées dans la machine à l'aide du programme du responsable (voir page 27) qui seront utilisées.
CREATION D'UN REPERTOIRE PERSONNALISE
Les touches de numérotation automatique (touches d'accès rapide et touches de groupes) sont normalement
enregistrées dans l'index ABC. Cependant, vous pouvez aussi utiliser les index de groupes (répertoire personnalisé)
pour regrouper certaines destinations selon des critères plus logiques ou plus pratiques. Six index sont ainsi disponibles
à cette fin, que vous pouvez renommer à votre convenance avec des noms ne dépassant pas 6 caractères de long.
Cliquez sur "Répertoires personnalisés" dans la zone des menus de la page Web, puis entrez le nom désiré dans
l'écran qui apparaît. Le nom de chaque index qui apparaît initialement est du type "Util-*". Effacez ce nom et tapez un
autre nom.
La façon d'enregistrer des numéros de numérotation automatique dans un index de groupe est expliquée à la page 4,
et la façon de passer de l'index ABC aux index de groupes est détaillée en page 7.
REMARQUE
Vous pouvez aussi enregistrer des index dans le Répertoire personnalisé à partir de l'écran tactile de la machine.
PARAMETRAGE DE LA FONCTIONNALITE SCANNER DE RESEAU
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