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Régl état init de la numéris. vers
courrier électronique
Ce programme vous permet de spécifier certaines valeurs
par défaut de la fonction Numériser en message e-mail.
Les valeurs par défaut modifiables de la fonction
Numériser en message e-mail sont les suivantes :
Réglage de l'expéditeur par défaut
Réglage du format de fichier initial
Mode de compression lors de la diffusion
Réglage de la taille du fichier de données
Réglage de l'expéditeur par défaut
Si vous ne spécifiez pas d'expéditeur au moment
où vous employez la fonction Numériser en message
e-mail, ce sont les coordonnées d'expéditeur
spécifiées avec cette fonction qui seront utilisées.
Pour pouvoir vérifier les coordonnées de l'expéditeur
par défaut, il faut imprimer la LISTE DES
EXPEDITEURS.
1
Effleurez la touche NOM EXPEDITEUR, puis
entrez le nom de l'expéditeur.
L'écran de clavier alphabétique apparaît. Vous pouvez
utiliser jusqu'à 20 caractères pour ce nom d'expéditeur.
2
Effleurez la touche OK.
3
Effleurez la touche ADRESSE REP., puis entrez
l'adresse e-mail de retour.
Vous pouvez utiliser jusqu'à 64 caractères pour cette
adresse de retour.
4
Effleurez la touche OK.
L'adresse de retour que vous venez d'entrer apparaît.
Assurez-vous qu'elle est bien correcte.
Réglage du format de fichier initial
Vous pouvez changer le format de fichier (type de
fichier, mode de compression et méthode de
création du fichier) utilisé par défaut par la fonction
Numériser en message e-mail lorsque l'adresse e-
mail est entrée à la main.
Normalement ce type de fichier est PDF et le mode
de compression est MMR (G4).
Mode de compression lors de la diffusion
Ce réglage permet de sélectionner le mode de
compression utilisé pour les diffusions multi-
destinataires effectuées avec la fonction Numériser
en message e-mail. Le mode de compression
spécifié ici sera utilisé avec toutes les destinations
quel que soit le mode de compression spécifié
individuellement pour chaque destination.
Ce réglage a normalement pour valeur MH (G3).
Réglage de la taille maximum des données
à envoyer
Pour éviter que la taille des fichiers image transmis
par numérisation vers le courrier électronique ne
devienne trop grande, vous pouvez définir une limitede
taille. Si la taille du fichier image créé par
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
numérisation de l'original dépasse la limite, le
fichierimage est rejeté. La limite peut être définie
entre 1 Mo et 10 Mo en incréments de 1 Mo. La
limite définiepar [REGLER LA TAILLE MAXIMUM
DES DONNEES A ENVOYER] est également
efficace pour la transmission par diffusion à l'aide de
la numérisationvers le courrier électronique, le
télécopieur et la télécopie par internet.
Le réglage par défaut est [LIMITE SUP.]. Pour définir
une limite, décochez la case [LIMITE SUP.].
IMPRESSION DES VALEURS
DE PARAMETRAGE
Pour vérifier les valeurs de paramétrage spécifiées à
l'aide des programmes du responsable, imprimez la liste
de ces valeurs en procédant comme suit :
1
Appuyez
sur
PERSONNALISES
REGLAGES
ETAT TRAVAUX
PERSONNALISES
2
Effleurez la touche PROGRAMMES DU
RESPONSABLE.
CONTRASTE DE
IMPRESSIO
L'AFFICHAGE
DES LISTE
CONTROLE
DES ADRESSES
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
3
Effleurez la touche IMPRIMER LES LISTES.
DE
CONTROLE DU
EMENT
PERIPHERIQUE
ES
IMPRIMER
MAGE
LES LISTES
4
Effleurez la touche LISTE DE TOUS LES
PROGRAMMES DU RESPONSIBLE.
LISTE DE TOUS LES PROGRAMMES
DU RESPONSIBLE
LISTE DES EXPEDITEURS
REMARQUES
• Cette liste est imprimée avant tout autre travail en attente
d'impression.
• Dans l'écran de l'étape 4, vous pouvez effleurer la touche
LISTE DES EXPEDITEURS afin de connaître la liste de
tous les expéditeurs préenregistrés.
la
touche
REGLAGES
TRAITEMENT
DES
DONNÉES D'IMPRESSION
apparaît sur l'écran des
messages et l'impression
commence. Si vous voulez
annuler
l'impression,
effleurez
la
touche
ANNULER.
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