Manuel utilisateur
2.43 Filtrage patron/secrétaire
La programmation du système permet de constituer des groupes 'patron/secrétaire' permettant de
diriger les appels du patron vers une ou plusieurs secrétaires.
La touche programmée doit être configurée par le système.
A partir du poste patron ou secrétaire
•
Appuyer sur une touche programmée
(secrétaire,).
•
Même touche pour annuler.
Le filtrage est indiqué sur l'afficheur du poste patron et par l'icône associée à la touche programmée
'filtrage'.
2.44 Intercepter un appel
Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau où personne ne peut répondre. Si vous y êtes
autorisé, vous pouvez répondre à partir de votre poste.
Par programmation du système, certains postes peuvent être protégés contre l'interception.
Si le poste qui sonne appartient au même groupe d'interception que vous
•
Accéder à la page 'Menu'.
•
Réglages Mes services Consultation (Consultat°) Interception d'appel Intercept° app grp
traitement
Cette fonction est accessible au moyen d'une touche programmée :
Si le poste n'appartient pas au même groupement que vous
•
Accéder à la page 'Menu'.
•
Réglages Mes services Consultation (Consultat°) Interception d'appel Interception appel
individuel
•
Nº du poste qui sonne
Cette fonction est accessible au moyen d'une touche programmée :
2.45 Groupement de postes
2.45.1 Appel de postes d'un groupement :
Certains postes peuvent faire partie d'un groupement, vous pouvez les joindre en composant le numéro
du groupement.
2.45.2 Sortir temporairement de votre groupement de poste
•
Accéder à la page 'Menu'.
•
Réglages Mes services Consultation (Consultat°) Autres services Sortir du groupement
•
Entrez votre numéro de groupe
Cette fonction est accessible au moyen d'une touche programmée :
8AL91433FRAAed01
Vos appels sont filtrés par la personne choisie
Interce grp (Inter grp)
Interce app (Intercep)
Sortir grp (Sort grp)
(par défaut).
(par défaut).
(par défaut).
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