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Enregistrement d'appels
Les postes autorisés à enregistrer les appels sont définis dans la configuration du système.
1. Appuyez sur la touche
2. Appuyez sur la touche de défilement vers le bas ( ), puis sélectionnez Programmation système.
3. Saisissez le mot de passe de configuration du système (1111), puis sélectionnez Postes.
4. Appuyez sur la touche de défilement vers le bas ( ), puis sélectionnez Enregistrement d'appels.
5. Sélectionnez les postes autorisés à enregistrer des appels.
Capacité de la messagerie vocale
Vous pouvez modifier le nombre maximal de messages par défaut (20) pouvant être enregistrés dans les boîtes vocales
et le définir sur une valeur comprise entre 10 et 50 suivant vos besoins.
1. Appuyez sur la touche
2. Appuyez sur la touche de défilement vers le bas ( ), puis sélectionnez Programmation système.
3. Saisissez le mot de passe de configuration du système (1111), puis sélectionnez Système.
4. Appuyez sur la touche de défilement vers le bas ( ), puis sélectionnez Capacité répondeur.
5. Saisissez le nombre maximal de messages pouvant être stockés dans chaque boîte vocale.
6. Appuyez sur la touche Mains libres pour terminer la configuration.
Pourcentage de la capacité de la messagerie vocale utilisé
Cette fonction informe l'administrateur lorsque la capacité maximale du module de messagerie vocale est bientôt
atteinte. Lorsque la quantité d'espace utilisé atteint 88 % de la capacité de stockage totale du module de messagerie, le
système affiche le message « ALARME : MESSAGERIE PRESQUE PLEINE » sur la ligne supérieure de l'écran du
poste 20. Ce message reste affiché jusqu'à ce que la quantité d'espace utilisé repasse sous 88 %. Ceci permet à
l'administrateur de rappeler aux utilisateurs de supprimer les messages vocaux anciens ou inutiles pour libérer de
l'espace de stockage.
L'administrateur peut également consulter le pourcentage de capacité utilisé par les différentes boîtes vocales ou par la
boîte du système. Pour ce faire :
1. Passez en mode de configuration du système et sélectionnez Postes.
2. Faites défiler le menu et sélectionnez l'option % Messagerie Utilisée.
•
Pour afficher le pourcentage utilisé par la boîte du système, sélectionnez Répondeur.
•
Pour afficher le pourcentage utilisé par la boîte vocale d'un poste, sélectionnez Postes.
3. La liste des postes s'affiche ; un losange plein indique que le poste dispose d'une boîte vocale.
4. Sélectionnez le poste à afficher ; la ligne supérieure de l'écran indique le pourcentage utilisé par la boîte vocale du
poste.
Activer la boîte vocale d'un poste
Lorsqu'un poste dispose d'une boîte vocale, l'option « Basculer en l'absence de réponse » est automatiquement
configurée pour basculer vers la messagerie vocale. Tous les appels auxquels le poste ne répond pas sont
automatiquement transférés vers la boîte vocale.
Si vous souhaitez que tous les appels soient immédiatement transférés vers la boîte vocale, vous pouvez activer l'option
« Basculer tous les appels » vers la messagerie vocale. Pour activer la boîte vocale, transférez les appels vers le numéro
710.
1. Sélectionnez Transfert de Poste dans le menu du mode inactif, puis choisissez Déviation tous appels.
2. Sélectionnez Transfert messagerie ou saisissez 710 comme numéro de poste.
Si l'option Déviat. non réponse est activée et configurée pour basculer vers le numéro 710, les appels restés sans
réponse après quatre sonneries sont transférés vers la boîte vocale.
Si l'option Déviat. sur occupation est activée et configurée pour basculer vers le numéro 710, les appels que vous ne
pouvez pas prendre sont transférés vers la boîte vocale.
Guide de l'utilisateur
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