Configurer le ScanSnap selon vos besoins (Pour les utilisateurs de Mac OS)
surlignez toute la chaîne de caractères que vous souhaitez assigner en tant que
mots-clés. De plus, surlignez les sections de manière que toute la section est de
couleur uniforme :
Bon exemple
vous pouvez surligner jusqu'à dix sections par page ;
en cas de plusieurs sections surlignées, veillez à ce qu'un espace de 5 mm au
minimum en largeur et 1 mm au minimum en longeur, les sépare.
Pour les types de documents suivants, les sections surlignées ne seront ni reconnues ni
enregistrées en tant que mots-clés :
- document couleur tel que catalogue ou brochure ;
- document sur lequel deux couleurs ou plus ont été utilisées pour surligner les sections ;
- document contenant des couleurs en plus des surlignages (d'autres stylos sont utilisés ou
le document est maculé) ;
- document contenant un grand nombre de sections surlignées.
Les sections surlignées suivantes ne pourront pas être enregistrées en tant que mots-clés :
- les zones marquées sont de dimension supérieure au seuil prédéfini ;
- une chaîne de caractères est encadrée par une couleur fluorescente :
- le surlignage est irrégulier (désaligné etc.) ;
- les sections surlignées se touchent ;
- la couleur du surligneur est trop pâle :
Dans les cas suivants, les chaînes de caractères entourant les zones surlignées risquent
d'être enregistrées en tant que mots-clés :
- des lignes surlignées se croisent.
Dans les cas suivants, des mots-clés arbitraires risquent d'être enregistrés :
- document couleur de catalogues ou brochures ;
- document sur lequel des chaînes de caractères, autres que celles à assigner en tant que
mots-clés, sont marquées d'une couleur (section encadrée avec un surligneur, le
document est taché ou les caractères ou lignes du document sont de couleur).
Les mots-clés enregistrés d'un fichier PDF peuvent être confirmés dans Adobe Acrobat depuis
la boîte de dialogue Propriétés du document ou Inspecteur ave Aperçu.
Mauvais exemple 1
Mauvais exemple 2
(surlignage
incomplet)
294
(couleur
irrégulière)