Fujitsu ScanSnap S1300i Guide D'utilisation
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Sommaire des Matières pour Fujitsu ScanSnap S1300i

  • Page 1 P3PC-3662-01FRZ0 Guide d’utilisation...

  • Page 2: Introduction

    Introduction Nous vous remercions d'avoir choisi le scanneur d'images couleurs ScanSnap S1300i (ci-après nommé « le ScanSnap »). Dans ce guide, vous trouverez des explications relatives à l'installation et à l'utilisation du ScanSnap. Avant d'utiliser le ScanSnap, assurez-vous d'avoir lu ce guide ainsi que les Instructions préliminaires avec soin et dans leur intégralité.

  • Page 3: Reproductibilité Des Images Numérisées

    Inclus dans l'emballage. commencer à utiliser le produit car il contient des informations importantes qui vous permettront une utilisation sûre du ScanSnap. ScanSnap S1300i Ce guide vous présente le Instructions préliminaires contenu de l'emballage du ScanSnap, l'installation des logiciels, la connexion du ScanSnap et la confirmation de son bon fonctionnement.
  • Page 4 Introduction Guide Description Emplacement ScanSnap S1300i Consultez ce guide pour obtenir Guide d'utilisation des informations sur les Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les (le présent guide) opérations usuelles du programmes → ScanSnap Manager → ScanSnap, l'installation des Guide d'utilisation du ScanSnap.
  • Page 5 Introduction Guide Description Emplacement Consultez ces guides si vous ScanSnap Organizer utilisez le produit pour la Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les Guide d'utilisation première fois et lorsque vous programmes → ScanSnap Organizer → aurez, par la suite, besoin Guide.
  • Page 6 Introduction Guide Description Emplacement Consultez les rubriques d'aide Pour en savoir plus sur l'ouverture de l'aide, ScanSnap Organizer lorsque vous avez des doutes consultez le guide d'utilisation de chaque Aide ou vous rencontrez des produit. problèmes concernant une opération (ex. pour configurer Aide pour CardMinder les paramètres).

  • Page 7: À Propos De Ce Guide

    Introduction ■ À propos de ce guide Structure Ce guide est structuré de la manière suivante : Présentation du ScanSnap Ce chapitre vous présente les fonctionnalités du ScanSnap, ses composants, les plateformes requises ainsi que les opérations usuelles. Installation du logiciel Ce chapitre vous présente les composants du logiciel fourni avec le ScanSnap et vous guide dans leur installation.

  • Page 8: Symboles Utilisés Dans Ce Guide

    Introduction Symboles utilisés dans ce guide Les indications suivantes sont utilisées dans ce guide afin d'éviter tout risque d’accident ou de dommages à vous et toute autre personne présente ainsi qu'à votre propriété. Ces avertissements se composent d'un niveau d'alerte et d'une description. Voici la liste des divers avertissements et leur signification.

  • Page 9: Les Captures D'écran De Ce Guide

    Introduction Les captures d’écran de ce guide Fenêtres de Windows Les captures d'écran insérées dans le présent guide ont été réalisées selon les directives de Microsoft Corporation. Elles sont extraites du système d'exploitation Windows 7. Selon le système d'exploitation, les écrans et les manipulations peuvent différer de ceux exprimés dans le guide.

  • Page 10: Abréviations Utilisées Dans Ce Guide

    Introduction Abréviations utilisées dans ce guide Les abréviations suivantes sont utilisées dans ce guide : ® Windows 7 : Windows 7 Édition Starter ® Windows 7 Édition Familiale Premium ® Windows 7 Professionnel ® Windows 7 Entreprise ® Windows 7 Édition Intégrale ®...
  • Page 11 ABBYY FineReader for ScanSnap est soumis à des mises à jour sans préavis. Si les descriptions diffèrent de celles indiquées à l'écran, consultez les rubriques d'aide d'ABBYY FineReader for ScanSnap. Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap Google Documents : Google Documents™ Android : Android™ ScanSnap : Scanneur d'images couleurs ScanSnap S1300i...

  • Page 12: Table Des Matières

    Table des matières Introduction ................... 2 ■ À propos de ce guide ..............7 Présentation du ScanSnap............17 Fonctionnalités du ScanSnap ............18 Nom et fonction des composants ............ 23 ■ Avant ....................23 ■ Arrière ....................24 Plateforme requise ................25 ■...
  • Page 13 Table des matières Installer sur Mac OS ................58 ■ Installer le logiciel................. 58 ■ Logiciel ScanSnap ................59 ■ Dropbox pour Mac................63 ■ Evernote pour Mac................65 ■ SugarSync Manager pour Mac ............68 Utiliser le ScanSnap (avec Windows) ........70 Icônes et opérations de ScanSnap Manager ........
  • Page 14 Table des matières Services Cloud ................. 186 ■ Enregistrer des documents dans votre dossier Dropbox ....187 ■ Enregistrer des documents dans Evernote ........194 ■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote ......201 ■ Enregistrer des documents dans Google Documents......206 ■...
  • Page 15 Table des matières Configurer ScanSnap Manager ............288 ■ Paramètres du Quick Menu ............... 288 ■ Configurer les paramètres de numérisation ........291 ■ Gérer les profils.................. 294 ■ Établir un lien automatique avec les applications ......303 ■ Connaître l'activité du ScanSnap ............304 ■...
  • Page 16 Table des matières Dépannage................. 440 Entretien..................441 Produits de nettoyage ..............442 Nettoyer l'extérieur du ScanSnap ..........443 Nettoyer l'intérieur du ScanSnap ........... 444 Consommables ................. 449 Références et fréquence de remplacement des consommables ................. 450 Remplacer le séparateur ..............452 Remplacer le rouleau de prise ............

  • Page 17: Présentation Du Scansnap

    Présentation du ScanSnap Ce chapitre vous présente les fonctionnalités du ScanSnap, ses composants, les plateformes requises ainsi que les opérations usuelles. Fonctionnalités du ScanSnap ......... . . 18 Nom et fonction des composants.

  • Page 18: Fonctionnalités Du Scansnap

    Fonctionnalités du ScanSnap Fonctionnalités du ScanSnap Les principales fonctionnalités du ScanSnap sont les suivantes : Conversion des documents en données numériques, uniquement en appuyant sur la touche [Scan] Après avoir converti en fichiers PDF ou JPEG, les feuilles qui encombrent votre bureau, vous pourrez les consulter, les éditer, les gérer et les archiver sur votre ordinateur.

  • Page 19: Distinction Automatique Des Documents Couleur Et Noir Et Blanc

    Fonctionnalités du ScanSnap Le « Quick Menu » ou un menu simple et concis Même si vous utilisez le ScanSnap pour la première fois, le Quick Menu vous permettra de l'utiliser sans peine. Appuyez uniquement sur la touche [Scan] du scanneur pour numériser votre document et le Quick Menu s'ouvrira afin de vous permettre de sélectionner une action de votre choix.

  • Page 20: Conversion D'un Document Papier En Un Fichier Word, Excel Ou Powerpoint

    Fonctionnalités du ScanSnap Envoi par courriel ou impression des images numérisées Vous pouvez joindre une image numérisée à un courriel sans besoin d'ouvrir une application quelconque ou l'imprimer sans utiliser de photocopieur. - Joindre un fichier à un courriel (→ page 118) - Imprimer (→...

  • Page 21: Classement Simple Des Cartes De Visite

    Fonctionnalités du ScanSnap Copie des sections surlignées Les passages d'une page surlignés au feutre fluorescent pourront être copiés et collés dans un fichier différent en vue de créer un album de coupures. (→ Aide de ScanSnap Organizer) Classement simple des cartes de visite Grâce à...
  • Page 22 Fonctionnalités du ScanSnap Fusion de deux images numérisées en une seule Vous pouvez fusionner, verticalement ou horizontalement, deux images numérisées pour qu'elles n'en forment qu'une seule. (→ Aide de ScanSnap Organizer) (→ Aide de ScanSnap Manager) Liaison vers une grande variété d’applications grâce à ScanSnap Folder Vous pouvez utiliser ScanSnap Folder afin de lier une grande variété...

  • Page 23: Nom Et Fonction Des Composants

    Nom et fonction des composants Nom et fonction des composants Cette partie vous présente les composants du ScanSnap ainsi que leurs fonctions. ■ Avant plateau d'alimentation AAD (couvercle) (*) Soulevez avant d'utiliser le ScanSnap. Soulevez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) pour allumer le ScanSnap.

  • Page 24: Arrière

    Nom et fonction des composants ■ Arrière vignette Retirez cette vignette après avoir installé le logiciel. encoche de sécurité Pour brancher un câble de sécurité ou un antivol (disponible dans les grandes surfaces). connecteur d’alimentation connecteur USB...

  • Page 25: Plateforme Requise

    Plateforme requise Plateforme requise La plateforme requise pour le ScanSnap est la suivante : ■ Windows Windows 7 Windows Vista (*1) Windows XP (*2) Système (32/64 bits) (32/64 bits) (32 bits) d'exploitation ® ® Intel Pentium 4 1,8 GHz au minimum Unité...
  • Page 26 Plateforme requise IMPORTANT Si votre configuration ne correspond pas à celle indiquée ci-dessus, le ScanSnap pourrait ne pas fonctionner. Évitez de brancher le ScanSnap sur le port USB de la souris ou du moniteur (il pourrait ne pas fonctionner correctement). Si vous utilisez un concentrateur USB acheté...
  • Page 27 Plateforme requise Dans les tableaux suivants, vous trouverez des exemples de tailles de fichier pour la numérisation d’un document couleur, en mode simple. Format de fichier Taux de compression Taille du papier A4 (catalogue) Tailles approximatives d’une image numérisée (Ko) Résolution Mode couleur Standard...

  • Page 28: Mac Os

    Plateforme requise ■ Mac OS Système Mac OS X v10.7 Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5 d'exploitation (*1) ® Intel Core™ Duo 1,83 GHz au minimum Unité centrale ® (recommandé : Intel Core™2 Duo 2,4 GHz au minimum) 512 Mo au minimum Mémoire 2 Go au minimum...
  • Page 29 Plateforme requise Dans les tableaux suivants, vous trouverez des exemples de tailles de fichier pour la numérisation d’un document couleur, en mode simple. Format de fichier Taux de compression Taille du papier A4 (catalogue) Tailles approximatives d’une image numérisée (Ko) Résolution Mode couleur Standard...

  • Page 30: Mise Sous Tension Et Hors Tension Du Scansnap

    Mise sous tension et hors tension du ScanSnap Mise sous tension et hors tension du ScanSnap Cette section vous explique comment allumer et éteindre le ScanSnap. La mise sous tension ou hors tension du ScanSnap dépend de celle de votre ordinateur. Par conséquent, inutile de vous inquiéter de la mise sous tension et hors tension du ScanSnap, aussi longtemps qu'il est connecté...

  • Page 31: Mise En Veille Du Scansnap

    Mise sous tension et hors tension du ScanSnap Mise en veille du ScanSnap Si le ScanSnap n’a pas été utilisé pendant une minute, il passera en mode veille (économie d'énergie). En veille, les lampes internes du ScanSnap arrêtent de scintiller. Mise hors tension automatique du ScanSnap Si le ScanSnap est mis sous tension et qu'il reste allumé...

  • Page 32: Formats De Papier Acceptés

    Formats de papier acceptés Formats de papier acceptés Dans cette section, vous trouverez la liste des formats acceptés par le ScanSnap. ■ Papier standard de bureau, cartes postales, cartes de visite papier standard de bureau, cartes postales, cartes de visite Support papier entre 64 et 104,7 g/m²...

  • Page 33: Cartes Postales Illustrées

    Formats de papier acceptés ■ Cartes postales illustrées Vous pouvez numériser des cartes postales illustrées si le ScanSnap et l'ordinateur sont branchés avec le câble d'alimentation. Cartes postales illustrées Support papier entre 64 et 326 g/m² (17 et 87 lb) Grammage largeur : entre 50,8 et 100 mm (2 et 3,9 po) Taille du papier...

  • Page 34: Chargement Des Documents

    Chargement des documents Chargement des documents Placez les documents dans le ScanSnap comme expliqué ci-dessous. Pour en savoir plus, consultez Formats de papier acceptés (page 32). Si vous souhaitez numériser une pile de documents, accordez une attention particulière aux points suivants. Le nombre maximal de feuilles pouvant être chargées dans le ScanSnap s'établit de la manière suivante : format A4 au maximum : vous pouvez placer 10 feuilles au maximum (grammage de...
  • Page 35 Chargement des documents Alignez les documents puis formez un « escalier » avec les bords supérieurs. escalier sens du chargement IMPORTANT Si vous n'espacez pas les bords supérieurs des documents, des bourrages de papier pourraient se produire ou vos documents pourraient être endommagés. Soulevez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap.
  • Page 36 Chargement des documents Placez les documents sur le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle). Posez le recto de la pile contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas. Veillez à ce que les documents ne dépassent pas les repères gravés sur les guides latéraux. guide latéral IMPORTANT Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager...

  • Page 37: Brève Introduction À La Numérisation

    Brève introduction à la numérisation Brève introduction à la numérisation Cette section vous présente les différentes étapes d'une numérisation. Deux méthodes de numérisation sont à votre disposition. Choisissez celle qui est la plus adaptée à vos besoins. Avec le Quick Menu Grâce au Quick Menu et aux diverses fonctions offertes par le ScanSnap, suivez les instructions à...
  • Page 38 Brève introduction à la numérisation Avec le Quick Menu Sans le Quick Menu Allumez le ScanSnap. (→ page Sélectionnez un profil. Appuyez sur la touche [Scan] pour commencer la numérisation. Sélectionnez une application dans le Quick Menu. L'application sélectionnée démarre.

  • Page 39: Installation Du Logiciel

    Installation du logiciel Ce chapitre vous présente les composants du logiciel fourni avec le ScanSnap et vous guide dans leur installation. Présentation du logiciel fourni ......... . . 40 Installer sur Windows .

  • Page 40: Présentation Du Logiciel Fourni

    Présentation du logiciel fourni Présentation du logiciel fourni Vous trouverez ci-dessous une brève présentation de chaque composant du logiciel fourni. Vous pourrez éditer, gérer et organiser les images numérisées en utilisant les composants suivants : ScanSnap Manager Ce pilote pour scanneur est nécessaire pour la numérisation de documents avec le ScanSnap.

  • Page 41: Version D'essai Rack2-Filer V5

    Présentation du logiciel fourni Version d'essai Rack2-Filer V5.0 Cette application offre une gestion intégrée des documents papier numérisés (documents électroniques) et des données numériques créées avec l'ordinateur, comme si vous classiez des documents dans de vrais classeurs. Pour connaître les langues accueillies, consultez le fichier Lisez-moi de Rack2-Filer. Vous pouvez télécharger le logiciel suivant depuis le Setup DVD-ROM.

  • Page 42: Installer Sur Windows

    Installer sur Windows Installer sur Windows Cette section vous explique comment installer les composants du logiciel sur Windows. ■ Installer le logiciel Après avori inséré le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM de votre ordinateur, la boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.
  • Page 43 Installer sur Windows Les fonctions de chaque bouton de la boîte de dialogue ScanSnap Setup sont les suivantes. Bouton Fonction Lisez-moi Pour ouvrir la boîte de dialogue Lisez-moi qui vous permettra de consulter le fichier Lisez-moi de chaque logiciel. Installer les produits Pour ouvrir la boîte de dialogue Install Products.

  • Page 44: Logiciel Scansnap

    Installer sur Windows ■ Logiciel ScanSnap Installez les composants suivants : ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder ABBYY FineReader for ScanSnap La méthode est la suivante. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.
  • Page 45 Installer sur Windows Cliquez sur le bouton ScanSnap. La boîte de dialogue ScanSnap s’ouvre, affichant l’écran Bienvenue dans l'InstallShield Wizard de ScanSnap. Cliquez sur le bouton Suivant. La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'affiche. Lisez le message concernant le logiciel antivirus et cliquez sur OK. L’écran Sélectionner les fonctionnalités s’affiche.
  • Page 46 Installer sur Windows Confirmez les cases cochées des composants du logiciel que vous souhaitez installer puis cliquez sur le bouton Suivant. IMPORTANT Un composant ne sera pas installé si sa case est décochée. Notez que vous devez installer ScanSnap Manager. Ainsi, nous vous invitons à installer l'ensemble du logiciel afin de bénéficier de toutes les fonctionnalités du ScanSnap.
  • Page 47 Installer sur Windows Lisez les explications et appuyez sur le bouton Suivant. L’écran Installation terminée s’affiche. Cliquez sur le bouton Terminer. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. IMPORTANT Si l'installation n'a pas été réalisée avec succès, sélectionnez Guides → Dépannage (installation) dans la boîte de dialogue ScanSnap Setup, afin de consulter les rubriques de dépannage.

  • Page 48: Dropbox Pour Windows

    Installer sur Windows ■ Dropbox pour Windows CONSEIL Une connexion à internet est requise afin d’installer Dropbox pour Windows. La méthode est la suivante. Allumer l’ordinateur, puis ouvrez une session en tant qu’utilisateur avec les privilèges d’un administrateur. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur DVD-ROM. La boîte de dialogue ScanSnap Setup s’ouvre.
  • Page 49 Installer sur Windows Cliquez sur le bouton Dropbox. Un navigateur Web démarre et la page web de téléchargement de Dropbox pour Windows s’ouvre. Téléchargez puis installez Dropbox pour Windows. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur DVD-ROM.

  • Page 50: Evernote Pour Windows

    Installer sur Windows ■ Evernote pour Windows La méthode est la suivante. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre. CONSEIL Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.
  • Page 51 Installer sur Windows Cliquez sur le bouton Evernote. L'installation commence. Suivez les instructions à l'écran pour continuer l'installation. Cliquez sur le bouton Terminer lorsque la notification informant de la fin de l'installation s'affiche. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

  • Page 52: Sugarsync Manager Pour Windows

    Installer sur Windows ■ SugarSync Manager pour Windows CONSEIL Une connexion à internet est requise afin d’installer SugarSync Manager pour Windows. La méthode est la suivante. Allumez l’ordinateur, puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur DVD-ROM.
  • Page 53 Installer sur Windows Cliquez sur le bouton SugarSync. Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement de SugarSync Manager pour Windows s’ouvre. Téléchargez puis installez SugarSync Manager pour Windows. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur DVD-ROM.

  • Page 54: Scan To Microsoft Sharepoint

    Installer sur Windows ■ Scan to Microsoft SharePoint La méthode est la suivante. CONSEIL Pour en savoir plus sur la plateforme requise et autres remarques sur l'installation, consultez le fichier Lisez-moi de Scan to Microsoft SharePoint. Cliquez sur le bouton Lisez-moi dans la boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint afin d'ouvrir le fichier correspondant.
  • Page 55 Installer sur Windows Cliquez sur le bouton Scan to Microsoft SharePoint. L'installation commence. Suivez les instructions à l'écran pour continuer l'installation. Cliquez sur le bouton Fermer lorsque la notification informant de la fin de l'installation s'affiche. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. CONSEIL Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.

  • Page 56: Logiciel D'essai

    Installer sur Windows ■ Logiciel d'essai La méthode est la suivante. CONSEIL Pour en savoir plus sur la plateforme requise et l'installation, consultez le fichier Lisez-moi du logiciel d'essai. Cliquez sur le nom du logiciel dans la boîte de dialogue Logiciel d'essai puis cliquez sur le bouton Lisez-moi pour consulter le fichier.
  • Page 57 Installer sur Windows Cliquez sur le bouton du logiciel d'essai que vous souhaitez installer. La boîte de dialogue de configuration du logiciel d'essai s'ouvre (ex. Rack2-Filer Setup). Cliquez sur le bouton Install Product. L'installation commence. Suivez les instructions affichées à l'écran pour compléter l'installation. Cliquez sur le bouton Terminer lorsque la notification informant de la fin de l'installation s'affiche.

  • Page 58: Installer Sur Mac Os

    Installer sur Mac OS Installer sur Mac OS Cette section vous explique comment installer les composants du logiciel sur Mac OS. ■ Installer le logiciel Après avori inséré le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM de votre ordinateur, la fenêtre ScanSnap s'ouvre.

  • Page 59: Logiciel Scansnap

    Installer sur Mac OS ■ Logiciel ScanSnap Pour installer les composants suivants du logiciel : ScanSnap Manager ABBYY FineReader for ScanSnap Cardiris La méthode est la suivante. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.
  • Page 60 Installer sur Mac OS Cliquez sur le bouton Continuer. La fenêtre Installer le ScanSnap s’ouvre, affichant l'écran Bienvenue dans le programme d'installation du logiciel ScanSnap. Cliquez sur le bouton Continuer. L'écran Informations importantes s'affiche. Lisez ces informations dans leur intégralité et cliquez sur le bouton Continuer.
  • Page 61 Installer sur Mac OS Pour accepter les termes du contrat de licence, cliquez sur le bouton Accepter. L'écran Installation standard sur « nom du disque » s'affiche. Cliquez sur le bouton Installer. CONSEIL Pour installer uniquement ScanSnap Manager, décochez les cases ABBYY FineReader for ScanSnap et Cardiris à...
  • Page 62 Installer sur Mac OS Lisez les explications et appuyez sur le bouton Continuer. Le message "l’installation est terminée" s’affiche à l’écran. Cliquez sur le bouton Fermer. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.

  • Page 63: Dropbox Pour Mac

    Installer sur Mac OS ■ Dropbox pour Mac CONSEIL Une connexion à internet est requise afin d’installer Dropbox pour Mac. La méthode est la suivante. Allumez l’ordinateur, puis ouvrez une session en tant qu’utilisateur avec les privilèges d’un administrateur. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur DVD-ROM. La fenêtre ScanSnap s’ouvre.
  • Page 64 Installer sur Mac OS Double-cliquez sur l’icône Dropbox. Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement de Dropbox pour Mac s’ouvre. Téléchargez puis installez Dropbox pour Mac. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur DVD-ROM.

  • Page 65: Evernote Pour Mac

    Installer sur Mac OS ■ Evernote pour Mac La méthode est la suivante. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. La fenêtre ScanSnap s'ouvre. Double-cliquez sur l'icône Autre logiciel.
  • Page 66 Installer sur Mac OS Double-cliquez sur l’icône Evernote. Un message de confirmation s'affiche. Pour accepter les termes du contrat de licence, cliquez sur le bouton Agree. Une fenêtre pour démarrer l'installation d'Evernote pour Mac s'ouvre.
  • Page 67 Installer sur Mac OS Glissez l'icône d'Evernote sur l'icône des Applications. Evernote pour Mac est copié dans le dossier Applications. La copie terminée, glissez l'icône d'Evernote dans la corbeille. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. IMPORTANT Si l'installation n'a pas été réalisée avec succès, sélectionnez Dépannage (installation) dans la fenêtre ScanSnap afin de trouver des solutions.

  • Page 68: Sugarsync Manager Pour Mac

    Installer sur Mac OS ■ SugarSync Manager pour Mac CONSEIL Une connexion à internet est requise afin d’installer SugarSync Manager pour Mac. La méthode est la suivante. Allumez l’ordinateur, puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur DVD-ROM.
  • Page 69 Installer sur Mac OS Double-cliquez sur l’icône SugarSync. Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement de SugarSync Manager pour Mac s’ouvre. Téléchargez puis installez SugarSync Manager pour Mac. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur DVD-ROM.

  • Page 70: Utiliser Le Scansnap (Avec Windows)

    Utiliser le ScanSnap (avec Windows) Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur la numérisation, la configuration des paramètres de numérisation, la création, la modification et la suppression de profils, ainsi que diverses fonctions et utilisations du scanneur. Icônes et opérations de ScanSnap Manager ....... . 71 Numériser un document.

  • Page 71: Icônes Et Opérations De Scansnap Manager

    Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Windows) Icônes et opérations de ScanSnap Manager Toutes les opérations du ScanSnap sont gérées dans ScanSnap Manager. Au démarrage de Windows, l'icône de ScanSnap Manager s'affiche automatiquement dans la barre des tâches. Cette icône vous informe de la correcte communication de ScanSnap Manager avec le ScanSnap.

  • Page 72: Le Menu Clic Droit

    Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Windows) ■ Le Menu clic droit Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager clic droit Rubrique Fonction Numérisation recto Pour numériser les deux côtés du document. La numérisation s'exécute selon les verso paramètres configurés dans Configuration de la touche Scan.
  • Page 73 Pour consulter la rubrique Dépannage disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. Site portail de ScanSnap Pour ouvrir la page d'accueil globale du ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com/). À propos de ScanSnap Manager Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Informations relatives à la version.

  • Page 74: Le Menu Clic Gauche

    Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Windows) ■ Le Menu clic gauche Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône de ScanSnap Manager pour afficher ce menu. Les profils disponibles sont affichés dans le Menu clic gauche. clic gauche exemple de Menu clic gauche Sélectionnez un profil dans ce menu avant de numériser vos documents.

  • Page 75: Numériser Un Document

    Numériser un document (avec Windows) Numériser un document Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap. ■ Préparation Allumez l'ordinateur. Au démarrage de Windows, l'icône de ScanSnap Manager s'affiche dans la barre des tâches. CONSEIL Si l'icône de ScanSnap Manager n'est pas affichée, sélectionnez le menu Démarrer →...
  • Page 76 Numériser un document (avec Windows) Soulevez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour le mettre sous tension. plateau d'alimentation AAD (couvercle) L'icône de ScanSnap Manager passe de à CONSEIL Selon les performances, la plateforme et la charge de l'ordinateur (nombre de programmes en cours d'exécution, par exemple), l'icône de ScanSnap Manager peut passer à...

  • Page 77: Avec Le Quick Menu

    Numériser un document (avec Windows) ■ Avec le Quick Menu L'exemple suivant concerne une numérisation avec le Quick Menu. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
  • Page 78 Numériser un document (avec Windows) Profils Description bouton Haute Les paramètres sont Supérieure (couleur/gris : 300 ppp, N&B : 600 ppp) pour qualité Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Tandis que les autres paramètres sont définis par défaut.
  • Page 79 Numériser un document (avec Windows) La touche [Scan] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation. La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre. Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation. Dans le Quick Menu, cliquez sur l'icône de l'application qui interagira avec ScanSnap Manager.
  • Page 80 Numériser un document (avec Windows) Application Description Scan to ScanSnap Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Organizer. Organizer (*1) Vous pourrez enregistrer les images numérisées dans le dossier sélectionné dans ScanSnap Organizer. Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Organizer.
  • Page 81 Numériser un document (avec Windows) Application Description Scan to Salesforce Pour publier les images numérisées sur Salesforce Chatter. Chatter (*4) Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Publier Salesforce Chatter (page 215). Scan to SugarSync Vous pourrez enregistrer les images numérisées dans votre dossier (*7) SugarSync.
  • Page 82 Numériser un document (avec Windows) CONSEIL Le format de l'image générée peut légèrement différer de l'original. Si l'une des applications suivantes est active (dont la fenêtre est affichée en premier plan et sélectionnée dans la barre des tâches) et que vous appuyez sur la touche [Scan], la liaison entre ScanSnap Manager et l'application démarre automatiquement : - ScanSnap Organizer - CardMinder (interaction avec ScanSnap Manager uniquement si le document numérisé...

  • Page 83: Sans Le Quick Menu

    Numériser un document (avec Windows) ■ Sans le Quick Menu L'exemple suivant concerne une numérisation sans le Quick Menu. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
  • Page 84 Numériser un document (avec Windows) Sélectionnez un profil. Sélectionnez un profil dans : la liste déroulante Profil le Menu clic gauche Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.
  • Page 85 Numériser un document (avec Windows) IMPORTANT Évitez de rebrancher le ScanSnap ou d'autres appareils USB durant la numérisation. Évitez de fermer le plateau d'alimentation AAD (couvercle) durant la numérisation. Évitez de changer d'utilisateur durant la numérisation. La numérisation pourrait être annulée. La touche [Scan] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation.

  • Page 86: Interrompre La Numérisation

    Numériser un document (avec Windows) ■ Interrompre la numérisation Vous pouvez interrompre la numérisation d'un document. Annulez la numérisation de la manière suivante. Cliquez sur le bouton Arrêter dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier qui s'ouvre pendant la numérisation.

  • Page 87: Fermer Le Scansnap

    Numériser un document (avec Windows) ■ Fermer le ScanSnap Quitter ScanSnap Manager Sélectionnez Quitter dans le Menu clic droit. Normalement, vous n'avez pas besoin de quitter ScanSnap Manager. CONSEIL Vous ne pourrez plus utiliser le ScanSnap après avoir quitté ScanSnap Manager. Si vous souhaitez utiliser le ScanSnap, sélectionnez le menu Démarrer →...

  • Page 88: Configurer Scansnap Manager

    Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Configurer ScanSnap Manager Dans cette section, vous trouverez des explications sur le choix des applications à afficher dans le Quick Menu, les paramètres de numérisation, la création, la modification et la suppression d'un profil, la liaison automatique avec une application, la progression de la numérisation et les boîtes de dialogue qui s'ouvrent lors de la numérisation.

  • Page 89: Ordre D'affichage Des Applications

    Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Sélectionnez les applications à afficher dans le Quick Menu. Affichage et masquage des icônes des applications L’icône de chaque application listée sous Afficher est indiquée dans le Quick Menu. Lorsque vous sélectionnez une application dans Afficher et cliquez sur le bouton Supprimer, elle sera déplacée dans la liste Masquer.
  • Page 90 Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Les applications sont affichées dans l’ordre indiqué ci-dessous dans le Quick Menu et dans Afficher de la boîte de dialogue Applications à afficher/masquer. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Applications à afficher/masquer.

  • Page 91: Configurer Les Paramètres De Numérisation

    Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) ■ Configurer les paramètres de numérisation Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap selon vos besoins. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
  • Page 92 Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet. Vous pouvez configurer les rubriques suivantes. Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. Onglet Application - Application à utiliser avec le ScanSnap Onglet Sauvegarde - Dossier dans lequel l'image numérisée sera enregistrée - Nom de fichier utilisé...
  • Page 93 Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Onglet Papier - Format des documents (sélection des formats) - Détection d'un chargement multiple Onglet Compression - Taille de fichier de l'image numérisée (niveau de compression) IMPORTANT Les paramètres de numérisation varient en fonction de la méthode de numérisation utilisée. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu (page...

  • Page 94: Gérer Les Profils

    Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) ■ Gérer les profils Vous pouvez gérer vingt profils au maximum. Pour sélectionner un profil, ouvrez la liste déroulante Profil dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ou dans le Menu clic gauche. CONSEIL Pour pouvoir utiliser un profil, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

  • Page 95: Ajouter Un Profil

    Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Ajouter un profil Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre. CONSEIL Décochez la case Utilisation du Quick Menu.
  • Page 96 Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Sélectionnez Ajouter un profil dans la liste déroulante Profil. La boîte de dialogue Ajouter un profil s'ouvre. Nommez le profil puis cliquez sur le bouton OK. Le nom du nouveau profil s'affiche dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
  • Page 97 Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. CONSEIL Vous pouvez enregistrer vingt profils au maximum, le profil Standard compris. Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des profils, abstraction faite du profil Standard. 1.

  • Page 98: Modifier Un Profil

    Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Modifier un profil Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre. CONSEIL Décochez la case Utilisation du Quick Menu.

  • Page 99: La Configuration Des Paramètres Du Profil Terminé, Cliquez Sur Le Bouton

    Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) La configuration des paramètres du profil terminé, cliquez sur le bouton Un message de confirmation s'affiche. CONSEIL Si vous sélectionnez un profil différent dans la liste déroulante Profil avant de cliquer sur le bouton OK, le message suivant s'affiche. Si vous cliquez sur le bouton Oui, les nouveaux paramètres seront validés et le profil passera à...

  • Page 100: Renommer Un Profil

    Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Renommer un profil Dans le Menu clic droit, sélectionnez Gestion des profils. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre. CONSEIL Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
  • Page 101 Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Renommez le profil puis cliquez sur le bouton OK. Le profil est renommé. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils.

  • Page 102: Supprimer Un Profil

    Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Supprimer un profil Dans le Menu clic droit, sélectionnez Gestion des profils. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre. CONSEIL Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.

  • Page 103: Établir Un Lien Automatique Avec Les Applications

    Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) ■ Établir un lien automatique avec les applications Lorsque vous effectuez une numérisation, alors qu'une application interactive est ouverte, ScanSnap Manager établira automatiquement un lien avec l'application, quels que soient les paramètres de numérisation ou que vous utilisiez le Quick Menu ou non. Les applications qui peuvent automatiquement interagir avec ScanSnap Manager sont les suivantes : ScanSnap Organizer...

  • Page 104: Toujours Établir Un Lien Avec Une Des Applications Précitées En Cours D'exécution

    Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Toujours établir un lien avec une des applications précitées en cours d'exécution Si vous avez ouvert ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer, l'application sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l'onglet Application de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap sera ignorée et passera automatiquement à...

  • Page 105: Changer Le Mode D'interaction Automatique

    Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Changer le mode d'interaction automatique Vous pouvez modifier le mode d'interaction automatique de la manière suivante. Dans le Menu clic droit, sélectionnez ? → Préférences. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).

  • Page 106: Connaître L'activité Du Scansnap

    Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) ■ Connaître l'activité du ScanSnap Si vous éteignez ou allumez le ScanSnap alors que ScanSnap Manager est ouvert, une bulle contextuelle s’affichera pour vous informer de l’activité du ScanSnap. lorsque le ScanSnap est allumé connexion avec un câble d'alimentation connexion avec un câble d'alimentation USB lorsque le ScanSnap est éteint CONSEIL...

  • Page 107: Recevoir Ou Masquer Les Notifications Relatives À L'activité Du Scansnap

    Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Recevoir ou masquer les notifications relatives à l'activité du ScanSnap Vous pouvez choisir de bloquer ou d'afficher les bulles contextuelles relatives à l'activité du ScanSnap. Configurez le paramètre de la manière suivante. Dans le Menu clic droit, sélectionnez ? → Préférences. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).

  • Page 108: Afficher La Progression De La Numérisation

    Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) ■ Afficher la progression de la numérisation Lorsque la numérisation commence, la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre. Cette boîte de dialogue est composée des rubriques suivantes : progression de la numérisation paramètres de numérisation enregistrement...

  • Page 109: Masquer La Progression De La Numérisation

    Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Masquer la progression de la numérisation Vous pouvez masquer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier de la manière suivante. Dans le Menu clic droit, sélectionnez ? → Préférences. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).

  • Page 110: Actions

    Actions (avec Windows) Actions Afin de vous faire gagner du temps au bureau, le ScanSnap vous propose une liste d’actions. Celles-ci vont vous permettre de : Partager les fichiers des documents numérisés. Après la numérisation, vous pouvez enregistrer l'image numérisée directement dans un dossier mis en réseau, la partager et informer de son chemin d'accès complet dans un courriel automatiquement créé.

  • Page 111: Enregistrer Les Données Dans Un Dossier

    Actions (avec Windows) ■ Enregistrer les données dans un dossier Cette section vous explique comment enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un dossier de votre choix. Vous pouvez enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un dossier mis en réseau afin de le partager.
  • Page 112 Actions (avec Windows) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
  • Page 113 Actions (avec Windows) Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la boîte de dialogue Scan to Folder, vous pouvez renommer les fichiers et les dossiers d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès au dossier d'enregistrement dans un courriel. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
  • Page 114 Actions (avec Windows) Cliquez sur le bouton Sauvegarder. L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné. Si vous avez coché la case Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé...
  • Page 115 Actions (avec Windows) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
  • Page 116 Actions (avec Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Folder s'ouvre. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la boîte de dialogue Scan to Folder, vous pouvez renommer les fichiers et les dossiers d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès au dossier d'enregistrement dans un courriel.
  • Page 117 Actions (avec Windows) Cliquez sur le bouton Sauvegarder. L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné. Si vous avez coché la case Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé...

  • Page 118: Joindre Un Fichier À Un Courriel

    Actions (avec Windows) ■ Joindre un fichier à un courriel Cette section vous explique comment joindre une image numérisée à un courrier électronique. CONSEIL Le logiciel de messagerie électronique par défaut sera utilisé. Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a été défini par défaut.
  • Page 119 Actions (avec Windows) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

  • Page 120: Cliquez Sur L'icône Scan To E-Mail

    Actions (avec Windows) 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. 3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options.
  • Page 121 Actions (avec Windows) Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la boîte de dialogue Scan to E-mail, vous pouvez renommer le fichier, protéger son accès avec un mot de passe d'ouverture et l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images après l'avoir joint à...
  • Page 122 Actions (avec Windows) CONSEIL Le message suivant s'affichera si vous cliquez sur le bouton Annuler dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Mot de passe. Si vous ne souhaitez pas créer de mot de passe d'ouverture, cliquez sur le bouton Oui. Un logiciel de courriel démarre et le fichier sélectionné...
  • Page 123 Actions (avec Windows) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
  • Page 124 Actions (avec Windows) Modifiez les paramètres de Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La boîte de dialogue Scan to E-mail - Options s'ouvre. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
  • Page 125 Actions (avec Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to E-mail s'ouvre. Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options à...
  • Page 126 Actions (avec Windows) Cliquez sur le bouton Joindre. Si vous avez coché la case Créer un mot de passe d'ouverture pour les fichiers PDF dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou Scan to E-mail, la boîte de dialogue Scan to E-mail - Mot de passe s'ouvre.
  • Page 127 Actions (avec Windows) Un logiciel de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel. IMPORTANT Aucune numérisation ne commencera tant que la boîte de dialogue Scan to E-mail sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser un autre document. Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to E-mail est ouverte.

  • Page 128: Utiliser Le Scansnap Comme Photocopieuse

    Actions (avec Windows) ■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse Cette section vous explique comment imprimer une image numérisée avec une imprimante. Lorsqu'une imprimante interagit avec ScanSnap Manager, le ScanSnap peut être utilisé comme photocopieuse. IMPORTANT Les ombres encadrant le document peuvent être reproduites sous forme de lignes sur l'image numérisée, selon la méthode de numérisation et les conditions du papier.
  • Page 129 Actions (avec Windows) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

  • Page 130: Cliquez Sur L'icône Scan To Print

    Actions (avec Windows) Modifiez les paramètres de Scan to Print. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icône Scan to Print sélectionnez le menu Paramètres. La boîte de dialogue Scan to Print - Options s'ouvre. 2.
  • Page 131 Actions (avec Windows) Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la boîte de dialogue Scan to Print, vous pouvez sélectionner l'imprimante à utiliser, le nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérisée à imprimer, mais aussi enregistrer l'image numérisée dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images.
  • Page 132 Actions (avec Windows) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
  • Page 133 Actions (avec Windows) Modifiez les paramètres de Scan to Print. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La boîte de dialogue Scan to Print - Options s'ouvre. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
  • Page 134 Actions (avec Windows) Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la boîte de dialogue Scan to Print, vous pouvez sélectionner l'imprimante à utiliser, le nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérisée à imprimer, mais aussi enregistrer l'image numérisée dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images.

  • Page 135: Enregistrer Dans Le Dossier D'images

    Actions (avec Windows) ■ Enregistrer dans le dossier d'images Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier JPEG dans le dossier d'images. CONSEIL Le dossier d'images par défaut est le suivant : Windows 7/Windows Vista nom du lecteur (tel que C):\Users\nom d'utilisateur\Images\ScanSnap Windows XP nom du lecteur (tel que C):\Documents and Settings\nom d'utilisateur\Mes documents\ Mes images\ScanSnap...
  • Page 136 Actions (avec Windows) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

  • Page 137: Cliquez Sur L'icône Scan To Picture Folder

    Actions (avec Windows) Modifiez les paramètres de Scan to Picture Folder. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icône Scan to Picture Folder et sélectionnez le menu Paramètres. La boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options s'affiche. 2.
  • Page 138 Actions (avec Windows) Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, vous pouvez renommer le fichier et l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
  • Page 139 Actions (avec Windows) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
  • Page 140 Actions (avec Windows) Modifiez les paramètres de Scan to Picture Folder. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options s'affiche. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
  • Page 141 Actions (avec Windows) Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, vous pouvez renommer le fichier et l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.

  • Page 142: Convertir Au Format Word/Excel/Powerpoint

    Actions (avec Windows) ■ Convertir au format Word/Excel/PowerPoint Cette section vous explique comment convertir les images numérisées en fichiers Word, Excel et PowerPoint avec ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec le ScanSnap. IMPORTANT Les applications suivantes doivent être installées sur votre ordinateur afin que la reconnaissance textuelle soit possible.
  • Page 143 Actions (avec Windows) À propos de la fonction OCR d'ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap est une application exclusive du ScanSnap. Cette application peut effectuer une reconnaissance textuelle uniquement sur des fichiers PDF créés avec le ScanSnap. La reconnaissance textuelle de fichiers PDF créés avec Adobe Acrobat ou d'autres applications sera impossible.
  • Page 144 Actions (avec Windows) Application Convertible Non convertible - document de mise en page complexe Scan to document composé de texte et de PowerPoint(R) et composé de texte, diagrammes ou diagrammes simples ou de illustrations tableaux avec un fond blanc ou - document dont le texte recouvre une uni et clair photographie ou un fond à...
  • Page 145 Actions (avec Windows) Les paramètres suivants pourraient ne pas être conservés. Nous vous invitons à confirmer les documents convertis avec Word, Excel ou PowerPoint afin d'y apporter d’éventuelles corrections : - taille et police des caractères - interlettrage et interligne - soulignement, mises en gras et en italique - exposant/indice Les documents (caractères) suivants pourraient ne pas être numérisés correctement.
  • Page 146 Actions (avec Windows) CONSEIL Vous pouvez changer les paramètres de numérisation appliqués durant la conversion au format Word, Excel ou PowerPoint dans la boîte de dialogue de configuration d'ABBYY FineReader for ScanSnap. Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1 →...
  • Page 147 Actions (avec Windows) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

  • Page 148: Cliquez Sur L'icône Scan To Word

    Actions (avec Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation. Cliquez sur l'icône Scan to Word , Scan to Excel ou Scan to PowerPoint(R) IMPORTANT Si vous numérisez un document en sélectionnant JPEG(*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, aucune donnée ne pourra être convertie au format Word, Excel ou PowerPoint.
  • Page 149 Actions (avec Windows) La conversion terminée, Word, Excel ou PowerPoint s'exécute et le résultat de la conversion est affiché. CONSEIL Si Word, Excel ou PowerPoint n'est pas installé sur la plateforme de l'ordinateur, l'image numérisée sera enregistrée sous un des formats suivants à la fin de la conversion : Scan to Word : format RTF (.rtf) Scan to Excel : format XLS (.xls) Scan to PowerPoint : PPT format (.ppt)
  • Page 150 Actions (avec Windows) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
  • Page 151 Actions (avec Windows) Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. La numérisation terminée, la fenêtre suivante s'ouvre et la conversion commence. La conversion terminée, Word, Excel ou PowerPoint s'exécute et le résultat de la conversion est affiché.

  • Page 152: Stocker Des Cartes De Visite Dans Cardminder

    Actions (avec Windows) ■ Stocker des cartes de visite dans CardMinder Cette section vous explique comment conserver les images numérisées des cartes de visite et les informations correspondantes dans CardMinder. IMPORTANT Lorsque vous stockez les images numérisées des carte de visite dans CardMinder, aucune page vierge ne sera supprimée, même si vous avez coché...
  • Page 153 Actions (avec Windows) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

  • Page 154: Cliquez Sur L'icône Scan To Cardminder

    Actions (avec Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation. Cliquez sur l'icône Scan to CardMinder IMPORTANT La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que ScanSnap Manager interagisse avec CardMinder avant de numériser un autre document.
  • Page 155 Actions (avec Windows) Confirmez la carte de visite numérisée et les résultats de la reconnaissance textuelle. CONSEIL Pour en savoir plus, consultez le Guide d'utilisation et l'aide de CardMinder.
  • Page 156 Actions (avec Windows) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
  • Page 157 Actions (avec Windows) Placez une carte de visite dans le ScanSnap. Posez le recto de la carte de visite contre le plateau d'alimentation AAD (couvercle). Vous pouvez numériser plusieurs cartes de visite. Calez les guides latéraux contre les cartes de visite de manière à ne laisser aucun espace.

  • Page 158: Enregistrer Des Données Dans Sharepoint

    Actions (avec Windows) ■ Enregistrer des données dans SharePoint Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée dans SharePoint ou Office Live. IMPORTANT Pour enregistrer un fichier de taille importante dans SharePoint ou Office Live, vous devrez peut-être contacter l'administrateur du système pour modifier la configuration de SharePoint ou d'Office Live. Une fois le site SharePoint enregistré, ScanSnap Manager se connectera automatiquement au site au prochain démarrage.
  • Page 159 Actions (avec Windows) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
  • Page 160 Actions (avec Windows) Modifiez les paramètres de Scan to SharePoint. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icône Scan to SharePoint , et sélectionnez le menu Paramètres. La boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options s'ouvre. 2.
  • Page 161 Actions (avec Windows) Enregistrez l'image numérisée. Enregistrer dans SharePoint 1. Depuis le panneau d’arborescence du site, sélectionnez la bibliothèque de documents dans laquelle vous souhaitez enregistrer l’image numérisée. Le panneau d’indexation s’affiche. 2. Saisissez des informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter. L'image numérisée est enregistrée dans la bibliothèque de documents.

  • Page 162: Enregistrer Dans Office Live

    Actions (avec Windows) Enregistrer dans Office Live IMPORTANT L’assistance pour Office Live diffère selon le pays. Pour en savoir plus, consultez le site Office Live. 1. Cliquez sur le bouton Menu dans la boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint puis sélectionnez Se connecter à Office Live. La boîte de dialogue de connexion à...
  • Page 163 Actions (avec Windows) 3. Depuis le panneau d’arborescence du site, sélectionnez la bibliothèque de documents dans laquelle vous souhaitez enregistrer l’image numérisée. Le panneau d’indexation s’affiche. 4. Saisissez des informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter. L'image numérisée est enregistrée dans la bibliothèque de documents. IMPORTANT Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.
  • Page 164 Actions (avec Windows) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
  • Page 165 Actions (avec Windows) Modifiez les paramètres de Scan to SharePoint. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options s'ouvre. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
  • Page 166 Actions (avec Windows) Enregistrez l'image numérisée. Enregistrer dans SharePoint 1. Depuis le panneau d’arborescence du site, sélectionnez la bibliothèque de documents dans laquelle vous souhaitez enregistrer l’image numérisée. Le panneau d’indexation s’affiche. 2. Saisissez des informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter. L'image numérisée est enregistrée dans la bibliothèque de documents.
  • Page 167 Actions (avec Windows) Enregistrer dans Office Live IMPORTANT L’assistance pour Office Live diffère selon le pays. Pour en savoir plus, consultez le site Office Live. 1. Cliquez sur le bouton Menu dans la boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint puis sélectionnez Se connecter à Office Live. La boîte de dialogue de connexion à...
  • Page 168 Actions (avec Windows) 3. Depuis le panneau d’arborescence du site, sélectionnez la bibliothèque de documents dans laquelle vous souhaitez enregistrer l’image numérisée. Le panneau d’indexation s’affiche. 4. Saisissez des informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter. L'image numérisée est enregistrée dans la bibliothèque de documents. IMPORTANT Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.

  • Page 169: Enregistrer Dans Rack2-Filer

    Actions (avec Windows) ■ Enregistrer dans Rack2-Filer Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier PDF dans la version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommandé, fourni ou vendu séparément). IMPORTANT La version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommandé, modèle fourni ou vendu séparément) est nécessaire pour utiliser cette fonction.
  • Page 170 Actions (avec Windows) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

  • Page 171: Cliquez Sur L'icône Scan To Rack2-Filer

    Actions (avec Windows) Modifiez les paramètres de Scan to Rack2-Filer. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icône Scan to Rack2-Filer puis sélectionnez le menu Paramètres. La boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2 s'affiche. 2.
  • Page 172 Actions (avec Windows) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
  • Page 173 Actions (avec Windows) Modifiez les paramètres de Scan to Rack2-Filer. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2 s'affiche. 2. Modifiez les paramètres. Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer l'image numérisée.
  • Page 174 Actions (avec Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. La numérisation terminée, Rack2-Filer démarre et le fichier PDF, créé avec le ScanSnap, est enregistré dans Rack2-Filer, selon les paramètres définis à l'étape CONSEIL Pour en savoir plus, consultez le Guide d'utilisation de Rack2-Filer.

  • Page 175: Enregistrer Des Données Sur Un Périphérique Mobile

    Actions (avec Windows) ■ Enregistrer des données sur un périphérique mobile Cettes section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d'un fichier PDF ou JPEG, sur un périphérique mobile. IMPORTANT Vous devez connecter un périphérique mobile à la fois. Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.
  • Page 176 Actions (avec Windows) CONSEIL Le message suivant s'affiche lorsque vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois. Cliquez sur le bouton OK pour ouvrir la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel. Dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, saisissez un mot de passe pour vous connecter au périphérique mobile.

  • Page 177: Interaction Automatique

    Actions (avec Windows) Interaction automatique CONSEIL Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l’utilisation de ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile. Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page 103).
  • Page 178 Actions (avec Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. IMPORTANT Pour activer l'interaction automatique avec Scan to Mobile, appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap et effectuez une numérisation pendant que Scan to Mobile est actif (application actuellement sélectionnée dans la barre des tâches) et que sa boîte de dialogue est affichée au premier plan.
  • Page 179 Actions (avec Windows) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

  • Page 180: Cliquez Sur L'icône De Scan To Mobile

    Actions (avec Windows) Modifiez les paramètres de Scan to Mobile. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icône Scan to Mobile sélectionnez le menu Paramètres. La boîte de dialogue Scan to Mobile - Options s'ouvre. 2.
  • Page 181 Actions (avec Windows) Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile. Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile. La connexion établie, la boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre et vous informe du périphérique mobile actuellement connecté...
  • Page 182 Actions (avec Windows) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
  • Page 183 Actions (avec Windows) Modifiez les paramètres de Scan to Mobile. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La boîte de dialogue Scan to Mobile - Options s'ouvre. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Mobile - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
  • Page 184 Actions (avec Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Mobile s'affiche à l'écran. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile. Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile.
  • Page 185 Actions (avec Windows) CONSEIL Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la boîte de dialogue Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile.

  • Page 186: Services Cloud

    Services Cloud (avec Windows) Services Cloud En appuyant sur la touche [Scan] du ScanSnap, vous pouvez enregistrer vos documents convertis en données numériques vers les services Cloud et y accéder simplement à tout moment, où que vous soyez. Gérer les documents numérisés en établissant un lien avec Dropbox. Vous pouvez enregistrer les images numérisées dans votre dossier Dropbox.

  • Page 187: Enregistrer Des Documents Dans Votre Dossier Dropbox

    Services Cloud (avec Windows) ■ Enregistrer des documents dans votre dossier Dropbox Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier Dropbox. JPEG IMPORTANT Vous devez posséder un compte Dropbox. Pour utiliser cette fonction, vous devez installer Dropbox pour Windows 1.1.45 au minimum.
  • Page 188 Services Cloud (avec Windows) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
  • Page 189 Services Cloud (avec Windows) Modifiez les paramètres de Scan to Dropbox (Ou rendez-vous à l’étape 4.). 1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icône Scan to Dropbox et sélectionnez le menu Paramètres. La boîte de dialogue Scan to Dropbox - Options s'ouvre. 2.
  • Page 190 Services Cloud (avec Windows) Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la boîte de dialogue Scan to Dropbox, vous pouvez renommer le fichier et spécifier votre dossier Dropbox. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Dropbox, consultez l’aide de ScanSnap Manager.
  • Page 191 Services Cloud (avec Windows) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
  • Page 192 Services Cloud (avec Windows) Modifiez les paramètres de Scan to Dropbox (Ou rendez-vous à l’étape 4.). 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La boîte de dialogue Scan to Dropbox - Options s'affiche. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Dropbox - Options, consultez l’aide de ScanSnap Manager.
  • Page 193 Services Cloud (avec Windows) Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la boîte de dialogue Scan to Dropbox, vous pouvez renommer le fichier et spécifier votre dossier Dropbox. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Dropbox, consultez l’aide de ScanSnap Manager.

  • Page 194: Enregistrer Des Documents Dans Evernote

    Services Cloud (avec Windows) ■ Enregistrer des documents dans Evernote Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier PDF dans Evernote. Si vous enregistrez l'image numérisée dans Evernote après l'avoir convertie en un fichier PDF indexable, le fichier PDF deviendra indexable dans Evernote. IMPORTANT Vous devez créer un compte Evernote (gratuit ou premium).
  • Page 195 Services Cloud (avec Windows) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

  • Page 196: Cliquez Sur L'icône De Scan To Evernote (Document)

    Services Cloud (avec Windows) Modifiez les paramètres de Scan to Evernote (Document). (Ou rendez- vous à l'étape 4.) 1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icône Scan to Evernote (Document) et sélectionnez le menu Paramètres. La boîte de dialogue Scan to Evernote - Options s'ouvre. 2.
  • Page 197 Services Cloud (avec Windows) Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable à l'étape 3., la reconnaissance textuelle s’effectuera selon les paramètres sélectionnés dans Options OCR de la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options. La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle. CONSEIL La reconnaissance textuelle est effectuée uniquement sur les pages qui n'ont pas encore été...
  • Page 198 Services Cloud (avec Windows) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
  • Page 199 Services Cloud (avec Windows) Modifiez les paramètres de Scan to Evernote (Document). (Ou rendez- vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La boîte de dialogue Scan to Evernote - Options s'ouvre. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
  • Page 200 Services Cloud (avec Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. La numérisation terminée, si vous avez sélectionné JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé...

  • Page 201: Enregistrer Des Notes Manuscrites Dans Evernote

    Services Cloud (avec Windows) ■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier JPEG dans Evernote. Lorsque vous enregistrez un fichier JPEG dans Evernote, la reconnaissance textuelle s'exécute sur l'ensemble du texte, notes manuscrites comprises, et le fichier devient indexable dans Evernote.
  • Page 202 Services Cloud (avec Windows) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

  • Page 203: Cliquez Sur L'icône De Scan To Evernote (Note)

    Services Cloud (avec Windows) Cliquez sur l'icône de Scan to Evernote (Note) IMPORTANT La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier JPEG dans Evernote avant de numériser un autre document. Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
  • Page 204 Services Cloud (avec Windows) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
  • Page 205 Services Cloud (avec Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. La numérisation terminée, si vous avez sélectionné PDF(*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier JPEG distinct sera créé...

  • Page 206: Enregistrer Des Documents Dans Google Documents

    Services Cloud (avec Windows) ■ Enregistrer des documents dans Google Documents Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier PDF dans Google Documents. IMPORTANT Vous devez créer un compte Google (gratuit). Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction. .NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum).
  • Page 207 Services Cloud (avec Windows) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
  • Page 208 Services Cloud (avec Windows) Modifiez les paramètres de Scan to Google Documents(TM). (Ou rendez- vous à l'étape 4.) 1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icône Scan to Google Documents(TM) et sélectionnez le menu Paramètres. La boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options s'ouvre. 2.

  • Page 209: Cliquez Sur L'icône De Scan To Google Documents(Tm)

    Services Cloud (avec Windows) Cliquez sur l'icône de Scan to Google Documents(TM) IMPORTANT La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier PDF dans Google Documents avant de numériser un autre document. Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
  • Page 210 Services Cloud (avec Windows) Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable dans la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la reconnaissance textuelle sera effectuée selon les paramètres configurés dans Options OCR de la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options. La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.
  • Page 211 Services Cloud (avec Windows) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
  • Page 212 Services Cloud (avec Windows) Modifiez les paramètres de Scan to Google Documents(TM). (Ou rendez- vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) s'ouvre. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
  • Page 213 Services Cloud (avec Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Si vous n'avez saisi aucun compte Google dans la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) s'ouvrira à...
  • Page 214 Services Cloud (avec Windows) Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable dans la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la reconnaissance textuelle sera effectuée selon les paramètres configurés dans Options OCR de la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options. La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.

  • Page 215: Publier Salesforce Chatter

    Services Cloud (avec Windows) ■ Publier Salesforce Chatter Cettes section vous explique comment publier une image numérisée, sous la forme d'un fichier PDF ou JPEG, sur Salesforce Chatter. JPEG IMPORTANT Une licence Salesforce CRM est requise séparément. ScanSnap Manager peut interagir avec les éditions Salesforce suivantes : - Unlimited - Enterprise Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.
  • Page 216 Services Cloud (avec Windows) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).

  • Page 217: Cliquez Sur L'icône De Scan To Salesforce Chatter

    Services Cloud (avec Windows) 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. IMPORTANT Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs Nom de l'utilisateur, Mot de passe et Jeton de sécurité.
  • Page 218 Services Cloud (avec Windows) Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez paramétrer l'emplacement et la méthode de publication, le message à publier, nommer et décrire le fichier qui sera publié sur Salesforce Chatter et enregistrer l'image numérisée dans le dossier sélectionné...
  • Page 219 Services Cloud (avec Windows) Cliquez sur le bouton Publier. La publication sur Salesforce Chatter commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter à la fin de la publication. Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, à...
  • Page 220 Services Cloud (avec Windows) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
  • Page 221 Services Cloud (avec Windows) Modifiez les paramètres de Scan to Salesforce Chatter. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
  • Page 222 Services Cloud (avec Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Si vous n'avez saisi aucun compte Salesforce dans la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Connexion s'ouvrira à...
  • Page 223 Services Cloud (avec Windows) Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez paramétrer l'emplacement et la méthode de publication, le message à publier, nommer et décrire le fichier qui sera publié sur Salesforce Chatter et enregistrer l'image numérisée dans le dossier sélectionné...
  • Page 224 Services Cloud (avec Windows) Cliquez sur le bouton Publier. La publication sur Salesforce Chatter commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter à la fin de la publication. Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, à...

  • Page 225: Enregistrer Des Documents Dans Votre Dossier Sugarsync

    Services Cloud (avec Windows) ■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier SugarSync. JPEG IMPORTANT Vous devez posséder un compte SugarSync. Pour utiliser cette fonction, vous devez installer SugarSync Manager pour Windows 1.9.28 au minimum.
  • Page 226 Services Cloud (avec Windows) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
  • Page 227 Services Cloud (avec Windows) Modifiez les paramètres de Scan to SugarSync (Ou rendez-vous à l’étape 4.). 1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l’icône de Scan to SugarSync et sélectionnez le Paramètres. La boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options s’ouvre. 2.
  • Page 228 Services Cloud (avec Windows) Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la boîte de dialogue Scan to SugarSync vous pouvez renommer le fichier et spécifier votre dossier SugarSync. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync, consultez l’aide de ScanSnap Manager.
  • Page 229 Services Cloud (avec Windows) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
  • Page 230 Services Cloud (avec Windows) Modifiez les paramètres de Scan to SugarSync (Ou rendez-vous à l’étape 4.). 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l’application. La boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options s’affiche. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options, consultez l’aide de ScanSnap Manager.
  • Page 231 Services Cloud (avec Windows) Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la boîte de dialogue Scan to SugarSync vous pouvez renommer le fichier et spécifier votre dossier SugarSync. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync, consultez l’aide de ScanSnap Manager.

  • Page 232: Opérations Utilisant Scansnap Folder

    Opérations utilisant ScanSnap Folder (avec Windows) Opérations utilisant ScanSnap Folder "ScanSnap Folder" est un dossier temporaire dans lequel vous pouvez sauvegarder des images numérisées avec le ScanSnap pour téléverser le fichier vers une application Web ou le joindre à un courriel. Il est compatible avec de nombreuses applications dont des applications Web.

  • Page 233: Configurer Les Paramètres De Numérisation

    Opérations utilisant ScanSnap Folder (avec Windows) ■ Configurer les paramètres de numérisation Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation de ScanSnap Folder depuis la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap selon vos besoins. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de ScanSnap Folder. Pour en savoir plus sur le Menu clic droit, consultez Le Menu clic droit (page 72).
  • Page 234 Opérations utilisant ScanSnap Folder (avec Windows) Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet. Pour en savoir plus sur la configuration de chaque onglet, consultez la rubrique d’aide de ScanSnap Manager. IMPORTANT Les rubriques suivantes ne peuvent pas être modifiées si ScanSnap Folder est en cours d’exécution. le bouton Profil la liste déroulante Profil onglet Application...

  • Page 235: Numériser Un Document

    Opérations utilisant ScanSnap Folder (avec Windows) ■ Numériser un document Dans cette section, vous allez apprendre à numériser à l’aide de ScanSnap Folder. Dans l’exemple qui suit, le fichier de l’image numérisée est joint à un courriel dans Windows Live Mail. IMPORTANT Vous ne pouvez pas utiliser ScanSnap Folder s’il est désactivé.
  • Page 236 Opérations utilisant ScanSnap Folder (avec Windows) Cliquez sur Ordinateur (Poste de travail avec Windows XP). CONSEIL Avec Windows 7 ou Windows Vista, si vous sélectionnez le dossier ScanSnap Folder enregistré dans Favoris (Liens Favoris avec Windows Vista), la numérisation devient possible pour certaines applications.
  • Page 237 Opérations utilisant ScanSnap Folder (avec Windows) Sélectionnez ScanSnap Folder. Une bulle informative s’affiche sur l’icône de ScanSnap Manager dans la barre les tâches. Vous pouvez alors numériser. IMPORTANT Si vous sélectionnez "ScanSnap Folder" depuis certaines applications, ces dernières se fermeront. Si c'est le cas, utilisez votre application séparement après en avoir démarré...
  • Page 238 Opérations utilisant ScanSnap Folder (avec Windows) Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la boîte de dialogue ScanSnap Folder vous pouvez renommer le fichier et et en convertir le format. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue ScanSnap Folder, consultez l’aide de ScanSnap Manager.
  • Page 239 Opérations utilisant ScanSnap Folder (avec Windows) Sélectionnez le fichier à joindre puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Le fichier est joint.

  • Page 240: Configurer Le Scansnap Selon Vos Besoins

    Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) Configurer le ScanSnap selon vos besoins Cette section vous expose les diverses utilisations du ScanSnap. ■ Numériser un seul côté du document Par défaut, le ScanSnap numérise en mode recto verso. Pour passer en mode de numérisation simple, effectuez les opérations suivantes. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
  • Page 241 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. CONSEIL Si vous sélectionnez Numérisation simple dans le Menu clic-droit, celle-ci sera prioritaire même si vous sélectionnez Numérisation Recto verso (des deux côtés) dans Côté à numériser de l'onglet Numérisation.

  • Page 242: Numériser Un Document Couleur En Mode Gris Ou Noir Et Blanc

    Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) ■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc Si vous avez sélectionné Détection auto des couleurs dans Mode couleur de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, le ScanSnap déterminera si le document à...
  • Page 243 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Les images numérisées sont enregistrées en gris ou en noir et blanc.

  • Page 244: Numériser Un Document Couleur Avec Une Compression Élevée

    Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) ■ Numériser un document couleur avec une compression élevée Avec le ScanSnap, vous pouvez enregistrer une image couleur numérisée avec un mode de compression élevée. Vous pouvez numériser une grande quantité de documents avec ce mode et les enregistrer dans un fichier PDF compact.
  • Page 245 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Le document numérisé est enregistré en tant qu'image couleur hautement comprimée.

  • Page 246: Supprimer Des Pages Vierges Numérisées

    Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) ■ Supprimer des pages vierges numérisées Le ScanSnap est capable de détecter et de supprimer automatiquement les pages vierges des images numérisées. Par exemple, lors d'une numérisation recto verso, les deux côtés de chaque document sont numérisés, que le verso soit imprimé...
  • Page 247 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) Cochez la case Suppression automatique des pages vierges. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue. Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

  • Page 248: Corriger Les Chaînes De Caractères Désalignées

    Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) ■ Corriger les chaînes de caractères désalignées Le ScanSnap peut détecter les chaînes de caractères désalignées d'un document et les corriger. Afin de réaligner ces chaînes de caractères, configurez les paramètres suivants. IMPORTANT Un désalignement de +/-5°...
  • Page 249 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) Cochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue. Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

  • Page 250: Corriger L'orientation Des Images Numérisées

    Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) ■ Corriger l'orientation des images numérisées Au bureau, les piles de documents de format identique mais d'orientations diverses sont fréquentes. Le ScanSnap peut corriger automatiquement l'orientation de chaque page numérisée. Pour pivoter les images, configurez les paramètres suivants. IMPORTANT Puisque cette option permet de détecter l'orientation d'une page selon les caractères qui y sont imprimés, elle pourrait être ineffective sur les documents suivants.
  • Page 251 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation. La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre. Cochez la case Rotation automatique des images. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue. Chargez un document dans le ScanSnap.

  • Page 252: Numériser Une Pile De Documents De Largeurs Et Longueurs Diverses

    Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) ■ Numériser une pile de documents de largeurs et longueurs diverses Vous pouvez numériser une pile composée de documents de formats divers. Pour cela, configurez les paramètres suivants. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
  • Page 253 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) Sélectionnez Aucun[e] dans la liste déroulante Détection de chargement excessifs de documents. IMPORTANT Si vous sélectionnez Vérifier la longueur pour numériser des documents de largeurs et de longueurs diverses, un chargement multiple pourrait être détecté et la numérisation sera impossible.
  • Page 254 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) 2. Placez la pile de documents au centre du plateau d'alimentation de l'AAD. IMPORTANT Tous les documents doivent être placés sous le rouleau de prise. Dans le cas contraire, ils ne seront pas insérés dans le scanneur. largeur du rouleau de prise Calez les guides latéraux contre le document le plus large de la pile.
  • Page 255 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Les images numérisées sont générées conformément à la taille des documents d'origine. IMPORTANT Si les documents ont été décentrés pendant la numérisation, les images seront peut-être générées avec format d'origine.

  • Page 256: Numériser Une Page Longue

    Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) ■ Numériser une page longue Vous pouvez numériser des documents d'une longueur maximale de 863 mm (34 po). Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications sur la numérisation de pages longues.
  • Page 257 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pendant trois secondes au moins, jusqu'à ce qu'il clignote en bleu. La numérisation commence. CONSEIL En cas de numérisation en continu, les pages suivantes seront également considérées comme longues et donc, numérisées en conséquence.

  • Page 258: Enregistrer Des Images Numérisées Dans Plusieurs Fichiers Pdf

    Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) ■ Enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF Avec le ScanSnap, vous pouvez enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF, selon le nombre de pages que vous aurez sélectionné. Par exemple, vous pouvez numériser une pile d'épreuves et enregistrer chacune de ces épreuves dans un fichier PDF.
  • Page 259 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) Sélectionnez Générer un fichier PDF après (n) page(s) et saisissez le nombre de pages à fractionner. Un fichier PDF est créé après la numérisation du nombre de pages que vous avez indiqué. CONSEIL En mode recto verso, deux pages (recto/verso) sont créées par document.

  • Page 260: Créer Des Fichiers Pdf Indexables

    Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) ■ Créer des fichiers PDF indexables Le ScanSnap peut automatiquement exécuter une reconnaissance textuelle sur une image numérisée et créer un fichier au format PDF indexable. Afin de créer des fichiers PDF indexables, configurez les paramètres suivants. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
  • Page 261 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) Cochez la case Convertir au format PDF indexable. Le message suivant s'affiche : Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue. Langue Sélectionnez la langue. Le japonais, l'anglais, le français, l'allemand, l'italien, l'espagnol, le chinois (simplifié...
  • Page 262 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. La reconnaissance textuelle s'exécute sur l'image numérisée et un fichier PDF indexable est créé. IMPORTANT Selon la plateforme de l’ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le traitement si vous activez ce paramètres à...

  • Page 263: Enregistrer Les Mots Clés D'un Fichier Pdf

    Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) ■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF Sur un document noir et blanc, une chaîne de caractères (ex. un titre, la une) peut être enregistrée en tant que mot clé et, par la suite, utilisée pour retrouver le fichier PDF. Surlignez avec soin, de manière qu'il soit complètement recouvert, un mot clé...
  • Page 264 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) assurez-vous de surligner toute la chaîne de caractères ciblée. Effectuez le tracé de manière que toute la section soit de couleur uniforme : mauvais exemple 1 mauvais exemple 2 bon exemple (surlignage incomplet) (couleur irrégulière) vous pouvez surligner dix sections par page au maximum.
  • Page 265 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre. Dans la liste déroulante Format de fichier de l'onglet Fichier, sélectionnez PDF (*.pdf).
  • Page 266 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) Zones ciblées Sélectionnez Première zone pour exécuter une reconnaissance textuelle sur la première section surlignée uniquement et Toutes les zones pour une reconnaissance textuelle sur l'ensemble des sections surlignées. IMPORTANT Ne sélectionnez pas Première zone si votre texte est à la verticale. CONSEIL L’exemple suivant concerne le paramètre Première zone.
  • Page 267 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. La reconnaissance textuelle s'exécute sur l'image numérisée et un fichier PDF indexable est créé. IMPORTANT Selon la plateforme de l’ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le traitement si vous activez ce paramètres à...

  • Page 268: Protéger Un Fichier Pdf Avec Un Mot De Passe D'ouverture

    Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) ■ Protéger un fichier PDF avec un mot de passe d'ouverture Lors de l'enregistrement d'une image numérisée au format PDF, vous pouvez créer un mot de passe d'ouverture. Une fois le mot de passe d'ouverture du fichier PDF créé, seule la personne connaissant le mot de passe pourra y accéder.
  • Page 269 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) Cochez la case Définir un mot de passe pour le fichier PDF. Pour assigner un mot de passe différent par numérisation Décochez la case Utiliser un mot de passe fixe. Vous pouvez assigner un mot de passe différent par numérisation.
  • Page 270 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) Pour utiliser un mot de passe prédéfini 1. Cochez la case Utiliser un mot de passe fixe. Le même mot de passe est défini pour tous les fichiers PDF. Inutile de créer un mot de passe à...
  • Page 271 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Si vous avez décoché la case Utiliser un mot de passe fixe à l'étape 3., la boîte de dialogue suivante s'ouvrira à la fin de la numérisation. Dans les champs Mot de passe et Confirmer, saisissez le même mot de passe et cliquez sur le bouton OK.

  • Page 272: Utiliser Le Scansnap (Avec Mac Os)

    Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS) Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur la numérisation, la configuration des paramètres de numérisation, la création, la modification et la suppression de profils, ainsi que diverses fonctions et utilisations du scanneur. Icônes et opérations de ScanSnap Manager ....... 273 Numériser un document.

  • Page 273: Icônes Et Opérations De Scansnap Manager

    Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Mac OS) Icônes et opérations de ScanSnap Manager Toutes les opérations du ScanSnap sont gérées dans ScanSnap Manager. L'icône de ScanSnap Manager est affichée dans le Dock et vous informe que ScanSnap Manager est ouvert. Au démarrage de Mac OS, l'icône s'affiche automatiquement dans le Dock.

  • Page 274: Menu De Scansnap Manager

    Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Mac OS) ■ Menu de ScanSnap Manager Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager tout en appuyant sur la touche [ctrl] de votre clavier. Cliquez tout en appuyant sur la touche [control] du clavier.
  • Page 275 Pour consulter la rubrique Dépannage disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. Site portail de ScanSnap Pour ouvrir la page d'accueil globale du ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com/). À propos de ScanSnap Manager Pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Informations relatives à la version.

  • Page 276: Menu Profil

    Icônes et opérations de ScanSnap Manager (avec Mac OS) ■ Menu Profil Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager Les profils disponibles sont affichés dans le menu Profil. clic exemple de menu Profil Faites votre choix dans le menu Profil avant de lancer la numérisation. La numérisation s'effectuera conformément aux paramètres de numérisation du profil sélectionné.

  • Page 277: Numériser Un Document

    Numériser un document (avec Mac OS) Numériser un document Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap. ■ Préparation Allumez l'ordinateur. Au démarrage de Mac OS, l'icône de ScanSnap Manager s'affiche dans le Dock. CONSEIL Si l'icône de ScanSnap Manager ne s'affiche pas, dans le Finder, sélectionnez Applications →...

  • Page 278: Avec Le Quick Menu

    Numériser un document (avec Mac OS) ■ Avec le Quick Menu L'exemple suivant concerne une numérisation avec le Quick Menu. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre. Cochez la case Utilisation du Quick Menu.
  • Page 279 Numériser un document (avec Mac OS) CONSEIL Le bouton Petit fichier est sélectionné par défaut. Pour en savoir plus sur les paramètres par défaut avec le Quick Menu, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. Vous ne pouvez pas changer les paramètres des boutons Recommandé, Petit Fichier et Haute Qualité.
  • Page 280 Numériser un document (avec Mac OS) Dans le Quick Menu, cliquez sur l'icône de l'application qui interagira avec ScanSnap Manager. L'application sélectionnée démarre. CONSEIL Pour en savoir plus, consultez Paramètres du Quick Menu (page 288). Pour sélectionner l'application à lier avec ScanSnap Manager avant la numérisation, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
  • Page 281 Numériser un document (avec Mac OS) Application Description Scan to Evernote (Note) Pour enregistrer dans Evernote les fichiers JPEG créés depuis (*2) (*3) les images numérisées. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote (page 381).
  • Page 282 Numériser un document (avec Mac OS) CONSEIL Le format de l'image générée peut légèrement différer de l'original. Si une des applications suivantes est active (le menu de l'application est affiché dans la barre des menus), appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap afin d'établir une interaction automatique entre ScanSnap Manager et l'application.

  • Page 283: Sans Le Quick Menu

    Numériser un document (avec Mac OS) ■ Sans le Quick Menu L'exemple suivant concerne une numérisation sans le Quick Menu. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre. Décochez la case Utilisation du Quick Menu.
  • Page 284 Numériser un document (avec Mac OS) Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. CONSEIL La configuration de la touche [Scan] est, par défaut, Numérisation recto verso (des deux côtés).
  • Page 285 Numériser un document (avec Mac OS) CONSEIL Pour sélectionner l'application qui interagira avec ScanSnap Manager dans le Quick Menu à la fin de la numérisation, consultez Avec le Quick Menu (page 278). Si vous avez coché la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF ou Convertir au format PDF indexable dans l'onglet Fichier, l'application s'ouvrira après que la reconnaissance textuelle ait été...

  • Page 286: Interrompre La Numérisation

    Numériser un document (avec Mac OS) ■ Interrompre la numérisation Vous pouvez interrompre la numérisation d'un document. Annulez la numérisation de la manière suivante. Cliquez sur le bouton Arrêter dans la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier qui s'ouvre pendant la numérisation.

  • Page 287: Fermer Le Scansnap

    Numériser un document (avec Mac OS) ■ Fermer le ScanSnap Quitter ScanSnap Manager Sélectionnez Quitter dans le menu de ScanSnap Manager. Normalement, vous n'avez pas besoin de quitter ScanSnap Manager. CONSEIL Vous ne pourrez plus utiliser le ScanSnap après avoir quitté ScanSnap Manager. Dans le Finder, sélectionnez Applications et double-cliquez sur ScanSnap →...

  • Page 288: Configurer Scansnap Manager

    Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Configurer ScanSnap Manager Dans cette section, vous trouverez des explications sur les paramètres de numérisation, la création, la modification et la suppression d'un profil, la liaison automatique avec une application et les fenêtres qui s'affichent lors de la numérisation. ■...
  • Page 289 Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Sélectionnez les applications à afficher dans le Quick Menu. Affichage et masquage des icônes des applications Cochez la case des applications à afficher dans le Quick Menu. Pour afficher toutes les applications dans le Quick Menu, cliquez sur le bouton Par défaut.
  • Page 290 Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Les applications sont affichées dans l’ordre indiqué ci-dessous dans le Quick Menu et dans la fenêtre Applications à afficher/masquer. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Applications à afficher/ masquer. La sélection des applications à afficher dans le Quick Menu et leur nouvelle position sont validées.

  • Page 291: Configurer Les Paramètres De Numérisation

    Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) ■ Configurer les paramètres de numérisation Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap selon vos besoins. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
  • Page 292 Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet. Vous pouvez configurer les rubriques suivantes. Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. Onglet Application - Application à utiliser avec le ScanSnap Onglet Sauvegarde - Dossier dans lequel l'image numérisée sera enregistrée - Nom de fichier utilisé...
  • Page 293 Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Onglet Papier - Format des documents (sélection des formats) - Détection d'un chargement multiple Onglet Compression - Taille de fichier de l'image numérisée (niveau de compression) IMPORTANT Les paramètres de numérisation varient en fonction de la méthode de numérisation utilisée. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu (page...

  • Page 294: Gérer Les Profils

    Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) ■ Gérer les profils Vous pouvez gérer vingt profils au maximum. Vous pouvez sélectionnez un profil dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ou dans le menu Profil. CONSEIL Pour pouvoir utiliser un profil, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
  • Page 295 Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Ajouter un profil Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre. CONSEIL Décochez la case d'option Utilisation du Quick Menu. Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet.
  • Page 296 Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Sélectionnez Ajouter un profil dans le menu local Profil. La fenêtre Ajouter un profil s'ouvre. Nommez le profil puis cliquez sur le bouton OK. Le nouveau profil est ajouté au menu local Profil dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

  • Page 297: Cliquez Sur Le Bouton

    Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton Appliquer. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. CONSEIL Vous pouvez enregistrer vingt profils au maximum, le profil Standard compris. Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des profils, abstraction faite du profil Standard.

  • Page 298: Modifier Les Paramètres D'un Profil

    Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Modifier les paramètres d'un profil Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre. CONSEIL Décochez la case d'option Utilisation du Quick Menu. Sélectionnez un profil dans le menu local Profil.
  • Page 299 Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) La configuration du profil modifiée, cliquez sur le bouton Appliquer. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
  • Page 300 Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Renommer un profil Sélectionnez Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre. CONSEIL Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
  • Page 301 Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Saisissez un nouveau nom. Le profil est renommé. Cliquez sur le bouton pour fermer la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils. Un message s'affiche. Cliquez sur le bouton Appliquer.

  • Page 302: Sélectionnez Un Profil Puis Cliquez Sur Le Bouton

    Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Supprimer un profil Sélectionnez Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre. CONSEIL Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

  • Page 303: Établir Un Lien Automatique Avec Les Applications

    Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) ■ Établir un lien automatique avec les applications Si une des applications suivantes est active (le menu de l'application est affiché dans la barre des menus), vous pourrez appuyer sur la touche [Scan] du ScanSnap pour numériser les documents et établir une interaction automatique entre ScanSnap Manager et l'application, même si le Quick Menu est activé.

  • Page 304: Connaître L'activité Du Scansnap

    Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) ■ Connaître l'activité du ScanSnap Si vous éteignez ou allumez le ScanSnap alors que ScanSnap Manager est ouvert, une bulle contextuelle s’affichera pour vous informer de l’activité du ScanSnap. lorsque le ScanSnap est allumé connexion avec un câble d'alimentation connexion avec un câble d'alimentation USB lorsque le ScanSnap est éteint...
  • Page 305 Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Recevoir ou masquer les notifications relatives à l'activité du ScanSnap Vous pouvez choisir de bloquer ou d'afficher les bulles contextuelles relatives à l'activité du ScanSnap. Configurez le paramètre de la manière suivante. Dans le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Aide → Préférences. Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

  • Page 306: Afficher La Progression De La Numérisation

    Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) ■ Afficher la progression de la numérisation Lorsque la numérisation commence, la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre. Cette fenêtre est composée des rubriques suivantes : progression de la numérisation paramètres de numérisation enregistrement terminé...
  • Page 307 Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Masquer la progression de la numérisation Vous pouvez masquer la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier de la manière suivante. Dans le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Aide → Préférences. Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).

  • Page 308: Actions

    Actions (avec Mac OS) Actions Afin de vous faire gagner du temps au bureau, le ScanSnap vous propose une liste d’actions. Celles-ci vont vous permettre de : Partager les fichiers des documents numérisés. Après la numérisation, vous pouvez enregistrer l'image numérisée directement dans un dossier mis en réseau, la partager et informer de son chemin d'accès complet dans un courriel automatiquement créé.

  • Page 309: Enregistrer Les Données Dans Un Dossier

    Actions (avec Mac OS) ■ Enregistrer les données dans un dossier Cette section vous explique comment enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un dossier de votre choix. Vous pouvez enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un dossier mis en réseau afin de le partager.

  • Page 310: Avec Le Quick Menu

    Actions (avec Mac OS) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
  • Page 311 Actions (avec Mac OS) Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la fenêtre Scan to Folder, vous pouvez renommer les fichiers et les dossiers d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès au dossier d'enregistrement dans un courriel. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
  • Page 312 Actions (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton Enregistrer. L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné. Si vous avez coché la case d'option Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel dans la fenêtre Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé...

  • Page 313: Sans Le Quick Menu

    Actions (avec Mac OS) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
  • Page 314 Actions (avec Mac OS) Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. La numérisation terminée, la fenêtre Scan to Folder s'ouvre. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation.
  • Page 315 Actions (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton Enregistrer. L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné. Si vous avez coché la case d'option Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel dans la fenêtre Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé...

  • Page 316: Joindre Un Fichier À Un Courriel

    Actions (avec Mac OS) ■ Joindre un fichier à un courriel Cette section vous explique comment joindre une image numérisée à un courrier électronique. CONSEIL Le programme de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager est celui configuré dans Mail lorsque vous sélectionnez le menu Mail →...
  • Page 317 Actions (avec Mac OS) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).

  • Page 318: Cliquez Sur L'icône De Scan To E-Mail

    Actions (avec Mac OS) 3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to E-mail - Options. Cliquez sur l'icône de Scan to E-mail La fenêtre Scan to E-mail s'ouvre. Si vous avez décoché la case Afficher la prévisualisation dans la fenêtre Scan to E-mail - Options à...
  • Page 319 Actions (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel. Un logiciel de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel. IMPORTANT La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre Scan to E-mail, ouverte.
  • Page 320 Actions (avec Mac OS) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
  • Page 321 Actions (avec Mac OS) Modifiez les paramètres de Scan to E-mail. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La fenêtre Scan to E-mail - Options s'ouvre. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
  • Page 322 Actions (avec Mac OS) Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34). IMPORTANT Vous pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel. Si vous numérisez plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants, plusieurs fichiers seront créés.
  • Page 323 Actions (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel. Un logiciel de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel. IMPORTANT Aucune numérisation ne commencera tant que la fenêtre Scan to E-mail sera ouverte. Fermez la fenêtre avant de numériser un autre document.

  • Page 324: Utiliser Le Scansnap Comme Photocopieuse

    Actions (avec Mac OS) ■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse Cette section vous explique comment imprimer une image numérisée avec une imprimante. Lorsqu'une imprimante interagit avec ScanSnap Manager, le ScanSnap peut être utilisé comme photocopieuse. IMPORTANT Les ombres encadrant le document peuvent être reproduites sous forme de lignes sur l'image numérisée, selon la méthode de numérisation et les conditions du papier.

  • Page 325: Cliquez Sur L'icône De Scan To Print

    Actions (avec Mac OS) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
  • Page 326 Actions (avec Mac OS) Configurez les options d'impression dans la fenêtre Imprimer. Dans la fenêtre Imprimer, vous pouvez sélectionner l'imprimante à utiliser, le nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérisée à imprimer. Mais aussi enregistrer l'image numérisée dans un dossier que vous sélectionnerez dans Dossier d'enregistrement des images.
  • Page 327 Actions (avec Mac OS) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
  • Page 328 Actions (avec Mac OS) Modifiez les paramètres de Scan to Print. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La fenêtre Scan to Print - Options s'ouvre. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Print - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
  • Page 329 Actions (avec Mac OS) Configurez les options d'impression dans la fenêtre Imprimer. Dans la fenêtre Imprimer, vous pouvez sélectionner l'imprimante à utiliser, le nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérisée à imprimer. Mais aussi enregistrer l'image numérisée dans un dossier que vous sélectionnerez dans Dossier d'enregistrement des images.

  • Page 330: Convertir Au Format Word/Excel

    Actions (avec Mac OS) ■ Convertir au format Word/Excel. Cette section vous explique comment convertir une image numérisée en un fichier Word et Excel avec ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec le ScanSnap. IMPORTANT Les applications suivantes doivent être installées sur votre ordinateur afin que la reconnaissance textuelle soit possible.
  • Page 331 Actions (avec Mac OS) À propos de la fonction OCR d'ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap est une application exclusive du ScanSnap. Ce programme peut exécuter la reconnaissance textuelle uniquement sur des fichiers PDF créés avec le ScanSnap. La reconnaissance textuelle de fichiers PDF créés avec Adobe Acrobat ou d'autres applications sera impossible.
  • Page 332 Actions (avec Mac OS) Les paramètres suivants pourraient ne pas être conservés. Nous vous invitons à ouvrir les documents convertis avec Word ou Excel afin de d'éditer les caractères mal reconnus : - taille et police des caractères - interlettrage et interligne - soulignement, mises en gras et en italique - exposant/indice Les documents (caractères) suivants pourraient ne pas être numérisés correctement.
  • Page 333 Actions (avec Mac OS) CONSEIL Vous pouvez modifier les paramètres appliqués durant la conversion en document Word ou Excel dans la fenêtre de paramétrage d'ABBYY FineReader for ScanSnap. Sélectionnez Applications → ABBYY FineReader for ScanSnap → Préférences de FineReader for ScanSnap.
  • Page 334 Actions (avec Mac OS) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
  • Page 335 Actions (avec Mac OS) Cliquez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Le Quick Menu s’affiche à la fin de la numérisation. Cliquez sur l'icône Scan to Word ou Scan to Excel IMPORTANT Si vous avez sélectionné le format JPEG(*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, aucune donnée ne pourra être convertie au format Word ou Excel.
  • Page 336 Actions (avec Mac OS) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
  • Page 337 Actions (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.

  • Page 338: Stocker Des Cartes De Visite Dans Cardiris

    Actions (avec Mac OS) ■ Stocker des cartes de visite dans Cardiris Cette section vous explique comment conserver les images numérisées des cartes de visite et les informations correspondantes dans Cardiris. Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de gestion des cartes de visite dans Cardiris, avec ou sans le Quick Menu, consultez : Avec le Quick Menu (→...
  • Page 339 Actions (avec Mac OS) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).

  • Page 340: Cliquez Sur L'icône De Cardiris

    Actions (avec Mac OS) Placez une carte de visite dans le ScanSnap. Posez le recto de la carte de visite contre le plateau d'alimentation AAD (couvercle). Vous pouvez numériser plusieurs cartes de visite. Calez les guides latéraux contre les cartes de visite de manière à ne laisser aucun espace.
  • Page 341 Actions (avec Mac OS) Confirmez la carte de visite numérisée et les résultats de la reconnaissance textuelle. bouton Style des cartes carte numérisée bouton Exporter bouton Format de sortie Barre d'outils résultat de la carte reconnaissance La carte numérisée est affichée sur le côté droit supérieur de la fenêtre. Une liste de cartes déjà...
  • Page 342 Actions (avec Mac OS) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
  • Page 343 Actions (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Placez une carte de visite dans le ScanSnap. Posez le recto de la carte de visite contre le plateau d'alimentation AAD (couvercle). Vous pouvez numériser plusieurs cartes de visite.
  • Page 344 Actions (avec Mac OS) Confirmez la carte de visite numérisée et les résultats de la reconnaissance textuelle. bouton Style des cartes carte numérisée bouton Exporter bouton Format de sortie Barre d'outils résultat de la carte reconnaissance La carte numérisée est affichée sur le côté droit supérieur de la fenêtre. Une liste de cartes déjà...

  • Page 345: Utiliser Le Carnet D'adresses Dans Cardiris

    Actions (avec Mac OS) Utiliser le carnet d'adresses dans Cardiris Vous pouvez enregistrer les caractères reconnus d'une carte de visite numérisée dans le carnet d'adresses. IMPORTANT Évitez de quitter Cardiris lorsque la fenêtre de paramétrage ou un message est affiché. Cliquez sur le bouton Format de sortie ou sélectionnez Configuration →...
  • Page 346 Actions (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton Exporter ou sélectionnez Action → Exporter toutes les cartes dans la barre des menus. Le résultat de la reconnaissance textuelle de toutes les cartes de visite présentes dans la barre d’outils est enregistré dans le carnet d'adresses. Dans la barre des menus, sélectionnez Cardiris for ScanSnap →...

  • Page 347: Conserver Des Images Numérisées Dans Iphoto

    Actions (avec Mac OS) ■ Conserver des images numérisées dans iPhoto Cette section vous explique comment stocker des images numérisées dans iPhoto. Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de conservation d'une image numérisée dans iPhoto, avec ou sans le Quick Menu, consultez : Avec le Quick Menu (→...

  • Page 348: Cliquez Sur L'icône Iphoto

    Actions (avec Mac OS) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
  • Page 349 Actions (avec Mac OS) Confirmez l'image numérisée dans iPhoto. CONSEIL Parallèlement à son enregistrement dans iPhoto, l’image numérisée est également stockée dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d’enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
  • Page 350 Actions (avec Mac OS) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
  • Page 351 Actions (avec Mac OS) Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. La fenêtre iPhoto s'ouvre à la fin de la numérisation. Confirmez l'image numérisée dans iPhoto.

  • Page 352: Enregistrer Des Données Sur Un Périphérique Mobile

    Actions (avec Mac OS) ■ Enregistrer des données sur un périphérique mobile Cettes section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d'un fichier PDF ou JPEG, sur un périphérique mobile. IMPORTANT Vous devez connecter un périphérique mobile à la fois. Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez également installer ScanSnap Connect Application sur le périphérique mobile.
  • Page 353 Actions (avec Mac OS) CONSEIL Le message suivant s'affiche lorsque vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Mobile - Usuel. Dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, saisissez un mot de passe pour vous connecter sur le périphérique mobile.
  • Page 354 Actions (avec Mac OS) Pour en savoir plus sur la numérisation et l'enregistrement d'une image numérisée, ainsi que sur l'enregistrement d'un fichier déjà existant, sur un périphérique mobile via une interaction automatique, avec ou sans le Quick Menu, consultez : Interaction automatique (→...
  • Page 355 Actions (avec Mac OS) Interaction automatique CONSEIL Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile. Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page 303).
  • Page 356 Actions (avec Mac OS) Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile. Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile. La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran de l'ordinateur et vous informe du périphérique mobile actuellement connecté...
  • Page 357 Actions (avec Mac OS) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. IMPORTANT Pour activer l'interaction automatique avec Scan to Mobile, appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap et lancez la numérisation pendant que Scan to Mobile est actif (le menu de Scan to Mobile s'affiche dans la barre des menus).
  • Page 358 Actions (avec Mac OS) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
  • Page 359 Actions (avec Mac OS) 3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Mobile - Options. Cliquez sur l'icône de Scan to Mobile IMPORTANT La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez que ScanSnap Manager interagisse avec Scan to Mobile avant de numériser un autre document.
  • Page 360 Actions (avec Mac OS) Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile. Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile. La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran et vous informe du périphérique mobile actuellement connecté...
  • Page 361 Actions (avec Mac OS) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
  • Page 362 Actions (avec Mac OS) Modifiez les paramètres de Scan to Mobile. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La fenêtre Scan to Mobile - Options s'ouvre. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Mobile - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
  • Page 363 Actions (avec Mac OS) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. La numérisation terminée, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran de l'ordinateur. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile. Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile.
  • Page 364 Actions (avec Mac OS) CONSEIL Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la fenêtre Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile.

  • Page 365: Enregistrer Un Fichier Existant Sur Un Périphérique Mobile

    Actions (avec Mac OS) Enregistrer un fichier existant sur un périphérique mobile CONSEIL Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l’utilisation de ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles, consultez le guide d’utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile. Dans le Finder, sélectionnez Applications et double-cliquez sur ScanSnap →...
  • Page 366 Actions (avec Mac OS) Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile. Pour en savoir plus sur la connexion à un ordinateur depuis un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile. La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran et vous informe du périphérique mobile actuellement connecté...
  • Page 367 Actions (avec Mac OS) Sélectionnez un fichier PDF ou JPEG à enregistrer sur le périphérique mobile et cliquez sur le bouton Ouvrir. Le fichier est envoyé sur le périphérique mobile depuis l'ordinateur. CONSEIL Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la fenêtre Scan to Mobile.

  • Page 368: Services Cloud

    Services Cloud (avec Mac OS) Services Cloud En appuyant sur la touche [Scan] du ScanSnap, vous pouvez enregistrer vos documents convertis en données numériques dans les services Cloud et y accéder simplement à tout moment, où que vous soyez. Gérer les documents numérisés en établissant un lien avec Dropbox. Vous pouvez enregistrer les images numérisées dans votre dossier Dropbox.

  • Page 369: Enregistrer Des Documents Dans Votre Dossier Dropbox

    Services Cloud (avec Mac OS) ■ Enregistrer des documents dans votre dossier Dropbox Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier Dropbox. JPEG IMPORTANT Vous devez posséder un compte Dropbox. Pour utiliser cette fonction, vous devez installer Dropbox pour Mac 1.1.45 au minimum.
  • Page 370 Services Cloud (avec Mac OS) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
  • Page 371 Services Cloud (avec Mac OS) Cliquez sur l’icône de Scan to Dropbox La fenêtre Scan to Dropbox s’ouvre. Si vous avez décochez la case Afficher l’aperçu à l’étape 3., l’image numérisée est directement enregistrée dans le dossier Dropbox. Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la fenêtre Scan to Dropbox, vous pouvez renommer le fichier et l’enregistrer dans le dossier Dropbox spécifié.
  • Page 372 Services Cloud (avec Mac OS) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
  • Page 373 Services Cloud (avec Mac OS) Modifiez les paramètres de Scan to Dropbox (Ou rendez-vous à l’étape 4.). 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La fenêtre Scan to Dropbox - Options s'affiche. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Dropbox - Options, consultez les rubriques d’aide de ScanSnap Manager.
  • Page 374 Services Cloud (avec Mac OS) Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la fenêtre Scan to Dropbox, vous pouvez renommer le fichier et l’enregistrer dans le dossier Dropbox spécifié. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Dropbox, consultez les rubriques d’aide de ScanSnap Manager.

  • Page 375: Enregistrer Des Documents Dans Evernote

    Services Cloud (avec Mac OS) ■ Enregistrer des documents dans Evernote Cette section vous explique comment enregistrer dans Evernote, une image numérisée sous un fichier PDF. Si vous enregistrez l'image numérisée dans Evernote après l'avoir convertie en un fichier PDF indexable, le fichier PDF deviendra indexable dans Evernote.
  • Page 376 Services Cloud (avec Mac OS) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
  • Page 377 Services Cloud (avec Mac OS) Cliquez sur l'icône de Scan to Evernote (Document) IMPORTANT La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez le fichier PDF dans Evernote avant de numériser un autre document. Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
  • Page 378 Services Cloud (avec Mac OS) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
  • Page 379 Services Cloud (avec Mac OS) Modifiez les paramètres de Scan to Evernote (Document). (Ou rendez- vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options s'ouvre. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
  • Page 380 Services Cloud (avec Mac OS) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque fichier JPEG.

  • Page 381: Enregistrer Des Notes Manuscrites Dans Evernote

    Services Cloud (avec Mac OS) ■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote Cette section vous explique comment enregistrer, dans Evernote, une image numérisée sous un fichier JPEG. Lorsque vous enregistrez un fichier JPEG dans Evernote, la reconnaissance textuelle s'exécute sur l'ensemble du texte, notes manuscrites comprises, et le fichier devient indexable dans Evernote.
  • Page 382 Services Cloud (avec Mac OS) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
  • Page 383 Services Cloud (avec Mac OS) CONSEIL Si vous sélectionnez PDF (*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est automatiquement ajoutée au nom du fichier enregistré dans Evernote. Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés de la manière suivante : ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...

  • Page 384: Cliquez Sur Le Bouton

    Services Cloud (avec Mac OS) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
  • Page 385 Services Cloud (avec Mac OS) Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. La numérisation terminée, si vous avez sélectionné PDF(*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier JPEG distinct sera créé...

  • Page 386: Enregistrer Des Documents Dans Google Documents

    Services Cloud (avec Mac OS) ■ Enregistrer des documents dans Google Documents Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier PDF dans Google Documents. IMPORTANT Vous devez créer un compte Google (gratuit). Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et d'enregistrement d'une image numérisée dans Google Documents, avec ou sans le Quick Menu, consultez : Avec le Quick Menu (→...
  • Page 387 Services Cloud (avec Mac OS) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
  • Page 388 Services Cloud (avec Mac OS) IMPORTANT Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs E-mail et Mot de passe. D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents. Nous vous invitons à remplir le champ E-mail dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passe à...
  • Page 389 Services Cloud (avec Mac OS) Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable dans la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la reconnaissance textuelle sera effectuée selon les paramètres configurés dans Options OCR de la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options.
  • Page 390 Services Cloud (avec Mac OS) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
  • Page 391 Services Cloud (avec Mac OS) Modifiez les paramètres de Scan to Google Documents(TM). (Ou rendez- vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options s'ouvre. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
  • Page 392 Services Cloud (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.
  • Page 393 Services Cloud (avec Mac OS) Si vous avez coché la case Convertir au format PDF indexable dans la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la reconnaissance textuelle sera effectuée selon les paramètres configurés dans Options OCR de la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options.

  • Page 394: Publier Sur Salesforce Chatter

    Services Cloud (avec Mac OS) ■ Publier sur Salesforce Chatter Cettes section vous explique comment publier une image numérisée, sous la forme d'un fichier PDF ou JPEG, sur Salesforce Chatter. JPEG IMPORTANT Une licence Salesforce CRM est requise séparément. ScanSnap Manager peut interagir avec les éditions Salesforce suivantes : - Unlimited - Enterprise Pour en savoir plus sur la publication d'une image numérisée sur Salesforce Chatter, avec ou...
  • Page 395 Services Cloud (avec Mac OS) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
  • Page 396 Services Cloud (avec Mac OS) 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. IMPORTANT Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de remplir les champs Nom de l'utilisateur, Mot de passe et Jeton de sécurité.
  • Page 397 Services Cloud (avec Mac OS) Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez paramétrer l'emplacement et la méthode de publication, le message à publier, nommer et décrire le fichier qui sera publié...
  • Page 398 Services Cloud (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton Publier. La publication sur Salesforce Chatter commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Salesforce Chatter à la fin de la publication. Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la fenêtre Scan to Salesforce Chatter se fermera automatiquement à...
  • Page 399 Services Cloud (avec Mac OS) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
  • Page 400 Services Cloud (avec Mac OS) Modifiez les paramètres de Scan to Salesforce Chatter. (Ou rendez-vous à l'étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l'application. La fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
  • Page 401 Services Cloud (avec Mac OS) Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Si vous n'avez saisi aucun compte Salesforce dans la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options à...
  • Page 402 Services Cloud (avec Mac OS) Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez paramétrer l'emplacement et la méthode de publication, le message à publier, nommer et décrire le fichier qui sera publié...
  • Page 403 Services Cloud (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton Publier. La publication sur Salesforce Chatter commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Salesforce Chatter à la fin de la publication. Si vous avez coché la case Fermer cette fenêtre à la fin de la publication, la fenêtre Scan to Salesforce Chatter se fermera automatiquement à...

  • Page 404: Enregistrer Des Documents Dans Votre Dossier Sugarsync

    Services Cloud (avec Mac OS) ■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier SugarSync. JPEG IMPORTANT Vous devez posséder un compte SugarSync. Pour utiliser cette fonction, vous devez installer SugarSync Manager pour Mac 1.9.29 au minimum.
  • Page 405 Services Cloud (avec Mac OS) Avec le Quick Menu CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
  • Page 406 Services Cloud (avec Mac OS) Cliquez sur l’icône de Scan to SugarSync La fenêtre Scan to SugarSync s’ouvre. Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l’étape 3., l’image numérisée sera directement enregistrée dans votre dossier SugarSync. Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la fenêtre Scan to SugarSync vous pouvez renommer le fichier et spécifier votre dossier SugarSync.
  • Page 407 Services Cloud (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton Enregistrer. L’image numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync. IMPORTANT La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan to SugarSync n’est pas fermée. Fermez la fenêtre Scan to SugarSync avant de numériser le document suivant.
  • Page 408 Services Cloud (avec Mac OS) Sans le Quick Menu CONSEIL Pour désactiver le Quick Menu, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
  • Page 409 Services Cloud (avec Mac OS) Modifiez les paramètres de Scan to SugarSync. (Ou rendez-vous à l’étape 4.) 1. Cliquez sur le bouton Configuration de l’application. La fenêtre Scan to SugarSync - Options s’affiche. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync - Options consultez les rubriques d’aide de ScanSnap Manager.
  • Page 410 Services Cloud (avec Mac OS) Confirmez l’image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la fenêtre Scan to SugarSync, vous pouvez renommer le fichier et spécifier votre dossier SugarSync. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync, consultez les rubriques d’aide de ScanSnap Manager.

  • Page 411: Configurer Le Scansnap Selon Vos Besoins

    Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) Configurer le ScanSnap selon vos besoins Cette section vous expose les diverses utilisations du ScanSnap. ■ Numériser un seul côté du document Par défaut, le ScanSnap numérise en mode recto verso. Pour passer en mode de numérisation simple, effectuez les opérations suivantes.
  • Page 412 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

  • Page 413: Numériser Un Document Couleur En Mode Gris Ou Noir Et Blanc

    Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) ■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc Si vous avez sélectionné Détection auto des couleurs dans Mode couleur de l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, ScanSnap Manager déterminera si le document à...
  • Page 414 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Les images numérisées sont enregistrées en gris ou en noir et blanc.

  • Page 415: Supprimer Des Pages Vierges Numérisées

    Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) ■ Supprimer des pages vierges numérisées Le ScanSnap est capable de détecter et de supprimer automatiquement les pages vierges des images numérisées. Par exemple, lors d'une numérisation recto verso, les deux côtés de chaque document sont numérisés, que le verso soit imprimé...
  • Page 416 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) Cochez la case Suppression automatique des pages vierges. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Mode de numérisation. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.

  • Page 417: Corriger Les Chaînes De Caractères Désalignées

    Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) ■ Corriger les chaînes de caractères désalignées Le ScanSnap peut détecter les chaînes de caractères désalignées d'un document et les corriger. Afin de réaligner ces chaînes de caractères, configurez les paramètres suivants. IMPORTANT Un désalignement de +/-5°...
  • Page 418 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation. La fenêtre Option Mode de numérisation s'ouvre. Cochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Mode de numérisation.
  • Page 419 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).

  • Page 420: Corriger L'orientation Des Images Numérisées

    Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) ■ Corriger l'orientation des images numérisées Au bureau, les piles de documents de format identique mais d'orientations diverses sont fréquentes. Le ScanSnap peut corriger automatiquement l'orientation de chaque page numérisée. Pour pivoter les images, configurez les paramètres suivants. IMPORTANT Puisque cette option permet de détecter l'orientation d'une page selon les caractères qui y sont imprimés, elle pourrait être ineffective sur les documents suivants.
  • Page 421 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation. La fenêtre Option Mode de numérisation s'ouvre. Sélectionnez la case à cocher Rotation automatique des images. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Mode de numérisation.
  • Page 422 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. La correcte orientation de l'image numérisée est enregistrée.
  • Page 423 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) ■ Numériser une pile de documents de largeurs et longueurs diverses Vous pouvez numériser une pile composée de documents de formats divers. Pour cela, configurez les paramètres suivants. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
  • Page 424 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) Sélectionnez Aucun(e) dans le menu local Détection de chargement excessifs de documents. IMPORTANT Si vous sélectionnez Vérifier la longueur pour numériser des documents de largeurs et de longueurs diverses, un chargement multiple pourrait être détecté et la numérisation sera impossible.
  • Page 425 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) 2. Placez la pile de documents au centre du plateau d'alimentation de l'AAD. IMPORTANT Tous les documents doivent être placés sous le rouleau de prise. Dans le cas contraire, ils ne seront pas insérés dans le scanneur. largeur du rouleau de prise Calez les guides latéraux contre le document le plus large de la pile.
  • Page 426 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Les images numérisées sont enregistrées conformément à la taille des documents d'origine. IMPORTANT Si les documents ont été décentrés pendant la numérisation, les images ne seront peut-être pas générées avec le format d'origine.

  • Page 427: Numériser Une Page Longue

    Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) ■ Numériser une page longue Vous pouvez numériser des documents d'une longueur maximale de 863 mm (34 po). Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications sur la numérisation de pages longues.
  • Page 428 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pendant trois secondes au moins, jusqu'à ce qu'il clignote en bleu. La numérisation commence. CONSEIL En cas de numérisation en continu, les pages suivantes seront également considérées comme longues et donc, numérisées en conséquence.

  • Page 429: Enregistrer Des Images Numérisées Dans Plusieurs Fichiers Pdf

    Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) ■ Enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF Avec le ScanSnap, vous pouvez enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF, selon le nombre de pages que vous aurez sélectionné. Par exemple, vous pouvez numériser une pile d'épreuves et enregistrer chacune de ces épreuves dans un fichier PDF.
  • Page 430 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) Sélectionnez Générer un fichier PDF après (n) page(s) et saisissez le nombre de pages à fractionner. Un fichier PDF est créé après la numérisation du nombre de pages que vous avez indiqué.

  • Page 431: Créer Des Fichiers Pdf Indexables

    Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) ■ Créer des fichiers PDF indexables Le ScanSnap peut automatiquement exécuter une reconnaissance textuelle sur une image numérisée et créer un fichier au format PDF indexable. Afin de créer des fichiers PDF indexables, configurez les paramètres suivants. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager.
  • Page 432 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) Cochez la case Convertir au format PDF indexable. Le message suivant s'affiche : Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre. Langue Sélectionnez la langue. Effectuez votre choix parmi : japonais, anglais, français, allemand, italien, espagnol, russe et portugais.
  • Page 433 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. La reconnaissance textuelle s'exécute sur l'image numérisée et un fichier PDF indexable est créé. IMPORTANT Selon la plateforme de l’ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le traitement si vous activez ce paramètres à...

  • Page 434: Enregistrer Les Mots Clés D'un Fichier Pdf

    Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) ■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF Sur un document noir et blanc, une chaîne de caractères (ex. un titre, la une) peut être enregistrée en tant que mot clé et, par la suite, utilisée pour retrouver le fichier PDF. Surlignez avec soin, de manière qu'il soit complètement recouvert, un mot clé...
  • Page 435 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) IMPORTANT Nous vous invitons à utiliser un surligneur bleu ou vert. Si vous utilisez un surligneur rose ou jaune, les sections surlignées pourraient ne pas être reconnues en tant que mots clés. Utilisez un surligneur bleu sur les documents au fond sombre (ex.

  • Page 436: Dans Le Menu Local Format De Fichier De L'onglet Fichier, Sélectionnez

    Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) Dans le menu local Format de fichier de l'onglet Fichier, sélectionnez PDF (*.pdf). CONSEIL Nous vous invitons à sélectionner Fine ou Supérieure pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Cochez la case Indexer le texte sélectionné...
  • Page 437 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) Zones ciblées Sélectionnez Première zone pour exécuter une reconnaissance textuelle sur la première section surlignée uniquement et Toutes les zones pour une reconnaissance textuelle sur l'ensemble des sections surlignées. IMPORTANT Ne sélectionnez pas Première zone si votre texte est à la verticale. CONSEIL L’exemple suivant concerne le paramètre Première zone.
  • Page 438 Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. La numérisation terminée, la reconnaissance textuelle est effectuée sur les passages surlignés et un fichier PDF, comportant les mots clés détectés, est créé. IMPORTANT Selon la plateforme de l’ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le traitement si vous activez ce paramètres à...

  • Page 439: Enregistrer Deux Fichiers Ou Deux Pages Sur Une Image En Double Page

    Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS) ■ Enregistrer deux fichiers ou deux pages sur une image en double page Avec le fusionneur de pages, vous pourrez fusionner, verticalement ou horizontalement, deux fichiers JPEG, deux fichiers PDF d’une seule page ou deux pages d’un fichier PDF multipage. Le fichier fusionné...

  • Page 440: Dépannage

    Dépannage Pour obtenir des solutions à des problèmes rencontrés (ex. dégager un bourrage de document), consultez la rubrique Dépannage disponible dans l'aide de ScanSnap Manager. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Aide → Dépannage. Dans le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Aide → Dépannage.

  • Page 441: Entretien

    Entretien Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur les produits d'entretien et le nettoyage du ScanSnap. IMPORTANT La partie inférieure du ScanSnap tend à se réchauffer au fur et à mesure de son utilisation. Mais ceci n'affecte en rien ses performances et aucun risque d'être blessé. Attention aux chocs lorsque vous déplacez le ScanSnap.

  • Page 442: Produits De Nettoyage

    Disponible dans sec (*2) le commerce *1 : préimbibées de Nettoyant F1. Utilisez-les à la place du chiffon. *2 : vous pouvez utiliser n'importe quel chiffon non pelucheux. Pour obtenir ces produits, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.

  • Page 443: Nettoyer L'extérieur Du Scansnap

    Nettoyer l'extérieur du ScanSnap Nettoyer l'extérieur du ScanSnap Nettoyez l'extérieur du ScanSnap de la manière suivante. Méthode de nettoyage Débranchez les câbles du ScanSnap. Nettoyez l'extérieur du ScanSnap avec un chiffon sec ou légèrement imbibé de Nettoyant F1 ou de détergent neutre. IMPORTANT N'utilisez jamais de diluant à...

  • Page 444: Nettoyer L'intérieur Du Scansnap

    Nettoyer l'intérieur du ScanSnap Nettoyer l'intérieur du ScanSnap Une numérisation en continu laisse un dépôt de poussière et de poussière de papier dans le ScanSnap, entraînant des erreurs de numérisation. À titre indicatif, nettoyez l'intérieur du ScanSnap après la numérisation de deux cents feuilles. Notez que cette indication varie selon le type de documents numérisés.

  • Page 445: Nettoyez Les Parties Suivantes À L'aide D'un Chiffon Imbibé De Nettoyant

    Nettoyer l'intérieur du ScanSnap Méthode de nettoyage Débranchez les câbles du ScanSnap. Appuyez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour ouvrir la section supérieure. plateau d'alimentation AAD (couvercle) section supérieure de l'AAD bouton d'ouverture de l'AAD Nettoyez les parties suivantes à l'aide d'un chiffon imbibé de Nettoyant IMPORTANT N'utilisez pas d'eau ou de détergent doux pour nettoyer l'intérieur du ScanSnap.
  • Page 446 Nettoyer l'intérieur du ScanSnap Séparateur (× 1, sur la section supérieure de l'AAD) Nettoyez les parties en caoutchouc de haut en bas. Attention à ce que vos doigts ou le chiffon ne soient pas pris par l'anneau de prise (partie métallique). Surface vitrée (×...
  • Page 447 Nettoyer l'intérieur du ScanSnap Nettoyez les rouleaux d'alimentation et d'éjection avec un chiffon imbibé de Nettoyant F1. IMPORTANT N'utilisez pas d'eau ou de détergent doux pour nettoyer l'intérieur du ScanSnap. Le séchage pourrait être long si vous appliquez une quantité importante de Nettoyant F1. Utilisez une quantité...
  • Page 448 Nettoyer l'intérieur du ScanSnap Fermez la section supérieure de l'AAD. plateau d'alimentation section supérieure AAD (couvercle) de l'AAD Vous entendrez un cliquetis signifiant que la section est revenue à sa position initiale. IMPORTANT Assurez-vous que la section supérieure de l'AAD est correctement fermée. Dans le cas contraire, un bourrage de document ou des erreurs de chargement pourraient se produire.

  • Page 449: Consommables

    Consommables Ce chapitre vous informe des références des pièces de rechange, leur fréquence de remplacement et la méthode pour les remplacer. AVERTISSEMENT Avant de procéder au remplacement des consommables, éteignez le ScanSnap puis débranchez les câbles afin d'éviter un incendie ou une électrocution. Tenez, hors de portée des enfants, les composants internes du scanneur (ex.

  • Page 450: Références Et Fréquence De Remplacement Des Consommables

    A4/Lettre d'un grammage de 80 g/m² (20 lb). Le cycle de remplacement varie selon le support papier utilisé. Utilisez uniquement les consommables mentionnés. Pour obtenir ces pièces de rechange, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.
  • Page 451 Références et fréquence de remplacement des consommables Vous pouvez connaître le nombre approximatif du nombre d'utilisations des consommables. Sélectionnez Vérification des consommables dans le Menu clic droit. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification des consommables s'ouvre.

  • Page 452: Remplacer Le Séparateur

    Remplacer le séparateur Remplacer le séparateur Remplacez le séparateur de la manière suivante. Débranchez les câbles du ScanSnap. Videz le plateau d'alimentation AAD (couvercle). Appuyez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour ouvrir la section supérieure. plateau d'alimentation AAD (couvercle) section supérieure de l'AAD bouton d'ouverture...
  • Page 453 Remplacer le séparateur Fixez le nouveau séparateur tout en appuyant sur le support du séparateur. séparateur support du section supérieure séparateur de l'AAD IMPORTANT Veillez à installer à le séparateur à l'endroit. Dans le cas contraire, un bourrage de document ou des erreurs de chargement pourraient se produire.
  • Page 454 Remplacer le séparateur Branchez le câble d'alimentation ou le câble d'alimentation USB, puis allumez le ScanSnap. Réinitialisez le compteur du consommable. 1. Sélectionnez Vérification des consommables dans le Menu clic droit. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
  • Page 455 Remplacer le séparateur 1. Sélectionnez Vérification des consommables dans le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des consommables s'ouvre. 2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du séparateur. Un message de confirmation s'affiche.

  • Page 456: Remplacer Le Rouleau De Prise

    Remplacer le rouleau de prise Remplacer le rouleau de prise Remplacez le rouleau de prise de la manière suivante. Débranchez les câbles du ScanSnap. Videz le plateau d'alimentation AAD (couvercle). Appuyez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour ouvrir la section supérieure.
  • Page 457 Remplacer le rouleau de prise Faites tourner la bague (gauche). bague rouleau de prise Retirez le rouleau de prise avec son axe. Soulevez légèrement la partie gauche de l'axe du rouleau de prise (d'env. 5 mm), décrochez puis ramenez-le vers la gauche afin de pouvoir le dégager. rouleau de prise IMPORTANT La zone autour du rouleau de prise peut être recouverte de poussière de papier et entraîner des...
  • Page 458 Remplacer le rouleau de prise Détachez le rouleau de prise de son axe. Retirez l'axe du rouleau de prise tout en relevant l'onglet. onglet rouleau de prise IMPORTANT Si vous manipulez l'onglet du rouleau de prise avec vos ongles, vous pourriez vous blesser. Utilisez plutôt un trombone ou n'importe quel accessoire de ce type.
  • Page 459 Remplacer le rouleau de prise Fixez l'axe. Insérez le côté droit de l'axe dans l'encoche et abaissez l'autre côté graduellement. rouleau de prise Faites tourner la bague (gauche) afin de bloquer l'axe. bague rouleau de prise IMPORTANT Assurez-vous que le rouleau de prise est correctement installé. Dans le cas contraire, un bourrage de document ou des erreurs de chargement pourraient se produire.
  • Page 460 Remplacer le rouleau de prise Réinstallez le guide papier. Saisissez le guide-papier par ses onglets et refixez-le sur le scanneur. onglet guide-papier onglet Vous entendrez un cliquetis lorsque les onglets seront lâchés. IMPORTANT Assurez-vous que le guide-papier est fermement fixé. Dans le cas contraire, un bourrage de document ou des erreurs de chargement pourraient se produire.
  • Page 461 Remplacer le rouleau de prise Réinitialisez le compteur du consommable. 1. Sélectionnez Vérification des consommables dans le Menu clic droit. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des consommables s'ouvre. 2.
  • Page 462 Remplacer le rouleau de prise 1. Sélectionnez Vérification des consommables dans le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des consommables s'ouvre. 2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du rouleau de prise. Un message de confirmation s'affiche.

  • Page 463: Annexe

    Annexe Vous trouverez, dans cette annexe, des informations sur les mises à jour de ScanSnap Manager, la désinstallation du logiciel, les paramètres disponibles selon la méthode de numérisation et les spécifications d'installation du ScanSnap. Mise à jour de ScanSnap Manager ........464 Suppression du logiciel .

  • Page 464: Mise À Jour De Scansnap Manager

    Pour en savoir plus sur les mises à jour des logiciels fournis avec le ScanSnap, visitez le site Web suivant : http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/ ■ Mettre à jour sur Windows Procédez à la mise à jour de ScanSnap Manager de la manière suivante.
  • Page 465 Mise à jour de ScanSnap Manager CONSEIL Si, au contraire, la dernière version de ScanSnap Manager est déjà installée, le message suivant s'affichera. Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message. Cliquez sur le bouton Oui. Le programme est téléchargé et un message de confirmation s'affiche. Cliquez sur le bouton Installation.

  • Page 466: Mettre À Jour Sur Mac Os

    Mise à jour de ScanSnap Manager ■ Mettre à jour sur Mac OS Procédez à la mise à jour de ScanSnap Manager de la manière suivante. Nous vous invitons à effectuer les mises à jour régulièrement. IMPORTANT Pour effectuer la mise à jour, votre navigateur doit avoir accès à Internet. Dans le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Aide →...
  • Page 467 Mise à jour de ScanSnap Manager Cliquez sur le bouton Oui. Le programme est téléchargé et un message de confirmation s'affiche. Sélectionnez Quitter dans le menu de ScanSnap Manager pour quitter ScanSnap Manager. Cliquez sur le bouton Installation. CONSEIL Si vous cliquez sur le bouton Information, le navigateur Web s'exécutera et affichera les informations relatives aux dernières mises à...

  • Page 468: Suppression Du Logiciel

    Suppression du logiciel Suppression du logiciel Cette section vous explique comment désinstaller un logiciel fourni avec le ScanSnap. Pour en savoir plus l'installation, consultez Installation du logiciel (page 39). ■ Désinstallation sur Windows Cette section vous explique comment désinstaller les logiciels suivants : ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder...
  • Page 469 Suppression du logiciel Sélectionnez le logiciel à désinstaller. Pour désinstaller ScanSnap Manager, sélectionnez ScanSnap Manager. Pour désinstaller ScanSnap Organizer, sélectionnez ScanSnap Organizer. Pour désinstaller CardMinder, sélectionnez CardMinder. Pour désinstaller ABBYY FineReader for ScanSnap, sélectionnez ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1. Pour désinstaller Evernote pour Windows, sélectionnez Evernote.

  • Page 470: Désinstallation Sur Mac Os

    Suppression du logiciel ■ Désinstallation sur Mac OS Cette section vous explique comment désinstaller les logiciels suivants ScanSnap Manager (→ page 470) ABBYY FineReader for ScanSnap (→ page 472) Cardiris (→ page 473) Evernote pour Mac (→ page 474) ScanSnap Manager Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur.
  • Page 471 Suppression du logiciel Cliquez sur le bouton Fermer. CONSEIL Si ScanSnap Manager a été configuré en tant que rubrique de connexion avec un compte différent de celui en cours, désinstallez-le de la manière suivante : 1. Connectez-vous sur le compte dans lequel ScanSnap Manager a été défini en tant que rubrique de connexion.
  • Page 472 Suppression du logiciel ABBYY FineReader for ScanSnap Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur. Quittez ABBYY FineReader for ScanSnap s'il est en cours d'ouverture. L’un des noms d’applications suivant s’affiche dans la barre des menus : FineReader for ScanSnap Scan to Excel Scan to Searchable PDF...
  • Page 473 Suppression du logiciel Cardiris Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur. Quittez Cardiris s'il est en cours d’ouverture. Dans le Finder, sélectionnez Applications → Cardiris for ScanSnap puis glissez le dossier Cardiris for ScanSnap sur la corbeille. CONSEIL Pour Mac OS X v10.5, effectuez également les opérations suivantes.
  • Page 474 Suppression du logiciel Evernote pour Mac Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur. Quittez Evernote s'il est en cours d’ouverture. Si l'icône d'Evernote est affichée à droite de la barre des menus, cliquez sur l'icône et sélectionnez Quitter dans le menu qui s'affiche.

  • Page 475: Configurer Les Paramètres Avec Le Quick Menu/Sans Le Quick Menu

    Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu Les rubriques que vous pouvez configurer dans la boîte de dialogue de configuration/fenêtre de paramétrage du ScanSnap diffèrent selon que vous utilisez ou non le Quick Menu. Vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver le Quick Menu.
  • Page 476 Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu Quick Menu Rubrique Utilisé Non utilisé ® Adobe Reader™ Adobe Reader CardMinder Cardiris ScanSnap Organizer ABBYY Scan to Excel Scan to Excel ABBYY Scan to Word Scan to Word ABBYY Scan to PowerPoint(R) ABBYY Scan to Searchable PDF Scan to Searchable PDF Scan to Folder...

  • Page 477: Mode De Numérisation

    Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu Sauvegarde (OK : activé, NA : non activé) Quick Menu Rubrique Utilisé Non utilisé Dossier d'enregistrement des images Format de nom de fichier Renommer le fichier après la numérisation Mode de numérisation Qualité...

  • Page 478: Format De Fichier

    Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante (OK : activé) Quick Menu Rubrique Utilisé Non utilisé Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante Options (OK : activé) Quick Menu Rubrique...

  • Page 479: Pages Ciblées

    Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu Convertir au format PDF indexable (OK : activé) Quick Menu Rubrique Utilisé Non utilisé Convertir au format PDF indexable Langue (OK : activé) Quick Menu Rubrique Utilisé Non utilisé Langue Pages ciblées (OK : activé) Quick Menu...

  • Page 480: Détection De Chargement Excessif De Documents

    Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu Quick Menu Rubrique Utilisé Non utilisé B6 (JIS) (128 × 182 mm) Carte postale (100 × 148 mm) Carte de visite (90 × 55 mm, 55 × 90 mm) Lettre (8,5 × 11 po/216 × 279,4 mm) Légal (8,5 ×...

  • Page 481: Spécifications Pour L'installation

    Spécifications pour l'installation Spécifications pour l'installation Le tableau ci-dessous dresse la liste des informations relatives à l'installation du ScanSnap. Rubrique Spécification Dimensions extérieures minimum : 284 × 99 × 77 mm/ 11,2 × 3,9 × 3,1 po (largeur × profondeur × hauteur) (lorsque que le plateau d'alimentation de l'AAD est rangé) maximum : 284 ×...

  • Page 482: À Propos De La Maintenance

    À propos de la maintenance Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU pour effectuer des réparations sur ce produit. IMPORTANT Ne tentez pas de réparer le scanneur sans l’assistance d’une personne compétente.

  • Page 483: Index

    Index corriger les chaînes de caractères désalignées ABBYY FineReader for ........249 Windows ScanSnap ........40 , 44 , 59 Mac OS ......... 418 actions Windows ........110 Mac OS ......... 308 désinstaller afficher la progression de la numérisation Windows ........468 ........
  • Page 484 Index nettoyant F1 ........442 générer un fichier PDF toutes les (n) page(s) numérisation simple ........258 Windows ........240 Windows Mac OS ......... 429 Mac OS ......... 411 .......... 23 guide latéral numériser un document ......75 , 77 , 83 Windows Mac OS ......277 , 278 , 283 numériser un document couleur en mode...
  • Page 485 Index ScanSnap Manager ....... 40 ........44 , 71 Windows Scan to Dropbox Mac OS ........59 , 273 ....... 189 , 191 Windows ScanSnap Organizer ....... 40 , 44 Mac OS ......... 371 , 372 section supérieure de l'AAD ....23 Scan to E-mail séparateur ...........
  • Page 486 ScanSnap S1300i Guide d'utilisation P3PC-3662-01FRZ0 Date de publication : mars 2012 Responsable de la publication : PFU LIMITED Les informations contenues dans ce guide peuvent être modifées sans préavis. PFU LIMITED n’est responsable ni des dommages accessoires ou indirects résultant de l’utilisation de ce produit, ni de réclamations d'un tiers.

Table des Matières