Fujitsu ScanSnap S1300i Guide D'opérations Usuelles
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Sommaire des Matières pour Fujitsu ScanSnap S1300i

  • Page 1 P3PC-5472-08FRZ2 Guide d'opérations usuelles (Windows)

  • Page 2: Table Des Matières

    Table des matières À propos de ce guide ......................4 Informations sur la sécurité ........................5 Guides ..............................6 Marques ...............................9 Fabricant ............................10 Symboles utilisés dans ce guide ......................11 Symboles flèches dans ce guide ......................12 Exemples de capture d'écran de ce guide ....................13 Abréviations utilisées dans ce guide .......................
  • Page 3 Comment trouver une solution ....................... 72 Si votre première installation a échoué ....................73 Si vous avez déjà installé le logiciel ......................74 Désinstaller le logiciel ........................75 Supprimer les informations sur l'installation ..................76 Installer le logiciel depuis la fenêtre [ScanSnap Setup]............... 80 Installer un logiciel à...

  • Page 4: À Propos De Ce Guide

    À propos de ce guide À propos de ce guide "Informations sur la sécurité" (page 5) "Guides" (page 6) "Marques" (page 9) "Fabricant" (page 10) "Symboles utilisés dans ce guide" (page 11) "Symboles flèches dans ce guide" (page 12) "Exemples de capture d'écran de ce guide" (page 13) "Abréviations utilisées dans ce guide"...

  • Page 5: Informations Sur La Sécurité

    Informations sur la sécurité Informations sur la sécurité Le guide "Instructions préliminaires" contient des informations importantes sur la sécurité et l'utilisation du ScanSnap. Assurez-vous de lire ce guide avant d'utiliser le ScanSnap.

  • Page 6: Guides

    Sélectionnez le menu [Démarrer] → [Toutes les applications] → [Guides ScanSnap] → [S1300i Instructions préliminaires]. Utilisation du ScanSnap Guide Description et Emplacement ScanSnap S1300i Guide Ce guide vous explique les opérations usuelles ainsi que la procédure de nettoyage d'opérations usuelles (ce du ScanSnap. guide)
  • Page 7 Ce guide vous décrit, entre autre, les nombreuses méthodes de numérisation ainsi d'opérations avancées que les utilisations utiles du ScanSnap. Vous pouvez consulter ce guide sur le site web suivant : http://www.pfu.fujitsu.com/imaging/downloads/manual/advanced/v62/fr/common/ index.html Aide de ScanSnap Ce fichier d'aide décrit les fenêtres, les problèmes que vous pouvez rencontrer et Manager leurs solutions ainsi que les messages de ScanSnap Manager.
  • Page 8 Guides Mise à jour du logiciel Guide Description et Emplacement Aide de ScanSnap Online Ce fichier d'aide décrit les opérations, les fenêtres et les messages de ScanSnap Update Online Update. Vous pouvez accéder à ce fichier d'aide en choisissant l'une des méthodes suivantes : l Appuyez sur la touche [F1] du lorsque lorsqu'une fenêtre est affichée.

  • Page 9: Marques

    Marques Marques Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Windows Live, Internet Explorer et OneDrive sont des marques déposées ou commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Word est le produit de Microsoft Corporation aux États-Unis. Adobe, Acrobat et Reader sont des marques déposées ou des appellations commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

  • Page 10: Fabricant

    Fabricant Fabricant PFU Limited YOKOHAMA i-MARK PLACE, 4-4-5 Minatomirai, Nishi-ku, Yokohama, Kanagawa, 220-8567, Japon © PFU Limited 2014-2017...

  • Page 11: Symboles Utilisés Dans Ce Guide

    Symboles utilisés dans ce guide Symboles utilisés dans ce guide Les indications suivantes sont utilisées dans ce guide afin d'éviter tout risque d'accident ou de dommages à vous et toute autre personne présente ainsi qu'à votre propriété. Ces avertissements se composent d'un niveau d'alerte et d'une description. Voici la liste des divers avertissements et leur signification.

  • Page 12: Symboles Flèches Dans Ce Guide

    Symboles flèches dans ce guide Symboles flèches dans ce guide Des flèches vers la droite (→) sont utilisés pour relier les icônes ou les options du menu que vous devez sélectionner de manière successive. Exemple : Sélectionnez le menu [Démarrer] → [Ordinateur].

  • Page 13: Exemples De Capture D'écran De Ce Guide

    Exemples de capture d'écran de ce guide Exemples de capture d'écran de ce guide Les captures d'écran des produits Microsoft sont reproduits avec l'accord de Microsoft Corporation. Les captures d'écran de ce guide proviennent de Windows 7. Les fenêtres et opérations peuvent différer de celles de votre système d'exploitation. Icône dans la zone de notification L'icône de ScanSnap Manager s'affiche dans le menu qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur...

  • Page 14: Abréviations Utilisées Dans Ce Guide

    Notez qu'il peut être mis à jour sans préavis. Si les descriptions dans ce guide diffèrent de celles affichées à l'écran, consultez le guide d'utilisation de ABBYY FineReader for ScanSnap. Google Drive ™ Google Drive Android ® Android ScanSnap Scanneur d'image couleur ScanSnap S1300i...

  • Page 15: Actions Possibles Avec Le Scansnap

    Actions possibles avec le ScanSnap Actions possibles avec le ScanSnap Numérisation de plusieurs documents Vous pouvez charger une pile de 1 mm (0,04 po.) au maximum (A4 ou format inférieur : jusqu' à 10 pages d'un grammage de 80g/m [20 lb]) dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Numérisation d'un document"...

  • Page 16: Numérisation D'un Document

    Numérisation d'un document Numérisation d'un document Vous pouvez numériser des documents tels que des prospectus ou des cartes de visite. Pour en savoir plus sur les documents pouvant être numérisés, consultez "Documents à numériser" (page 47). Si vous souhaitez numériser une pile de documents, accordez une attention particulière aux points suivants.
  • Page 17 Numérisation d'un document Soulevez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap. Plateau d'alimentation AAD (couvercle) a La touche [Scan] clignote en bleu. La touche reprend son éclairage normal lorsque la numérisation de documents est activée. De plus, l'icône de ScanSnap Manager dans la zone de notification située à l'extrémité droite de la barre des tâches passe de à...
  • Page 18 Numérisation d'un document Guide latéral IMPORTANT Si la case [Orienter le côté à numériser vers l'extérieur] est cochée dans la fenêtre [Option Mode de numérisation], chargez les documents en orientant le recto vers vous et le bord inférieur vers le bas. Pour ouvrir la fenêtre [Option Mode de numérisation], cliquez sur le bouton [Option] dans l'onglet [Numérisation] de la "Fenêtre de configuration du ScanSnap"...
  • Page 19 Numérisation d'un document l Brancher ou débrancher le ScanSnap et d'autres appareils USB. l Fermer le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle). l Changer d'utilisateur. l Autoriser l'ordinateur à entrer en mode veille. a La touche du [Scan] du ScanSnap clignote en bleu pendant la numérisation des documents.
  • Page 20 Numérisation d'un document a L'application sélectionnée démarre. Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations avancées. IMPORTANT l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Vous devez soit sélectionner une icône dans le Quick Menu afin de terminer le traitement, soit fermer le Quick Menu avant de passer à...

  • Page 21: Numérisation D'une Page Longue

    Numérisation d'une page longue Numérisation d'une page longue Vous pouvez numériser des documents d'une taille maximale de 863 mm (34 po). Pour en savoir plus sur les documents pouvant être numérisés, consultez "Documents à numériser" (page 47). CONSEIL Pour en savoir plus sur le chargement d'un document d'une longueur inférieure ou égale à 360 mm (14,17 po), consultez "Numérisation d'un document"...
  • Page 22 Numérisation d'une page longue Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap (pendant au moins 3 secondes) jusqu'à ce qu'elle clignote en bleu pour démarrer une nouvelle numérisation. IMPORTANT l Laissez suffisamment d'espace à l'endroit où les documents numérisés sont éjectés du ScanSnap et tenez les documents avec vos mains afin d'éviter qu'ils ne tombent de l'élément sur lequel est posé...
  • Page 23 Numérisation d'une page longue a Le Quick Menu s'affiche lorsque la numérisation est terminée. Dans le Quick Menu, cliquez sur l'icône de l'application avec laquelle vous souhaitez établir une liaison avec ScanSnap Manager. Lorsque vous sélectionnez , vous pouvez organiser les images obtenues sous forme de dossiers avec ScanSnap Organizer.
  • Page 24 Numérisation d'une page longue IMPORTANT l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Vous devez soit sélectionner une icône dans le Quick Menu afin de terminer le traitement, soit fermer le Quick Menu avant de passer à la numérisation suivante. l Évitez de déplacer, supprimer ou renommer des images numérisées dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.

  • Page 25: Numérisation En Un Seul Lot De Documents De Largeurs Ou De Longueurs Différentes

    Numérisation en un seul lot de documents de largeurs ou de longueurs différentes Numérisation en un seul lot de documents de largeurs ou de longueurs différentes Vous pouvez numériser des documents de largeurs ou de longueurs différentes en un seul lot. Pour en savoir plus sur les documents pouvant être numérisés, consultez "Documents à...
  • Page 26 Numérisation en un seul lot de documents de largeurs ou de longueurs différentes a La fenêtre de configuration du ScanSnap s'affiche. Dans l'onglet [Papier], sélectionnez [Détection automatique] depuis [Taille du papier]. Sélectionnez [Aucun(e)] dans [Détection de chargement excessif de documents]. Cliquez sur le bouton [OK] pour fermer la fenêtre de configuration du ScanSnap.
  • Page 27 Numérisation en un seul lot de documents de largeurs ou de longueurs différentes 2. Placez les documents au centre du plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle). IMPORTANT l Chargez tous les documents au-dessus du rouleau de prise (centre). Les documents qui ne sont pas placés au-dessus du rouleau de prise ne seront pas pris.
  • Page 28 Numérisation en un seul lot de documents de largeurs ou de longueurs différentes documents numérisés dans un format différent de l'original Si vous rencontrez des difficultés lorsque vous numérisez des documents droits, il est recommandé de cocher la case [Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante] de l'onglet [Numérisation] de la "Fenêtre de configuration du ScanSnap"...
  • Page 29 Numérisation en un seul lot de documents de largeurs ou de longueurs différentes a L'application sélectionnée démarre. Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations avancées. IMPORTANT l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Vous devez soit sélectionner une icône dans le Quick Menu afin de terminer le traitement, soit fermer le Quick Menu avant de passer à...

  • Page 30: Aperçu Du Scansnap

    Aperçu du ScanSnap Aperçu du ScanSnap Cette section vous donne un aperçu de ce qu'il faut savoir avant de faire fonctionner le ScanSnap. "Noms et fonctionnalités des composants" (page 31) "Configuration requise" (page 33) "Présentation du logiciel associé au ScanSnap" (page 35) "Installer le logiciel"...

  • Page 31: Noms Et Fonctionnalités Des Composants

    Noms et fonctionnalités des composants Noms et fonctionnalités des composants Cette section vous donne les noms et les fonctionnalités des composants du ScanSnap. Avant Description Plateau d'alimentation AAD Ouvrez-le pour utiliser le ScanSnap. (couvercle) (*1) Son ouverture allume le ScanSnap. Vous pouvez ensuite charger un document.
  • Page 32 Noms et fonctionnalités des composants Arrière Description Vignette Retirez cette vignette après avoir installé le logiciel. Encoche de sécurité Pour brancher un câble de sécurité ou un antivol (disponible dans les grandes surfaces). Connecteur d'alimentation Pour connecter un câble d'alimentation. Connecteur USB Pour connecter un câble USB.

  • Page 33: Configuration Requise

    ScanSnap Online Update : 50 Mo l Scan to Microsoft SharePoint : 40 Mo l Paquet OCR (*5) l ScanSnap S1300i Guide d'opérations usuelles : 10 Mo port USB USB 3.0(*6)/USB 2.0/USB 1.1 *1: Le logiciel fournit avec le ScanSnap fonctionne en mode bureau.
  • Page 34 Configuration requise l La vitesse de numérisation ralentie dans les cas suivants : le processeur ou la mémoire ne remplissent pas les conditions recommandées. la version du port USB ou de l'hub USB est USB 1.1. l L'espace utilisé sur le disque dur pour l'installation du logiciel et celui requis pour l'installation peuvent différer à...

  • Page 35: Présentation Du Logiciel Associé Au Scansnap

    Présentation du logiciel associé au ScanSnap Présentation du logiciel associé au ScanSnap Vous trouverez ci-dessous une brève présentation de chaque composant du logiciel fourni. Vous pouvez modifier, gérer et organiser l'image numérisée en utilisant le logiciel suivant : ScanSnap Manager Ce pilote pour scanneur est nécessaire pour la numérisation de documents avec le ScanSnap.

  • Page 36: Installer Le Logiciel

    être reconnu par l'ordinateur. Dans ce cas, installez le logiciel avant de reconnecter le ScanSnap sur l'ordinateur. l Si vous ne possédez pas de lecteur DVD-ROM, vous pouvez télécharger les programmes depuis la page web suivante. http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/ Les fonctions de chaque bouton de la fenêtre [ScanSnap Setup] sont les suivantes. Bouton Fonction Lisez-moi Pour afficher la fenêtre [Readme].

  • Page 37: Icône De Scansnap Manager

    Icône de ScanSnap Manager Icône de ScanSnap Manager Lorsque ScanSnap Manager est en cours d'exécution, l'icône de ScanSnap Manager est affichée dans la zone de notification. La zone de notification se situe tout à droite de la barre des tâches. Cette icône vous informe de la correcte communication de ScanSnap Manager avec le ScanSnap.

  • Page 38: Menu Clic Droit

    Menu clic droit Menu clic droit Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager dans la zone de notification située à l'extrémité droite de la barre des tâches. Rubrique Fonction Numérisation recto verso Pour numériser les deux côtés du document.
  • Page 39 Pour consulter la rubrique [Dépannage] disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. l Site portail de ScanSnap Pour ouvrir la page d'accueil générale de ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com). l À propos de ScanSnap Manager Pour ouvrir la fenêtre [ScanSnap Manager - Informations relatives à la version].

  • Page 40: Fenêtre De Configuration Du Scansnap

    Fenêtre de configuration du ScanSnap Fenêtre de configuration du ScanSnap Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager dans la zone de notification située à l'extrémité droite de la barre des tâches et que vous sélectionnez [Configuration de la touche Scan] depuis le "Menu clic droit"...

  • Page 41: Allumer Ou Éteindre Le Scansnap

    Allumer ou éteindre le ScanSnap Allumer ou éteindre le ScanSnap Cette section vous explique comment allumer/éteindre le ScanSnap. "Mise sous tension du ScanSnap" (page 42) "Eteindre le ScanSnap" (page 44) "Mode veille" (page 45) "Mise hors tension automatique" (page 46)

  • Page 42: Mise Sous Tension Du Scansnap

    Allumer ou éteindre le ScanSnap Mise sous tension du ScanSnap Allumez l'ordinateur. a L'ordinateur démarre et l'icône de ScanSnap Manager s'affiche dans la zone de notification située à l'extrémité droite de la barre des tâches. CONSEIL l Si l'icône de ScanSnap Manager ne s'affiche pas sur la zone de notification, démarrez ScanSnap Manager.
  • Page 43 Allumer ou éteindre le ScanSnap De plus l'icône ScanSnap Manager passe de à dans la zone de notification. IMPORTANT Avec certains ordinateurs, l'initialisation du ScanSnap peut être effectuée plusieurs fois au démarrage de l'ordinateur. CONSEIL l L'icône de ScanSnap Manager peut mettre plus de temps à devenir , selon les performances de votre ordinateur, l'environnement opérationnel et le chargement, si par exemple plusieurs programmes sont exécutés simultanément.

  • Page 44: Eteindre Le Scansnap

    Allumer ou éteindre le ScanSnap Eteindre le ScanSnap Fermer le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle). a La touche [Scan] s'éteint. De plus l'icône ScanSnap Manager passe de à dans la zone de notification. IMPORTANT l Fermez le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle) après avoir refermé l'extension. l Si vous souhaitez déplacer le ScanSnap, éteignez-le et débranchez tous les câbles.

  • Page 45: Mode Veille

    Allumer ou éteindre le ScanSnap Mode veille Si le ScanSnap est activé et n'est pas utilisé pendant une minute, il entre en mode veille (économie d'énergie).

  • Page 46: Mise Hors Tension Automatique

    Allumer ou éteindre le ScanSnap Mise hors tension automatique Si le ScanSnap est mis sous tension et qu'il reste allumé pendant le temps spécifié (la valeur par défaut est "4 heures") sans être utilisé, il s'éteindra automatiquement. Pour l'allumer à nouveau, utilisez une des méthodes suivantes : l appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap (mais cela ne déclenchera pas la numérisation).

  • Page 47: Documents À Numériser

    Documents à numériser Documents à numériser Les conditions dans lesquelles des documents peuvent être chargés dans le ScanSnap sont les suivantes : Papier de bureau, cartes postales, cartes de visite Type de document Papier de bureau, cartes postales, cartes de visite Grammage De 64 jusqu'à...
  • Page 48 Documents à numériser document plié ou déchiré papier calque papier couché photographie (papier photographique) document perforé ou poinçonné document dont la forme n'est ni carrée ni rectangulaire papier carbone ou thermique document avec notes ou papillons Cartes postales illustrées Les cartes postales illustrées peuvent être numérisées lorsqu'une connexion par câble d'alimentation est utilisée.

  • Page 49: Actions Possibles Avec Le Logiciel Associé

    Actions possibles avec le logiciel associé Actions possibles avec le logiciel associé Cette section vous explique la procédure usuelle du logiciel associé au ScanSnap et vous donne un aperçu de ses fonctions. "Actions possibles avec ScanSnap Organizer" (page 50) "Actions possibles avec CardMinder" (page 56)

  • Page 50: Actions Possibles Avec Scansnap Organizer

    Actions possibles avec ScanSnap Organizer Actions possibles avec ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer est une application pour l'affichage, l'organisation et la gestion d'image (fichiers PDF ou JPEG) numérisées avec le ScanSnap. Vous pouvez utiliser cette application pour afficher des images (PDF ou JPEG) sans les ouvrir, créer des dossiers et y classer les fichiers en vue de diverses utilisations.

  • Page 51: Procédure Pour Une Opération Usuelle De Scansnap Organizer

    Actions possibles avec ScanSnap Organizer Procédure pour une opération usuelle de ScanSnap Organizer Cette section vous explique la procédure pour une opération usuelle de ScanSnap Organizer. Démarrez ScanSnap Organizer. Démarrez ScanSnap Organizer en double-cliquant sur l'icône [ScanSnap Organizer] sur le bureau.
  • Page 52 Actions possibles avec ScanSnap Organizer Corrigez les images numérisées dont l'orientation est incorrecte. Supprimez les pages inutiles. Si besoin est, insérez une page. Quittez ScanSnap Organizer Viewer. Pour quitter ScanSnap Organizer Viewer, cliquez sur le bouton de l'application puis sur le bouton [Quitter] dans le menu qui s'affiche.

  • Page 53: Gérer Les Fichiers

    Actions possibles avec ScanSnap Organizer Gérer les fichiers Pour en savoir plus sur les opérations, consultez l'aide de ScanSnap Organizer. Configurer les mots clés d'un fichier Vous pouvez assigner une chaîne de caractères (mot clé) indiquant le contenu du fichier PDF. Ainsi vous pouvez immédiatement reconnaître ce dernier sans l'ouvrir.
  • Page 54 Actions possibles avec ScanSnap Organizer Reconnaître une chaîne de caractère pour l'incruster sur la page En utilisant un logiciel de reconnaissance textuelle (OCR), vous pouvez incruster des chaînes de caractères sur un fichier PDF numérisé avec le ScanSnap. Vous pouvez ainsi les chercher dans le fichier PDF.

  • Page 55: Utiliser Les Fichiers

    Actions possibles avec ScanSnap Organizer Utiliser les fichiers Pour en savoir plus sur les opérations, consultez l'aide de ScanSnap Organizer. Lier les fichiers à d'autres applications Vous pouvez utiliser des fichiers avec une grande variété d'applications. Les applications utilisées sont affichées dans le panneau Liste des application dans le coin en bas à gauche de la fenêtre principale.

  • Page 56: Actions Possibles Avec Cardminder

    Actions possibles avec CardMinder Actions possibles avec CardMinder CardMinder est une application utilisée pour l'affichage, l'organisation et la gestion de données d'image de cartes numérisées à l'aide d'un scanner. Ce logiciel va vous permettre de numériser un lot de cartes en une seule fois, de retrouver les données numérisées de ces cartes et de créer une base de données des clients de manière efficace.

  • Page 57: Procédure Pour Une Opération Usuelle De Cardminder

    Actions possibles avec CardMinder Procédure pour une opération usuelle de CardMinder Cette section vous explique la procédure pour une opération usuelle de CardMinder. Démarrez CardMinder. Pour démarrer CardMinder, double-cliquez sur l'icône de [CardMinder] située sur le bureau. Numérisez une carte avec le scanneur. Cliquez sur le bouton [Scanneur] dans l'onglet [Accueil] pour commencer la numérisation d'une carte.
  • Page 58 Actions possibles avec CardMinder Vérifiez les données de la carte. Assurez-vous que les images de la carte recto et verso sont correctes et que le texte sur les cartes est affiché sans erreur dans le volet Édition des données. Panneau Image de la carte Panneau Edition des données Si la langue de reconnaissance textuelle est différente, faites une nouvelle reconnaissance en suivant la procédure ci-dessous :...
  • Page 59 Actions possibles avec CardMinder No. Description Dans l'onglet [Traitement de l'image], vous pouvez procéder à des corrections, par exemple en faisant pivoter l'image de la carte ou en inversant les images recto et verso. En sélectionnant des chaînes de caractères dans l'image de la carte, puis en cliquant sur les boutons des champs appropriés dans le volet Édition des données, vous pouvez recommencer le processus de reconnaissance sur les zones sélectionnées.

  • Page 60: Lier Les Données Des Cartes Avec D'autres Applications

    Actions possibles avec CardMinder Lier les données des cartes avec d'autres applications Cliquez sur les boutons suivants dans l'onglet [Accueil] pour utiliser les données de cartes avec de nombreuses applications. No. Rubrique Description Courriel Vous pouvez exécuter un programme de courriel à l'aide de l'adresse électronique indiquée dans [Courriel] pour les données de carte comme adresse de destination.

  • Page 61: Recherche Des Données De Carte Avec La Barre D'outils De Recherche Basique

    Actions possibles avec CardMinder Recherche des données de carte avec la barre d'outils de recherche basique Ce section vous explique comment rechercher les données de carte à l'aide la barre d'outils de recherche basique de CardMinder. Recherche de cartes (Barre d'outils de recherche basique) Saisissez un terme (nom de personne ou d'entreprise) dans la barre d'outils de recherche basique pour rechercher les données d'une carte.

  • Page 62: Recherche De Données De Carte Avec Cardminder Viewer

    Actions possibles avec CardMinder Recherche de données de carte avec CardMinder Viewer Cette section vous explique comment rechercher des données de carte avec CardMinder Viewer. Même lorsque CardMinder ne s'exécute pas, vous pouvez rechercher des données de carte à l'aide d'une chaîne de caractères dans une autre application (telle que Microsoft NotepadTextEdit) en tant que mots-clés de recherche.

  • Page 63: Joindre Un Fichier Aux Données De La Carte

    Actions possibles avec CardMinder Joindre un fichier aux données de la carte Un fichier peut être facilement joint aux données de la carte par un simple glisser-déposer.

  • Page 64: Fonctions Utiles

    Fonctions utiles Fonctions utiles Cette section explique l'utilisation des logiciels relatifs aux images numérisées créées une fois le document numérisé avec le ScanSnap. Elle explique également comment numériser un document avec des paramètres différents de ceux d'origine. "Gestion des documents papier par dossiers sur un ordinateur" (page 65) "Sauvegarde de Cartes de visite vers un ordinateur"...

  • Page 65: Gestion Des Documents Papier Par Dossiers Sur Un Ordinateur

    Gestion des documents papier par dossiers sur un ordinateur Gestion des documents papier par dossiers sur un ordinateur Cette section vous explique comment numériser des documents papiers et comment les gérer dans des dossiers à l'aide de ScanSnap Organizer. Numérisez un document papier avec le ScanSnap. Pour en savoir plus sur l'édition des paramètres, consultez "Numérisation d'un document"...
  • Page 66 Gestion des documents papier par dossiers sur un ordinateur Cliquez sur de l'onglet [Accueil]. a Un nouveau cabinet est crée dans la liste des dossiers. Renommez le cabinet créé. CONSEIL Pour créer plusieurs cabinets, répétez les étapes 3 à 4 Sélectionnez l'image numérisée depuis la liste des fichiers et déplacez-la dans le cabinet...
  • Page 67 Gestion des documents papier par dossiers sur un ordinateur a L'image numérisée est déplacée dans le cabinet. CONSEIL ScanSnap dispose de nombreuses fonction vous permettant d'utiliser les fichiers sauvegardés. Pour en savoir plus, consultez l'aide de ScanSnap Organizer.

  • Page 68: Sauvegarde De Cartes De Visite Vers Un Ordinateur

    Sauvegarde de Cartes de visite vers un ordinateur Sauvegarde de Cartes de visite vers un ordinateur Cette section vous explique comment numériser des cartes de visite et comment les sauvegarder dans CardMinder. IMPORTANT Si vous ne vous connectez pas en tant qu'utilisateur disposant des privilèges d'un administrateur, la connexion entre ScanSnap et une application peut être difficile.
  • Page 69 Sauvegarde de Cartes de visite vers un ordinateur Vérifiez les données de la carte. Assurez-vous que le texte des images de la carte s'affiche correctement dans le panneau Éditer les données. Si un texte doit être corrigé, cliquez dessus et modifiez-le directement. Panneau Image de la carte Panneau Edition des données CONSEIL...
  • Page 70 Sauvegarde de Cartes de visite vers un ordinateur Pour en savoir plus, consultez la rubrique d'aide de CardMinder.

  • Page 71: Dépannage

    [Aide] → [Dépannage] depuis le "Menu clic droit" (page 38). l Site d'Assistance ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/) Si vous n'arrivez pas à résoudre le problème après avoir consulté la section ci-dessus, contactez votre revendeur de scanneur FUJITSU ou un prestataire de services agréé par FUJITSU.

  • Page 72: Comment Trouver Une Solution

    Comment trouver une solution Comment trouver une solution Si l'installation d'un logiciel échoue ou que le ScanSnap ne fonctionne pas correctement après, consultez le tableau ci-dessous : Avez-vous déjà installé le logiciel ? L'installation estelle complète ? L'icône de ScanSnap Manager apparaît-elle dans la zone de notfication ? Sujet de référence...

  • Page 73: Si Votre Première Installation A Échoué

    Si votre première installation a échoué Si votre première installation a échoué Cette section vous explique comment procéder au dépannage si la première tentative d'installation du logiciel associé au ScanSnap a échoué. Si vous avez déjà installé l'un des logiciels associés au ScanSnap (y compris les modèles autres que le S1300i), consultez "Si vous avez déjà...

  • Page 74: Si Vous Avez Déjà Installé Le Logiciel

    Si vous avez déjà installé le logiciel Si vous avez déjà installé le logiciel Cette section vous explique comment procéder au dépannage si vous n'êtes pas parvenu à réinstaller le logiciel associé au ScanSnap (modèles autres que le S1300i inclus). "Désinstaller le logiciel"...

  • Page 75: Désinstaller Le Logiciel

    Si vous avez déjà installé le logiciel Désinstaller le logiciel Pour désinstaller un logiciel qui a déjà été désinstallé. La méthode est la suivante. Si le ScanSnap est branché à l'ordinateur, débranchez le câble USB. Connectez vous comme utilisateur avec les privilèges d'un administrateur. Si un logiciel antivirus est en cours d'exécution, désactivez-le temporairement.

  • Page 76: Supprimer Les Informations Sur L'installation

    IMPORTANT Si vous n'arrivez pas à supprimer les informations sur l'installation, contactez votre revendeur de scanneur FUJITSU ou un prestataire de services agréé par FUJITSU. Connectez vous comme utilisateur avec les privilèges d'un administrateur. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.
  • Page 77 Si vous avez déjà installé le logiciel a Un message de confirmation s'affiche. 2. Cliquez sur le bouton [Oui]. a Un message de confirmation s'affiche. 3. Cliquez sur le bouton [Oui] pour supprimer ou sur [Non] pour conserver les informations sur le profil.
  • Page 78 Si vous avez déjà installé le logiciel IMPORTANT Si le problème persiste lorsque vous conservez les informations sur le profil et que vous réinstallez le logiciel, réessayez après avoir supprimer ces informations. a Les informations sur l'installation sont supprimées et le message suivant s'affiche. 4.
  • Page 79 Si vous avez déjà installé le logiciel a Les informations sur l'installation sont supprimées et le message suivant s'affiche. 3. Cliquez sur le bouton [OK] pour fermer la fenêtre [Supprimer les informations sur l'installation]. En répétant l'étape 5, supprimez les informations sur l'installation de tous les logiciels inclus dans la fenêtre Supprimer les informations sur l'installation.

  • Page 80: Installer Le Logiciel Depuis La Fenêtre [Scansnap Setup]

    Si vous avez déjà installé le logiciel Installer le logiciel depuis la fenêtre [ScanSnap Setup] Une fois que le logiciel ou que les informations sur l'installation ont été désinstallées, installez le logiciel depuis la fenêtre [ScanSnap Setup]. Installez le logiciel en suivant la procédure ci-dessus. Redémarrez l'ordinateur.

  • Page 81: Installer Un Logiciel À La Fois

    "Désinstaller le logiciel" (page 75). IMPORTANT Si le fichier "setup.exe" d'un logiciel n'est pas inclus dans le Setup DVD-ROM, téléchargez le programme d'installation du logiciel à partir de la page Web suivante, puis installez-le. http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/ Redémarrez l'ordinateur.

  • Page 82: L'icône De Scansnap Manager Ne S'affiche Pas

    L'icône de ScanSnap Manager ne s'affiche pas L'icône de ScanSnap Manager ne s'affiche pas Cette section vous explique comment réussir à afficher l'icône de ScanSnap dans la zone de notification alors que le logiciel est installé et que le ScanSnap est connecté à l'ordinateur. "Afficher l'icône de ScanSnap Manager"...

  • Page 83: Afficher L'icône De Scansnap Manager

    L'icône de ScanSnap Manager ne s'affiche pas Afficher l'icône de ScanSnap Manager Démarrez ScanSnap Manager. l Windows 10 Sélectionnez le menu [Démarrer] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Manager]. l Windows 8.1 Cliquez sur sur le côté inférieur gauche de l'écran Accueil et sélectionnez [ScanSnap Manager] sous [ScanSnap Manager] à...

  • Page 84: Si Scansnap Manager Ne Fonctionne Pas Correctement

    Si ScanSnap Manager ne fonctionne pas correctement Si ScanSnap Manager ne fonctionne pas correctement Si l'icône de ScanSnap Manager dans la zone de notification située à l'extrémité droite de la barre des tâches indique alors que le logiciel est installé et que le ScanSnap est connecté à l'ordinateur, suivez les procédures ci-dessous : "Supprimer les icônes inutiles de la zone de notification"...

  • Page 85: Supprimer Les Icônes Inutiles De La Zone De Notification

    Si ScanSnap Manager ne fonctionne pas correctement Supprimer les icônes inutiles de la zone de notification Vérifiez les icônes des programmes dans la zone de notification et quittez celui que vous n'utilisez pas. a L'icône est supprimée de la zone de notification. Faites un clic droit sur l'icône de ScanSnap Manager dans la zone de notification et sélectionnez [Quitter] depuis le...

  • Page 86: Vérifier Le Branchement Entre Le Scansnap Et L'ordinateur

    Si ScanSnap Manager ne fonctionne pas correctement Vérifier le branchement entre le ScanSnap et l'ordinateur Débranchez le câble USB de l'ordinateur et du ScanSnap puis rebranchez-le. Assurez-vous de patienter 5 secondes avant de le rebrancher. Si vous utilisez un hub USB, branchez le ScanSnap sur l'ordinateur directement avec un câble USB.

  • Page 87: Vérifier Si Scansnap Manager Fonctionne Correctement

    Si ScanSnap Manager ne fonctionne pas correctement Vérifier si ScanSnap Manager fonctionne correctement Eteignez et rallumez le ScanSnap. Assurez-vous d'attendre 5 secondes avant de rallumer le ScanSnap. Si le problème persiste, passez à l'étape 2. Si vous utilisez un hub USB, branchez le ScanSnap sur l'ordinateur directement avec un câble USB.
  • Page 88 Si ScanSnap Manager ne fonctionne pas correctement a Si le message "Les privilèges recommandés ont été appliqués" s'affiche, éteignez puis rallumez le ScanSnap. Assurez-vous d'attendre 5 secondes avant de rallumer le ScanSnap. Si le message "Impossible de changer les privilèges. Désinstallez ScanSnap Manager avant de le réinstaller"...
  • Page 89 Si ScanSnap Manager ne fonctionne pas correctement Eteignez le ScanSnap et redémarrez l'ordinateur. Si le problème persiste, consultez "Supprimer les informations sur la connexion du ScanSnap" (page 90).

  • Page 90: Supprimer Les Informations Sur La Connexion Du Scansnap

    Si le problème n'est toujours pas résolu, envoyez un email avec les informations sur votre système en pièce-jointe à votre fournisseur de scanneur FUJITSU ou à un prestataire de service agréé par FUJITSU. Pour en savoir plus sur l'entretien, consultez "Dépannage" dans l'Aide de ScanSnap Manager.

  • Page 91: Impossible De Désinstaller Le Logiciel

    Impossible de désinstaller le logiciel Impossible de désinstaller le logiciel Cette section vous explique la procédure à suivre si vous n'arrivez pas à désinstaller les programmes suivants : l ScanSnap Manager l ScanSnap Organizer l CardMinder l ScanSnap Online Update Redémarrez l'ordinateur et connectez-vous comme utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.

  • Page 92: Entretien

    Entretien Entretien Cette section vous donne des indications sur la méthode et le matériel de nettoyage. "Produits de nettoyage" (page 93) "Nettoyage de l'extérieur du ScanSnap" (page 94) "Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap" (page 95)

  • Page 93: Produits De Nettoyage

    F1. *3: Un chiffon non pelucheux peut être utilisé. Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU pour obtenir les détails sur l'achat du matériel de nettoyage. Pour en savoir plus, consultez la page web suivante :...

  • Page 94: Nettoyage De L'extérieur Du Scansnap

    Nettoyage de l'extérieur du ScanSnap Nettoyage de l'extérieur du ScanSnap Nettoyez l'extérieur du ScanSnap, le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle) et la section supérieure de l'ADD selon la procédure suivante. Débranchez les câbles du ScanSnap. Nettoyez l'intérieur du ScanSnap avec un chiffon sec ou légèrement imbibé de Nettoyant F1 ou de détergent neutre.

  • Page 95: Nettoyage De L'intérieur Du Scansnap

    Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap Les numérisations répétées peuvent provoquer une accumulation de saletés et de poussières de papier à l'intérieur du ScanSnap et entraîner une erreur de numérisation. À titre indicatif, l'intérieur du ScanSnap doit être nettoyé après la numérisation de 200 feuilles. Notez que cette valeur indicative varie selon le type de document que vous numérisez.
  • Page 96 Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap Nettoyez les éléments suivants : l Séparateur l Rouleau libre l vitre l Ensemble rouleau de prise l Feuille blanche 1. Débranchez le câble d'alimentation (câble d'alimentation ou câble d'alimentation bus USB) de la source d'alimentation (prise CA ou ordinateur). 2.
  • Page 97 Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap Essuyez, de haut en bas, la surface en caoutchouc du séparateur. Attention à ce que votre main ou vos vêtements ne s'accrochent pas accidentellement à l'anneau de prise (partie métallique). l Ensemble rouleau de prise (× 1) Enlevez délicatement la poussière et les saletés des rouleaux en les faisant tourner vers le bas à...
  • Page 98 Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap CONSEIL Pour faire tourner les rouleaux d'alimentation et les rouleaux d'éjection d'un tour complet, appuyez à sept reprises sur la touche [Scan]. Fermez la section supérieure de l'AAD. plateau d'alimentation AAD (couvercle) section supérieure de l'AAD a Elle émet un déclic lorsqu'elle retrouve sa position originale.

  • Page 99: Consommables

    Consommables Consommables Cette section vous explique comment remplacer les consommables, le cycle de remplacement ainsi que les références. l Avant de remplacer les consommables, vous devez éteindre le ScanSnap AVERTISSEMENT et débrancher le câble d'alimentation (câble d'alimentation ou câble d'alimentation bus USB) de la source d'alimentation (prise CA ou ordinateur).

  • Page 100: Références Et Cycles De Remplacement Des Consommables

    [20 lb]), dans la mesure où ces cycles varient en fonction des types de documents numérisés. Utilisez exclusivement les consommables spécifiés. Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU pour obtenir les détails sur l'achat des consommables. Pour en savoir plus, reportez-vous au site portail suivant :...

  • Page 101: Vérification De L'état Des Consommables

    Vérification de l'état des consommables Vérification de l'état des consommables Vous pouvez vérifier l'état de chaque consommable à l'aide de la procédure suivante. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager dans la zone de notification située à l'extrémité droite de la barre des tâches et sélectionnez [Vérification des consommables] dans le "Menu clic droit"...

  • Page 102: Remplacement Des Consommables

    Remplacement des consommables Remplacement des consommables Cette section vous explique comment remplacer le séparateur et l'ensemble rouleau de prise. "Remplacement du séparateur" (page 103) "Remplacement de l'ensemble rouleau de prise" (page 106)

  • Page 103: Remplacement Du Séparateur

    Remplacement des consommables Remplacement du séparateur Remplacez le séparateur selon la procédure suivante : Débranchez le câble d'alimentation (câble d'alimentation ou câble d'alimentation bus USB) de la source d'alimentation (prise CA ou ordinateur). Retirez les documents du plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle). Tirez sur l'onglet de déverrouillage de l'AAD pour ouvrir la section supérieure de l'AAD.
  • Page 104 Remplacement des consommables séparateur section supérieure de l'AAD Support du séparateur IMPORTANT Fixez le séparateur, le recto vers vous. Si le séparateur est fixé à l'envers, des bourrages papier ou d'autres erreurs de chargement risquent de se produire. Correct Incorrect Avant Arrière Assurez-vous que le séparateur est fermement fixé...
  • Page 105 Remplacement des consommables 1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager dans la zone de notification située à l'extrémité droite de la barre des tâches et sélectionnez [Vérification des consommables] dans le "Menu clic droit" (page 38). →...

  • Page 106: Remplacement De L'ensemble Rouleau De Prise

    Remplacement des consommables Remplacement de l'ensemble rouleau de prise Remplacez l'ensemble rouleau de prise selon la procédure suivante : Débranchez le câble d'alimentation (câble d'alimentation ou câble d'alimentation bus USB) de la source d'alimentation (prise CA ou ordinateur). Retirez les documents du plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle). Tirez sur l'onglet de déverrouillage de l'AAD pour ouvrir la section supérieure de l'AAD.
  • Page 107 Remplacement des consommables bague Ensemble rouleau de prise Retirez l'axe du rouleau de prise du ScanSnap. Soulevez légèrement le côté gauche de l'axe (sur environ 5 mm), déplacez-le sur la gauche, puis soulevez-le vers vous pour le retirer. Ensemble rouleau de prise IMPORTANT De la poussière de papier risque de se déposer autour de l'ensemble rouleau de prise.
  • Page 108 Remplacement des consommables IMPORTANT Si vous tentez de soulevez l'onglet avec votre ongle, vous risquez de vous blesser ou de l'endommager. Utilisez un trombone ou équivalent si vous n'arrivez pas à le soulever. Fixez un nouvel ensemble rouleau de prise sur l'axe. Insérez le saillie de l'axe dans l'encoche de l'ensemble rouleau de prise.
  • Page 109 Remplacement des consommables bague Ensemble rouleau de prise IMPORTANT Assurez-vous que l'axe est fermement fixé. Sinon, cela peut provoquer des bourrages papier ou d'autres erreurs d'alimentation. Fixez le guide-papier. Tout en maintenant l'onglet situé sur l'extrémité droite, fixez le guide-papier sur son emplacement.
  • Page 110 Remplacement des consommables Branchez le câble d'alimentation (câble d'alimentation ou câble d'alimentation bus USB) sur la source d'alimentation (prise CA ou ordinateur) et allumez le ScanSnap. Réinitialisez le compteur du rouleau de prise. 1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager dans la zone de notification située à...

  • Page 111: Annexe

    Annexe Annexe "Mise à jour du logiciel" (page 112) "Désinstaller le logiciel" (page 113) "Spécifications du ScanSnap" (page 115)

  • Page 112: Mise À Jour Du Logiciel

    Afin d'améliorer la sécurité, l'opérabilité et les fonctions des logiciels, il est recommandé d'appliquer les dernières mises à jour. Pour les programmes pouvant être mis à jour, consultez la page suivante : http://www.fujitsu.com/global/support/computing/peripheral/scanners/software/online-setup-help.html ScanSnap Online Update vérifie le serveur de téléchargement régulièrement. Lorsque la dernière version de ScanSnap est disponible, une notification s'affiche.

  • Page 113: Désinstaller Le Logiciel

    Désinstaller le logiciel Désinstaller le logiciel Cette section vous explique la désinstallation des programmes suivants : l ScanSnap Manager l ScanSnap Organizer l CardMinder l ABBYY FineReader for ScanSnap l Scan to Microsoft SharePoint CONSEIL Si tous les programmes suivants sont désinstallés, ScanSnap Online Update le sera également. l ScanSnap Manager l ScanSnap Organizer l CardMinder...
  • Page 114 Désinstaller le logiciel IMPORTANT Si vous n'arrivez à désinstaller les programmes suivants, consultez "Impossible de désinstaller le logiciel" (page 91): l ScanSnap Manager l ScanSnap Organizer l CardMinder l ScanSnap Online Update...

  • Page 115: Spécifications Du Scansnap

    Spécifications du ScanSnap Spécifications du ScanSnap Le tableau suivant résume les spécifications du ScanSnap. Rubrique Spécification Nom du produit ScanSnap S1300i Méthode de numérisation Chargeur automatique de document (AAD), numérisation recto verso Numérisation mode couleur Simple/recto verso, couleur/gris/noir et blanc/automatique (détection automatique de la couleur, du gris et du N&B)
  • Page 116 Spécifications du ScanSnap Rubrique Spécification Dimensions extérieures (Largeur × Profondeur × Min. : 284 × 99 × 77 mm /11,18 × 3,90 × 3,03 po (lorsque Poids) le plateau d'alimentation AAD (couvercle) est fermé) Max. : 284 × 231 × 240 mm/11,18 × 9,09 × 9,45 po. (lorsque le plateau d'alimentation AAD (couvercle) est ouvert et que l'extension est déployée) Poids...

  • Page 117: A Propos Du Service Client Et De L'entretien

    Pour d'autres demandes sur le ScanSnap, consultez le Site d'Assistance ScanSnap : http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/ Si votre problème n'est toujours pas résolu, même après avoir consultez les pages web ci- dessous, visitez la page web suivante pour obtenir les coordonnées d'un bureau Fujitsu. http://imagescanner.fujitsu.com/warranty.html Fournisseurs de consommables/pièces en option...
  • Page 118 A propos du service client et de l'entretien Entretien Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU pour effectuer des réparations sur ce produit. Pour en savoir plus, reportez-vous au site portail suivant : http://imagescanner.fujitsu.com/warranty.html IMPORTANT Pour des raisons de sécurité, ne tentez jamais de réparer le ScanSnap par vous même.

Table des Matières