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Guide utilisateur Présentation de l'appareil Chargement du papier Impression de documents Configurer l'appareil en utilisant Smart Organizing Monitor Entretien de l'appareil Dépannage Annexe Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les "Consignes de sécurité" avant d'utiliser l'appareil.
TABLE DES MATIÈRES Comment lire ce manuel.............................3 Introduction..............................3 Interdiction prévue par la loi......................... 3 Clause de non-responsabilité........................3 Informations propres aux modèles........................4 Instructions de sécurité importantes ....................5 Informations destinées aux utilisateurs concernant les équipements électriques & électroniques... 5 Conseils d'ordre environnemental à l'attention des utilisateurs..............6 Avis pour le symbole de la batterie et/ou de l'accumulateur (pour les pays de l'UE uniquement)..
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Prévenir les erreurs concondance papier ....................26 4. Configurer l'appareil en utilisant Smart Organizing Monitor Vérification des informations système......................29 Vérification des informations d'état......................29 Impression de la Page de configuration ou de la Page de test............... 30 Définition des paramètres de l'appareil......................31 Onglet Paramètres............................
Comment lire ce manuel Introduction Le présent manuel contient des instructions détaillées et des remarques relatives au fonctionnement et à l'utilisation de l'imprimante. Pour votre sécurité et dans votre intérêt, veuillez lire attentivement le présent ainsi que les consignes de sécurité avant toute utilisation. Conservez ce manuel dans un endroit accessible afin de pouvoir le consulter rapidement.
Informations propres aux modèles Cette section explique comment identifier la région de l'appareil. L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cette étiquette contient des informations qui indiquent l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la. CXP042 Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sous le symbole qui correspond à...
Instructions de sécurité importantes Informations destinées aux utilisateurs concernant les équipements électriques & électroniques Utilisateurs se trouvant dans les pays pour lesquels le symbole indiqué dans la présente section a été spécifié dans la législation nationale sur la collecte et le traitement des déchets électroniques Nos produits contiennent des composants haute qualité...
à la réglementation locale. Pour plus d'informations sur le programme de retour, veuillez vous reporter à la page Web ci- après ou consulter le SAV. https://www.ricoh-return.com/ Efficacité énergétique La quantité d'électricité utilisée par un appareil dépend autant de ses caractéristiques que de la façon dont vous l'utilisez.
Avis pour le symbole de la batterie et/ou de l'accumulateur (pour les pays de l'UE uniquement) Conformément à la directive sur les batteries 2006/66/EC Article 20, Informations pour les utilisateurs finaux, Annexe II, le symbole ci-dessus est imprimé sur les batteries et les accumulateurs. Ce symbole signifie que dans l'Union européenne, les batteries et les accumulateurs usagés doivent être mis au rebut conformément à...
Instructions de sécurité importantes À l'attention des utilisateurs de l'état de Californie Présence de perchlorate - des précautions de manipulation peuvent être nécessaires. Rendez- vous sur : www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate...
1. Présentation de l'appareil Guide des composants Cette section présente les noms des différentes pièces sur le côté avant et le côté arrière de l'appareil et passe en revue leurs fonctions. Extérieur CXP003 1. Capot de maintenance Soulever ce capot pour remplacer des consommables ou résoudre un incident papier. 2.
1. Présentation de l'appareil 6. Voyant Alarme Ce témoin s'allume en rouge lorsque l'appareil manque de papier ou d'autres consommables, lorsque les paramètres papier ne correspondent pas aux paramètres du pilote ou en cas d'autres erreurs. 7. Extension du réceptacle Tirer et étendre cette extension de réceptacle pour accueillir le papier en sortie.
Installation du pilote et du logiciel Installation du pilote et du logiciel Vous pouvez installer le pilote nécessaire à cet appareil en utilisant le CD-ROM inclus. Les systèmes d'exploitation compatibles avec les pilotes et le logiciel pour cet appareil sont : Windows XP/Vista/7/8 et Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012.
1. Présentation de l'appareil Actualiser ou supprimer le pilote d'impression Actualiser le pilote d'impression Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Périphériques et imprimantes]. • Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 : Sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs] dans le menu [Démarrer]. • Windows Vista, Windows Server 2008 : Sélectionnez [Panneau de configuration] dans le menu [Démarrer] et cliquez ensuite sur [Imprimantes] dans la catégorie [Matériel et audio].
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Installation du pilote et du logiciel Cliquez sur [Rechercher] situé sur la Charm bar, puis cliquez sur [Panneau de commande]. Lorsque la fenêtre [Panneau de commande] apparaît, cliquez sur [Affichage périphériques et imprimantes]. Cliquez à l'aide du bouton droit sur l'icône de l'imprimante que vous voulez supprimer, puis cliquez sur [Supprimer le périphérique].
1. Présentation de l'appareil Qu'est-ce que Smart Organizing Monitor ? Installer ce service sur votre ordinateur à partir du CD-ROM inclus avant de l'utiliser. Smart Organizing Monitor fournit les fonctions suivantes : • Afficher l'état de l'appareil. Afficher les messages d'incident papier et autres messages d'erreur. •...
2. Chargement du papier Types de papier non recommandés N'utilisez pas les types de papier suivants : • Papier pour imprimantes à jet d'encre • Papier spécial GelJet • Papier plié, froissé ou courbé • Papier recourbé ou froissé • Papier froissé •...
Zone imprimable Zone imprimable Le schéma ci-dessous illustre les zones du papier sur lesquelles l'appareil peut imprimer. Depuis le pilote d'impression CHZ904 1. Zone imprimable 2. Sens d'alimentation 3. Environ 4,2 mm (0,2 inches) 4. Environ 4,2 mm (0,2 inches) •...
2. Chargement du papier Chargement de papier Charger une pile de papier pour l'impression dans le magasin d'alimentation à l'arrière de l'appareil. • Lors du chargement du papier, veillez à bien configurer le format et le type de papier. Lors de l'impression d'un document, précisez le format et le type de papier dans le pilote d'impression de sorte que les paramètres définis lorsque le papier est chargé...
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Chargement de papier Levez le fil du support papier. CXP045 Aérez le papier avant de le charger dans le magasin. CBK254 Faites glisser le guide papier des deux côtés vers l'extérieur et chargez le papier à fond, face imprimable tournée vers le bas. CXP005...
2. Chargement du papier Ajustez le guide papier des deux côtés à la largeur du papier. CXP006 Ouvrez le capot avant et l'extension de magasin. CXP046 Définition du type de papier et du format de papier à l'aide de Smart Organizing Monitor La procédure dans cette section est un exemple basé...
Chargement de papier Cliquez sur [Fermer]. Modifier le format personnalisé du papier Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Tous les programmes]. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. Si l'appareil que vous utilisez n'est pas sélectionné, cliquez sur [Sélect.
3. Impression de documents Fonctionnement de base Utilisez le pilote d'impression pour imprimer un document depuis votre ordinateur. • Avant d'imprimer, vérifiez que le format de papier spécifié dans [Format du document :], sous l'onglet [Papier/Qualité impr.], correspond au format du papier qui se trouve dans le magasin. Après la création d’un document, ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression] de l'application native du document.
3. Impression de documents • Changer le motif de tramage • Tamponnner du texte sur les impressions Pour plus d'informations sur chaque élément de paramétrage, cliquez sur [Aide]. Lorsque les changements de paramètres sont terminés, cliquez sur [OK]. Imprimez le document à l'aide de la fonction impression dans l'application native du document.
Fonctionnement de base Paysage CXP019 Appuyez sur la touche [Départ]. Annulation d'un travail d'impression Vous pouvez annuler des travaux d'impression soit en utilisant le panneau de commande de l'appareil soit votre ordinateur, en fonction du statut du travail. Annulation d'un travail d'impression avant le début de l'impression Double-cliquez sur l'icône de l'imprimante dans la barre des tâches de votre ordinateur.
3. Impression de documents En cas d'erreur de concordance papier Si le format ou le type de papier ne correspond pas aux paramètres du travail d'impression, l'appareil signale une erreur. Il existe deux manières de signaler cette erreur : • Si [Reprise auto :] est réglé sur [0 sec.], l'appareil continue l'impression et n'affiche pas le message d'erreur.
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En cas d'erreur de concordance papier Pilote d'impression (boîte de dialogue Préférences imprimante) : cliquez sur l'onglet [Papier/ Qualité impr.]. Si l'erreur persiste alors que l'étape 1 a été effectuée, vérifiez que le paramètre de format papier spécifié dans le pilote d'impression correspond à celui que vous utilisez. Smart Organizing Monitor : sous l'onglet [État], cliquez sur [Modifier...
4. Configurer l'appareil en utilisant Smart Organizing Monitor Vérification des informations système Les informations d'état et d'état de l'appareils peuvent être vérifiées à l'aide de Smart Organizing Monitor. Vérification des informations d'état CXP111 1. Zone d'image Permet d'afficher l'état de l'appareil à l'aide d'une icône. 2.
4. Configurer l'appareil en utilisant Smart Organizing Monitor 3. Zone Sélection du périphérique Affiche le nom du modèle sélectionné. 4. Zone de message Permet d'afficher l'état de cet appareil avec un message. Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, voir P. 46 "Des messages d'erreur et d'état s'affichent sur le Smart Organizing Monitor".
Définition des paramètres de l'appareil Définition des paramètres de l'appareil Smart Organizing Monitor sert également à modifier les paramètres de l'appareil. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Tous les programmes]. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. Cliquez sur [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. Si l'appareil que vous utilisez n'est pas sélectionné, cliquez sur [Sélect.
4. Configurer l'appareil en utilisant Smart Organizing Monitor Mise à jour du firmware • Dans le cadre prévu par la loi, en aucun cas le fabricant ne peut être tenu responsable de tout dommage pouvant découler de pannes de ce logiciel, de pertes de documents ou de données, ou de l'utilisation ou de la non utilisation de ce logiciel et des manuels utilisateurs fournis avec celui-ci.
5. Entretien de l'appareil Remplacement de la cartouche d'impression • Conservez les cartouches d'impression dans un endroit sombre et frais. • Le nombre d'impressions réel dépend du volume et de la densité de l'image, du nombre de pages imprimées simultanément, du type et du format du papier, des conditions environnementales, notammment la température et l'humidité.
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5. Entretien de l'appareil Tenez les poignées de la cartouche d'impression, puis l'insérer dans l'appareil jusqu'à ce qu'elle vienne en butée. CXP008 Fermez le capot d'entretien.
Précautions lors du nettoyage Précautions lors du nettoyage Nettoyez régulièrement l'imprimante pour maintenir une qualité d'impression élevée. Essuyez l'extérieur avec un chiffon sec et doux. Si le dépoussiérage au chiffon sec n'est pas suffisant, utilisez un chiffon doux, humide et bien essoré. Si vous ne pouvez toujours pas enlever la tache ou la saleté, utilisez un détergent neutre, passez un chiffon humide bien essoré...
5. Entretien de l'appareil Nettoyage de l'intérieur de l'appareil Ouvrez le capot d'entretien. Tenez les poignées de la cartouche d'impression, puis tirez-la hors de l'appareil. CXP007 Utilisez un chiffon pour essuyer l'intérieur de l'appareil en allant et venant vers vous. CXP032 Essuyez délicatement de façon à...
6. Dépannage Problèmes fréquents Cette section décrit comment dépanner les problèmes fréquents qui se produisent pendant le fonctionnement de l'appareil. Problème Cause possible Solution L'appareil ne s'allume pas. Le câble d'alimentation n'est pas • Veillez à insérer fermement branché correctement. le cordon d'alimentation dans la prise murale.
6. Dépannage Problèmes d'alimentation papier Si l'appareil fonctionne mais que le papier ne s'alimente pas ou que des incidents papier surviennent en nombre, vérifiez l'état de l'appareil et du papier. Problème Solution L'alimentation du papier est • Utilisez des types de papier compatibles. Voir P. 15 problématique.
Problèmes d'alimentation papier Problème Solution Le papier se froisse. • Le papier est humide. Utilisez du papier qui a été correctement stocké. • Le papier est trop mince. Voir P. 15 "Papier pris en charge". • En cas de jeu entre le papier et les guides papier, ajustez les guides pour supprimer les écarts.
6. Dépannage Extraction automatique du papier coincé dans l'appareil Ouvrez et fermez une fois le capot de maintenance. L'appareil éjecte doucement le papier coincé. Une fois le papier coincé éjecté, retirez-le. CXP030 Si le papier coincé n'est pas éjecté, ouvrez à nouveau le capot de maintenance et retirez manuellement le papier.
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Problèmes d'alimentation papier Tenez les poignées de la cartouche d'impression, puis tirez-la hors de l'appareil. CXP007 Abaissez le levier de décharge de fusion à gauche avec vos pouces. CXP014 Retirez le papier coincé en le tenant par les deux côtés. Veillez à ne pas renverser de la poussière de toner sur vos mains ou vos vêtements.
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6. Dépannage CXP012 S'il est difficile de retirer le papier coincé de l'unité principale, retirez le papier coincé du côté du réceptacle de sortie. CXP013 Tenez les poignées de la cartouche d'impression, puis l'insérer dans l'appareil jusqu'à ce qu'elle vienne en butée. CXP008 Relevez le levier de décharge de fusion à...
Problèmes de qualité d'impression Problèmes de qualité d'impression Vérification de l'état de l'appareil En cas de problème avec la qualité d'impression, vérifiez tout d'abord l'état de l'appareil. Cause possible Solution Il y a un problème avec Veillez à ce que l'appareil soit sur une surface plane. Placez l'emplacement de l'appareil.
6. Dépannage Problèmes d'imprimante Problème Solution Un erreur se produit. Si une erreur se produit lors de l'impression, modifiez les paramètres du pilote d'impression ou de l'ordinateur. • Veillez à ce que l'icône de l'imprimante ne dépasse pas 32 caractères alphanumériques. Si tel est le cas, choisissez un nom plus court.
Problèmes d'imprimante Problème Solution Le paramètre de format papier ne Vérifiez si le format du papier défini sur l'appareil correspond correspond pas au papier chargé. à celui du papier chargé. Les positions d'impression ne correspondent pas aux positions affichées Si la position des éléments sur la page imprimée diffère de la position affichée à l'écran, la cause peut être l'une des suivantes.
6. Dépannage Des messages d'erreur et d'état s'affichent sur le Smart Organizing Monitor Message Causes Solutions Mise hors tension de • Le câble d'alimentation de • Vérifiez le cordon d'alimentation de l'imprimante (Erreur l'appareil n'est pas l'imprimante. de communication) branché •...
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Des messages d'erreur et d'état s'affichent sur le Smart Organizing Monitor Message Causes Solutions Type de papier Le type de papier spécifié sur la • Pour plus d'informations sur la incorrect machine et le type spécifié dans modification du paramètre de type le pilote d'impression ne de papier de l'appareil, voir P.
7. Annexe Remarques relatives au toner • Le bon fonctionnement ne peut être garanti si un toner tiers est utilisé. • Selon les conditions d'impression, quelquefois l'imprimante ne peut pas imprimer le nombre de feuilles indiqué dans les caractéristiques.
7. Annexe Déplacement et transport de l'appareil Cette section fournit des précautions que vous devez suivre lors du déplacement de l'appareil sur des courtes et des longues distances. Remettez l'appareil dans son emballage d'origine pour les déplacements sur de longues distances. •...
Consommables Consommables Cartouche d'impression Cartouche d'impression Nombre moyen de pages imprimables par cartouche Noir 1 200 pages *1 Le nombre de pages imprimables est basé sur des pages conformes à la norme ISO/IEC 19752 et sur la densité d'image définie dans la configuration par défaut. ISO/IEC 19752 est une norme internationale pour la mesure de pages imprimables, établie par l'Organisation internationale de normalisation.
7. Annexe Caractéristiques de l'appareil Cette section répertorie les caractéristiques de l'appareil. Fonction générale Caractéristiques Configuration Poste de travail Procédé d'impression Transfert électrostatique laser Format de papier maximum pour l'impression 216 mm × 356 mm (8,5 × 14 inches) Temps de préchauffage Moins de 25 secondes (23 °C, 71,6 °F) Formats papier A4, 8...
Caractéristiques de l'appareil (principalement l'Amérique du Nord) 120 V, 6 A, 50/60 Hz Consommation d'énergie : • Consommation d'énergie maximale (principalement l'Europe et l'Asie) 730 W (principalement l'Amérique du Nord) 680 W Dimensions de l'appareil (largeur x profondeur x hauteur) 402 ×...
7. Annexe Marques commerciales ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Server et Windows Vista sont soit des marques déposées, soit des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. D'autres noms de produits sont mentionnés ici dans un souci d'identification uniquement ; il peut s'agir des marques de leurs sociétés détentrices respectives.
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Marques commerciales ® ® Microsoft Windows Server 2008 Foundation ® ® Microsoft Windows Server 2008 Standard ® ® Microsoft Windows Server 2008 Enterprise • Les noms de produits pour Windows Server 2008 R2 sont les suivants : ® ® Microsoft Windows Server 2008 R2 Foundation ®...
INDEX Mise à jour............. Modèles..............Annulation trav............Modifier le format personnalisé du papier..Caractéristiques..........52, 53 Nettoyage............35, 36 Cartouche d'impression........33, 51 Chargement de papier......... Clause de non-responsabilité......... Page de configuration........... Consommables............Papier non recommandés........Papier pris en charge..........Paramètres appareil..........