Stockage De Documents Dans Une Boîte Personnalisée - Kyocera KM-2560 Manuel D'utilisation

MANUEL D'UTILISATION AVANCÉE
13
Appuyer sur [OK].
14 Pour activer la suppression automatique de fichiers, appuyer sur [Modifier]
dans Suppression auto fichier.
15 Cette fonction permet
de supprimer
automatiquement les
fichiers inutiles à
l'expiration d'un délai
spécifié. Pour activer
la suppression
automatique de
fichiers, cliquer sur
[Activé]. Entrer un
nombre de jours au
bout duquel le fichier
sera
automatiquement supprimé, à l'aide des touches [–]/[+] ou des touches
numériques. Ce délai varie de 1 à 31. Pour désactiver la suppression
automatique de fichiers, cliquer sur [Désactivé].
16 Appuyer sur [OK].
17
Vérifier les
informations saisies
et appuyer sur
[Enregistrer]. La
Boîte personnalisée
est créée.
18 Appuyer sur [Fermer]. L'écran Boîte de document par défaut réapparaît.
REMARQUE :
Si l'authentification utilisateur est activée, les options
" " "
Propriétaire et
les paramètres. Se reporter à la section Création de nouvelles Boîtes
personnalisées lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est
activée à la page4-21.
Stockage de documents dans une Boîte personnalisée
Pour sélectionner l'interface, procéder comme suit.
Utilisation de la Boîte de document
Boîte:** - Suppression auto fichier
Supprimez les documents stockés passé un délai défini .
Définissez la durée de stockage des documents avant suppression.
Désactivé
Activé
État
Boîte:**
N° de boîte : Modifier
001
Nom de la boîte : Modifier
SALES
Mot de passe de la boîte :
Modifier
********
Restriction d'utilis. : Modifier
21 Mo
État
"
Autorisation sont affichées pour permettre de modifier
Durée de stockage(1 - 31)
30 jour (s)
Annuler OK
10/5/2006 10 :10
Suppression auto fichier : Modifier
30 jour (s)
Annuler Enregistrer
10/10/2007 10 :10
4-7
4