Manuels Connexes pour Avaya Definity 8434DX
Sommaire des Matières pour Avaya Definity 8434DX
- Page 1 DEFINITY ® Enterprise Communications Server (ECS) Version 5 Guide d’utilisation du poste 8434DX 555-230-866 Comcode 108032277 Deuxième version Octobre 1997...
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Page 3: Marque De Commerce
Copyright © 2000 Avaya Inc. Tous droits réservés Avis Bien que tout ait été mis en oeuvre pour s'assurer que les données de ce document soient exactes et complètes au moment de l'impression, Lucent Technologies ne peut assumer aucune responsabilité si des erreurs s'y sont glissées. -
Page 5: Consignes De Sécurité
CONSIGNES DE SÉCURITÉ Nous avons porté la plus grande attention au respect des normes de qualité et de sécurité dans la fabrication de ce téléphone. Cependant la sécurité relève aussi de VOTRE responsabilité. Afin de tirer le meilleur parti de votre nouveau téléphone, nous vous conseillons de lire attentivement ce document. -
Page 6: Conseils D'entretien
Évitez de vous servir du téléphone pendant un orage. Si vous devez l'utiliser pour une urgence, efforcez-vous d'être bref. Bien que toutes les précautions aient été prises pour éviter les surtensions sur votre installation téléphonique, il est impossible de garantir une protection absolue contre la foudre. Toute fuite de gaz doit être signalée sans délai à... - Page 7 CONSERVEZ CE DOCUMENT Avant toute manipulation ou lorsque vous rencontrez ce symbole sur le produit, consultez le manuel livré avec le matériel.
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Page 9: Table Des Matières
Table des matières Présentation de l’appareil téléphonique 8434DX Aperçu des fonctions ..... . . 2-1 Fonctions téléphoniques ....2-1 Fonctions d’affichage . - Page 10 Table des matières Intercommunication (Automatique/À composition)... 3-9 Libération ......3-10 Mains-libres et Réglage du volume .
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Page 11: Présentation De L'appareil Téléphonique 8434Dx
Présentation de l'appareil téléphonique 8434DX Le téléphone modèle 8434DX a été conçu pour vous permettre d’accéder facilement aux nombreuses fonctions du système DEFINITY Enterprise Communications Server (ECS), 5 version (et versions précédentes), de Lucent Technologies. Les Figures 1-1 et 1-2 présentent deux différentes versions de l’appareil téléphonique 8434DX. - Page 12 Présentation de l'appareil téléphonique 8434DX EX MOD 8434DX Menu <Retour Suite> Volume 2nde F Transf Test Conf Discré Garde LINE Figure 1-1. Une version de l’appareil téléphonique modèle 8434DX...
- Page 13 Présentation de l'appareil téléphonique 8434DX EX MOD Menu <Retour Suite> Volume Transf LINE Test Conf PQRS WXYZ Discré Garde Figure 1-1. Une autre version de l’appareil téléphonique modèle 8434DX...
- Page 14 Présentation de l'appareil téléphonique 8434DX Légende de la figure 1-1. Écran Prise (combiné — sur la gauche de l'appareil) Prise EX MOD servant à Touche Discrétion raccorder un module auxiliaire (sous l'appareil Touche Libération 8434DX) 24 touches de ligne/fonction Touche Test Prise de ligne (sous l'appareil Touche Conférence Prise (adaptateur de...
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Page 15: Écran
Présentation de l'appareil téléphonique 8434DX Les explications ci-dessous sont données dans le sens des aiguilles d’une montre, à partir du coin supérieur droit de la figure 1-1. Écran Le téléphone 8434DX a un écran de 2 lignes de 40 caractères chacune. Prise EX MOD servant à... -
Page 16: Clavier
Présentation de l'appareil téléphonique 8434DX Clavier L’appareil 8434DX a un clavier standard à 12 touches pour composer les numéros et accéder aux fonctions. La touche «5» porte des barres en relief qui servent de repère aux personnes qui souffrent de handicaps visuels. Touche Garde Cette touche rouge est utilisée seule pour mettre un appel en garde. -
Page 17: Touche Libération
Présentation de l'appareil téléphonique 8434DX Touche Libération Cette touche sert à couper une communication ou à libérer le dernier interlocuteur ajouté à un appel conférence. Touche Test Pendant l’installation, le témoin vert de la touche clignote tant que Test l’appareil téléphonique n’est pas relié au système téléphonique. Le témoin devient fixe à... -
Page 18: Touche De Réglage Du Volume
Présentation de l'appareil téléphonique 8434DX Touche de réglage du volume Cette touche permet d’augmenter ou de réduire le volume des composantes suivantes : De l’unité mains-libres ou du haut-parleur pendant une communication utilisant un de ces appareils. De l’écouteur pendant une communication à partir du combiné. La sonnerie quand ni le haut-parleur ni le combiné... -
Page 19: Touches D'options
Présentation de l'appareil téléphonique 8434DX Touches d’options Ces cinq touches, situées sous l’écran et identifiées par des flèches ( permettent d’accéder à un maximum de 15 fonctions supplémentaires, en plus de celles associées aux touches de ligne/fonction. Renseignez-vous auprès du gestionnaire du système pour connaître la liste des fonctions accessibles au moyen des touches d’options. -
Page 21: Aperçu Des Fonctions
Aperçu des fonctions Votre appareil 8434DX vous donne accès à un grand nombre de fonctions. Cette section vous en donne un aperçu et une description de leur fonctionnement. REMARQUE: Dès que l’appareil est installé, vous avez accès aux fonctions Conférence, Libération, Sortie, Garde, Message, Discrétion, Choix de sonnerie, Test et Transfert. - Page 22 Aperçu des fonctions Association de postes/Exclusion manuelle Cette fonction vous permet de répondre aux appels destinés au poste auquel vous êtes associé, et de participer aux communications en cours à ce poste, en appuyant sur la touche réservée à cet effet sur votre appareil. La fonction Exclusion manuelle vous permet d’empêcher les usagers auxquels votre poste est associé...
- Page 23 Aperçu des fonctions fonction à une touche CA. (La touche Prog joue le même rôle que la fonction Prog à l’écran.) Pause — Vous pouvez insérer une pause de 1,5 seconde dans tout numéro de composition abrégée, entre le numéro d’accès (pour obtenir la tonalité...
- Page 24 Aperçu des fonctions Écoute amplifiée ( Cette fonction vous permet de composer des numéros de téléphone et d’utiliser les fonctions de votre appareil sans décrocher le combiné. Il faut toutefois que vous décrochiez pour parler à vos interlocuteurs (le haut-parleur doit être désactivé).
- Page 25 Aperçu des fonctions Libération Cette fonction sert à couper une communication sans raccrocher le combiné ni appuyer sur le crochet commutateur. Avec la fonction Conférence, elle sert à libérer le dernier participant ajouté à l’appel-conférence. Mains-libres ( Cette fonction vous permet de faire des appels, de parler à vos correspondants ou d’utiliser les fonctions de votre appareil sans décrocher le combiné.
- Page 26 Aperçu des fonctions REMARQUE: Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si vous faites partie du même groupe de prise d’appel que le poste auquel vous voulez répondre, ce qui est programmé par le gestionnaire du système. Rappel automatique Cette fonction vous envoie un signal sonore spécial de trois coups pour vous signaler que le poste qui était occupé...
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Page 27: Fonctions D'affichage
Aperçu des fonctions Renvoi d'appel — Tous les appels Selon le système, cette fonction achemine temporairement tous vos appels à un autre poste ou à un numéro de téléphone extérieur au système. Suppléance/Consultation La fonction Suppléance réachemine automatiquement certains appels à votre poste pour que vous y répondiez. -
Page 28: Répertoire
Aperçu des fonctions Heure/Date Cette fonction très pratique affiche la date et l’heure à l’écran. Mode normal En Mode normal, vous pouvez afficher à l’écran la touche de ligne utilisée de même que les coordonnées de la personne qui vous appelle, ou de celle que vous appelez. -
Page 29: Mode D'emploi Des Fonctions
Mode d’emploi des fonctions Vous trouverez dans les pages suivantes le mode d’emploi des fonctions de l’appareil 8434DX. Les fonctions sont classées par ordre alphabétique. S’il y a lieu, veuillez inscrire les indicatifs d’accès de 2 ou 3 chiffres dans les espaces réservés à... -
Page 30: Fonctions Téléphoniques
Quand une fonction est en service, il y a une flèche ( ) au-dessus de son nom à l’écran. Dans l’exemple ci-dessus, la flèche au-dessus de RAuto indique que la fonction Rappel automatique est en service. (Si vous devez composer un numéro de téléphone ou de poste comme avec le Renvoi d’appel, les chiffres composés remplaceront temporairement la flèche au-dessus du nom ou de l’abréviation de la fonction.) -
Page 31: Choix De Sonnerie
REMARQUE: Dans certains cas, il suffit de décrocher le combiné ou d’appuyer CHOIX DE SONNERIE ( Veuillez procéder comme suit pour sélectionner une sonnerie personnalisée (appareils 8434DX disposant de la touche Second Appuyez sur la touche Second , puis sur la touche Garde Vous entendez la sonnerie courante. -
Page 32: Composition Abrégée (Ca)
COMPOSITION ABRÉGÉE (CA) Veuillez procéder comme suit pour programmer ou reprogrammer une touche CA : Décrochez le combiné. REMARQUE: Si vous souhaitez utiliser l’unité mains-libres, appuyez sur une touche de ligne ou sur Menu Appuyez sur , puis sur la touche d’option qui se trouve sous Prog (si Prog apparaît à... - Page 33 Appuyez sur la touche de Composition abrégée appropriée. Veuillez procéder comme suit pour programmer/reprogrammer un numéro de téléphone, un numéro de poste ou un indicatif d'accès à une fonction sur une liste personnelle : Décrochez le combiné. REMARQUE: Si vous souhaitez utiliser l’unité mains-libres, appuyez sur une touche de ligne ou sur Menu Appuyez sur...
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Page 34: Conférence
Veuillez procéder comme suit pour utiliser une touche CA associée à une liste ou à un indicatif d'accès : Appuyez sur CA Perso CA groupe CA collective ou composez l’indicatif correspondant à la liste CA Liste 1 Liste 2 Liste 3 REMARQUE: Il se peut que vous ayez aussi accès à... -
Page 35: Dernier Numéro Composé
Veuillez procéder comme suit pour libérer la dernière personne ajoutée à un appel conférence : Appuyez sur DERNIER NUMÉRO COMPOSÉ Veuillez procéder comme suit pour resignaler le dernier numéro composé : Menu Appuyez sur , puis sur la touche d’option située sous DNC (si cette fonction apparaît à... -
Page 36: Envoi Pré-Programmé
Veuillez procéder comme suit pour composer un numéro ou utiliser le haut-parleur pour toute activité qui n'exige pas d'échange : Appuyez sur la touche Composez le numéro ou accédez à la fonction voulue. Réglez le volume du haut-parleur au besoin : Pour hausser le volume, appuyez sur le côté... -
Page 37: Garde
Veuillez procéder comme suit pour annuler l'Envoi pré-programmé : Menu Avec le combiné raccroché, appuyez sur , puis sur la touche d’option située sous EProg ou appuyez une deuxième fois sur Envoi Prog ou composez l’indicatif d’annulation d’Envoi pré-programmé GARDE Veuillez procéder comme suit pour mettre un appel en garde : Appuyez sur Garde... -
Page 38: Libération
Veuillez procéder comme suit pour appeler un membre de votre groupe d'intercommunication : Menu Avec le combiné décroché, appuyez sur , puis sur la touche d’option située sous IComp (si cette fonction apparaît à l’écran) ou appuyez sur la touche IntercomAuto xxx Composez l’indicatif de un ou deux chiffres de la personne en question. - Page 39 Réglez le volume de l’unité mains-libres au besoin : Pour hausser le volume, appuyez sur le côté droit de la touche de Réglage du volume identifiée par le symbole pour réduire le volume, appuyez sur le côté gauche de la touche de Réglage du volume identifiée par le symbole Veuillez procéder comme suit pour que votre correspondant ne puisse plus vous entendre :...
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Page 40: Message
MESSAGE ( Veuillez procéder comme suit pour écouter vos messages quand votre témoin Message est allumé : Renseignez-vous sur la façon de prendre les messages auprès du gestionnaire du système. MISE EN GARDE PAR INDICATIF Veuillez procéder comme suit pour mettre un appel en garde par indicatif à... -
Page 41: Prise D'appel
PRISE D’APPEL Veuillez procéder comme suit pour répondre à un appel destiné à un membre de votre groupe de prises d'appels : Menu Appuyez sur , puis sur la touche d’option située sous Prise (si cette fonction apparaît à l’écran) ou appuyez sur la touche Prise Appel ou composez l’indicatif d’accès à... -
Page 42: Rappel Avec Message
RAPPEL AVEC MESSAGE Veuillez procéder comme suit pour laisser un message après avoir composé un numéro de poste : Menu Appuyez sur , puis sur la touche d’option située sous RAM (si cette fonction apparaît à l’écran) ou appuyez sur la touche avant de raccrocher. -
Page 43: Réglage De L'unité Mains-Libres
RÉGLAGE DE L'UNITÉ MAINS-LIBRES REMARQUE: Cette fonctionnalité n’est disponible que sur les postes 8434DX disposant Second de la touche Veuillez procéder comme suit pour régler l'unité mains-libres en fonction de l'acoustique ambiante : Avec le combiné raccroché, appuyez sur Second , puis sur la touche L’appareil émet une série de tonalités. -
Page 44: Suppléance/Consultation
SUPPLÉANCE/CONSULTATION Veuillez procéder comme suit pour répondre à un appel destiné à une personne pour laquelle vous assurez la suppléance : Appuyez sur la touche de ligne correspondant à l’appel entrant quand vous entendez la sonnerie ou voyez le témoin vert clignoter. Veuillez procéder comme suit pour laisser un message à... -
Page 45: Transfert
Les témoins associés aux touches s’allument en quatre groupes distincts et les cases de l’écran se remplissent une à une. Pour mettre fin au test, relâchez la touche Test TRANSFERT Veuillez procéder comme suit pour transférer l'appel en cours à un autre poste ou à... -
Page 46: Examen
Menu Pour arrêter le chronomètre, appuyez sur , puis sur la touche d’option située sous Chrno ou appuyez sur la touche une deuxième fois. Chronomètre EXAMEN Veuillez procéder comme suit pour voir qui est en garde : Menu Appuyez sur , puis sur la touche d’option située sous Exam (si cette fonction apparaît à... -
Page 47: Prise Des Messages
PRISE DES MESSAGES Veuillez procéder comme suit pour voir vos messages si le témoin Message de votre poste est allumé (pendant une communication, avec le combiné raccroché ou non) : Appuyez sur la touche Lire RAM Appuyez sur la touche pour voir le premier message, et ainsi de Suivant suite pour chaque message. -
Page 48: Sortie
Pour GHI, appuyez sur le «4»; Pour JKL, appuyez sur le «5» Pour MNO, appuyez sur le «6»;Pour PQRS, appuyez sur le «7» Pour TUV, appuyez sur le «8»;Pour WXYZ, appuyez sur le «9». Appuyez sur la touche pour chercher un autre nom dans le Suivant répertoire.