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Olivetti OFX 525 Manuel D'utilisation page 43

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LE REPONDEUR AUTOMATIQUE
Si vous avez acheté le modèle doté d'un répondeur
automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes
les fonctions offertes par les répondeurs automatiques
externes.
Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations
suivantes :
Enregistrer des annonces, qui seront automati-
quement reproduites en votre absence pour invi-
ter vos correspondants à laisser un message ou à
rappeler.
Enregistrer des messages mémo.
Ecouter les annonces et les messages mémo.
Remplacer les annonces et les messages
mémo.
Enregistrer les messages laissés par vos corres-
pondants en votre absence, de façon à éviter la
perte des appels qui vous sont adressés.
La capacité d'enregistrement du répondeur dépend
de la capacité de la mémoire disponible, et ne dépasse
en aucun cas 50 messages, y compris les messages
mémo, qui sont gérés par le répondeur comme des mes-
sages en entrée. La durée des messages peut être
programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 se-
condes (voir le paragraphe "Programmation de la
durée des messages mémo et de la durée des mes-
sages en entrée").
Ecouter les messages enregistrés.
Effacer les messages enregistrés.
Transférer les messages sur un téléphone dis-
tant.
Commander à distance le répondeur.
Nous vous rappelons que lorsque le fax est prédisposé
pour le mode de réception "REC. REPON/FAX", il se
prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel pro-
vient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des docu-
ments qui vous sont adressés.
En outre, pour empêcher que des abonnés puissent
commander à distance le répondeur sans votre auto-
risation (sauf pour laisser des messages), l'accès a été
protégé à l'aide d'un code numérique à quatre chiffres
(le code prédéfini est "1234"), code que vous pouvez
modifier ou supprimer à tout moment (voir le paragraphe
"Modification ou suppression du code d'accès au
répondeur automatique").
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR
La section ci-dessous ne décrit que les touches relati-
ves à l'utilisation du répondeur automatique. Les
autres touches sont décrites dans le rabat du manuel.
32
-6-32-41.p65
32
F (FONCTION)
Permet d'accéder au menu de configuration du ré-
pondeur.
Sélectionne les différents sous-menus.
Lance l'écoute des messages et des messages mémo
non encore écoutés.
Interrompt momentanément l'écoute des messages
et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute,
appuyez de nouveau sur cette touche.
(MEMO)
Lance l'enregistrement des messages mémo.
Durant l'écoute des messages et des messages
mémo, permet de passer au début du message ou
du message mémo suivant.
Durant l'écoute des messages et des messages
mémo, permet de revenir au message ou au mes-
sage mémo précédent.
X (CANCEL)
Efface les messages et les messages mémo déjà
écoutés.
TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES)
Allumé : indique que la mémoire contient des mes-
sages ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : indique que la mémoire contient des
messages ou des messages mémo non encore
écoutés.
Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun
message ni message mémo.
STOP
Interrompt l'enregistrement et l'écoute.
Interrompt la programmation en cours.
Replace le fax dans l'état d'attente initial.
12/06/00, 13.57

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Ce manuel est également adapté pour:

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