Manuels Connexes pour Siemens Gigaset S3 professional HiPath 3000
Sommaire des Matières pour Siemens Gigaset S3 professional HiPath 3000
- Page 1 Operation HiPath 3000/HiPath500 Gigaset S3 professional pour HiPath Cordless Office www.siemens.de/enterprise...
- Page 2 ! Batterie Danger : • N’utiliser que la batterie rechargeable d’origine Siemens, qui est homologuée. • Ne jamais utiliser de piles non rechargeables du commerce ! Cette utilisation est en effet liée à un risque grave d’accident cor- porel et de dommage matériel (explosion, destruction de l’enve-...
- Page 3 Consignes de sécurité Marquage WEEE Remarque : • Tous les équipements électriques et électroni- ques doivent être éliminés séparément des dé- chets municipaux, dans les lieux de collecte pré- vus à cet effet par les dispositions prises à l’échelle nationale. •...
- Page 4 Aperçu Aperçu Capsule réceptrice 10 Touche Appel par Appel Ecran Touche Dièse Touches écran 12 Touches chiffrées Touche de navigation 13 Touche Coupure et Marche/Arrêt Touche Mains-libres 14 Touche Messages Touche Décrocher Touche Etoile Touche flashing (R) Microphone Utilisation des touches : page 11...
- Page 5 Sommaire Sommaire Aperçu ........IV Remarque relative au mode d’emploi .
- Page 6 Sommaire Réglages du mobile ......22 Régler le volume d’écoute........22 Choisir les sonneries .
- Page 7 Sommaire Intercepter un appel de façon ciblée ......61 Activer/Désactiver «Ne pas déranger» ......62 Affichage du coût des communications .
- Page 8 Sommaire Présentation des interfaces ......109 L’application PC (Gigaset QuickSync) ..... . 109 Interface PC (Bluetooth).
- Page 9 • Votre plate-forme de communication ne dispose pas de cette fonction - adressez-vous à votre partenaire contractuel Siemens pour une mise à jour. Fonctions téléphoniques – Fonctions de base Avec votre mobile, vous pouvez passer des communi- cations internes et externes.
- Page 10 Fonctions téléphoniques – Fonctions de base Etape par étape Mettre en marche/Couper le mobile a Appuyez sur la touche Coupure jusqu’à ce que la mise en marche ou la coupure soit validée par une série de tonalités crescendo. Code Si le code a la valeur par défaut (0000), le mobile est prêt à...
- Page 11 Fonctions téléphoniques – Fonctions de base Etape par étape Langue Si la langue des messages sur écran n’est pas celle que vous souhaitez, vous pouvez changer le paramétrage page 20). Pendre la ligne, puis numéroter c ou d A l’état de veille du mobile : Appuyez de façon prolon- gée sur la touche Décrocher ou Mains-libres.
- Page 12 Fonctions téléphoniques – Fonctions de base Etape par étape Numéroter : c ou d Vous avez 30 secondes pour appuyer sur la touche Dé- crocher ou Mains-libres. L ’usager est appelé. Soit : L ’usager répond. Vous êtes en communication. Soit : ACTUELLEMENT L'usager est occupé...
- Page 13 Fonctions téléphoniques – Fonctions de base Etape par étape c ou d Appuyez brièvement sur la touche Décrocher ou Mains- libres. La communication est établie. Rappel Vous appelez un usager qui ne répond pas ou dont le poste est occupé. La fonction Rappel vous permet de le joindre dès qu’il a raccroché...
- Page 14 Fonctions téléphoniques – Fonctions de base Etape par étape Effacer la demande de rappel c ou d Appuyez de façon prolongée sur la touche Décrocher ou Mains-libres. Activez le menu système. MENU > < SERVICE? Sélectionnez l’option et validez. > < AUTRES SERVI- Sélectionnez l’option et validez.
- Page 15 Fonctions téléphoniques – Fonctions de base Etape par étape Mettre fin à la conversation en double appel et re- venir à la communication en attente Soit : Le deuxième usager raccroche. Vous êtes à nouveau re- lié au premier usager. Soit : Activez le menu système.
- Page 16 Fonctions téléphoniques – Fonctions de base Etape par étape Rejeter l’appel Si vous ne souhaitez pas être dérangé, vous pouvez re- fuser l’appel. Validez le message avec une des deux touches écran. REJETER APPEL L ’appel est rejeté et l’appelant entend la tonalité d’occu- pation.
- Page 17 Fonctions téléphoniques – Fonctions de base Etape par étape Renvoyer des appels Vous quittez provisoirement votre poste de travail et souhaitez que les appels qui vous sont destinés soient renvoyés à votre nouveau lieu de séjour. La destination de renvoi des appels internes peut être n’importe quel numéro interne ou externe.
- Page 18 Fonctions téléphoniques – Fonctions de base Etape par étape Désactiver le renvoi d’appel Condition : Le renvoi est activé. c ou d Appuyez de façon prolongée sur la touche Décrocher ou Mains-libres. Activez le menu système. MENU > < RENVOI ANNULE? Sélectionnez l’option et validez.
- Page 19 Description des éléments de commande Description des éléments de commande Touches de fonction Les touches de fonction sont : Touche Utilisation Touche Coupu- • Mettre fin aux communications re et Marche/ • Annuler les fonctions Arrêt • Revenir au niveau de menu supérieur (uniquement après Options •...
- Page 20 Description des éléments de commande Touche flashing (R) Un bref appui sur la touche flashing (R) permet d’effectuer les fonctions suivantes, à partir des différents états : • En cours de numérotation : insérer une pause dans la numérotation (par ex. entre un indicatif et un numéro d’appel ou pour l’interrogation d’une messagerie) •...
- Page 21 Description des éléments de commande Touches écran Le mobile dispose de deux touches écran servant chacune à une ou deux fonctions. Lorsqu’une touche correspond à deux fonctions, vous devez ap- puyer soit sur le côté gauche, soit sur le côté droit pour sélectionner celle que vous souhaitez.
- Page 22 Description des éléments de commande Pictogramme Nom Utilisation Silence Valider l’appel de rendez-vous du Silence mobile Programmer Programmer une touche chiffrée Progr.-> Sauver Sauvegarder les entrées Sauver Valider Sauvegarder les entrées VALIDER Annuaire Ouvrir l’annuaire du système ANNUAIR Agenda Activer la fonction Rendez-vous du Agenda mobile Emettre...
- Page 23 Description des éléments de commande Symboles de menu dans le menu principal © Pour ouvrir le menu principal du mobile, il faut appuyer sur la touche écran «Menu». Le menu principal est un menu graphique qui comporte les symboles sui- vants : Pictogramme Utilisation...
- Page 24 Mise en service du mobile Mise en service du mobile Retirer le film protecteur Retirez le film protecteur de l’écran avant la mise en ser- vice. Placer la batterie Le mobile est fourni avec une batterie homologuée. La batterie n’est pas chargée.
- Page 25 Mise en service du mobile 2. Ouvrir le logement de la batterie Glissez un tournevis dans la fente, entre le couvercle du logement de la batterie et le connecteur et extraire le couvercle en tirant vigoureusement vers le haut. 3. Placer la batterie Positionnez la batterie en position inclinée, ergot vers l’avant.
- Page 26 Mise en service du mobile Charger et utiliser la batterie Pour charger la batterie, posez le mobile clavier vers l’avant dans le char- geur. Attention : Pour faire fonctionner le chargeur, utilisez exclusivement les blocs- secteurs homologués (numéros de commande : voir page 125).
- Page 27 Mise en service du mobile Autonomie et temps de chargement de la batterie Les durées d'autonomie sont obtenues uniquement après plusieurs cycles de charge - déchargement et dépendent • de la capacité de la batterie • de l'âge des batteries •...
- Page 28 Mise en service du mobile Etape par étape Paramétrer la langue d’affichage du mobile Si la langue par défaut des messages sur écran n’est pas celle que vous souhaitez, vous pouvez la définir vous-même. Seul l’administrateur peut par contre mo- difier la langue des affichages du système de communi- cation.
- Page 29 Mise en service du mobile Etape par étape Sélectionner la langue Deutsch Sélectionnez la langue souhaitée et validez. English a Appuyez sur la touche Coupure pour mettre fin à la pro- Francais Italiano cédure. Espanol Portugues Remarque : Nederlands Dansk Norsk •...
- Page 30 Réglages du mobile Etape par étape Réglages du mobile Si vous n’êtes pas satisfait des réglages standard du mobile, vous pouvez les modifier. Régler le volume d’écoute Pendant une communication, vous pouvez modifier le volume d’écoute. Les volumes suivants peuvent être réglés : •...
- Page 31 Réglages du mobile Etape par étape Choisir les sonneries Régler le volume et la mélodie des sonneries Des tonalités et des mélodies sont enregistrées sur vo- tre mobile. Lorsque vous sélectionnez le menu, la son- nerie retentit dans son réglage actuel. Vous pouvez choisir entre cinq niveaux de volumes et la sonnerie crescendo (le volume augmente progressivement).
- Page 32 Réglages du mobile Etape par étape Signaux acoustiques Les signaux acoustiques ont la signification suivante : Signal Signification Clic clavier Chaque pression sur une touche est validée. Bips de confir- • tonalité (série crescendo) confir- mation mant la sauvegarde des saisies/ réglages et le replacement du mobile dans le chargeur •...
- Page 33 Réglages du mobile Etape par étape Régler les sonneries et les images dans l’album Média. L ’album Médias de votre mobile gère les sons que vous pouvez utiliser comme sonnerie et les images que vous pouvez utiliser comme écrans de veille. Médias peut gérer les types de médias suivants : Picto- Type de média...
- Page 34 Réglages du mobile Etape par étape Pendant que vous écoutez les sons, vous pouvez inter- rompre cette écoute à l’aide de la touche u. a Appuyez de manière prolongée sur la touche Coupure pour mettre fin à la procédure. Le téléphone revient à l’état de veille.
- Page 35 Réglages du mobile Etape par étape Effacer les images Lorsqu’une image ne peut pas être effacé, il est identi- è fié par . Dans ce cas, les fonctions indiquées ci-des- sous ne sont pas disponibles. © Ouvrez le menu principal du mobile. Ï...
- Page 36 Réglages du mobile Etape par étape Activer ou désactiver la sonnerie Désactiver la sonnerie * Appuyez sur la touche pendant plusieurs secondes. Un bip de confirmation retentit. La sonnerie est désactivée. Activer la sonnerie * Appuyez sur la touche pendant plusieurs secondes. Un bip de confirmation retentit.
- Page 37 Réglages du mobile Etape par étape Activer/Désactiver le décroché auto- matique Cette fonction permet de prendre des appels unique- ment en ôtant le mobile du chargeur. © Ouvrez le menu principal du mobile. Ð Réglages Sélectionnez le symbole de menu et validez. comb.
- Page 38 Réglages du mobile Etape par étape Régler la date et l’heure La date et l’heure du mobile sont automatiquement ré- glées lorsque vous appelez un usager. Si votre système de communication ne supporte pas cette fonction, vous pouvez effectuer le paramétrage manuellement. La date et l’heure doivent nécessairement être paramé- trées sur le mobile pour que l’horodatage des appels soit correct.
- Page 39 Réglages du mobile Etape par étape Personnaliser l’écran Il existe plusieurs possibilités de réglage pour l’écran. L ’écran de veille (fond d’écran, écran de veille), la confi- guration des couleurs, le contraste et l’éclairage de l’écran sont réglables. De la même manière, le nom de la base affiché...
- Page 40 Réglages du mobile Etape par étape Configuration des couleurs Quatre configurations de couleurs sont enregistrées sur votre mobile. Lorsque vous en sélectionnez une, vous définissez quelle couleur doivent avoir les caractè- res, les pictogrammes de menu et l’arrière-plan de l’écran. Si, en cours de réglage, vous sélectionnez une autre configuration de couleurs, celle-ci est aussitôt affichée de la manière dont elle se présentera ensuite dans tous...
- Page 41 Réglages du mobile Etape par étape Eclairage Vous pouvez choisir si l’écran doit être éclairé ou non lorsqu’il se trouve dans le chargeur et qu’il se trouve hors du chargeur. © Ouvrez le menu principal du mobile. Ð Réglages Sélectionnez le symbole de menu et validez. comb.
- Page 42 Réglages du mobile Etape par étape Sauvegardez les réglages. Sauver a Appuyez sur la touche Coupure pour mettre fin à la pro- cédure. aa Appuyez deux fois sur la touche Coupure pour couper et remettre en marche le mobile. Le nouveau nom de la base apparaît maintenant sur l’écran à...
- Page 43 Réglages du mobile Etape par étape Paramétrer la liste de conversion pour le transfert vCard Dans les logiciels e-mail comme Microsoft Outlook, les numéros sont la plupart du temps indiqués de la maniè- re suivante : +49 (05251) 820776. Le mobile ne peut pas toutefois utiliser ce format pour sélectionner le nu- méro.
- Page 44 Réglages du mobile Etape par étape Ramener à la configuration usine Cette fonction permet de ramener le mobile à la confi- guration usine, parex. si vous le donnez ou souhaitez le reparamétrer. Les fonctionnalités du mobile sont traitées comme suit Fonctionnalité...
- Page 45 Réglages du mobile Paramétrages par défaut (configuration usine) Réglage Explication/Remarques Configu- veaux ration usine Sons/Audio Volume de la sonnerie Mélodie de la sonnerie, externe 3 +30 Mélodie de la sonnerie, interne 3 +30 Bip sonore désactivé Volume du combiné Volume du mains-libres Rendez-vous Melodie 3+30...
- Page 46 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Mains-libres Caractéristiques Le mains-libres vous offre les avantages suivants : • d’autres personnes peuvent écouter et participer à la conversation • vous avez les mains libres •...
- Page 47 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Régler le volume du mains-libres Le volume peut être réglé en cours de communication page 22). Téléphoner avec une oreillette Le mobile peut être utilisé avec une oreillette avec fil comme avec une oreillette sans fil. Oreillette avec fil Vous pouvez raccorder un casque filaire sur la prise laté- rale.
- Page 48 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Inscrire l’oreillette BT sur le mobile. Placez l’oreillette en mode inscription (voir Mode d’em- ploi de votre oreillette). © Ouvrez le menu principal du mobile. í Autres fonc- Sélectionnez le symbole de menu et validez. tions Echange de données Sélectionnez le symbole de menu et validez.
- Page 49 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Accepter un appel sur l’oreillette BT En cas d’appel, une sonnerie se fait entendre dans l’oreillette. Appuyez sur la touche «Décrocher» de l’oreillette BT (Voir Mode d’emploi de votre oreillette). Désactiver l’oreillette BT en cours de communica- tion Vous êtes en communication via l’oreillette BT.
- Page 50 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Répétition de la numérotation Cette liste contient les 20 derniers numéros composés. Un numéro composé plusieurs fois n’y apparaît qu’une seule fois. Si vous avez essayé d’appeler un usager en utilisant l’annuaire du mobile, son nom s’affiche lors de la répé- tition de la numérotation.
- Page 51 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Effacer entrée Sélectionnez l’option et validez. Le numéro est effacé. Soit : Effacer liste Sélectionnez l’option et validez. La liste est effacée. a Appuyez sur la touche Coupure pour mettre fin à la pro- cédure.
- Page 52 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Intégrer le numéro dans la liste Appel par Ap- Vous pouvez inscrire manuellement un numéro dans la liste Appel par Appel. A l’état de veille du mobile : Ouvrir la liste Appel par Ap- pel.
- Page 53 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Numérotation abrégée système, cen- tralisée Dans votre système de communication, l’administra- teur peut enregistrer jusqu’à 1000 numéros externes fixes comme destinations de numérotation abrégée centralisée. Vous pouvez composer ces numéros de destination à...
- Page 54 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape > < * 7=NUMERO Sélectionnez l’option et validez. ABREGE? Entrez l’indicatif souhaité (3 caractères, 000 - 999). Dans les 5 secondes suivantes : entrez le numéro sur- numéroté ou SDA. Numérotation abrégée système, indivi- duelle Vous pouvez enregistrer, pour votre mobile, dans votre système de communication, jusqu’à...
- Page 55 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Composer le numéro abrégé individuel c ou d Appuyez de façon prolongée sur la touche Décrocher ou Mains-libres. Activez le menu système. MENU > < SERVICE? Sélectionnez l’option et validez. > < * 7=NUMERO Sélectionnez l’option et validez.
- Page 56 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape ” Appuyez sur la touche écran. Remarque : Les numéros qui ont été composés à partir de l’«annuaire système» ne sont pas enregistrés dans la répétition de la numérotation. Base de données téléphoniques (LDAP) Si votre entreprise possède une base de données télé- phoniques LDAP et si son utilisation a été...
- Page 57 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Si la fonction est configurée, vous pouvez rechercher le nom et le prénom. Ils doivent être séparés par un espa- ce (touche «0»). Des entrées partielles sont possibles, parex. «mei p» pour «Meier Peter». Eventuellement : >...
- Page 58 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Si trop d’entrées ont été trouvées Si plus de 50 entrées ont été trouvées à la suite de votre demande, la liste des résultats affichés est incomplète. Il est nécessaire de limiter la recherche en entrant plus de caractères.
- Page 59 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Répertoire/Liste Appel par appel du mobile Vous pouvez enregistrer au total 250 entrées dans le répertoire et dans la liste Appel par Appel. Le répertoire et la liste Appel par appel s’utilisent de la même façon. Grâce à...
- Page 60 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Lise Appel par Appel : Dans la liste Appel par appel, vous pouvez par exemple enregistrer les présélections d’opérateur réseau. Pour chaque entrée, il existe les informations suivantes : Information Explication Numéro : 32 chiffres maxi.
- Page 61 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Modifier la séquence des entrées : Les entrées du répertoire sont normalement triées par ordre alphabétique selon le nom. Les espaces et les chiffres apparaissent d’abord. Si seul le prénom a été entré...
- Page 62 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Composer un numéro par sa position mémoire Vous pouvez activer et appeler un numéro enregistré dans la liste Appel par appel et auquel vous avez affecté une position mémoire en tapant le chiffre correspon- dant ( page 107).
- Page 63 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Ouvrez le menu. Options Modifier entrée Sélectionnez l’option et validez. Les données de l’en- trée s’affichent. Ensuite : Entrez les modifications. Ouvrez le menu. Options Sauvegarder Sauvegardez l’entrée. a Appuyez sur la touche Coupure pour mettre fin à la pro- cédure.
- Page 64 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Effacer une entrée ou le répertoire/la liste Appel par appel s ou A l’état de veille du mobile : Ouvrez le répertoire ou la liste Appel par appel. s t Sélectionnez l’entrée souhaitée. Ouvrez le menu.
- Page 65 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Copier le répertoire téléphonique complet ou des entrées individuelles. Lorsque votre mobile et le mobile du destinataire ont un numéro d’appel de 1 à 99, il est possible de copier et re- cevoir directement une liste ou une entrée.
- Page 66 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Si le numéro composé est compris entre 1 et 98, la liste ou l’entrée est automatiquement reçue par le mobile du destinataire. Télécharger la liste ou l’entrée à partir du système de communication Condition : une entrée ou une liste a été...
- Page 67 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Prise ciblée d’un MSN (numéro d’appel multiple) Les numéros d’appel multiples sont les numéros d’un raccordement multiposte RNIS. Ils servent à atteindre les terminaux de façon ciblée, par exemple le numéro propre à...
- Page 68 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape > < SERVICE? Sélectionnez l’option et validez. > < * 60= Sélectionnez l’option et validez. CODE AFFAIRE? CODE AFFAIRE : Entrez le code affaire souhaité (option). Sauvegardez les réglages. VALIDER NUMEROTEZ SVP Entrez un numéro externe.
- Page 69 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Désactiver l’affichage du numéro Votre responsable technique peut désactiver l’affichage de votre numéro ou de votre nom sur l’écran de l’appelé pour vos communications externes sortantes. Vous- même, vous pouvez également activer et désactiver l’affichage du numéro pour votre téléphone.
- Page 70 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape > < * 59=INTERCEPTION? Sélectionnez l’option et validez. L ’abonné appelé s’affi- che. Activez le menu supplémentaire. Soit : > < INTERCEPTER Sélectionnez l’option et validez. L’APPEL? Soit : Remarque : Lorsque plusieurs usagers sont appelés simulta- nément, seul le premier usager appelé...
- Page 71 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Désactiver Ne pas déranger c ou d Appuyez de façon prolongée sur la touche Décrocher ou Mains-libres. Activez le menu système. MENU > < N P DERANGER DE- Sélectionnez l’option et validez. SACTIVE? a Appuyez sur la touche Coupure pour mettre fin à...
- Page 72 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Appels malveillants Vous pouvez demander «l’interception des appels mal- veillants» à votre opérateur réseau. Le poste autorisé a alors la possibilité de demander une identification du numéro. Cela fonctionne encore pendant les 30 secondes après que l’appelant inopportun a raccroché.
- Page 73 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Soit : c Si plus de 30 secondes se sont écoulées : Appuyez de façon prolongée sur la touche Décrocher. Entrez le numéro interne du poste de portier. Vous êtes relié au poste de portier. Ouvrir la porte à...
- Page 74 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Validez les entrées. a Appuyez sur la touche Coupure pour mettre fin à la pro- cédure. Remarque : Code standard 00000. Pour modifier le code, validez l’option «3=CHANGER MOT DE PAS- SE».
- Page 75 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Relais Le responsable technique peut configurer jusqu’à 4 re- lais, qui permettent d’activer et de désactiver différents équipements (parex. gâche électrique). Il est possible de solliciter les relais de façon ciblée. Se- lon la configuration, les relais peuvent être •...
- Page 76 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Flashing réseau Pour pouvoir activer des services/fonctionnalités type RNIS sur les lignes analogiques (parex. Avertissement sur poste occupé, Conférence à trois), vous devez en- voyer un flashing réseau avant de composer l’indicatif de service et/ou le numéro.
- Page 77 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Soit : > < 1=IMMEDIAT? Sélectionnez l’option et validez. Soit : > < 2=SUR NON Sélectionnez l’option et validez. REPONSE? Soit : > < 3=SUR OCCUPA- Sélectionnez l’option et validez. TION? Ensuite : Entrez le numéro de destination (sans indicatif externe).
- Page 78 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Utiliser le renvoi de nuit En renvoi de nuit, parex. pendant la pause de midi ou après la fermeture, tous les appels sont immédiate- ment renvoyés vers un téléphone interne défini (poste de nuit).
- Page 79 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Utiliser la numérotation MF Votre téléphone fonctionne sur la base d’une transmis- sion numérique des informations. Toutefois, certaines applications, parex. les répondeurs, ne peuvent être commandés qu’en analogique. Vous devez donc pou- voir envoyer des signaux en numérotation multifréquen- ces (MF).
- Page 80 Fonctions téléphoniques – Fonctions de confort Etape par étape Parquer/Reprendre des communica- tions Vous pouvez parquer (mettre en garde) jusqu’à dix com- munications pour les reprendre sur d’autres téléphones de votre système de communication. Parquer une communication Vous êtes en communication ; vous souhaitez effectuer un parcage.
- Page 81 Fonctions téléphoniques – Plusieurs usagers Etape par étape Fonctions téléphoniques – Plusieurs usagers Avertissement Vous souhaitez converser de façon urgente avec un usa- ger de votre système de communication dont le poste est occupé. Pour attirer son attention sur votre souhait, vous pouvez diffuser un bip d’avertissement dans la communication en cours.
- Page 82 Fonctions téléphoniques – Plusieurs usagers Etape par étape Mettre fin à la deuxième communication Soit : Activez le menu système. MENU > < COUPER/REPRISE Sélectionnez l’option et validez. COM? Soit : a Appuyez sur la touche Coupure. L ’écran indique «RE- TOUR D’...
- Page 83 Fonctions téléphoniques – Plusieurs usagers Etape par étape Empêcher/Autoriser l’avertissement automatique Vous pouvez empêcher/autoriser qu’en cours de com- munication, un deuxième appel soit signalé par avertis- sement automatique. Empêcher le bip d’avertissement c ou d Appuyez de façon prolongée sur la touche Décrocher ou Mains-libres.
- Page 84 Fonctions téléphoniques – Plusieurs usagers Etape par étape ENTREE EN TIERS Entrez le numéro de l’usager occupé. <NOM> La liaison d’entrée en tiers est établie. Le nom ou le nu- méro de l’usager dans la communication duquel vous êtes entré en tiers s’affiche. L ’entrée en tiers prend fin lorsque vous raccrochez.
- Page 85 Fonctions téléphoniques – Plusieurs usagers Etape par étape > < TRANSFERER? Sélectionnez l’option et validez. a Appuyez sur la touche Coupure. Le téléphone sonne chez l’usager destinataire. Il prend la communication en décrochant le combiné. Vous êtes rappelé : • immédiatement en cas d’erreur de manipulation •...
- Page 86 Fonctions téléphoniques – Plusieurs usagers Etape par étape Mise en garde Vous pouvez interrompre momentanément une com- munication, parex. pour discuter avec des collègues de bureau. La communication est «mise en garde». Vous êtes en communication. S ou Appuyez sur la touche flashing (R) ou la touche écran. La DBL APP communication actuelle est «mise en garde», l’usager attend.
- Page 87 Fonctions téléphoniques – Plusieurs usagers Etape par étape Réaliser une conférence Vous pouvez réunir jusqu’à 5 correspondants internes ou externes en conférence téléphonique, avec un maxi- mum de 4 usagers externes. Pendant la conférence, vous entendez toutes les 30 se- condes un bip sonore en rappel (désactivable, deman- der au responsable technique).
- Page 88 Fonctions téléphoniques – Plusieurs usagers Etape par étape Etendre une conférence Vous pouvez étendre une conférence existante à 5 usa- gers maximum. Vous êtes réunis en conférence avec deux ou plusieurs interlocuteurs. Activez le menu système. MENU > < ELARGIR CONF.? Sélectionnez l’option et validez.
- Page 89 Fonctions téléphoniques – Plusieurs usagers Etape par étape > < LISTE ABO EN Sélectionnez l’option et validez. Le premier usager s’af- CONF? fiche. > Affichez les autres usagers. Fermer la liste des participants Activez le menu supplémentaire. > < FERMER LISTE? Sélectionnez l’option et validez.
- Page 90 Fonctions téléphoniques – Plusieurs usagers Etape par étape Utiliser le deuxième appel Le deuxième appel est une communication entrante, si- gnalée sur votre téléphone lorsque vous êtes déjà en liaison et à laquelle vous pouvez répondre (parex. page 73). Le deuxième appel peut être accepté dans les situa- tions suivantes : •...
- Page 91 Fonctions d’équipe Etape par étape Fonctions d’équipe Activer/Désactiver un appel collectif Si la fonction a été configurée par le responsable tech- nique, il se peut que vous fassiez partie d’un ou plu- sieurs groupes d’usagers internes pouvant être joints par un numéro de groupement ou d’appel collectif. Les appels sont signalés successivement (=groupement) ou simultanément (=appel collectif) à...
- Page 92 Fonctions d’équipe Etape par étape Vous faites partie de plusieurs groupes Quitter et réintégrer certains groupes c ou d Appuyez de façon prolongée sur la touche Décrocher ou Mains-libres. Activez le menu système. MENU Soit : RETRAIT GROUPE- Sélectionnez l’option et validez. MENT? Soit : >...
- Page 93 Fonctions d’équipe Etape par étape GROUPE 1 La liste des groupes s’affiche. GROUPE 2 Appuyez sur la touche Dièse. Vous avez quitté tous les groupes. Soit : Appuyez sur la touche Etoile. Vous réintégrez tous les groupes. Ensuite : a Appuyez sur la touche Coupure pour mettre fin à la pro- cédure.
- Page 94 Fonctions d’équipe Etape par étape Pilotage Vous pouvez faire signaler acoustiquement les appels destinés à votre mobile sur cinq autres téléphones. Le premier qui prend l’appel obtient la communication. Ajouter des usagers Premier usager : c ou d Appuyez de façon prolongée sur la touche Décrocher ou Mains-libres.
- Page 95 Fonctions d’équipe Etape par étape <x> EN PILOTAGE Le nombre d’abonnés inclus s’affiche. Activez le menu supplémentaire. > < AFFICHER / EFFA- Sélectionnez l’option et validez. Le premier usager pilo- CER? té s’affiche. > Faites défiler jusqu’à l’usager souhaité. Activez le menu supplémentaire. >...
- Page 96 Fonctions d’équipe Etape par étape a Appuyez sur la touche Coupure pour mettre fin à la pro- cédure. Retrait c ou d Appuyez de façon prolongée sur la touche Décrocher ou Mains-libres. Activez le menu système. MENU > < SERVICE? Sélectionnez l’option et validez.
- Page 97 Fonctions d’équipe Etape par étape Temps de post-traitement Si vous avez besoin de plus de temps que ne dure l’ap- pel proprement dit, vous pouvez demander/activer pour la dernière communication un délai de post-traitement. Soit il s’agit d’un intervalle de temps fixe, soit vous de- vez désactiver vous-même le délai de post-traitement (ré-intégration).
- Page 98 Fonctions d’équipe Etape par étape Activer la destination de nuit c ou d Appuyez de façon prolongée sur la touche Décrocher ou Mains-libres. Activez le menu système. MENU > < SERVICE? Sélectionnez l’option et validez. > < FONCTION UCD? Sélectionnez l’option et validez. >...
- Page 99 Fonctions d’équipe Etape par étape Groupe Mulap (Multiple Line Applica- tion) Si le raccordement de votre mobile fait partie d’un grou- pe Mulap (Multiple Line Application), vous pouvez • prendre les appels destinés au groupe (en cas d’ap- pel collectif, appuyez sur la touche Décrocher) •...
- Page 100 Fonctions d’équipe Etape par étape Activer un renvoi c ou d Appuyez de façon prolongée sur la touche Décrocher ou Mains-libres. Activez le menu système. MENU > < SERVICE? Sélectionnez l’option et validez. > < AUTRES SERVI- Sélectionnez l’option et validez. CES: >...
- Page 101 Fonctions Messages Etape par étape Fonctions Messages Les fonctions Messages vous permettent de réagir aux services de mémoire vocale/rappel du système de com- munication ou d’autres usagers ou d’activer vous- même des informations. Laisser un message/Texte d’absence Dans votre système de communication sont enregis- trés des textes d’absence qui peuvent être automati- quement envoyés à...
- Page 102 Fonctions Messages Etape par étape Entrez le texte d’absence souhaité. Possibilité de correction pour les erreurs de frappe : ap- puyez deux fois sur la touche Dièse pour activer le mode Effacement ; ensuite, chaque fois que vous ap- puyez sur la touche Dièse, vous effacez un caractère. Remarque : Si vous souhaitez parex.
- Page 103 Fonctions Messages Etape par étape Envoyer un message c ou d Appuyez de façon prolongée sur la touche Décrocher ou Mains-libres. Activez le menu système. MENU > < ENVOYER MESSA- Sélectionnez l’option et validez. MESS. POUR : Entrez le numéro de l’usager interne ou du groupe. Soit : >...
- Page 104 Fonctions Messages Etape par étape Consulter une messagerie vocale Lorsque vous avez reçu un ou plusieurs messages d’un système de messagerie vocal, un signal acoustique re- tentit et la touche Messages clignote. Consulter un nouveau message Soit : f Appuyez sur la touche Messages. Soit : c ou d Appuyez de façon prolongée sur la touche Décrocher ou Mains-libres.
- Page 105 Fonctions Messages Etape par étape Consulter un nouveau message du système vocal Soit : f Appuyez sur la touche Messages. Soit : c ou d Appuyez de façon prolongée sur la touche Décrocher ou Mains-libres. Activez le menu système. MENU >...
- Page 106 Fonctions Messages Etape par étape Soit : > < EFFACER? Sélectionnez l’option et validez. L ’entrée est effacée. Ensuite : a Appuyez sur la touche Coupure pour mettre fin à la pro- cédure. Liste des appelants Lorsque vous ne pouvez pas prendre un appel externe et/ou interne, la demande de communication corres- pondante est enregistrée dans une liste des appelants.
- Page 107 Fonctions Messages Etape par étape Rappeler l’appelant Activez le menu. > < APPELER? Sélectionnez l’option et validez. La communication est établie. Remarque : Lorsque la communication est établie, l’usager est automatiquement effacé de la liste des ap- pelants. Les demandes d’appel destinées à des groupes (groupement/appel collectif) sont éga- lement effacées lorsqu’un des membres du groupe a établi la communication.
- Page 108 Fonctions supplémentaires Etape par étape Fonctions supplémentaires Fonction Réveil/Alarme du mobile Lorsque le réveil est activé, il sonne chaque jour ou cha- que jour du lundi au vendredi, à l’heure entrée. Pendant la répétition automatique de la numérotation, le réveil est désactivé.
- Page 109 Fonctions supplémentaires Etape par étape ... etc. Sauvegardez les réglages. Sauver ¼ La fonction Réveil/Alarme est activée. a Appuyez sur la touche Coupure pour mettre fin à la pro- cédure. Désactiver le réveil/Répéter après une pause La sonnerie du réveil se fait entendre durant 60 s. ì...
- Page 110 Fonctions supplémentaires Etape par étape Fonction Rendez-vous du mobile Votre mobile peut vous rappeler jusqu’à trente rendez- vous. Le mobile doit se trouver à l’état inactif au mo- ment de l’appel de rendez-vous. Pendant la répétition automatique de la numérotation, la fonction Rendez- vous est désactivée.
- Page 111 Fonctions supplémentaires Etape par étape Validez l’appel de rendez-vous Un appel de rendez-vous est signalé comme un appel entrant. Appuyez sur la touche écran pendant l’appel de rendez- Dés. vous. Si vous ne validez pas l’appel de rendez-vous, il est en- registré...
- Page 112 Fonctions supplémentaires Etape par étape Soit : Effacer entrée Sélectionnez l’option et validez. Le rendez-vous est ef- facé. Soit : Effacer liste Sélectionnez l’option et validez. Une demande de con- firmation apparaît. Validez la demande de confirmation. La liste de rendez- vous est effacée.
- Page 113 Fonctions supplémentaires Etape par étape Fonction Rendez-vous du système Vous pouvez entrer sur votre téléphone un rendez-vous unique pour les prochaines 24 heures ou un rendez- vous qui se répète tous les jours. Lorsque le rendez-vous arrive à échéance, votre télé- phone sonne pendant environ 20 secondes pour vous y faire penser.
- Page 114 Fonctions supplémentaires Etape par étape Effacer/Interroger un rendez-vous entré c ou d Appuyez de façon prolongée sur la touche Décrocher ou Mains-libres. Activez le menu système. MENU > < SERVICE? Sélectionnez l’option et validez. > < #46=DESACTIVER Sélectionnez l’option et validez. RDV? RDV POUR ...
- Page 115 Fonctions supplémentaires Etape par étape Base 1 Sélectionnez et validez la base souhaitée. La base sé- lectionnée apparaît cochée. Meilleure base • Base 1 - 4 : La sélection d’une base n définit préci- sément un système HiPath Cordless sur lequel le mobile est inscrit.
- Page 116 Fonctions supplémentaires Etape par étape Raccourcis Tches Sélectionnez la fonction et validez. Si vous sélectionnez la fonction «Numérotation abrégée» ou la fonction «Appel par appel» : Raccourcis Tches Sélectionnez et validez le numéro souhaité. Activer la fonction, composer le numéro Soit : 0 / 2 ...
- Page 117 Dans ce mode, aucune entrée sur le clavier n’est possible et les appels sont ignorés. L ’application PC supporte différents mobiles DECT. Vous trouverez des informations plus précises à ce sujet dans la fonction Aide de Gigaset QuickSync sous www.siemens.com/GigasetSL370.
- Page 118 Fonctions supplémentaires Interface PC (Bluetooth) L ’interface PC (Bluetooth) permet par ex. de lire et modifier les entrées du répertoire téléphonique et transfer les images au mobile. Mode de transfert de données Pour certaines fonctions, des quantités importantes de données sont transférées entre le mobile et l’ordinateur.
- Page 119 Fonctions supplémentaires Etape par étape Interface Bluetooth Si vous avez installé une interface Bluetooth sur votre PC, vous pouvez communiquer avec l’application PC via l’interface Bluetooth de votre mobile. Remarque : En théorie, une liaison Bluetooth peut être écou- tée. Transfert de répertoire via Bluetooth, de mobile à...
- Page 120 Fonctions supplémentaires Etape par étape Sur un autre mobile PIN Bluetooth: Entrez immédiatement le PIN Bluetooth et validez (par défaut : 0000). Si vous n’avez pas été assez rapide, ré- pétez les opérations précédentes. Ajouter à Validez l’interrogation. la liste des appareils reconnus? La liaison Bluetooth est établie.
- Page 121 Fonctions supplémentaires Etape par étape Désactiver/Activer l’interface Bluetooth Si vous ne souhaitez pas utiliser l’interface Bluetooth pendant une période prolongée, vous pouvez la désac- tiver. Cela vous permet d’augmenter la durée d’autono- mie de votre mobile. Désactiver © Ouvrez le menu principal du mobile. í...
- Page 122 Si vous souhaitez désactiver le PIN, vous devez à nou- veau entrer la valeur «0000». Attention : Si vous oubliez votre PIN, mettez-vous en rap- port avec le service technique Siemens. Il le réi- nitialisera (service payant). Entrer un nouveau PIN ©...
- Page 123 Verrouillage du téléphone Etape par étape Chargement de la batterie lorsque le verrouillage par PIN est actif Lorsque le mobile se coupe parce que sa batterie est déchargée, il se remet en marche automatiquement une fois replacé dans le chargeur. La charge commen- ce.
- Page 124 Verrouillage du téléphone Etape par étape Verrouiller/Déverrouiller le téléphone Vous pouvez verrouiller temporairement votre mobile pour la numérotation externe et les programmations et, interdire ainsi parex. une utilisation non autorisée du- rant votre absence. Condition : vous avez défini un code personnel ou vous utilisez le code préprogrammé...
- Page 125 Verrouillage du téléphone Etape par étape Code de verrouillage central/ Verrouiller/Déverrouiller d’autres mobiles Si vous y être autorisé, vous pouvez verrouiller d’autres mobiles pour les protéger et les déverrouiller. Lorsqu’un usager a verrouillé son mobile et a oublié le mot de passe individuel qu’il a défini lui-même, vous pouvez le déverrouiller avec cette fonction.
- Page 126 Fonctions système Etape par étape Fonctions système Vous pouvez activer les fonctions système soit par le menu, soit par l’entrée directe des indicatifs. Activation par le menu c ou d Appuyez de façon prolongée sur la touche Décrocher ou Mains-libres. Activez le menu système.
- Page 127 Fonctions système Fonctions et indicatifs Fonctions Indicatifs Avertissement automatique, activer Avertissement automatique, désactiver Avertissement sans bip Avertissement avec bip Répondre à un avertissement Liste des appelants - Activer - Enregistrer un numéro Texte d’absence, activer Texte d’absence, désactiver Ne pas déranger, activer Ne pas déranger, désactiver Distribution des appels : - Intégration...
- Page 128 Fonctions système Fonctions Indicatifs Flex Call Messages - Envoyer - Messages envoyés Conférence : - Activé - Désactivé Taxation, interrogation Numéro abrégé, composer Numéro abrégé, modifier Va-et-vient Numérotation MF Renvoi de nuit, activer Renvoi de nuit, désactiver Parcage : – Parquer une communication –...
- Page 129 Fonctions système Fonctions Indicatifs Code de verrouillage, modifier Flashing réseau Sélection de la langue Verrouiller le téléphone Déverrouiller le téléphone Répertoire (système, LDAP) Service Données Rendez-vous, activer Rendez-vous, désactiver Ouverture porte, activer Ouverture porte, désactiver Ouverture porte Interception de groupe Interception ciblée Activer un renvoi Désactiver le renvoi...
- Page 130 Annexe Annexe Défaillances, suppression Vous pouvez éliminer vous-même certaines défaillances. Vous les trouvez dans le tableau suivant. Pour tout autre dysfonctionnement, vous devez avertir le personnel technique. Erreur Cause possible Remède Aucun affichage. Le mobile n’est pas Appuyez sur la touche activé.
- Page 131 Annexe Erreur Cause possible Remède Immédiatement après Le système de commu- Répétez l’appel ultérieu- appui sur la touche nication est entière- rement. Décrocher, affichage ment occupé par de : d’autres usagers. Coupure communi. Pas de tonalité d’invita- tion à numéroter ; ap- pel impossible.
- Page 132 Annexe Erreur Cause possible Remède Affichage de : Le numéro a été entré Entrez le bon numéro ou NON PREVU correctement, la touche indicatif ou respectez les Etoile ou la touche instructions. Dièse n’a pas été pres- sée. Affichage de : Le transfert de données Patientez et réessayez PROTEGE...
- Page 133 Documentation Ce mode d’emploi est également disponible sur Internet, au format PDF , à l’adresse http://www.siemens.com/hipath et sur cédérom (se renseigner auprès du responsable technique) au format HTML et PDF . Pour consulter et éditer le mode d’emploi au format PDF , vous avez besoin d’un ordinateur sur lequel le logiciel gratuit Acrobat Reader de Adobe est...
- Page 134 Fourniture Pour les accessoires (par ex. oreillettes, câbles de données, pochettes), adressez-vous à : Siemens AG, I&S IS SC s RC, Tübingerstr. 1-5, 80686 Munich M. Jens Schwabe Tél. : +49 89 9221 - 3174 Fax : +49 89 9221 - 6603 E-mail : jens.schwabe@siemens.com...
- Page 135 CE. Extrait de la déclaration originale „We, Siemens AG, declare, that the above mentioned product is manufac- tured according to our Full Quality Assurance System certified by CE- TECOM ICT Services GmbH with the registation number „Q810820M“ in compliance with ANNEX V of the R&TTE-Directive 99/05/EC.
- Page 136 Index Index charger ..........2, 18 durée de charge ........19 homologuées ~ ........19 placer ............16 signal Batterie faible ......37 Accès rapide aux fonctions ....107 Batteries homologuées ......19 Accessoires ..........126 Bip sonore ..........28, 79 Activer/Désactiver le bip Bips de confirmation d’avertissement...
- Page 137 Index Convertir les indicatifs enregistrer ....... 35 ..........52 Copie du répertoire identifier comme VIP ........57 ......55 Copie liste modifier ............ 57 ............ 54 Copier numéroter ..........4, 42 entrée rechercher ............57 ..........54 liste Entrée en tiers ............
- Page 138 Index sée ..............45 Numérotation abrégée système, individuel- Libres, emplacements mémoire ..... 56 ..............46 Liquide ............124 Numérotation MF ........71 Liste Appel par Appel ........ 51 Numéroter Liste des appelants ........98 après la prise de ligne ......3 Liste des messages ........
- Page 139 Index Relais ............67 Rendez-vous Tableau des indicatifs ......119 activer ............. 102 Téléphone, verrouillage ......115 afficher ........... 104 Téléphone, volume ........22 désactiver ..........103 Téléphoner avec l’oreillette ...... 39 du mobile ..........102 Témoin de charge ........18 du système ...........
- Page 140 Copyright © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG 08/2007 Hofmannstr. 51, D-81359 München Référence . A31003-G2100-U107-1-7719 Les informations de cette brochure correspondent uniquement à des descriptions ou fonctionnalités générales qui, dans la pratique, ne se retrouvent pas toujours sous la forme décrite ou qui peuvent évo- luer au fur et à...