Xerox VersaLink C8000 Guide De L'administrateur page 199

G É N É R AT I O N E T T É L É C H A R G E M E N T D ' U N R E L E V É D E C O M P TA B I L I S AT I O N S TA N DA R D
X E R OX
Le rapport d'utilisation indique le nombre d'impressions consigné pour chaque utilisateur et chaque compte.
Vous pouvez télécharger un rapport d'utilisation sous forme de fichier .csv.
1. Dans le serveur Web intégré, connectez-vous en tant qu'administrateur, puis cliquez sur A A u u t t o o r r i i s s a a t t i i o o n n s s > >
C C o o m m p p t t a a b b i i l l i i s s a a t t i i o o n n > > M M é é t t h h o o d d e e s s d d e e c c o o m m p p t t a a b b i i l l i i s s a a t t i i o o n n .
2. Cliquez sur R R e e l l e e v v é é .
3. Dans la fenêtre Télécharger le relevé, cochez la case pour inclure les noms des utilisateurs.
4. Cliquez sur T T é é l l é é c c h h a a r r g g e e r r .
Le document est enregistré automatiquement en tant que fichier .csv dans l'emplacement de
téléchargement par défaut sur le disque dur de votre ordinateur.
5. Cliquez sur A A n n n n u u l l e e r r .
R É I N I T I A L I S AT I O N D E S L I M I T E S D ' U T I L I S AT I O N
Lorsqu'un utilisateur atteint la limite maximale d'utilisation qui lui a été attribuée, il ne peut plus utiliser la
fonction concernée tant que l'administrateur ne réinitialise pas la limite. Si vous cliquez sur Réinitialiser les
données d'utilisation, toutes les données d'utilisation XSA sont remises à zéro.
1. Dans le serveur Web intégré, connectez-vous en tant qu'administrateur, puis cliquez sur A A u u t t o o r r i i s s a a t t i i o o n n s s > >
C C o o m m p p t t a a b b i i l l i i s s a a t t i i o o n n > > M M é é t t h h o o d d e e s s d d e e c c o o m m p p t t a a b b i i l l i i s s a a t t i i o o n n .
2. Cliquez sur R R é é i i n n i i t t i i a a l l i i s s e e r r .
3. Pour remettre à zéro toutes les données d'utilisation, cliquez sur R R é é i i n n i i t t i i a a l l i i s s e e r r l l e e s s d d o o n n n n é é e e s s d d ' ' u u t t i i l l i i s s a a t t i i o o n n .
Pour confirmer, appuyez sur R R é é i i n n i i t t i i a a l l i i s s e e r r .
C R É AT I O N D ' U N C O M P T E G É N É R A L
Les comptes généraux définissent les fonctions de groupes d'utilisateurs. Vous pouvez définir des limites sur
l'imprimante pour un groupe. Si un utilisateur appartient à un groupe, les consommables de l'imprimante sont
utilisés en fonction des limites appliquées au groupe et non en fonction des limites définies pour un utilisateur
individuel.
Pour créer un compte général :
1. Dans le serveur Web intégré, connectez-vous en tant qu'administrateur, puis cliquez sur A A u u t t o o r r i i s s a a t t i i o o n n s s > >
C C o o m m p p t t a a b b i i l l i i s s a a t t i i o o n n > > C C o o m m p p t t e e s s g g é é n n é é r r a a u u x x .
2. Dans la zone Comptes généraux, cliquez sur l'icône P P l l u u s s (+ + ).
3. Dans le champ Nom, saisissez le nom du groupe.
4. Dans le champ ID, saisissez une autre chaîne pour identifier le groupe.
Remarque : Après avoir créé le compte général, vous pouvez modifier la chaîne Nom, mais pas la chaîne
ID. Pour modifier la chaîne ID, supprimez le compte général, puis recréez-le.
Imprimantes multifonctions et monofonctions de la gamme Xerox
teur système
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Comptabilisation
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