Xerox VersaLink C8000 Guide De L'administrateur page 178

Fax
C R É AT I O N D E C O M M E N TA I R E S P R É D É F I N I S P O U R U N E PA G E D E G A R D E D E T É L É C O P I E
L'appli Fax propose une page de garde facultative pour les télécopies. Vous pouvez inclure des commentaires
prédéfinis sur cette page de garde. L'appli Fax prend en charge jusqu'à 50 commentaires prédéfinis.
Pour spécifier le contenu des commentaires prédéfinis :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, connectez-vous en tant qu'administrateur, puis appuyez sur
le bouton A A c c c c u u e e i i l l .
2. Touchez P P é é r r i i p p h h é é r r i i q q u u e e > > A A p p p p l l i i s s > > F F a a x x > > C C o o m m m m e e n n t t a a i i r r e e s s s s u u r r l l a a p p a a g g e e d d e e g g a a r r d d e e .
3. Pour choisir un commentaire, sélectionnez une ligne numérotée.
4. Saisissez le texte du commentaire, puis touchez O O K K .
C O N F I G U R AT I O N D E S PA R A M È T R E S G É N É R A U X E T S T R AT É G I E S
Configuration des paramètres de télécopie requis sur le panneau de commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche A A c c c c u u e e i i l l .
2. Touchez P P é é r r i i p p h h é é r r i i q q u u e e > > A A p p p p l l i i s s > > F F a a x x .
3. Pour configurer la réception protégée :
• Touchez R R é é c c e e p p t t i i o o n n p p r r o o t t é é g g é é e e f f a a x x .
• Touchez le bouton bascule R R é é c c e e p p t t i i o o n n p p r r o o t t é é g g é é e e f f a a x x pour activer/désactiver l'option.
• Entrez un mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur O O K K .
4. Pour définir la gestion des appels entrants, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Pour configurer l'imprimante afin qu'elle reçoive tous les appels entrants sous forme de télécopie,
touchez M M o o d d e e d d e e r r é é c c e e p p t t i i o o n n > > R R é é p p o o n n s s e e a a u u t t o o i i m m m m é é d d i i a a t t e e f f a a x x , puis touchez O O K K .
• Pour répondre aux appels manuellement, touchez M M o o d d e e d d e e r r é é c c e e p p t t i i o o n n > > R R é é p p o o n n s s e e > > m m a a n n u u e e l l l l e e > > f f a a x x ,
puis touchez O O K K .
5. Pour configurer la façon dont les fax sont transmis :
• Touchez T T r r a a n n s s m m i i s s s s i i o o n n f f a a x x > > T T r r a a n n s s m m i i s s s s i i o o n n f f a a x x .
• Sélectionnez R R é é c c e e p p t t i i o o n n s s e e u u l l e e , E E n n v v o o i i s s e e u u l l e e m m e e n n t t ou E E n n v v o o i i e e t t r r é é c c e e p p t t i i o o n n .
• Touchez A A j j o o u u t t e e r r u u n n e e a a d d r r e e s s s s e e é é l l e e c c t t r r o o n n i i q q u u e e , puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour saisir une
adresse électronique, ou sélectionnez un contact dans le C C a a r r n n e e t t d d ' ' a a d d r r e e s s s s e e .
• Pour ajouter un objet, touchez O O b b j j e e t t , entrez le texte de l'objet, puis touchez O O K K .
• Pour ajouter le nom de fichier des pièces jointes, touchez P P i i è è c c e e j j o o i i n n t t e e , puis entrez un nom de fichier.
6. Pour sélectionner un format de fichier pour les pièces jointes, touchez l'extension actuelle, puis sélectionnez
un nouveau format.
Remarque : Le format de fichier par défaut est .pdf.
7. Touchez O O K K pour enregistrer la sélection.
178 Imprimantes multifonctions et monofonctions de la gamme Xerox ® VersaLink ® Guide de l'administra-
teur système