Oki C9850 Mode D'emploi page 32

A C – E
NNEXE STAMPAGE JURIDIQUE
Votre station de travail SendMe peut être configurée pour permettre l'estampage juridique.
SendMe prend en charge l'estampage Bates et l'estampage Client/Cause.
Dans l'industrie juridique, un numéro Bates est un numéro unique affecté à chaque page
d'une documentation de contentieux, par exemple. « Pièce A Clarke contre Williams Page
1 sur 30 » pour identifier des pièces dans un procès. Avant le procès, chaque partie peut
utiliser un estampage Bates pour identifier toutes les pages de leur inventaire de
documentation pour une cause, par exemple « 120001, 120002, 12003, etc. ».
La numérotation Bates prévoit également un contentieux extérieur, lorsque des images de
documents doivent être numérotées.
L'estampage Client/Cause n'utilise pas de numérotation, mais vous permet de spécifier un
préfixe d'estampage, par exemple le nom de votre service.
Votre administrateur SendMe permet un estampage juridique et maintient les paramètres
d'estampage juridique suivant :
> Activation ou non de l'estampage juridique
> Même compteur pour tous les utilisateurs ou compteur individuel pour chaque
utilisateur
> Position de l'estampage sur la page
> Texte précédant éventuellement l'estampage
> Le nombre de chiffres dans l'estampage
Si vous devez modifier l'une de ces propriétés, contactez votre administrateur SendMe.
1. Appuyez sur l'onglet Send (Envoyer).
Si l'estampage juridique est activé, SendMe vous demande si vous souhaitez utiliser
l'estampage juridique pour ce groupe de documents numérisés.
2. Sélectionnez Client/Matter Stamping (Estampage client/cause) ou Bates
Stamping (Estampage Bates).
3. Pour Bates Stamping :
> Choisissez le numéro de départ.
> Choisissez un préfixe d'estampage, qui apparaît au début de l'estampage. Par
exemple, le nom de votre service.
> Entrez le nombre de chiffres. Cela précise le nombre de zéros devant précéder le
numéro d'estampage. Par exemple, si vous spécifiez 5 comme nombre de
chiffres, la première page aura le numéro 00001.
Annexe C – Estampage juridique > 32