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ONTENU Préface ...........2 Remarques, mises en garde et avertissements .
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EMARQUES MISES EN GARDE ET AVERTISSEMENTS NOTE Cette indication donne des informations supplémentaires complétant le texte. ATTENTION ! Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine. AVERTISSEMENT ! Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter tout risque d'accident corporel.
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À PROPOS DE CE GUIDE UITE DE DOCUMENTATION Ce guide fait partie d'une suite de documentation en ligne et papier fournie pour vous aider à vous familiariser avec votre produit et pour tirer parti au maximum de toutes ses puissantes fonctions. Cette documentation est répertoriée ci-dessous pour référence et se trouve sur le CD/DVD des manuels sauf mention contraire : >...
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NTRODUCTION EFI SendMe vous permet de créer des versions numériques de vos documents papier et de les envoyer électroniquement à de nombreuses destinations. Avec EFI SendMe, vous pouvez envoyer vos documents à : > une adresse électronique ; > votre imprimante ; >...
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RÉSENTATION SendMe vous permet de convertir des documents papier en fichiers numériques que vous pouvez envoyer à une destination spécifiée. SendMe simplifie la collaboration, la distribution et le stockage avec un écran tactile facile à utiliser. Le tableau suivant décrit le processus d'utilisation de SendMe. ETAPE 1 TÂCHE POUR PLUS D'INFORMATIONS :...
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CCÈS À E ET SORTIE DE CE DERNIER ANCEMENT DE ENDME Accédez à l'onglet SendMe associé au bouton SCAN sur le panneau de commande du scanner. Appuyez sur le bouton Launch SendMe (Lancer SendMe). UVERTURE DE SESSION Vous devez ouvrir une session sur EFI SendMe car vous utiliserez des ressources réseau sécurisées telles que votre compte de messagerie électronique ou votre système de gestion de documents.
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ERMETURE DE SESSION Avant de quitter la station de numérisation, n'oubliez pas de fermer la session. Cela protège l'accès à votre compte réseau, et permet à d'autres utilisateurs d'ouvrir une session avec leur propre compte. L'onglet Main (Principal) ainsi que la page Send Confirmation (Envoyer confirmation) comportent un bouton Log Off (Déconnexion).
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ÉLECTION D UNE MÉTHODE D ENVOI Après avoir ouvert une session sur SendMe avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, vous pouvez indiquer comment vous souhaitez envoyer votre document. GLFreebush GLFreebush Dans l'onglet Main (Principal), appuyez sur la méthode d'envoi appropriée : E-mail envoie votre document numérisé...
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UMÉRISATION Une fois que vous avez choisi une méthode d'envoi, vous passez automatiquement à l'onglet Scan (Numériser). UMÉRISATION D UN DOCUMENT Numérisez vos documents pour créer des versions numériques de vos copies papier. Placez un document sur la vitre du scanner ou dans le chargeur automatique de documents (ADF).
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ARAMÈTRES DU SCANNER Les paramètres du scanner indiquent à ce dernier quel type de documents vous avez , par exemple recto verso, de format A4, et quelles informations vous souhaitez récupérer du document, c'est-à-dire les informations couleur et la résolution de l'image. Choisissez parmi les choix de paramètres suivants : NPUT SIZE AILLE D...
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PPP ( POINTS PAR POUCE Le paramètre PPP (points par pouce) sur votre travail affecte la résolution de l'image de votre document. Plus la densité de points par pouce est élevée, plus la résolution est élevée et plus le fichier est volumineux.
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ISUALISATION DES FICHIERS NUMÉRISÉS DANS Vous pouvez visualiser vos fichiers numérisés en mode pleine page ou sous forme de miniatures multipage. Passez d'un mode à l'autre en touchant ces icônes : Passez en mode Miniatures pour afficher plusieurs images à la fois. Les outils d'édition sont disponibles sur la vue pleine page.
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Taille des miniatures Vous pouvez choisir entre trois tailles de miniatures en touchant les icônes petite, moyenne et grande en haut de l'écran pour vous aider à obtenir l'affichage approprié de vos images. Si plusieurs écrans sont remplis d'images miniatures, vous pouvez faire glisser votre doigt le long de la barre de défilement à...
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Dernière page Appuyez sur l'icône dernière page pour afficher la dernière page. Numérisation > 16...
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DITION SendMe comporte un certain nombre d'outils d'édition et de correction d'images qui vous permettent de modifier les images des documents numérisés avant de les envoyer. L'utilisation des outils de l'onglet Edit (Modifier) est entièrement facultative, mais très pratique lorsque vous souhaitez donner un aspect particulier à votre image. Plusieurs outils sont disponibles.
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Deskew Page (Redressez page) Pour redresser une image, touchez l'icône Deskew Page et touchez l'image dont vous voulez corriger le désalignement. Despeckle Page (Supprimer points) L'outil Despeckle supprime les petits points qui apparaissent parfois sur les images numérisées. Vous pouvez changer la taille de point par défaut dans Tool Settings (Paramètres des outils).
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– UTILS D ÉDITION VUE PLEINE PAGE Les outils d'édition sont disponibles uniquement en mode pleine page sur l'onglet Edit (Modifier). L'onglet Edit offre les mêmes outils pour naviguer entre les images pleine page que l'onglet Scan (Numériser). Mode Pleine page Pour passer en mode Pleine page, touchez l'icône Full Page (Pleine page) dans le coin supérieur gauche.
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Rectangle Erase (Gomme rectangle) Cet outil efface tout ce qui apparaît à l'intérieur du rectangle que vous tracez à l'écran. Faites glisser votre doigt d'un coin du rectangle diagonalement vers le côté opposé. Vous pouvez spécifier une couleur d'arrière-plan pour l'outil Rectangle Erase.
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NVOI Maintenant que vous avez terminé la modification de vos images, vous êtes prêt à effectuer la dernière étape d'envoi de votre document. Touchez l'onglet Send (Envoyer). Vous pouvez à tout moment changer la méthode d'envoi : Touchez le bouton the Cancel (Annuler). Touchez l'onglet Main (Principal).
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NVOI À UNE ADRESSE ÉLECTRONIQUE Lorsque vous envoyez un document par e-mail, la seule information que vous devez entrer est l'adresse électronique du destinataire. EFI SendMe entre vos informations comme émetteur et ajoute des valeurs par défaut pour le nom de fichier, l'objet du message et le corps du message.
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NOTE Pour supprimer une entrée de la liste des destinataires, touchez le destinataire en question, puis le bouton Delete (Supprimer). Cliquez sur OK. Votre adresse électronique est automatiquement placée dans l'adresse From (De). Si ces informations vous conviennent, touchez Send (Envoyer) pour envoyer votre document par e-mail au destinataire sélectionné.
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> recommencer avec un nouveau document. NOTE Lorsque vous choisissez de recommencer à partir de l'écran principal, un message vous demande d'enregistrer vos paramètres. Si vous sélectionnez Non, vous perdez les modifications apportées aux paramètres actuels, et les paramètres par défaut sont restaurés. >...
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> recommencer avec un nouveau document. NOTE Lorsque vous choisissez de recommencer à partir de l'écran principal, un message vous demande d'enregistrer vos paramètres. Si vous sélectionnez Non, vous perdez les modifications apportées aux paramètres actuels, et les paramètres par défaut sont restaurés. >...
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Si le flux de travail enregistre le document dans un dossier, effectuez une sélection dans la liste des sous-dossiers disponibles, ou créez un nouveau dossier, et appuyez sur Next. Si nécessaire, changez le nom du document par défaut et entrez les propriétés de document requises avant d'envoyer le document à...
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A – P NNEXE ARAMÈTRES DE FORMAT DE FICHIER Lorsque SendMe envoie un document à une destination autre que l'impression, il crée un fichier de document physique. Comme le récepteur doit ouvrir ce fichier plus tard, il est important que vous connaissiez les formats de fichiers pris en charge par le produit. SendMe prend en charge les formats de fichiers largement répandus suivants : >...
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ORMAT DE FICHIER Dans l'onglet Scan (Numériser) appuyez sur le bouton File Format (Format de fichier) pour afficher la fenêtre File Format Settings (Paramètres de format de fichier). NOTE Pour la destination Impression, vous ne pouvez pas changer le format de fichier par défaut.
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JPEG/TIFF ORMAT Dans l'onglet Scan (Numériser) appuyez sur le bouton File Format (Format de fichier) pour afficher la fenêtre File Format Settings (Paramètres de format de fichier). NOTE Pour la destination Impression, vous ne pouvez pas changer le format de fichier par défaut.
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MS W /RTF ORMAT DE FICHIER NOTE Notez que le module Advanced Settings (Paramètres avancés) doit être activé pour que vous puissiez utiliser ces fonctionnalités. Contactez votre administrateur système. Dans l'onglet Scan (Numériser), appuyez sur le bouton File Format (Format de fichier) pour afficher la fenêtre File Format Settings (Paramètres de format de fichier).
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B - C NNEXE RYPTAGE Si le cryptage est activé dans votre document, vous devez spécifier des paramètres de cryptage lors de l'envoi du document. Pour plus d'informations sur l'activation du cryptage, reportez-vous à la section page Dès que vous spécifiez l'envoi de votre document, la boîte de dialogue Encryption Settings (Paramètres de cryptage) s'affiche.
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C – E NNEXE STAMPAGE JURIDIQUE Votre station de travail SendMe peut être configurée pour permettre l'estampage juridique. SendMe prend en charge l'estampage Bates et l'estampage Client/Cause. Dans l'industrie juridique, un numéro Bates est un numéro unique affecté à chaque page d'une documentation de contentieux, par exemple.
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> Sélectionnez un nom de police à utiliser pour l'estampage. > Spécifiez une taille de police pour l'estampage. > Sélectionnez l'emplacement de l'estampage sur votre page. NOTE La position préférée sur le papier est utilisée, sauf si des données d'images sont présentes à...
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NDEX Documentation ......5 Envoi à l'impression ....24 à NetConnect ....25 à une adresse électronique ....22 Fermeture de session ....9 Lancement de SendMe ....8 Numérisation Mode Miniatures ....14 mode Pleine page ..... 15 Onglet edit (modifier) ....17 envoyer ......
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