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Manuels Connexes pour Olivetti NETTUN 3000
Sommaire des Matières pour Olivetti NETTUN 3000
- Page 1 3000 int'l H REGISTER GUIDE USAGER...
- Page 2 à utiliser la machine. Pour en savoir plus sur les fonctions de la caisse enregistreuse, il est possible de télécharger un manuel de programmation depuis le site Olivetti (www.olivetti.com). Ce manuel contient tout ce qu’il faut savoir pour configurer la machine.
- Page 3 TABLE DES MATIÈRES 1. INSTALLATION DE LA CAISSE ENREGISTREUSE........ 1-1 CONTENU DE L’EMBALLAGE ................1-1 INSTALLATION ....................1-2 BRANCHER LA CAISSE ENREGISTREUSE A UNE PRISE MURALE....1-2 ALLUMAGE DE LA CAISSE ENREGISTREUSE ..........1-4 INSTALLATION DU PAPIER................1-5 Mesures de sécurité et normes d’usage générales ......... 1-5 Installation du rouleau de papier..............
- Page 4 Réglage de l’écran tactile ................2-16 Configuration du mode d’usage du pavé numérique ........2-17 Programmation des touches de fonction ............2-18 RÉGLAGE CONFIGURATION................. 2-19 Liste des réglages..................2-20 GESTION DES OPÉRATEURS ............... 2-21 Sélection des opérateurs ................2-23 3. ENVIRONNEMENT VENTES (ENVIRONNEMENT PRINCIPAL) ..3-1 FONCTIONS VENTES (ENVIRONNEMENT PRINCIPAL).........
- Page 5 6. ENVIRONNEMENT RESTAURATION - OPERATIONS TABLES ..6-1 Description des touches .................. 6-2 Fonctions de gestion des tables - proforma............. 6-2 Fonctions de gestion des tables - déplacer une table........6-3 Fonctions liées à la gestion des tables - division analytique ........6-5 Afficher un compte séparé................
- Page 6 RESTAURER LA CONFIGURATION DE L’UTILISATEUR (BASE DE DONNÉES) DE LA CAISSE ENREGISTREUSE – SET 349 ..... 9-6 CRÉER UNE COPIE (DE SAUVEGARDE) DE LA CAISSE ENREGISTREUSE SUR UNE CLÉ USB - SET 350 ........... 9-7 RESTAURER UNE COPIE (DE SAUVEGARDE) DE LA CAISSE ENREGISTREUSE DEPUIS UNE CLE USB - SET 351........
- Page 7 1. INSTALLATION DE LA CAISSE ENREGISTREUSE CONTENU DE L’EMBALLAGE La caisse enregistreuse est vendue dans un emballage individuel contenant les composants suivants : • Caisse enregistreuse • Cordon d’alimentation • Manuel d’utilisation • Journal Électronique présent à l’intérieur de la caisse enregistreuse •...
- Page 8 INSTALLATION L’installation de la caisse enregistreuse se fait comme suit : Brancher la caisse enregistreuse à une prise murale Allumer la caisse enregistreuse Installer le rouleau de papier Brancher le tiroir (non indispensable pour un usage général) Brancher les périphériques (non indispensables pour un usage général) Pour que la caisse enregistreuse fonctionne, il est nécessaire que le ATTENTION : rouleau de papier et le journal électronique aient été...
- Page 9 Avertissements à caractère général : • Ne jamais introduire d’objets dans la caisse enregistreuse. • En cas de longue période d’inactivité de la caisse enregistreuse, la débrancher du courant. • Pour débrancher l’appareil du courant, enlever la prise de la prise murale. Cette dernière doit être située en proximité...
- Page 10 ALLUMAGE DE LA CAISSE ENREGISTREUSE La caisse enregistreuse est munie d’un interrupteur de marche (I/O), placé à l’arrière et d’une touche ON/OFF, placée sur la partie frontale. Pour allumer l’appareil, il est nécessaire de : 1. Appuyer sur l’interrupteur de démarrage en le plaçant sur la position (I). Interrupteur de démarrage ON/OFF 2.
- Page 11 INSTALLATION DU PAPIER ATTENTION : La caisse enregistreuse n’est compatible qu’avec du papier thermique Mitsubishi F5041. Tout autre type de papier thermique, surtout s’il est trop fin, peut provoquer un avancement erroné du ticket. Les inscriptions et les logos présents au dos du ticket pourraient ne pas être visibles en raison de la trop fine épaisseur du papier même.
- Page 12 • Ne pas tirer sur le papier sortant de l’ouverture lorsque le couvercle de la caisse enregistreuse est fermé. • Ne pas ouvrir le couvercle de la caisse enregistreuse lorsqu’une impression est en cours. • Ne pas effectuer d’interventions sur la caisse enregistreuse si ce n’est les procédures indiquées dans le cadre de la résolution de problèmes.
- Page 13 INSTALLATION DU ROULEAU DE PAPIER Ouvrir couvercle l’imprimante en faisant levier sur le creux A et en le soulevant vers le haut. Enlever le ruban adhésif de protection (lors de la première installation). Avec rouleau papier thermique orienté tel qu’illustré dans la figure ci-contre, dérouler environ 25 cm de papier dans le compartiment de l’imprimante en...
- Page 14 Introduire le papier déroulé dans la fente prévue à cet effet. Le papier se charge automatiquement. Il est conseillé de tenir l’extrémité du rouleau de papier durant la phase de chargement du papier. Faire passer la partie de papier déroulé dans la fente du couvercle supérieur de l’imprimante.
- Page 15 REMPLACEMENT DU ROULEAU DE PAPIER / RETRAIT DU PAPIER BLOQUÉ 1. Après avoir soulevé couvercle supérieur, soulever le groupe découpeuse. 2. Appuyer sur la touche (C) afin d'éloigner tête d'impression groupe d'impression. Éliminer résidu de papier ou enlever le rouleau de ticket de caisse terminé...
- Page 16 MESSAGES D’AVERTISSEMENT LIES A L’IMPRIMANTE Papier termine Informe que le rouleau de papier thermique est terminé. Dans ce cas, l’imprimante ne peut plus imprimer. Couvercle ouvert La caisse enregistreuse signale couvercle compartiment imprimante est ouvert ou bien mal fermé. Remarque : Certains types de rouleau de papier, lorsqu’ils arrivent vers la fin du rouleau, présentent une bande colorée (généralement rouge) sur l’un des côtés du papier.
- Page 17 INSTALLATION DU JOURNAL ÉLECTRONIQUE L’installation ou le retrait du J.E. doit être effectué lorsque la caisse enregistreuse est éteinte. Afin d’éviter d’endommager le J.E., de mauvais fonctionnements de la machine, dont certains peuvent être récupérés uniquement après intervention du support technique, il est recommandé d’utiliser le J.E. en suivant les indications décrites dans ce chapitre.
- Page 18 RETRAIT DU J.E. Ouvrir la petite porte (1), enfoncer la carte jusqu'au fond pour qu'elle soit expulsée (2). Les cartes devront être archivées et conservées conformément aux lois en vigueur en matière d’archivage. Remarque : Les cartes doivent être conservées dans un endroit présentant les caractéristiques de température ambiante comprise entre -40°C et 85°C et une humidité...
- Page 19 : UPC A / UPC-E, EAN 13 / EAN 8, Code 39 (longueur 5-32), Slip printer « Olivetti PR4 SL », « Epson TM 290/295 », « Star SP 298 », « Olivetti PRT100 Marker », tiroir, dispositifs d’acquisition/élaboration de données.
- Page 20 BRANCHEMENT D’UNE IMPRIMANTE EXTERNE (EN OPTION) Si vous souhaitez utiliser une imprimant externe achetée séparément (comme une « Olivetti PR4 SL » ou « Olivetti PRT100 Marker »), s’assurer avant que le connecteur de l’imprimante soit de type sériel. En fonction du modèle choisi, brancher l’imprimante au port sériel A.
- Page 21 2. PRINCIPAUX COMPOSANTS DE LA CAISSE ENREGISTREUSE COMPOSANTS PRINCIPAUX Écran tactile Fente de sortie Touche d’allumage ticket de caisse Compartiment carte à puce Porte JE (dispositif journal électronique) Connecteur Touche d’avancement USB (maître) papier Écran LCD alphanumérique client Interrupteur d’allumage ON/OFF...
- Page 22 Écran client BRANCHEMENTS Connecteur Port Port Alimentation Ethernet sériel 2 sériel 1 extérieure CC IN Connecteur Connecteur Connecteur Connecteurs USB USB (maître) USB (esclave) pour tiroir (maître)
- Page 23 UTILISATION DE L’ECRAN TACTILE L’écran tactile permet d’interagir avec la caisse enregistreuse et d’en exploiter toutes les fonctionnalités. 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé TOTAL 0,00 Réf. Description Touches de fonction : permet d’accéder à des fonctions qui ne sont pas disponibles sur l’écran principal.
- Page 24 Réf. Description Touches numériques de 0 à 9 : utilisées pour saisir des montants et des références. Touche [X] : confirme les caractères saisis dans le champ réservé au total du ticket. Touche [C] : permet de supprimer une donnée saisie erronée et pour revenir à la condition préalable à...
- Page 25 ZONE DU TICKET SUR L’ÉCRAN Le ticket virtuel permet à l’opérateur de créer un ticket et de le voir afficher sur l’écran avant de le confirmer et de l’imprimer. L'écran affiche la liste des articles en vente ainsi que toutes les autres informations éventuellement ajoutées sur le ticket (description alphanumérique, code TVA intracom du client, etc...).
- Page 26 UTILISATION DU CLAVIER ALPHANUMERIQUE 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé Réf. Description Champ sensible activé en touchant l’écran dans la zone délimitée par un rectangle. Touches symboles.
- Page 27 SAISIE DE CARACTERES SPECIAUX Appuyer sur [Symb Verr] pour choisir le type de clavier permettant de taper les caractères spéciaux demandés. 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé Appuyer sur [Ver maj] pour pouvoir taper des lettres minuscules ou majuscules comme dans un clavier normal.
- Page 28 PERSONNALISATION DE LA CAISSE ENREGISTREUSE L’interface utilisateur de la caisse enregistreuse peut être personnalisée et adaptée aux besoins du client. 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé TOTAL 0,00 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01...
- Page 29 Un environnement dédié appelé « CONFIGURATION » est fourni : il permet de programmer et donc de configurer la caisse enregistreuse. Pour configurer la caisse enregistreuse, il est nécessaire d’utiliser le pavé numérique. La commande SET est simple et conviviale à utiliser. Un code à 3 chiffres est associé...
- Page 30 CHOISIR LA LANGUE Pour choisir la langue de l’interface, procéder comme suit : 1. Choisir [F] > FONCTIONS GÉNÉRALES puis appuyer sur [Config] > [Fen. réglage]. L’écran suivant s’affiche : 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé 2.
- Page 31 CONFIGURATION DE LA DATE ET DE L’HEURE Pour configurer l’heure et la date, procéder comme suit : 1. Sur l’écran tactile, choisir : [F] > FONCTIONS GÉNÉRALES puis appuyer sur [Config] > [Fen. réglage] L’écran s’affiche : 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé...
- Page 32 CONFIGURATION DE LA MACHINE Il est possible d’accéder à cette fonction depuis [F] > FONCTIONS GÉNÉRALES, en appuyant sur [Config] > [Configuration machine]. 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé 2-12...
- Page 33 TYPE D’APPLICATION Depuis cette fenêtre, il est possible de choisir le type d’application à utiliser : Vente au détail (par défaut) Restauration (Pour en savoir plus, consulter le chapitre « Environnement restauration – Opérations tables »). 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé...
- Page 34 CONFIGURATION DU PAVE NUMERIQUE Dans l’écran Ventes, la zone du pavé numérique concernant les éléments de vente (touches Sec/PLU) peut être programmée soit en mode Général ou Sect/PLU. Après les avoir programmés, les PLU et les secteurs qui peuvent être utilisés dans les opérations de vente s’affichent dans l’écran principal Ventes.
- Page 35 CONFIGURATION DE L’INTERFACE DE L’UTILISATEUR Il est possible d’accéder à cette fonction depuis [F] > FONCTIONS GÉNÉRALES, en appuyant sur [Config] > [Configuration interface utilisateur]. 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé SÉLECTION DES THÈMES Dans cet environnement, il est possible de choisir les couleurs de l’interface affichée sur l’écran tactile en en sélectionnant une parmi celles disponibles.
- Page 36 RÉGLAGE DE L’ÉCRAN TACTILE Par cette sélection, le fond d'écran devient noir et une procédure guidée avec un dispositif de pointage en forme de croix est activée. Suivre les instructions fournies sur l'écran pour finaliser correctement la procédure. Lorsque cette touche est sélectionnée, la procédure de réglage de l’écran tactile s’affiche.
- Page 37 CONFIGURATION DU MODE D’USAGE DU PAVÉ NUMÉRIQUE Dans cet environnement, il est possible de programmer le clavier et les touches affichées sur l’écran tactile. En fonction du type de sélection clavier Générale ou bien PLU/Secteur dans l'environnement « Modalités d’usage du clavier », en appuyant sur [F] >...
- Page 38 PROGRAMMATION DES TOUCHES DE FONCTION Depuis cette fenêtre, il est possible de changer les fonctions – réglées en usine – associées à chacune des touches de l’écran principal Ventes. Choisir une touche parmi celles disponibles (1), puis choisir la nouvelle fonction à associer à cette dernière en touchant l’un des articles listés dans la zone située sous les touches programmable (2) et, enfin, appuyer sur la touche CONFIRM.
- Page 39 RÉGLAGE CONFIGURATION Il est possible d’accéder à cette fonction depuis [F] > FONCTIONS GÉNÉRALES, en appuyant sur [Config] > [Fen. réglage]. 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé Dans cette fenêtre, il est nécessaire d’utiliser les codes de programmation numériques affichés, en appuyant sur la touche [Liste program.].
- Page 40 LISTE DES RÉGLAGES Cette touche permet d’afficher une liste de toutes les fonctions programmables sur la caisse enregistreuse ainsi que le code à leur associer dans la fenêtre de RÉGLAGE pour activer les fonctions mêmes. 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé...
- Page 41 GESTION DES OPÉRATEURS La caisse enregistreuse peut gérer différents opérateurs susceptibles d’utiliser la machine en fonction des quarts de travail de chacun. La gestion des opérateurs peut suivre l’un des schémas suivants : Opération caissier uniquement : au démarrage de toute entrée de ticket, un •...
- Page 42 1. À l’aide du pavé numérique, saisir le code .3. .7. .0. . suivi de . .X. . 2. 0 = Désactivé (configuration par défaut) 1 suivi de ..X. . = pour les caissiers 2 suivi de ..X. . = pour les serveurs 3 suivi de ..X.
- Page 43 SÉLECTION DES OPÉRATEURS L’écran affiche la liste des opérateurs enregistrés sur la caisse enregistreuse ainsi que le statut de chaque opérateur. Une barre de défilement permet de faire défiler la liste des opérateurs programmés. Remarque : Si le symbole (*) est présent, cela indique que le code personnel a été programmé...
- Page 45 3. ENVIRONNEMENT VENTES (ENVIRONNEMENT PRINCIPAL) L’environnement Ventes est organisé comme suit : 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé...
- Page 46 Cet environnement, activé sur la caisse enregistreuse à l’allumage de cette dernière, permet d’effectuer des transactions de vente avec les éléments achetés et montrés sur le ticket affiché sur l’écran. La vente est finalisée et le ticket s’y rattachant imprimé dès que le paiement a été réalisé...
- Page 47 FONCTIONS VENTES (ENVIRONNEMENT PRINCIPAL) 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé TOTAL 0,00 Touche Description Affiche une liste des FONCTIONS disponibles mais non affichées sur F (Fonctions) l’écran principal Ventes. Pour ouvrir le tiroir. Ouvrir tiroir Permet de changer la quantité...
- Page 48 Touche Description Permet d’appliquer une réduction au prix de l’article sélectionné dans le ticket qui est affiché sur l’écran. Ceci peut se faire de différentes façons, par exemple : - Pour appliquer une réduction absolue de 5 € à l’élément sélectionné: Choisir l’article dans le ticket affiché...
- Page 49 UTILISATION DE L’ECRAN PRINCIPAL DE L’ENVIRONNEMENT VENTES Les ventes sont effectuées en sélectionnant les éléments associés aux touches (SECT/PLU) et ce, en fonction du mode de pavé numérique (Général ou Sect/PLU) sélectionné et préalablement programmé. En mode de programmation Sect/PLU, il est possible de choisir : •...
- Page 50 MODES DE REGLEMENT Cette fonction peut être sélectionnée depuis l’environnement principal à l’aide de la touche [Règlement]. Elle affichera la liste des modes de règlement autorisés. L’environnement principal est organisé tel qu’illustré dans la figure : 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé...
- Page 51 RÈGLEMENTS En sélectionnant l’un des modes de règlement, d’autres types de règlement qui lui sont associés seront aussi visibles. Le montant dû est saisi à l’aide du pavé numérique puis est suivi du mode de règlement choisi. En cas de change dû ou bien de présence d’un montant non payé, le montant sera affiché.
- Page 52 MONNAIE La caisse enregistreuse peut être programmée pour accepter les paiements dans des monnaies étrangères. En sélectionnant [Monnaie], un écran s’affiche montrant les différentes monnaies qui ont été programmées. 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé Pour accepter le paiement dans une monnaie étrangère : •...
- Page 53 CARTE DE CRÉDIT Pour ce qui est du règlement par CARTE DE CRÉDIT, il est possible d’imprimer un ticket reportant le montant sans le détail du montant dû (TVA payable au moment où les biens vendus seront transférés). Le montant de la vente augmente le totalisateur lié au paiement par « carte de crédit ».
- Page 54 TICKET RESTAURANT Si le montant est supérieur à la valeur du bon restaurant, la différence pourra être payée par d’autres modes de règlement disponibles sur la caisse enregistreuse et sera enregistrée dans le totalisateur concerné. La caisse enregistreuse peut accepter jusqu’à 15 sociétés maximum de bons restaurant, avec 16 noms de bon restaurant chacune.
- Page 55 Ou bien, si la fonction SET 304 a été programmée : 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé • Effectuer les opérations de vente. • Sélectionner [Règlement]. • Sélectionner [Ticket]. • Une liste de touches s’affichera montrant la liste des sociétés enregistrées. •...
- Page 56 REGLEMENT PAR CARTES A PUCE ET OPERATIONS La carte à puce est utilisée dans le cadre de fonction de type gestionnel. Après avoir formaté une carte à puce, l’avoir programmée avec les informations requises pour pouvoir l’utiliser et l’avoir associée à un client, celle-ci permettra d’effectuer les opérations suivantes : •...
- Page 57 Pour accepter le paiement par carte à puce : • Introduire la carte à puce. • Effectuer les opérations de vente. • Sélectionner [Crédit]. • Sélectionner le mode de règlement par [CARTE À PUCE]. • Les détails de la carte à puce ainsi que son contenu s’affichent. •...
- Page 58 PRÉLÈVEMENT DE LA CARTE A PUCE Cette fonction permet de retirer une somme d’argent de la caisse enregistreuse et d’enregistrer le montant sur la carte à puce introduite dans l’appareil. Le prêt est contrôlé par le crédit maximum programmé accordé. Pour effectuer des prélèvements à...
- Page 59 4. ENVIRONNEMENT VENTE AU DÉTAIL-PLUS/SECTEURS L’utilisation de cet environnement est recommandé pour la vente d’articles programmés comme SECTEUR/PLU. Pour configurer la caisse enregistreuse pour utiliser les PLU/Secteurs, choisir [F] > FONCTIONS GÉNÉRALES > [Config] > [Configuration Machine]. Dans cette fenêtre, choisir [Génér.] (pour Type d’application) puis [PLU/Secteur] (pour Programmation pavé...
- Page 60 VENTE D’ARTICLES APPARTENANT A UN SECTEUR Pour vendre un article appartenant à un secteur, il est nécessaire que l’élément (PLU) soit relié au secteur. L’article est accessible après avoir sélectionné le secteur. Remarque : En cas de programmation de plus de 15 PLU, les pages précédentes et suivantes comprenant les PLU supplémentaires sont accessibles en utilisant les touches : [Précédent] et [Suivant].
- Page 61 Programmer le lien des Secteurs (PLU) vers une PROGRAMMATION DU touche sur le clavier des Ventes. LIEN VERS UNE TOUCHE - Sélectionner « Gestion PLU » - Sélectionner le secteur voulu en le touchant dans la « Liste sect. » (comme CAFÉTÉRIA »). - Sélectionner le PLU voulu en le touchant dans la «...
- Page 62 PROGRAMMATION DES TAUX DE TVA - CODE 308 PARAMÈTRES PROGRAMMABLES Pour chaque taux de TVA, il est possible de programmer un certain nombre de paramètres tel qu’indiqué dans le tableau suivant : FONCTION CHAMPS PROGRAMMABLES RÉGLAGES D’USINE Description taux 29 caractères alphanumériques maxi TVA_1 Valeur taux (ex.
- Page 63 PROGRAMMATION DES SECTEURS - CODE 401 Paramètres programmables Pour chaque secteur, il est possible de programmer un certain nombre de paramètres tel qu’indiqué dans le tableau suivant : FONCTION CHAMPS PROGRAMMABLES RÉGL. D’USINE Description du secteur 29 caractères alphanumériques maxi SECT_nn Prix de vente pour Barème de 8 chiffres maxi (6+2 déc.)
- Page 64 FONCTION RÉSULTAT La vente d’un article ne sera pas autorisée si le prix saisi sur le pavé Prix maxi (LIMSUP) numérique est supérieur à celui qui a été programmé ici. Prix minimum (LIMINF) La vente d’un article ne sera pas autorisée si le prix saisi sur le pavé numérique est inférieur à...
- Page 65 Référence promo (de 1 à 5) (si programmée [CARACTÈRES NUMÉRIQUES] .. .X. pour option SET102). Appuyer sur cette touche pour arrêter la programmation du paramètre sélectionné - qui .TOTAL restera néanmoins programmé - et faire passer la caisse enregistreuse en mode configuration. Appuyer sur cette touche pour arrêter la programmation du paramètre sélectionné...
- Page 66 MODIFICATION, SUPPRESSION, IMPRESSION ET FORMATAGE D’UNE DONNEE RELATIVE A UN ARTICLE (PLU) - SET 804, 803, 801, 800 Les options SET suivantes sont disponibles : SET 804 pour modifier un article (PLU) SET 803 pour supprimer un article (PLU) SET 801 pour restaurer les réglages d’usine des PLU SET 800 pour imprimer les articles (PLU) tels qu’ils ont été...
- Page 67 Procédure Sélectionner le secteur voulu en le touchant dans la « Liste sect. » (comme « CAFÉTÉRIA »). Sélectionner le PLU voulu en le touchant dans la « Liste articles » (comme « CAFÉ »). Créer le lien en touchant la touche voulue parmi les 15 touches présentes dans la fenêtre.
- Page 68 CHANGEMENT DES DÉTAILS DU PLU Il est possible d’accéder à cet environnement lorsque la fenêtre Détails PLU BCR est affichée en appuyant sur la touche [Modifier article]. Dans cet environnement, il est possible de ne modifier que les champs Description, Prix 1, 2, 3 et 4 en touchant le champ concerné.
- Page 69 5. ENVIRONNEMENT VENTE AU DÉTAIL - MODE GENERAL Cet environnement est recommandé pour des usages non spécifiques de la caisse enregistreuse : il permet de reprogrammer la fenêtre principale en fonction de ses propres besoins. Toutes les fonctions et la programmation de l’environnement SECTEUR/PLU sont toujours disponibles en mode général (pour en savoir plus sur l’environnement Vente au détail - SECTEUR/PLU, consulter le chapitre s’y rattachant).
- Page 70 Touche Description Liste les secteurs et, si présents, les articles liés au secteur à PLU_BCR associer à une touche. Liste les secteurs disponibles pouvant être associés à une Secteurs touche. Liste les fonctions disponibles pouvant être associées à une Fonctions touche Liste les modes de règlement disponibles pouvant être associés Règl...
- Page 71 2. Sélectionner la touche à associer à l’élément ainsi que la page, si nécessaire, utiliser les touches (page précédente) et (page suivante) : = Sect : la colonne « Liste article » affiche les secteurs. = Fonctions : la colonne « Fonctions » affiche les fonctions. = Règl.
- Page 72 3. Il est possible de personnaliser la touche en choisissant la touche qui affiche : 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé 4. Sélectionner l’une des couleurs disponibles. Si nécessaire, utiliser les touches sur la gauche pour sélectionner la double taille de la touche (largeur et/ou hauteur).
- Page 73 5. Quitter l’environnement en utilisant la touche . La configuration avec les touches créées est affichée sur l’écran. 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé SUPPRESSION D’UNE ASSOCIATION A UNE TOUCHE En référence à la fenêtre précédente : Sélectionner la touche Supprimer association.
- Page 75 ENVIRONNEMENT RESTAURATION - OPERATIONS TABLES Cet environnement est recommandé lorsque la caisse enregistreuse doit être utilisée dans un environnement de restauration. Pour régler la caisse enregistreuse sur l’environnement de restauration, choisir [F] (Fonctions) > FONCTIONS GÉNÉRALES > [Config] > [Configuration machine]. Dans cette fenêtre, choisir [Restauration] (pour Type d’application).
- Page 76 DESCRIPTION DES TOUCHES Touche Description Pour ouvrir le tiroir caisse en dehors d’une vente. Ouvrir tiroir Permet de sélectionner les fonctions de la caisse et celles pour générer Autres des rapports sans avoir besoin, pour ce faire, de revenir à la fenêtre fonctions principale de Vente.
- Page 77 FONCTIONS DE GESTION DES TABLES - DEPLACER UNE TABLE Cette fonction permet de choisir une table sur laquelle l’opérateur souhaite effectuer des mouvements. 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé ComptoNoAut Touche Description Ferme la fenêtre, déplace la table et revient à la fenêtre des Fonctions.
- Page 78 Cette fonction permet de déplacer toutes ou une partie des transactions d’une table vers une autre. 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé ComptoNoAut Cafè espresso Cafè décaféiné Malt café Café lacé Cappuccino Thé au lait Touche Description Permet de sélectionner les transactions d’une table et de les déplacer...
- Page 79 FONCTIONS LIEES A LA GESTION DES TABLES - DIVISION ANALYTIQUE Cette fonction permet de déplacer les articles attribués à une table vers un compte séparé. 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé ComptoNoAut Cafè espresso Cafè décaféiné Malt café...
- Page 80 AFFICHER UN COMPTE SÉPARÉ Pour afficher un compte qui avait été séparé précédemment par la fonction Déplacer. Une fois la séparation confirmée, le compte séparé est ouvert automatiquement. Pour le rappeler, appuyer sur [F] (Fonctions) > OPER. SUR TABLES et sélectionner [Séparer compte].
- Page 81 7. FONCTIONS Depuis l’environnement Vente, et à l’aide de la touche F (Fonctions), il est possible d’accéder à l’environnement Fonctions pour effectuer toutes les opérations liées au ticket ouvert comme « FONCTIONS COMPTE » et « CLÔTURE COMPTE » ou celles liées à la caisse comme « FONDS CAISSE », « FONCTIONS ECR », « FONCTIONS GÉNÉRALES) », ou encore d’utiliser «...
- Page 82 FONDS CAISSE Description Touche Permet d’activer l’écran « Prélèvement » à parti duquel il est possible d’effectuer l’opération de prélèvement en utilisant l’une des méthodes de Entrée paiement disponibles. Permet d’activer l’écran « Versement » à parti duquel il est possible d’effectuer l’opération de dépôt en utilisant l’une des méthodes de Sortie paiement disponibles.
- Page 83 Touche Description Permet d’appliquer une majoration au prix de l’article sélectionné dans le ticket qui est affiché sur l’écran. Ceci peut se faire de différentes façons, par exemple : Pour appliquer une majoration absolue de 5 à l’article sélectionné : Choisir l’article dans le ticket affiché...
- Page 84 Touche Description Permet de séparer les éléments en un montant pour celui d’un PLU de celui Séparations d’un secteur. Le symbole « I » s’affiche dans l’espace dédié à l’affichage du total d’une vente. Permet de changer le prix de l’article sélectionné dans le ticket qui est Changer le affiché...
- Page 85 CLÔTURE COMPTE Touche Description En un seul clic, il est possible d’annuler toutes les transactions qui ont Annuler ticket été faites, jusqu’à ce moment précis, dans le ticket affiché sur l’écran. Après impression, une annexe est fournie avec le ticket, divisée en fonction des différents groupes qui ont été...
- Page 87 8. PROGRAMMATION Il est possible de programmer la caisse enregistreuse à partir de l’environnement Programmation, accessible depuis l’écran principal Vente en sélectionnant [F] (Fonctions)> FONCTIONS GÉNÉRALES puis [Config] > [Fen. réglage]. 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé Pour : configurer paramètre...
- Page 88 confirmer les modifications et revenir au début du mode appuyer sur Total RÉGLAGE appuyer sur annuler un message d’erreur lors de la programmation d’un champ d’un secteur, Appuyer sur . .Sous-total. . passer au secteur suivant pour y programmer le même champ Durant la programmation des prix de vente, le séparateur décimal est ajouté...
- Page 89 LISTE DES PROGRAMMATIONS En appuyant sur la touche [Liste programmations], une liste de toutes les fonctions disponibles sur la caisse pour la programmation ainsi que le code à utiliser pour chacune d’elles s’affiche. 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé Remarque : Les fonctions de programmation qui peuvent être utilisées par l’utilisateur sont les suivantes.
- Page 90 Type de programmation Formatage données machine Affichage montant caisse Configuration date et heure machine Chang. autom. date et heure Ràz registres de travail Activation oblig. config. destinataire facture Choisir la langue Sélection type d'arrondissement Training mode Imprimer liste options série200 Config.
- Page 91 Type de programmation Sélection modalité de MàJ rapports Autorisation vente article simple Configuration lignes en-tête pour facture simplifiée Configuration paramètres facture simplifiée Configuration descripteurs message DEEE générique Configuration descripteurs message DEEE par valeur Config. message précompte Enregis.données base données et prérég. Rétabl.données b.de données et prérég.
- Page 92 Type de programmation Gestion code carte puce concessionnaire Gestion code carte puce cagnotte Gest. points carte puce Imprimer liste options série400 Configuration infos simples secteurs Imprimer infos de tous les JE utilisés par machine Imprimer un ticket sélectionné par nombre Imprimer tickets d'une date Imprimer tickets compris entre deux chiffres Imprimer tickets compris entre deux dates...
- Page 93 Configurat. infos Slip Printer Calibrage module Slip Printer Pour en savoir plus sur les commandes SET, il est possible de télécharger le manuel de programmation depuis le site Olivetti (www.olivetti.com). Ce manuel comprend toutes les informations détaillées permettant de configurer la machine.
- Page 94 GESTION ABR (INFOS PERSONNELLES CLIENT SAISIES PAR LE CLIENT) Cette fonction est associée à celle de la Facture et est utilisée en appuyant sur la touche « Client temporaire ». Elle permet de délivrer une Facture d’après les informations personnelles saisies par le client (ABR) ou bien saisies par le négociant. Pour la délivrance avec ABR : •...
- Page 95 IMPRESSION DES RAPPORTS JOURNALIERS ET PERIODIQUES Ces fonctions sont accessibles en appuyant sur la touche [Rapports] dans l’environnement [F] (Fonctions) > JOURNAL ECR JOURNAL. L’écran apparaît alors tel qu’illustré ci-après. Il est possible d’imprimer un rapport en sélectionnant celui qui intéresse sur l’écran tactile. L’impression du rapport démarre en appuyant sur la touche.
- Page 96 Article Description Rapport SANS remise à Onglets de sélection pour imprimer les rapports AVEC ou SANS zéro / Rapports REMISE À ZÉRO. AVEC onglet remise à zéro Il est possible d’imprimer les types de rapports suivants : Secteurs, Gestion, Opérations de caisse, Monnaies, PLU BCR, Documents slip printer, Opérateurs,...
- Page 97 CODE 315 – GESTION RAPPORT MODE AUTOMATIQUE MODE X CODE 316 - GESTION RAPPORT MODE AUTOMATIQUE MODE Z Cette fonction permet de programmer l’impression automatique d’un certain nombre de rapports. Ce qui veut dire qu’il est possible d’imprimer tous les rapports programmés en même temps et par une simple et unique opération.
- Page 98 L’onglet qui suit indique les rapports qu’il est possible d’imprimer automatiquement ainsi que leur code d’exécution : RAPPORT Modes d’exécution Modes d’exécution en MODE X (SET315) en MODE Z (SET316) Touche écran rapport Périodique Par jour Périodique CODE 328 = 0 Par jour Périodique Périodique...
- Page 99 L’onglet suivant indique le titre du ticket pour chaque rapport : Écran d’impression Titre ticket rapport - Nom touche Sect. RAPPORT SECTEURS “Z” PERIODIQ.1 / PERIODIQ.2 Management RAPPORT GESTIONN. “Z” PERIODIQ.1 / PERIODIQ.2 Opérations caisse MOUVEM. CAISSE “Z” PERIODIQ.1 / PERIODIQ.2 Ventes par heure RAPP.
- Page 100 TICKET ON/OFF La fonction d’impression du ticket est activée sur la caisse enregistreuse avec le statut indiqué sur l’écran par le message « Tkt : ON ». Un ticket est imprimé automatiquement dès qu’une transaction de vente est terminée en appuyant sur la touche TOTAL.
- Page 101 3. Choisir pour conclure les opérations d’association de touche et revenir à la fenêtre principale des ventes. 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé Ticket On/Off TOTAL 0,00 Ticket On/Off 4. La nouvelle touche «Ticket On/Off » est maintenant disponible dans la fenêtre principale des ventes.
- Page 103 9. ENREGISTRER/RESTAURER DES DONNÉES SUR/DEPUIS UNE CLÉ USB Il est possible d’enregistrer et de restaurer des données en utiliser les options SET qui permettent à l’utilisateur de conserver toutes les informations enregistrées dans la caisse enregistreuse. Les données doivent être enregistrées sur une clé USB branchée dans le port présent sur la partie avant de la caisse enregistreuse.
- Page 104 Remarque : Cette option est utilisée pour créer une copie de sauvegarde de la caisse enregistreuse et de toutes les données qu’elle contient. AVERTISSEMENTS : En cas d’exécution des options SET 346 et SET 347, à la fin de la procédure, un ticket est imprimé automatiquement : celui-ci notifie que les données ont bien été...
- Page 105 Contrôle des données enregistrées Introduire la clé USB dans le port USB d’un ordinateur pour contrôler que toutes les données ont bien été enregistrées. Les fichiers suivants doivent être présents dans le dossier « presetting_files » : • Datapresetfile.csv : enregistre la date actuelle •...
- Page 106 RESTAURER LES FICHIERS DE CONFIGURATION DE LA CAISSE ENREGISTREUSE - SET 346 L’option SET 346 permet de restaurer les types d’informations suivantes sur la caisse enregistreuse. • partie descriptive (toutes les données enregistrées par l’utilisateur, à l’exception des données de comptabilité) de toutes les bases de données présentes sur la caisse enregistreuse •...
- Page 107 ENREGISTRER LA CONFIGURATION DE L’UTILISATEUR (BASE DE DONNÉES) DE LA CAISSE ENREGISTREUSE - SET 348 Le code SET 348 permet d’enregistrer la configuration de l’utilisateur (BASE DE DONNÉES) de la caisse enregistreuse. Procédure Introduire la clé USB dans la caisse enregistreuse Remarque : Si vous tentez d’enregistrer les données sans avoir introduit la clé...
- Page 108 RESTAURER LA CONFIGURATION DE L’UTILISATEUR (BASE DE DONNÉES) DE LA CAISSE ENREGISTREUSE – SET 349 Le code SET 349 permet de restaurer la configuration de l’utilisateur (BASE DE DONNÉES) de la caisse enregistreuse. Opérations préliminaires L’archivage des données sur la clé USB par le biais du code SET 348 permet d’enregistrer les données dans un fichier «...
- Page 109 CRÉER UNE COPIE (DE SAUVEGARDE) DE LA CAISSE ENREGISTREUSE SUR UNE CLÉ USB - SET 350 Le code SET 350 permet de réaliser une copie (de sauvegarde) de la caisse enregistreuse. Procédure Introduire la clé USB dans la caisse enregistreuse Remarque : Si vous tentez d’enregistrer les données sans avoir introduit la clé...
- Page 110 RESTAURER UNE COPIE (DE SAUVEGARDE) DE LA CAISSE ENREGISTREUSE DEPUIS UNE CLE USB - SET 351 Le code SET 351 permet de restaurer une copie (de sauvegarde) de la caisse enregistreuse enregistrée précédemment. Opérations préliminaires L’archivage des données sur la clé USB par le biais du code SET 350 permet d’enregistrer les données dans un fichier «...
- Page 111 10. LE JOURNAL ÉLECTRONIQUE Le Journal Électronique est une carte de mémoire de type SD, introduite dans un endroit dédié à l’intérieur de la caisse enregistreuse, tel qu’illustré dans la figure. Le journal électronique enregistre les informations relatives aux opérations de vente ainsi que les données de fermeture journalière.
- Page 112 INITIALISATION DU JOURNAL ÉLECTRONIQUE Avant d’utiliser le journal électronique (JE), il est nécessaire de l’initialiser. 1. Lorsque la caisse enregistreuse est allumée après avoir introduit (ou supprimé) un nouveau JE, elle lancera automatiquement une procédure d’initialisation en affichant le message en bas de l’écran tactile : JOURNAL NON ITIAL.
- Page 113 NOM JE Pour simplifier l’archivage des cartes de mémoire JE, il convient à l’utilisateur de remplir le champ nom sur la carte même. Pour écrire le nom, procéder ainsi : 1. Éteindre la caisse enregistreuse et la débrancher du secteur. Attendre une vingtaine de secondes.
- Page 114 4. Introduire la carte SD dans la fente (2) jusqu’à entendre un déclic. Refermer le couvercle. 5. Brancher la prise sur secteur et allumer la caisse enregistreuse en utilisant la touche ON/OFF. 10-4...
- Page 115 Attention : Les cartes SD vendues dans le commerce ne sont pas compatibles avec la caisse enregistreuse. Seuls les types spécifiques vendus par les centres agréés Olivetti sont adaptés. 2. Ouvrir la porte (1) et pousser la carte vers l’intérieur pour l’éjecter (2).
- Page 116 IMPRESSION DES INFORMATIONS DU JE - CODE 460 Cette fonction permet d’imprimer les informations d’identification du JE. Pour imprimer ces informations, procéder ainsi : 1. Choisir [F] > FONCTIONS GÉNÉRALES puis appuyer sur [Config] > [Fen. réglage] : 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé...
- Page 117 SUPPRESSION DU JE - CODE 459 Afin de pouvoir réutiliser une carte de mémoire SD utilisée comme journal électronique et donc enregistrée, il est nécessaire, avant toute chose, d’en supprimer le contenu puis de la réinitialiser. Afin de pouvoir lancer la procédure de suppression, si la carte de mémoire SD a déjà utilisée, l’introduire dans la caisse enregistreuse ;...
- Page 118 6. Refermer la porte. La caisse enregistreuse redémarre automatiquement. Remarque : il est possible que la caisse demande d’imprimer les rapports (Z10) avant de procéder à l’opération de suppression. Imprimer le rapport puis lancer la procédure de suppression. Pour en savoir plus, consulter le chapitre «...
- Page 119 1 port réseau Ethernet RJ 45 • 4 USB – Maître (2.0) • 1 USB – Esclave (2.0) • 1 port RJ12 pour tiroir Olivetti DRW410 CARTE Lecteur de smartcard avec accès frontal IMPRIMANTE THERMIQUE INTÉGRÉE • Vitesse (lignes/s) 100 mm/s •...
- Page 120 ALIMENTATEUR • Alimentation externe 24 volts +/- 3%, 3A. CARACTÉRISTIQUES ÉLECTRIQUES • Alimentation : 100 – 240 Volts, 1,8 A - 50-60 Hz • Puissance moyenne absorbée : DONNÉES ALIMENTATION • Technologie d’alimentation Alimentation externe 24 volts +/- 3%, 3A Fournie par alimentateur modèle F10722-A (inclus dans l’emballage) CARACTÉRISTIQUES ENVIRONNEMENTALES •...
- Page 121 A. EXEMPLES D’IMPRESSION DE TICKETS, RAPPORTS ET JE TYPES DE TICKETS En utilisant l’option SET 324, il est possible de choisir le type de ticket voulu. Les versions disponibles sont les suivantes : 0 (Sans info TVA) 2 (DÉTAIL TVA) Config. par défaut 1 (INFO TVA) 3 (DETAIL TAXE ET TVA)
- Page 122 RAPPORT DES SECTEURS Nombre de ventes sur secteur 1 avec barème 1 Numéro et description du secteur Total vendu sur secteur 1 avec barème 1 Réductions et majorations comptabilisées Nombre de réductions accordées sur secteur 1 Nombre en stock Montant des réductions accordées sur secteur 1 Nombre de majorations appliquées sur secteur 1 Montant des majorations appliquées sur...
- Page 123 RAPPORT RELATIF À TOUS LES PLU Description du PLU Quantité des ventes sur PLU_1 Nombre d'articles dans le barème 1 encore en stock Total vendu sur PLU_1 dans le barème 1 Total vendu sur tous les PLU RAPPORT GESTIONNEL Détail pour chaque taux de TVA de la période, utilisable pour le calcul des impôts.
- Page 124 RAPPORT DES MOUVEMENTS DE CAISSE Détail, pour tout type de règlement, du nombre de paiements effectués et du total du montant Total montant total vendu Détail opérations de VERSEMENT Détail opérations de PRÉLÈVEMENT Détail SITUATION CAISSE...
- Page 125 RAPPORT DES VENTES PAR HEURE Tranche horaire et quantité des ventes dans la tranche horaire Total vendu dans la tranche horaire RAPPORT DES MONNAIES Description monnaie locale Description monnaie Nombre de ventes en monnaie étrangère Total vendu en monnaie étrangère Total vendu en euro GBP ou Euro...
- Page 126 RAPPORT DES OPERATEURS Détail des paiements Détail des versements Détail des prélèvements Détail de la situation caisse par type de règlement Détail des opérations effectuées...
- Page 127 RAPPORT COMPTES CLIENT...
- Page 128 RAPPORT DE CLÔTURE JOURNALIÈRE Numéro de ce ticket Date et heure émission rapport Cumul montants relatifs aux opérations de vente enregistrées par le biais du Ticket Cumul montants relatifs aux opérations de vente enregistrées par le biais de la Facture Nombre total de réductions Nombre total...
- Page 129 RAPPORT DISSOCIATION IMPÔTS Données relatives aux tickets émis par taux de Totaux relatifs aux tickets Données relatives aux factures émises par taux de TVA et totaux Somme des totaux (tickets + factures...
- Page 130 LECTURE DU JE EXEMPLE D’IMPRESSION DE TOUS LES TICKETS EMIS LE 06-11-2012 (CLOTURE FISCALE N° 1) Titre du rapport demandé Données d'identification du JE Impression données Type de demandées vérification : - Authenticité - Intégrité Impression données demandées Caractères de l'empreinte Résultat de l'opération des données de vérification...
- Page 131 IMPRESSION DES DONNEES D’IDENTIFICATION DU JE Numéro du ticket gestionnel Matricule du disp. de mesure fiscale Espace encore disponible sur JE Nombre de Date d'initialisation rapports lus du JE imprimés Date du dernier enregistrement A-11...
- Page 132 être traité séparément des déchets municipaux non triés; - Olivetti garantit l'activation des procédures de traitement, de collecte, de recyclage et de mise au rebut de l'équipement, conformément à la Directive 2002/96/CE (et modifications successives).
- Page 133 77702 Printed in China...