Table des Matières
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Table des Matières
Manuels Connexes pour Olivetti NETTUNA 3000
Sommaire des Matières pour Olivetti NETTUNA 3000
- Page 1 int'l H REGISTER MISES À JOUR DU GUIDE D’UTILISATION...
- Page 2 à utiliser la machine. Pour en savoir plus sur les fonctions de la caisse enregistreuse, il est possible de télécharger un manuel de programmation depuis le site Olivetti (www.olivetti.com). Ce manuel contient tout ce qu’il faut savoir pour configurer la machine.
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Page 3: Table Des Matières
TABLE DES MATIÈRES INTRODUCTION ....................1 CONFIGURATION DE LA MACHINE............2 GESTION DES OPÉRATEURS ................2 GESTION DES VARIANTES..................2 TYPE D’APPLICATION...................3 IMPRIMANTE DE FACTURES/REÇUS..............3 NOMBRE DE CARACTÈRES DU TICKET VIRTUEL...........3 MODALITÉ D’UTILISATION DU CLAVIER............3 ENVIRONNEMENT VENTE AU DÉTAIL - MODE GENERAL......4 PROGRAMMATION DU MODE GENERAL DU PAVE NUMÉRIQUE....4 COMMENT ASSOCIER ET PERSONNALISER DES TOUCHES .......5 SUPPRESSION D’UNE ASSOCIATION A UNE TOUCHE ........8 ACCÈS CONTRÔLÉ... - Page 4 FONCTIONS....................25 FONCTIONS DU COMPTE ................. 26 RÉGLAGE CONFIGURATION ................28 LISTE DE PROGRAMMATION ................29 EXÉCUTER LA COMMANDE RÉGLAGES DEPUIS LA LISTE DE PROGRAMMATION..................... 29 IMPRESSION DES RAPPORTS JOURNALIERS ET PERIODIQUES ..34 SAISIE DE LA DESCRIPTION LIBRE DANS UN TICKET ......36 APPLIQUER UNE DESCRIPTION LIBRE À...
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Page 5: Introduction
INTRODUCTION Cet addendum contient toutes les informations supplémentaires nécessaires à la mise à jour et complémentaires à celles existantes et déjà fournies dans le manuel intitulé « Mode d’emploi », présent dans l’emballage de la caisse enregistreuse. Afin de faciliter la lecture de ce document, la même structure et mise en page que celle du document «... -
Page 6: Configuration De La Machine
CONFIGURATION DE LA MACHINE [F] > FONCTIONS GÉNÉRALES Sur l’écran tactile, choisir : puis appuyer sur [Config] > [Fen. réglage] L’écran s’affiche GESTION DES OPÉRATEURS Dans cet environnement, il est possible d’associer aux opérateurs différents profils d’accessibilité aux fonctions (Pour en savoir, consulter le chapitre « Gestion des opérateurs »). -
Page 7: Type D'application
TYPE D’APPLICATION Dans cet environnement, il est possible de sélectionner le type d’application voulue : vente au détail ou restauration. IMPRIMANTE DE FACTURES/REÇUS Dans cet environnement, il est possible de choisir une imprimante pour l’impression des factures : • une imprimante externe •... -
Page 8: Environnement Vente Au Détail - Mode General
ENVIRONNEMENT VENTE AU DÉTAIL - MODE GENERAL Cet environnement est recommandé pour des usages non spécifiques de la caisse enregistreuse : il permet de reprogrammer la fenêtre principale en fonction de ses propres besoins. Toutes les fonctions et la programmation de l’environnement SECTEUR/PLU sont toujours disponibles en mode général (pour en savoir plus sur l’environnement Vente au détail - SECTEUR/PLU, consulter le chapitre s’y rattachant). -
Page 9: Comment Associer Et Personnaliser Des Touches
Touche Description Liste les secteurs et, si présents, les articles liés au secteur à PLU_BCR associer à une touche. Liste les secteurs disponibles pouvant être associés à une Secteurs touche. Liste les fonctions disponibles pouvant être associées à une Fonctions touche Liste les modes de règlement disponibles pouvant être associés Règl... - Page 10 2. Sélectionner la touche à associer à l’élément ainsi que la page, si nécessaire, utiliser les touches (page précédente) et (page suivante) : = Sect : la colonne « Liste article » affiche les secteurs. = Fonctions : la colonne « Fonctions » affiche les fonctions. = Règl.
- Page 11 4. Il est possible de personnaliser la touche en choisissant la touche qui affiche : 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé 5. Sélectionner l’une des couleurs disponibles. Si nécessaire, utiliser les touches sur la gauche pour sélectionner la double taille de la touche (largeur et/ou hauteur).
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Page 12: Suppression D'une Association A Une Touche
6. Quitter l’environnement en utilisant la touche . La configuration avec les touches créées est affichée sur l’écran. 03.03.2012 - 18.10 Caisse n°: 01 Tkt: ON Barème1 Opérateur: Désactivé SUPPRESSION D’UNE ASSOCIATION A UNE TOUCHE En référence à la fenêtre précédente : Sélectionner la touche Supprimer association. -
Page 13: Accès Contrôlé Aux Fonctions Pour Chaque Opérateur
ACCÈS CONTRÔLÉ AUX FONCTIONS POUR CHAQUE OPÉRATEUR En mode de configuration d’usine, la caisse est en mesure de gérer 10 opérateurs auxquels il est possible d’attribuer 8 niveaux hiérarchiques (profils de travail). Pour réaliser ces opérations sur les opérateurs, il faut : •... -
Page 14: Définir Les Profils Fonctionnels De Chaque Opérateur
DÉFINIR LES PROFILS FONCTIONNELS DE CHAQUE OPÉRATEUR Cet environnement permet de définir les fonctions autorisées pour chaque profil de travail à associer aux opérateurs. Pour accéder à cet environnement, sélectionner [F] > FONCTIONS GÉNÉRALES, en appuyant sur [Config] > [Configuration machine] puis sur [Gestion Opérateurs]. -
Page 15: Set 370 - Activation/Désactivation Gestion Des Opérateurs
La colonne de gauche reporte la liste des fonctions disponibles. Il est possible d’associer à chacune d’elles un profil de travail, en le sélectionnant dans le groupe « PROFILS DE TRAVAIL ». En activant une fonction pour un profil de travail donné, les profils supérieurs deviennent eux aussi automatiquement habilités à... -
Page 16: Sélectionner Un Opérateur
SÉLECTIONNER UN OPÉRATEUR Pour accéder à l’environnement, sélectionner F (Fonctions) > Fonct. Caiss à l’aide de la touche Opérateur. Cette fenêtre permet de sélectionner l’opérateur voulu puis d’appuyer sur « Appliquer opérat. sélectionné » pour l’activer. Touche Description Pour quitter l’environnement de sélection des opérateurs. Pour conclure l’activité... - Page 17 Pour accélérer la mise en place, il est possible de choisir l’opérateur, saisir le code personnel sur le pavé numérique et sélectionner l’une des touches de fonction décrites dans le tableau pour appliquer directement la fonction voulue (Touche Clôture service, Suspens. opérateur, Appliquer opérateur sélectionné). Les informations de gestion de vente relatives à...
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Page 18: Modification Provisoire Du Taux De Tva
MODIFICATION PROVISOIRE DU TAUX DE TVA Il est possible de gérer la modification du taux de TVA précédemment programmé, et ce, avec simplicité et flexibilité. La variation peut être appliquée à un article de vente donné ou bien à l’ensemble du ticket ouvert. Afin de pouvoir avoir des taux de TVA avec ce type de gestion, il faut : •... -
Page 19: Accès Rapide À La Programmation Des Secteurs/Plu
ACCÈS RAPIDE À LA PROGRAMMATION DES SECTEURS/PLU Afin de pouvoir utiliser le clavier en modalité Secteurs/PLU, sélectionner le type de clavier depuis l’environnement [F] > environnement FONCTIONS GÉNÉRALES, en appuyant sur [Config] > touches [Configuration machine], Config. Sect./PLU ou Config. interf. Clavier. Pour ajouter/modifier un secteur, sélectionner FONCTIONS GÉNÉRALES, en appuyant sur [Config] >... - Page 20 DETAIL UN SECTEUR Sélectionner un secteur dans la liste des secteurs et appuyer sur la touche Détails secteur. Le détail du secteur personnalisable selon les besoins du client s’affichera. Rem. : pour utiliser le paramètre En dépôt, consulter le chapitre « Gestion quantité magasin ».
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Page 21: Ajouter/Modifier Un Article (Plu Bcr)
AJOUTER/MODIFIER UN ARTICLE (PLU BCR) Il est possible d’ajouter ou de modifier un article, en le visualisant, de 2 façons différentes: • depuis l’écran d’ajout/modification d’un secteur à l’aide de la touche Nouvel article ou bien • depuis l’écran de gestion des PLU/Secteurs, en sélectionnant un article existant, ce qui a pour effet d’activer la touche Modifier article, Nouvel article et Supprimer article. - Page 22 En sélectionnant la touche Modifier article, l’écran permettant de modifier les caractéristiques de l’article s’affiche. Rem. : La touche [Type de code barres] permet d’afficher les types de codes barres pris en charge par le système et associables à l’article (EAN/UPC, C39, Datamatrix).
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Page 23: Environnement Traiteur - Opérations Table
ENVIRONNEMENT TRAITEUR – OPÉRATIONS TABLE Cet environnement est recommandé lorsque la caisse enregistreuse doit être utilisée dans un environnement de restauration. Pour régler la caisse enregistreuse sur l’environnement de restauration, choisir [F] (Fonctions) > FONCTIONS GÉNÉRALES > [Config] > [Configuration machine]. Dans cette fenêtre, choisir [Restauration] (pour Type d’application). -
Page 24: Description Des Touches
DESCRIPTION DES TOUCHES Touche Description Permet d’activer l’écran de vente principal et d’autoriser les transactions Caisse non de vente à associer à une table, si une table est sélectionnée. Une fois le auto ticket fermé, retour à l’écran de la table. Permet d’activer l’écran de vente principal et d’autoriser les transactions de vente à... -
Page 25: Configuration D'une Table
CONFIGURATION D’UNE TABLE Il est possible de configurer une table en sélectionnant Paramètres table puis en touchant le numéro de la table. L’écran de configuration de la table 1 est le suivant : Touche Description Pour attribuer une description alphanumérique à la table Description Pour appliquer la liste sélectionnée à... -
Page 26: Gestion Des Commandes
GESTION DES COMMANDES Dans l’environnement restauration, la caisse permet l’émission d’une commande en utilisant l’imprimante interne. Pour utiliser cette fonction, 3 environnements dédiés sont disponibles : • la programmation et l’utilisation des variantes (pour en savoir plus, consulter les chapitres correspondants) •... - Page 27 Touche Description Pour ajouter une nouvelle variante dans le groupe Saisir variante sélectionné. Pour modifier la variante sélectionnée, ce qui permet de Modifier variante faire de nouveaux paramétrages. Pour supprimer la variante sélectionnée. Supprimer variante Pour activer ou désactiver l’impression de la variante sur le document de la commande sélectionnée Imprimer variante choisie Rem.
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Page 28: Ajouter Les Variantes
AJOUTER LES VARIANTES En sélectionnant l’un des éléments présents dans la liste GROUPES, cela active la touche Saisir variante. La sélection de cette touche affiche l’écran successif qui permet d’ajouter la variante et de la confirmer en appuyant sur la touche Conf. La variante est alors ajoutée à... -
Page 29: Fonctions
FONCTIONS Depuis l’environnement Vente, et à l’aide de la touche F (Fonctions), il est possible d’accéder à l’environnement Fonctions pour effectuer toutes les opérations liées au ticket ouvert comme « FONCTIONS COMPTE » et « CLÔTURE COMPTE » ou celles liées à la caisse comme « FONDS CAISSE », « FONCTIONS ECR », « FONCTIONS GÉNÉRALES) », ou encore d’utiliser «... -
Page 30: Fonctions Du Compte
FONCTIONS DU COMPTE Touche Description Permet d’afficher l’écran contenant la liste des clients enregistrée sur la caisse. Cet écran permet de saisir tous les renseignements personnels d’un Client nouveau client, de les modifier, de supprimer un client, etc. Permet d’afficher un clavier QUERTY contenant des caractères Code fisc. - Page 31 Touche Description Permet d’appliquer une réduction indirecte à un sous-total : Appuyer sur la touche [Sous-total]. Réduction À l’aide du pavé numérique, saisir le montant dû au client. indirecte Appuyer sur la touche [Réduction indirecte]. S’assurer que le montant est ≤ au sous-total. Permet d’annuler une opération, de changer des éléments ou de corriger un montant à...
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Page 32: Réglage Configuration
RÉGLAGE CONFIGURATION Il est possible d’accéder à cette fonction depuis [F] > FONCTIONS GÉNÉRALES, en appuyant sur [Config] > [Fen. réglage]. Dans cette fenêtre, il est nécessaire d’utiliser les codes de programmation numériques affichés, en appuyant sur la touche [Liste program.]. Pour en savoir plus, consulter le chapitre «... -
Page 33: Liste De Programmation
LISTE DE PROGRAMMATION Il est possible de programmer la caisse depuis l’environnement Programmation, accessible depuis l’écran de vente principal, en sélectionnant [F] (Fonctions)> FONCTIONS GÉNÉRALES puis [Config] > [Réglages]. Depuis cet environnement, à l’aide de la touche [Liste programmat.], il possible d’afficher une liste de toutes les fonctions disponibles sur la caisse et pouvant être programmées ainsi que le code pour activer la fonction. - Page 34 Cette section indique les procédures et les codes à utiliser pour configurer la caisse. Type de programmation Formatage données machine Affichage montant caisse Configuration date et heure machine Chang. autom. date et heure Ràz registres de travail Activation oblig. config. destinataire facture Activation des rapports de sauvetage Choisir la langue Sélection type d'arrondissement...
- Page 35 Type de programmation Autorisation vente article simple Génération Code QR Autorisation imprimer detail TVA sur vente Autorisation rem. A zéro rapports Configuration lignes en-tête pour facture simplifiée Configuration paramètres facture simplifiée Configuration descripteurs message DEEE générique Configuration descripteurs message DEEE par valeur Config.
- Page 36 Type de programmation Duplic. carte à puce Gestion code carte puce Gestion code carte puce concessionnaire Gestion code carte puce cagnotte Gest. points carte puce Gest. Charg. carte à puce Imprimer liste options série400 Configuration infos simples secteurs Imprimer infos de tous les JE utilisés par machine Imprimer un ticket sélectionné...
- Page 37 Configurat. infos Slip Printer Calibrage module Slip Printer Pour en savoir plus sur les commandes SET, il est possible de télécharger le manuel de programmation depuis le site Olivetti (www.olivetti.com). Ce manuel comprend toutes les informations détaillées permettant de configurer la machine.
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Page 38: Impression Des Rapports Journaliers Et Periodiques
IMPRESSION DES RAPPORTS JOURNALIERS ET PERIODIQUES Ces fonctions sont accessibles en appuyant sur la touche [Rapports] dans l’environnement [F] (Fonctions) > JOURNAL ECR JOURNAL. L’écran apparaît alors tel qu’illustré ci-après. Il est possible d’imprimer un rapport en sélectionnant celui qui intéresse sur l’écran tactile. L’impression du rapport démarre en appuyant sur la touche. - Page 39 Article Description Il est possible d’imprimer les types de rapports suivants : Secteurs, Gestion, Opérations de caisse, Monnaies, PLU BCR, Documents slip printer, Opérateurs, Bons restaurant, Compte Ensemble de touches client, Mouvements compte client, Dissociation taxe. Une fois Périodique2 / l’impression terminée, en fonction de l’onglet qui aura été...
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Page 40: Saisie De La Description Libre Dans Un Ticket
SAISIE DE LA DESCRIPTION LIBRE DANS UN TICKET Est sélectionnable depuis l’environnement Fonctions > Fonctions compte > avec la touche [Descr. libre]. Permet de saisir, entre deux transactions de vente, un message numérique ou alphanumérique. Si l’opérateur a l’intention d’utiliser cette fonction régulièrement, pour en simplifier l’utilisation, il est conseillé... -
Page 41: Appliquer Une Description Libre À Un Ticket
APPLIQUER UNE DESCRIPTION LIBRE À UN TICKET Pour rappeler et donc appliquer au ticket l’une des descriptions libres enregistrées, appuyer sur la touche Description libre. L’écran suivant s’affiche : Prodotto con marcatura CE Gestione dicitura art. 62 Touche Description Permet de saisir une description libre dans un ticket sans Description provisoire l’enregistrer dans la caisse. -
Page 42: Gestion De La Quantité Dans Le Magasin
GESTION DE LA QUANTITÉ DANS LE MAGASIN Pour activer la gestion en dépôt sur des secteurs et PLU, il est nécessaire d’activer, dans le code SET 102 (pour les secteurs) et dans le code SET 801 (pour les articles), l’élément : •... -
Page 43: Gestion Des Clients
GESTION DES CLIENTS gestion clients sélectionnable depuis l’environnement Fonctions>Fonctions du compte > à l’aide de la touche [Client]. − Cet écran illustre la liste des clients enregistrés accompagnés de tous les renseignements les concernant. Pour faciliter l’accès à la liste et, donc, au client, en sélectionnant la touche [Ordre alphanum.], il est possible d’obtenir la liste des clients classés par ordre alphabétique. -
Page 44: Code Qr
CODE QR La caisse est en mesure de reconnaître et d’imprimer la typologie de codes barres bidimensionnels, type Code QR. Ce type de motif bidimensionnel constitue un lien vers des sites Internet, messages promotionnels, etc. Une fois généré et imprimé, le Code QR peut être récupéré au moyen d’une application installée, par exemple, sur un smartphone. -
Page 45: Set 342 - Message Pré-Note
SET 342 – MESSAGE PRÉ-NOTE Permet de personnaliser le document de pré-note, en ajoutant un maximum de 2 lignes de description au choix. Procédure .3. .4. 2. .X. Taper un message de description pour la ligne 1 342-LIGNE 1 Attribuer texte ATTRIB. -
Page 46: Modalité De Connexion
MODALITÉ DE CONNEXION Dans l’espace dédié aux informations pour l’opérateur, est disponible l’indication relative aux différentes modalités de « connexion active » ou « absence de connexion » au réseau. Zone de notification des modalités opérationnelles de la caisse <- - -> <--->... -
Page 47: Modalité De Connexion
MODALITÉ DE CONNEXION Peut être sélectionnée depuis l’environnement F (Fonctions) > Fonctions générales > [Config.] > à l’aide de la touche Connexion. Lorsque la caisse est branchée via un câble USB/Sériel en sélectionnant Connexion, une fenêtre s’affiche automatiquement permettant: • La configuration par le biais d’un logiciel externe (ex. -
Page 48: Pour Les Pays De L'union Europeenne (Ue)
être traité séparément des déchets municipaux non triés; - Olivetti garantit l'activation des procédures de traitement, de collecte, de recyclage et de mise au rebut de l'équipement, conformément à la Directive 2002/96/CE (et modifications successives). - Page 49 584201 Printed in Italy...