Manuels Connexes pour Olympia CM 910
Sommaire des Matières pour Olympia CM 910
- Page 1 CM 910 / 911 / 912 Mode d'emploi Guide de programmation SINCE 1903 www.olympia-vertrieb.de...
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Page 2: Managing Director
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Déclaration CE CM 910 / 911 / 912 The manufacturer hereby declares that the equipment complies with the stipulations defined in the following guidelines and standards: Der Hersteller erklärt hiermit, dass das Gerät mit den Bestimmungen der Richtlinien und Normen übereinstimmt:... - Page 3 Nous sommes heureux que vous ayez opté pour notre caisse enregistreuse OLYMPIA CM 910 / 911 / 912. La CM 910 / 911 / 912 est une caisse enregistreuse de grande qualité qui, grâce à sa technologie de pointe, répondra à...
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Page 4: Emploi Conforme À Sa Détermination
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Emploi conforme à sa détermination Cette caisse enregistreuse sert exclusivement à réaliser des opérations d'encaissement dans des locaux. Tout autre emploi est considéré comme n'étant pas conforme à sa détermination. Remarques générales / instructions de sécurité... -
Page 5: Table Des Matières
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Table des matières Déclaration CE ..................................2 Emploi conforme à sa détermination..........................4 Remarques générales / instructions de sécurité....................... 4 Dispositif de sécurité de transport ............................. 4 Raccordement au réseau ..............................4 Mécanisme d'impression .............................. - Page 6 Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Programmation de la désignation de moyens de paiement................29 Programmation d'un montant de majoration ....................30 Programmation d'un montant de remise ......................30 5.10 Programmation d'un pourcentage de majoration ..................... 31 5.11 Programmation d'un pourcentage de remise (-%) ................... 31 5.12 Programmation du numéro de caisse ......................
- Page 7 Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 6.13 Ouverture du tiroir caisse sans opération de vente..................56 6.14 Activer/désactiver l'impression de bons de caisse................... 56 6.15 Impression d'un bon a posteriori (copie de bon de caisse)................56 Mode formation................................. 57 Activation du mode formation...........................
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Page 8: Caractéristiques De L'appareil
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Caractéristiques de l'appareil Caractéristique CM 910 CM 911 CM 912 Tiroir caisse oui (petit) oui (grand) Poids 2,1 kg 5,1 kg 8,0 kg Nombre de départements Nombre de PLU 1.250 Nombre d'utilisateurs... -
Page 9: Mise En Service
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Mise en service Pose du rouleau de papier Attention : utilisez uniquement du papier thermique ! Retirer le cache du mécanisme d'impression. Faire basculer l'unité de transport de papier vers le haut. -
Page 10: Clé De Fonction
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Clé de fonction Positions de la clé de fonction Vous pouvez tourner la clé de fonction sur cinq positions différentes : La caisse est hors Mode enregistrement Impression de Impression de Mode programmation tension. -
Page 11: Clavier
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Clavier La désignation que portent les touches du clavier par défaut est en anglais. Vous pouvez toutefois insérer d'autres désignations dans les touches. Des feuilles avec les désignations des touches du clavier en différentes langues sont fournies à cet effet avec la caisse enregistreuse. -
Page 12: Explication Des Touches
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Explication des touches Touche Explication Un appui sur la touche Avance bon fait avancer le bon ou le journal jusqu'à ce que la touche soit relâchée. La touche Encaissement s'utilise pour enregistrer les opérations de paiement. - Page 13 Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 - Suite - Les touches de départements servent à l'enregistrement de départements. Les touches et ž s'utilisent pour faire défiler l'écran vers le haut ou vers le bas. La touche Impres. fact. act / désact permet d'activer ou de désactiver l'impression de bons.
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Page 14: Programmation
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Programmation Principes de la programmation ● Pour la programmation de la caisse, la clé de fonction doit toujours se trouver en position PRG. ● Si la clé de fonction se trouve en position PRG, l'écran affiche le menu de programmation. Outre un numéro de programmation à... -
Page 15: Lancer La Programmation
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 5.1.2 Lancer la programmation Pour programmer l'une des options du menu, procédez comme suit : Clé de fonction sur PRG. Choisissez l'option de menu à programmer : Au moyen des touches et ž, faites défiler le menu de programmation jusqu'à l'endroit souhaité. -
Page 16: Procédure De Saisie De Texte
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 5.2.2 Procédure de saisie de texte Saisie de chiffres, de lettres et de caractères spéciaux L'actionnement d'une touche fait afficher tous les caractères mémorisés sur cette touche. La saisie de chiffres, de lettres et de caractères spéciaux s'effectue de la même manière que sur un téléphone por- table. -
Page 17: Touches Pour La Saisie De Texte
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 5.2.3 Touches pour la saisie de texte Touche Fonction Pour la saisie de chiffres, de lettres et de caractères spéciaux en appuyant, le cas échéant plusieurs fois, sur la touche correspondante. Pour la saisie de chiffres et de caractères spéciaux. -
Page 18: Changement De Langue
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Changement de langue Les textes qui apparaissent à l'écran et sur les bons peuvent être édités en quatre langues : en anglais, en allemand (réglage par défaut), en français et en néerlandais. -
Page 19: Programmation Des Départements
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Programmation des départements Vous pouvez programmer 42 départements. Remarque : Par défaut, le taux de TVA 1 (19 %) a déjà été affecté aux départements 1 à 8 et le taux de TVA 2 (7 %) aux départements 9 à... -
Page 20: Programmation De Département
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 5.4.2 Programmation de département ● Clé de fonction sur PRG. ● Sélectionner le numéro de programmation 01 (voir chapitre 5.1.2). Confirmez avec la touche Espèces. ● Programmation de la désignation du département : Au moyen des touches ... - Page 21 Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Exemple : Vous voulez que le département 1 soit un département d'imputation positif au prix fixe de 3,99 €, désigné par "ABC" et associé au taux de TVA réduit 2 (7 %).
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Page 22: Programmation D'articles / De Plu (Price-Look-Up)
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Programmation d'articles / de PLU (Price-Look-Up) Vous pouvez programmer 1 250 PLU. 5.5.1 Contenus programmables Pour chaque PLU, vous devez ou vous pouvez programmer ou définir les points suivants : Numéro PLU Vous disposez de 1 250 emplacements de mémoire. -
Page 23: Programmation De Plu
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 5.5.2 Programmation de PLU ● Clé de fonction sur PRG. ● Sélectionner le numéro de programmation 03 (voir chapitre 5.1.2). Confirmez avec la touche Espèces. ● C'est toujours le premier PLU programmé qui est affiché. - Page 24 Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Naviguer entre les PLU programmés Au moyen des touches et ž, passez à la première ligne et appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche ● Espèces pour passer d'un emplacement PLU programmé à un autre.
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Page 25: Effacement D'un Plu
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 - Suite - Saisie Écran Programmer le prix fixe du PLU : 0,00 PRIX 9,99 PRIX Affecter à un département : ATTRIBUTION AU DEPT ATTRIBUTION AU DEPT Définir l'état du PLU : ETAT Saisir la quantité... -
Page 26: Système Utilisateur
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Système utilisateur Le système utilisateur permet d'affecter les transactions aux différents utilisateurs. Quand le système utilisateur est activé, les utilisateurs doivent se connecter sur la caisse avec leur mot de passe. Dans les réglages par défaut, le système utilisateur n'est pas activé. - Page 27 Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Saisie Écran ● Dans la zone de saisie [ ] NOUVEAU MOT DE PASSE, saisissez un nouveau mot de passe à 6 chiffres. ****** NOUVEAU MOT DE PASSE ● Confirmez avec la touche Espèces.
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Page 28: Activation / Désactivation Du Système Utilisateur
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 5.6.2 Activation / désactivation du système utilisateur Vous activez et désactivez le système utilisateur par le biais de l'option système 8 (voir chapitre 5.13). ● Clé de fonction sur PRG. Saisie Écran ●... -
Page 29: Programmation De La Désignation De Moyens De Paiement
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Programmation de la désignation de moyens de paiement Le moyen de paiement définit le mode de règlement d'un achat. Il existe cinq moyens de paiement différents. Les trois les plus courants sont déjà créés sous forme de touches sur le clavier : Espèces... -
Page 30: Programmation D'un Montant De Majoration
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Programmation d'un montant de majoration Avec cette programmation, vous définissez une majoration à montant fixe. Remarque : Dans les réglages par défaut, il n'existe pas sur le clavier de touche créée pour le montant de majoration. -
Page 31: Programmation D'un Pourcentage De Majoration
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 5.10 Programmation d'un pourcentage de majoration Avec cette programmation, vous définissez une valeur pour le pourcentage de majoration. Remarque : Dans les réglages par défaut, il n'existe pas sur le clavier de touche créée pour le pourcentage de majoration. -
Page 32: Programmation Du Numéro De Caisse
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 5.12 Programmation du numéro de caisse Vous pouvez attribuer à votre caisse un numéro de caisse à 4 chiffres de votre choix. Celui-ci sera imprimé sur tous les bons et rapports. Remarque : Si ce numéro est 0000, aucun numéro de caisse ne sera imprimé. -
Page 33: Vue D'ensemble Des Options Système
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 5.13.2 Vue d'ensemble des options système Remarque : La configuration effectuée en usine est indiquée en caractères gras. Remarque : En règle générale, il n'est pas nécessaire de modifier les options système dans le cas d'une utilisation standard de la caisse. - Page 34 Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Option système État Réglage Pour arrondir, il faut toujours appuyer d'abord sur les touches Sous-Total et Espèces. Pas d'arrondis européens spéciaux Si aucun arrondi européen spécial n'a été sélectionné, la valeur est arrondie par application de l'arrondi commercial 5/4, à...
- Page 35 Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Option système État Réglage emplacement réservé emplacement réservé emplacement réservé emplacement réservé Le compteur de bons n'est remis à 0 qu'après effacement du journal électronique. Remise à zéro des compteurs Z1 et Z2 après l'impression du rapport financier Z : non Remise à...
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Page 36: Impression Des Options Système
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 5.13.3 Impression des options système ● Clé de fonction sur PRG. Saisie Écran ● Le numéro de =PARAMETRE programmation 90 est sélectionné automatiquement (voir chapitre 5.1.2). 90.IMPRIME LISTE PRG ● Confirmez avec la touche Espèces. -
Page 37: Programmation De L'heure Et De La Date
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 5.14 Programmation de l'heure et de la date Exemple : Vous voulez programmer la date du 17.06.2011. Et 13 heures 30 pour l'heure. ● Clé de fonction sur PRG. Saisie Écran ●... -
Page 38: Programmation D'une Monnaie Étrangère
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 5.15 Programmation d'une monnaie étrangère Vous pouvez programmer 2 monnaies étrangères. Remarque :Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie étrangère, vous devez programmer la touche MONNAIE ETRANGERE 2 sur le clavier (voir chapitres 5.20 et 5.20.2). En effet, la touche MONNAIE ETRANGRANGERE... -
Page 39: Programmation De La Tva
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Saisie Écran Au moyen des touches et ● ž, passez à la zone de saisie MONNAIE DE BASE0,01 MONNAIE DE BASE :. ● Saisissez la monnaie de base. MONNAIE DEBASE1 ●... -
Page 40: Programmation D'en-Tête
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 5.17 Programmation d'en-tête Sur un bon, vous pouvez imprimer jusqu'à 4 lignes d'en-tête comportant chacune 32 caractères maximum. 4 lignes d'en-tête sont déjà pré-programmées. Remarque : Si vous ne voulez imprimer aucun en-tête, vous pouvez effacer les lignes d'en-tête pré-programmées. -
Page 41: Programmation De Bas De
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 5.18 Programmation de bas de pages Sur un bon, vous pouvez imprimer jusqu'à 3 lignes de bas de page comportant chacune 32 caractères maximum. 3 lignes de bas de page sont déjà pré-programmées. - Page 42 Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Figure 1 Olympia 2011 Page 42 Sous réserve de modifications techniques !
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Page 43: Programmation Du Clavier
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 5.20 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour l'adapter à vos souhaits et besoins. 5.20.1 Touches programmables Vous pouvez programmer les touches suivantes : ● Touches de fonction ●... -
Page 44: Réinitialisation Du Clavier (Configuration D'usine)
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 - Suite - Saisie Écran ● Confirmez avec la touche Espèces. [ 0] ATTRIBUER TOUCHE La caisse passe à la zone de saisie suivante [ ] ATTRIBUERTOUCHE. SAISIE PLU ● Appuyez sur la touche Espèces. -
Page 45: Utilisation
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Utilisation La caisse s'utilise en mode enregistrement REG. Remarque : Les explications données dans les sous-chapitres suivants se basent sur une programmation de la caisse sur 2 décimales (réglage par défaut). ●... -
Page 46: Comptabilisation Par Départements
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Comptabilisation par départements À la saisie d'un prix, il n'est pas nécessaire de taper le point décimal. C'est la caisse qui le place automatiquement, en fonction de ce qui a été paramétré à l'option système 1 (point décimal). -
Page 47: Comptabilisation Par Plu
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Comptabilisation par PLU Les articles (PLU) sont comptabilisés au moyen du numéro PLU. Les PLU ne peuvent être comptabilisés qu'avec un prix fixe. Remarque : Votre caisse supporte les codes-barres EAN-8 et EAN-13. -
Page 48: Comptabilisation À La Fois Par Départements Et Par Plu (Vente Mixte) Et Comptabilisation De Produits Identiques
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Comptabilisation à la fois par départements et par PLU (vente mixte) et comptabilisation de produits identiques Sur un même bon, vous pouvez comptabiliser à la fois des départements et des PLU. La comptabilisation de produits identiques peut se faire plus rapidement en comptabilisant par départements (même département, même prix), car vous n'avez alors pas besoin de saisir le prix. -
Page 49: Clôture Du Bon / Modes De Paiement
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Clôture du bon / Modes de paiement Le paiement peut s'effectuer de différentes manières : ● Espèces ● Chèque ● Carte ● Crédit Les touches correspondant à ces moyens de paiement sont disponibles sur le clavier (voir chap. 5.7) ou peuvent y être programmées (voir chap. -
Page 50: Paiement Par Carte
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 6.5.3 Paiement par carte ● Clé de fonction sur REG. ● Effectuez toutes les comptabilisations. Calculez le sous-total en appuyant sur la touche Sous-Total (optionnel). ● ● L'écran affiche le montant à payer. -
Page 51: Paiements En Monnaie Étrangère
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Paiements en monnaie étrangère La caisse peut prendre en charge deux monnaies étrangères. La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et, le cas échéant, réciproquement. 6.6.1 Paiement en monnaie étrangère du montant exact Exemple : Un montant total de 37,04 €... -
Page 52: Comptabilisation De Majorations Et De Remises
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Remarque : Tenez compte du fait qu'il peut y avoir des différences d'arrondi par suite de la conversion. Remarque : Dans le rapport financier, le montant rendu en monnaie de base est déduit du montant en espèces en caisse „TOTAL TIROIR“. -
Page 53: Comptabilisation De Pourcentages De Majoration Et De Remise
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 6.7.2 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise Exemple : Vous accordez 10 % de remise sur un article associé au numéro PLU 100. Sur le sous-total calculé ensuite est appliquée une majoration de 25 %. -
Page 54: Annulation
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 6.9.2 Annulation Si un produit a été mal comptabilisé et que le bon n'a pas encore été clôturé par une touche de moyen de paiement, vous pouvez annuler cette comptabilisation erronée par le biais d'une annulation. L'annulation s'utilise quand d'autres produits ont déjà... -
Page 55: Retours
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 6.9.4 Retours Les retours doivent être comptabilisés si un client retourne un produit après que ce dernier a été vendu avec clôture de bon. Exemple : Un montant de 10,00 € doit être rendu au titre du département 1. -
Page 56: Impression De Numéros
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 6.12 Impression de numéros Sur le bon, vous pouvez faire imprimer un numéro de votre choix comportant jusqu'à 8 chiffres, par ex. un numéro de client ou de bon d'achat. Exemple : Vous voulez faire imprimer le numéro de client 87654321 sur le bon. -
Page 57: Mode Formation
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer à l'utilisation de votre caisse. Si vous voulez vous exercer, il est important d'activer le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres d'affaires effectifs. -
Page 58: Journal Électronique (Je)
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Journal électronique (JE) Le journal électronique enregistre toutes les saisies effectuées sur la caisse, telles qu'elles sont représentées sur les bons de caisse. ● Le journal électronique est activé par défaut. Il peut être désactivé par le biais de l'option système 26 (voir chapitre 5.13). -
Page 59: Impression Du Je Limitée Aux Totaux
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 8.1.2 Impression du JE limitée aux totaux ● Clé de fonction sur X ou sur Z. Saisie Écran ● Sélectionnez SOMMES = RAPPORT X - 1= EJECTIONS : au moyen des touches et ž, 01.RAPPORT FINANCIER... -
Page 60: Effacement Du Journal Électronique (Je)
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Effacement du journal électronique (JE) 8.2.1 Impression et effacement du JE Vous effacez le journal électronique en l'imprimant en mode Z (voir chapitre 8.1). 8.2.2 Effacement du JE sans l'imprimer ● Clé de fonction sur PRG. -
Page 61: Rapports De Gestion
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Rapports de gestion Vis-à-vis de l'administration fiscale, vous êtes tenu de conserver les rapports journaliers Z. Sinon, le fisc peut être amené, dans le cadre d'un contrôle fiscal, à faire une estimation de votre chiffre d'affaires. -
Page 62: Impression Des Rapports
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Impression des rapports ● Clé de fonction sur X ou sur Z. Saisie Écran ● Sélectionnez le rapport que = RAPPORT X - 1= vous voulez imprimer : au moyen des touches et ž, parcourez le menu jusqu'à... -
Page 63: Exemple De Rapport Journalier Z
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 Exemple de rapport journalier Z ● Tournez la clé de fonction sur Saisie la position Z. ● La caisse se règle automatiquement sur 01.RAPPORT FINANCIER. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - RAPPORT ●... -
Page 64: 10 Effacement Des Données De La Caisse
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 10 Effacement des données de la caisse Cette fonction vous permet d'effacer les données mémorisées dans la caisse. Celles-ci comprennent notamment les mémoires de rapports, le journal électronique et la programmation de la caisse. -
Page 65: Pannes D'imprimante
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 11.2 Pannes d'imprimante En cas de dysfonctionnement de l'imprimante, mettez immédiatement la caisse hors tension et retirez la fiche de sec- teur. Contrôlez si la bobine de papier est correctement mise en place ou s'il n'y a pas de corps étrangers dans le méca- nisme d'impression. -
Page 66: Scanneur De Codes-Barres
Les scanneurs de codes-barres permettent de lire les codes EAN à 8 et 13 chiffres. 12.3 Scanneurs de codes-barres appropriés, avec connecteur PS-2 Les scanneurs de codes-barres suivants (avec connecteur PS-2) ont été testés par Olympia et peuvent être utilisés sans aucun problème : ●... -
Page 67: Pack Accu
Caisse enregistreuse CM 910 / 911 / 912 12.4 Pack accu Numéro d'article 947990002 Un pack accu complètement rechargé permet de faire fonctionner la caisse sans câble secteur pendant une durée maximale de 5 heures. Remarque : La durée de fonctionnement de la caisse équipée du pack accu dépend de la quantité et de la longueur des bons imprimés. - Page 68 Sous réserves de modifications techniques !