Xerox CopyCentre C123 Manuel De L'administrateur page 16

2 Présentation de la machine
Fax/Fax Internet
Permet de télécopier des documents de diverses manières. Par exemple, il est
possible de transmettre des documents après les avoir réduits ou agrandis au
préalable, de spécifier des destinataires à l'aide du Carnet d'adresses ou encore
d'utiliser les fonctions de composition abrégée. Fax Internet permet la transmission et
la réception de télécopies par le biais d'Internet ou d'un site intranet. Le coût des
transmissions via Fax Internet est inférieur à celui des télécopies via une ligne
téléphonique standard. Une fois les documents numérisés, les données peuvent être
transmises par courrier électronique. Il est également possible de recevoir des
données numérisées dans un document joint à un courrier électronique transmis à
partir d'une machine compatible avec Fax Internet. Pour plus d'informations, se
reporter au chapitre Fax/Fax Internet du Manuel de l'utilisateur.
Numérisation réseau
Permet de numériser des documents et de les enregistrer sous forme de documents
électroniques sur un serveur de fichiers se trouvant sur le réseau à l'aide d'un modèle
de travail contenant divers paramètres prédéfinis. Les documents électroniques placés
sur le serveur de fichiers sont ensuite accessibles à partir d'un PC. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Modèle - Numérisation réseau du chapitre
Numérisation/Courrier électronique et la section Modèle du chapitre Services Internet
CentreWare du Manuel de l'utilisateur.
Numérisation vers boîte aux lettres
Active la fonction de boîtes aux lettres confidentielles et d'interrogation grâce au
stockage de documents numérisés dans des boîtes aux lettres privées. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Enregistrer dans : - Numérisation boîte aux
lettres du chapitre Numérisation/Courrier électronique du Manuel de l'utilisateur.
Numérisation FTP/SMB
Permet de numériser et de stocker des documents à des emplacements spécifiques
à l'aide du protocole FTP ou SMB. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Enregistrer dans : - Numérisation FTP/SMB du chapitre Numérisation/Courrier
électronique du Manuel de l'utilisateur.
Vérifier boîte aux lettres
Permet de confirmer, imprimer ou supprimer les documents figurant dans une boîte
aux lettres. Permet également de modifier ou supprimer une liaison avec une feuille de
distribution et d'exécuter des feuilles de distribution liées. Pour plus d'informations, se
reporter au chapitre Vérifier boîte aux lettres du Manuel de l'utilisateur.
Travaux mémorisés
Permet de stocker des travaux mémorisés sous un numéro de travail à l'aide de la
fonction Travaux mémorisés. Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Travaux
mémorisés du Manuel de l'utilisateur.
16 Manuel de l'administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128