Xerox COPYCENTRE 265 Guide De Référence Rapide page 92

L'option Liste Envoi permet d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires.
Liste Envoi
Les numéros de télécopie sont ajoutés à cette liste à partir du pavé numérique,
du répertoire ou au moyen de l'option Composition abrégée.
Le répertoire contient les informations concernant les destinataires des télécopies :
nom, numéro de télécopie et préférences en matière de transmission (résolution et
mode de communication, par exemple). Le répertoire contient à la fois des entrées
individuelles ou de groupe.
Le répertoire de groupes permet d'enregistrer dans un groupe une combinaison de
noms et de numéros individuels. Les membres d'un groupe doivent d'abord être
définis dans le répertoire de numéros individuels, puis ajoutés au groupe. Lors de
l'envoi d'un fax à un groupe, il suffit d'entrer le numéro de groupe correspondant ou
de le sélectionner dans le répertoire pour que tous les membres de ce groupe
reçoivent le document.
CONSEIL : lorsqu'un numéro individuel est supprimé du répertoire, il l'est aussi du
ou des groupes auquel il a été affecté.
La liste d'envoi actuelle affiche la liste des destinataires de la télécopie. Cette liste
peut contenir jusqu'à 20 ou 100 entrées en fonction de la mémoire disponible.
Les caractères de composition sont des caractères spéciaux utilisés lors de la
Caractères de
composition
saisie des numéros de télécopie. Ils font partie intégrante de ces numéros.
Pause composition [,]
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Début DTMF [*] Débute une séquence de caractères DTMF (Dual Tone Multi-Frequency).
Fin DTMF [#] Termine une séquence de caractères DTMF (Dual Tone Multi-Frequency).
Suspend la composition jusqu'à détection de la tonalité réseau attendue.
Attendre tonalité [=] Peut également servir à détecter une tonalité particulière lors de l'accès à
une ligne extérieure ou d'autres services.
Permet de passer du mode de numérotation par impulsion au mode DTMF
Commutateur
(numérotation par tonalité). Une fois la commutation effectuée, il est
tonalité/impulsion [:]
impossible de revenir au mode initial pendant la procédure de télécopie.
Chiffres de lisibilité Identifie les différents éléments du numéro de fax, par exemple l'indicatif
[( )] (1234) 56789.
Lancer signal boîte
Interrompt la composition standard du numéro de fax et initie une procédure
[!]
DTMF (Dual Tone Multi-Frequency) pour la boîte aux lettres.
aux lettres
Cette pause donne à la machine le temps nécessaire pour passer d'une
ligne intérieure à une ligne extérieure lors de la composition automatique.
Pour allonger ce délai, ajouter plusieurs pauses. Dans le cas de numéros de
compte téléphonique, entrer une pause après le numéro de fax mais avant
le numéro du compte à facturer.
Protège les informations confidentielles dans le cas, par exemple, où un
Délimiteur de numéro de compte téléphonique ou de carte de crédit est requis pour
données privées procéder à l'appel. Le caractère / doit être entré avant et après les numéros
[/] confidentiels. Les numéros et caractères entrés entre ce type de caractère
apparaissent sous forme d'astérisques (*).
Guide de référence rapide