Esprit D'entreprise; L'esprit D'entreprise; Recevoir La Sonnerie Des Appels Supervisés; Répondre À La Sonnerie Générale - Alcatel-Lucent 8018 DeskPhone Manuel Utilisateur

8018 DeskPhone

5 L'Esprit d'Entreprise

5.1 Recevoir la sonnerie des appels supervisés
Pour percevoir les bips correspondant aux appels destinés à un autre poste:

Touche programmée 'Sonnerie d'appel supervisé'.

Même touche pour annuler.
La touche programmée est généralement créée par l'administrateur lors la configuration du système.
Vous pouvez programmer la touche avec le code correspondant géré par l'administrateur.
5.2 Répondre à la sonnerie générale
En l'absence de l'opératrice, les appels externes qui lui sont destinés peuvent aboutir à une sonnerie
générale. Pour répondre:

Accéder à la page 'Menu'.

Intercepter AppelGén
5.3 Filtrage patron/secrétaire
La programmation du système permet de constituer des groupes 'patron/secrétaire' permettant de diriger
les appels du patron vers une ou plusieurs secrétaires.
Cette fonction est accessible au moyen d'une touche programmée. La touche programmée est
généralement créée par l'administrateur lors la configuration du système. Vous pouvez programmer la
touche avec le code correspondant géré par l'administrateur.
A partir du poste patron ou secrétaire:

Touche programmée 'Filtrage'

Même touche pour annuler.
Le filtrage est indiqué sur l'afficheur du poste patron et par l'icône associée à la touche programmée
'filtrage'.

5.4 Intercepter un appel

Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau où personne ne peut répondre. Si vous y êtes
autorisé, vous pouvez répondre à partir de votre poste.
Cette fonction est accessible au moyen d'une touche programmée. La touche programmée est
généralement créée par l'administrateur lors la configuration du système. Vous pouvez programmer la
touche avec le code correspondant géré par l'administrateur.
Si le poste qui sonne appartient au même groupe d'interception que vous:

Touche programmée 'interception d'appel de groupe'.
Si le poste n'appartient pas au même groupement que vous:

Accéder à la page 'Menu'.

Intercepter Poste

Entrer le numéro du téléphone qui sonne.
Par programmation du système, certains postes peuvent être protégés contre l'interception.
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Vos appels sont filtrés par la personne choisie (secrétaire,).
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