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Opérations sur la machine > Utilisation des boîtes de document
Création d'une nouvelle Boîte personnalisée
REMARQUE
• Un SSD en option est nécessaire pour utiliser la boîte personnalisée.
• Si l'écran d'authentification de l'utilisateur apparaît, se connecter avec un utilisateur autorisé à configurer ce
paramètre. Si vous ne connaissez pas votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe, veuillez contacter votre
administrateur.
• Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, se connecter avec des privilèges
d'administrateur pour effectuer les opérations suivantes. Ces opérations ne peuvent pas être effectuées
avec des privilèges d'utilisateur.
- Création d'une boîte
- Suppression d'une boîte dont le propriétaire est un autre utilisateur.
1
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [Boîte personnalisée] > [Aj./Modif.]
2
Enregistrer la boîte personnalisée.
1
[Ajouter] > Saisir les informations pour chaque élément
Le tableau suivant énumère les éléments à définir.
Élément
Nom de la boîte
Boîte N°
*1
Propriétaire
*2
Autorisation
Mot de passe de la
boîte
Restriction
d'utilis
Suppression auto
fichier
Entrer le nom de la boîte sur 32 caractères maximum.
Méthode de saisie de caractères (page 11-10)
Entrer un numéro de boîte à l'aide des touches [+], [-] ou des touches numériques. Le numéro
de boîte peut être compris entre 0001 et 1000. Une boîte personnalisée doit avoir un numéro
unique. Si [Auto] (0000) est sélectionné, le plus petit numéro disponible sera
automatiquement attribué.
Définir le propriétaire de la boîte. Sélectionner le propriétaire dans la liste des utilisateurs qui
s'affiche.
Sélectionner l'option de partage de la boîte.
Il est possible de limiter l'accès utilisateur à la boîte en spécifiant un mot de passe pour cette
boîte. Il n'est pas obligatoire d'enregistrer un mot de passe. Saisir le même mot de passe de
16 caractères maximum dans « Mot de passe de la boîte » et « Confirmation ».
Ce réglage est possible si [Partagé] est sélectionné dans Autorisation.
L'utilisation d'une boîte peut être limitée. Pour activer une restriction de capacité, entrer une
valeur de capacité de stockage en méga-octets pour la Boîte personnalisée à l'aide des
touches [-], [+] ou des touches numériques. Il est possible de sélectionner une limitation entre
1 et 30 000 (Mo).
Supprime automatique des documents stockés au bout d'une période définie. Sélectionner
[Activé] pour activer la suppression automatique, puis utiliser [+] ou [-] ou les touches
numériques pour entrer le nombre de jours pour le stockage des documents. Ce nombre peut
être compris entre 1 et 31 (jour(s)). Pour désactiver la suppression automatique de fichiers,
sélectionner [Désactivé].
Description
5-54
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