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Préparation à l'utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Ajouter le groupe
Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même
temps. Lors de l'ajout d'un groupe, il est possible d'ajouter 50 groupes maximum au carnet d'adresses.
REMARQUE
Pour ajouter un groupe, il faut ajouter des destinations individuelles. Enregistrer une ou plusieurs destinations
individuelles si nécessaire avant de continuer. Jusqu'à 100 destinations et un total combiné de 5 SMB et
dossiers de destination FTP peuvent être enregistrés dans un même groupe.
1
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [Carnet d'adresse] > [Ajouter/
Modifier carnet d'adresses de la machine] > [Ajouter] > [Groupe]
2
Ajouter le nom.
1
Saisir un numéro d'adresse.
Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, sélectionner [Auto] (0000).
REMARQUE
• Le numéro d'adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un numéro
parmi 200 pour les contacts et 50 pour les groupes.
• Si le numéro d'adresse spécifié est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de la sélection de
[Enregistrer] et l'enregistrement est impossible. Si le numéro d'adresse est [Auto] (0000), l'adresse
est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible.
2
Saisir le nom de groupe affiché dans le carnet d'adresses.
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à :
Saisie de caractères (page 11-12)
3
Sélectionner les destinations.
1
Sélectionner les destinations (contacts) à ajouter au groupe.
Cocher la case pour sélectionner un élément et décocher la case pour annuler la sélection.
REMARQUE
Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d'adresse.
Sélection dans le carnet d'adresses (page 5-40)
4
Vérifier que l'entrée de groupe est correcte > [Enregistrer]
Le groupe est alors ajouté au carnet d'adresses.
Pour ajouter une nouvelle adresse à la touche unique, sélectionner [Enregistrer] et suivre les instructions à
l'écran pour saisir les informations nécessaires.
REMARQUE
Pour l'enregistrement de touche unique, se reporter à :
Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) (page 3-41)
3-38
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