Olivetti d-Copia 300MF Guide De L'utilisateur
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Sommaire des Matières pour Olivetti d-Copia 300MF

  • Page 1 Cod. 577208enfr Printed in Italy...
  • Page 3 USER MANUAL d-Copia 300MF d-Copia 400MF d-Copia 500MF Please read the operation guide before using the copier. Keep it close to the copier for easy reference.
  • Page 4 PUBLICATION ISSUED BY: Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com Copyright © 2006, Olivetti All rights reserved mark affixed to the product certifies that the product satisfies the basic quality July 2006 requirements. The manufacturer reserves the right to carry out modifications to the product described in this manual at any time and without any notice.

  • Page 5: Table Des Matières

    Legal and Safety Information Please read this information before using your machine. This chapter provides information on the following topics. • Legal Information..............ii • Regarding Trade Names ..........iii ® • Energy Star (ENERGY STAR ) Program......vi • Safety Conventions in This Guide ........vii •...

  • Page 6: Legal Information

    Legal and Safety Information Legal Information Copying or other reproduction of all or part of this guide without the prior written consent of Olivetti S.p.A. Corporation is prohibited. Legal Restriction on Copying/Scanning • It may be prohibited to copy/scan copyrighted material without permission of the copyright owner.

  • Page 7: Regarding Trade Names

    Legal and Safety Information Regarding Trade Names • KPDL is a trademark of Kyocera Corporation. • Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT and Internet Explorer are registered trademarks of Microsoft Corporation in the U.S.A. and/or other countries. • Windows Me and Window XP are trademarks of Microsoft Corporation.
  • Page 8 Legal and Safety Information ® • UFST™ MicroType fonts by Monotype Imaging Inc. are installed in this machine. • This machine contains the NF module developed by ACCESS Co., Ltd. • This machine contains the software having modules developed by Independent JPEG Group.
  • Page 9 Legal and Safety Information terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested. You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with Monotype Imaging- published specifications, and the diskette will be free from defects in...

  • Page 10: Energy Star (Energy Star ® ) Program

    Legal and Safety Information ® Energy Star (ENERGY STAR ) Program We have determined as a participating company in the International Energy Star Program that this machine is compliant with the standards laid out in the International Energy Star Program. About the International Energy Star Program International Energy Star Program has as its basic goals the promotion of efficient energy use and the reduction of the environmental pollution that...

  • Page 11: Safety Conventions In This Guide

    Legal and Safety Information Safety Conventions in This Guide The sections of this guide and parts of the machine marked with symbols are safety warnings meant to protect the user, other individuals and surrounding objects, and ensure correct and safe usage of the machine. The symbols and their meanings are indicated below.

  • Page 12: Caution Labels

    Legal and Safety Information Caution Labels Caution labels have been attached to the machine at the following locations for safety purposes. Be sufficiently careful to avoid fire or electric shock when removing a paper jam or when replacing toner. The area indicated in the label The area indicated in the carries high voltage.

  • Page 13: Installation Precautions

    Legal and Safety Information Installation Precautions Environment CAUTION Avoid placing the machine on or in locations which are unstable or not level. Such locations may cause the machine fall down or fall over. This type of situation presents a danger of personal injury or damage to the machine.
  • Page 14 Legal and Safety Information If the floor is delicate against casters, when this machine is moved after installation, the floor material may be damaged. During copying, some ozone is released, but the amount does not cause any ill effect to one's health. If, however, the machine is used over a long period of time in a poorly ventilated room or when making an extremely large number of copies, the smell may become unpleasant.

  • Page 15: Precautions For Use

    Legal and Safety Information Precautions for Use Cautions when using the machine WARNING Do not place metallic objects or containers with water (flower vases, flower pots, cups, etc.) on or near the machine. This type of situation presents a danger of fire or electrical shock should they fall inside.
  • Page 16 Legal and Safety Information CAUTION Do not pull the power cord when removing it from the outlet. If the power cord is pulled, the wires may become broken and there is a danger of fire or electrical shock. (Always grasp the power plug when removing the power cord from the outlet.) Always remove the power plug from the outlet when moving the machine.
  • Page 17 Legal and Safety Information Cautions when handling consumables CAUTION Do not attempt to incinerate the toner container or the waste toner box. Dangerous sparks may cause burns. Keep the toner container and the waste toner box out of the reach of children. If toner happens to spill from the toner container or the waste toner box, avoid inhalation and ingestion, as well as contact with your eyes and skin.

  • Page 18: Laser Safety

    Legal and Safety Information Laser Safety Laser radiation could be hazardous to the human body. For this reason, laser radiation emitted inside this machine is hermetically sealed within the protective housing and external cover. In the normal operation of the product by user, no radiation can leak from the machine.

  • Page 19: Safety Instructions Regarding The Disconnection Of Power

    Legal and Safety Information Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power Caution: The power plug is the main isolation device! Other switches on the equipment are only functional switches and are not suitable for isolating the equipment from the power source. VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß...
  • Page 20 Legal and Safety Information OPERATION GUIDE...

  • Page 21: About This Operation Guide

    About this Operation Guide This Operation Guide contains the following chapters. Chapter 1 - Part Names Identifies machine parts and operation panel keys. Chapter 2 - Preparation before Use Explains adding paper, placing original, connecting the machine, and necessary configurations before first use. Chapter 3 - Basic Operation Describes the procedures for basic copying, printing and scanning.
  • Page 22 About this Operation Guide Included Guides The following guides are supplied with the machine. Refer to them as necessary. Operation Guide (This Guide) Describes how to load paper, basic copy, print and scan operations, and troubleshooting. Advanced Operation Guide Explains copying, printing and scanning features in depth, as well as default settings.
  • Page 23 About this Operation Guide Description of Operation Procedure In this Operation Guide, the continuous operation of the keys on the touch panel is as follows: Description in this Actual procedure Operation Guide Press [Copy]. Press [Copy], [Next] of Quick Setup, [ ] twice, and then Press [Next] of Quick Setup.
  • Page 24 About this Operation Guide Originals and Paper Sizes This section explains the notation used in this guide when referring to sizes of originals or paper sizes. As in A4, B5 and Letter, which may be used either in the horizontal or vertical direction, horizontal direction is indicated by an additional R character in order to indicate the orientation of the original/paper.
  • Page 25 Contents Contents Legal and Safety Information About this Operation Guide Part Names Machine ..............1-2 Operation Panel .
  • Page 26 Contents PDF Upgrade Kit (USB Key) ..........4-14 Maintenance Cleaning .

  • Page 27: Part Names

    1 Part Names This chapter identifies the machine parts and operation panel keys. • Machine................ 1-2 • Operation Panel ............1-5 • Touch Panel..............1-6 OPERATION GUIDE...

  • Page 28: Machine

    Part Names Machine Original Cover (Option) Original Size Indicator Plates Clip Holder Receive Indicator … Blinks while data is received Error Indicator … Blinks when an error occurs and the job is stopped Left Cover 1 Left Cover 1 Lever Left Cover 2 Platen Operation Panel...
  • Page 29 Part Names OPERATION GUIDE...
  • Page 30 Part Names Toner Container Toner Container Stopper Waste Toner Box Front Cover Paper Width Adjusting Tab Length Adjustment Plate Top Tray Main Power Switch Paper Width Guides Multi Purpose (MP) Tray Memory Card Cover Holder Handles USB Memory Slot (A2) USB Memory Slot (A3) Memory Card Slot Network Interface Connector...

  • Page 31: Operation Panel

    Part Names Operation Panel System Menu Key/Indicator Status/Job Cancel Key/Indicator Program Key/Indicator Application Key Counter Key/Indicator Copy Key/Indicator Send Key/Indicator Document Box Key/Indicator Accessibility Display Key/Indicator Print Indicator … Blinks during printing operation Send Indicator … Blinks while data is transmitted Receive Indicator …...

  • Page 32: Touch Panel

    Part Names Touch Panel Copy Screen Press Copy to access this screen. [Quick Setup] Ready to copy. Copies Screen Copy Image Set Original. Auto Normal 0 Plain Zoom Density Paper Original - - - Selection Zoom 100% 1-sided Text+Photo Collate - - - Paper >>1-sided...
  • Page 33 Part Names [Layout /Edit] Ready to copy. Copies Screen Copy Image Zoom Combine Margin/ Border Erase Centering Set Original. Booklet Duplex Cover Form Overlay Original - - - Zoom 100% Page # Memo Page - - - Paper Quick Setup Org./Paper/ Image Layout/Edit...
  • Page 34 Part Names [Type of Original/ Ready to send. Destination Transmission] Place original. Sending Image Screen Original Mixed Sized 2-sided/Book Sending Size Size Originals Original Set Original. Original File Format File Long Orientation Separation Original Original - - - Zoom 100% Send - - - Destination...
  • Page 35 Part Names [Job Box] Screen Job Box Box Name Files Private Print/Stored Job Quick Copy/Proof and Hold Quick Copy/Proof and Hold Repeat Copy 001/001 Form for Form Overlay(Copy) Open Custom Box Job Box Removable Memory Status 10/5/2006 10:10 [Removable Removable Memory Memory] Screen Removable Memory Name...
  • Page 36 Part Names [Sending Jobs] Status Screen Status Scheduled Job Type Job No. Accepted Time Type Destination User Name Status 000091 14:47 doc20060506144753 AAAAA Waiting 001/001 Cancel Detail Printing Jobs Sending Jobs Storing Jobs Device/ Paper/Supplies Communication Status 10/5/2006 10:10 [Storing Jobs] Status Screen Status...
  • Page 37 Part Names Program Screen Press the Program key to access this screen. [Call] Screen Program 001/005 Call Register Edit Status 10/5/2006 10:10 [Register] Screen Program 001/005 Call Register Edit Status 10/5/2006 10:10 [Edit] Screen Program 001/005 Call Register Edit Status 10/5/2006 10:10 OPERATION GUIDE...
  • Page 38 Part Names 1-12 OPERATION GUIDE...

  • Page 39: Preparation Before Use

    2 Preparation before Use This chapter explains the preparations before using this equipment for the first time as well as the procedures for loading papers and originals. • Determining Connection Method and Preparing Cables .. 2-3 • Connecting Cables ............2-5 •...
  • Page 40 Preparation before Use Documents Contained in the Attached CD-ROM The following documents are contained in the attached CD-ROM (Product Library). Refer to them as necessary. Documents Extended Printer Driver User Guide Network FAX Driver Operation Guide COMMAND CENTER Operation Guide KM-NET for Clients Operation Guide KM-NET for Direct Printing Operation Guide PRESCRIBE Commands Technical Reference...

  • Page 41: Determining Connection Method And Preparing Cables

    Preparation before Use Determining Connection Method and Preparing Cables Check the method to connect the equipment to PC or network, and have the necessary cables ready. Connection Example Determine the method to connect the equipment to PC or network by referring to the illustration below.
  • Page 42 Preparation before Use Preparing Necessary Cables The following interfaces are available to connect the equipment to PC. Prepare the necessary cables according to the interface you use. Interfaces Available as Standard Function Interface Necessary Cable Network interface LAN (10Base-T or Printer/Scanner /Network FAX* 100Base-TX, Shielded)

  • Page 43: Connecting Cables

    Preparation before Use Connecting Cables Connecting LAN Cable (Optional) Follow the steps below to connect a LAN cable to the machine. When the machine is powered, first press the Power key on the operation panel. Check that the Power indicator and the memory indicator are off. After this, turn off the main power switch.
  • Page 44 Preparation before Use Connecting Parallel/USB Cable (Optional) Follow the steps below to connect a printer cable of parallel or USB interface to the machine. When the machine is powered, first press the Power key on the operation panel. Check that the Power indicator and the memory indicator are off. After this, turn off the main power switch.

  • Page 45: Connecting Power Cable

    Preparation before Use When Connecting to USB Interface Connect the other end of the cable to PC. Connecting Power Cable Connect one end of the supplied power cable to the machine and the other end to power outlet. IMPORTANT: Only use the power cable that comes with the machine. OPERATION GUIDE...

  • Page 46: Setting Date And Time

    Preparation before Use Setting Date and Time Follow the steps below to set date and time in the place of installation. When you send an E-mail using the transmission function, the date and time of this setting will be printed in the header of E-mail message. Set the date, time and time difference from GMT of the region where the machine is used.
  • Page 47 Preparation before Use Press [Off] or [On] of Date/Timer - Date/Time Summer Time. Set the date and time. Summer Time Cancel Status 10/5/2006 10:10 Set the date and Date/Timer - Date/Time time. Press [+] or [–] Set the date and time. in each setting.

  • Page 48: Configuring Network (Lan Cable Connection)

    Preparation before Use Configuring Network (LAN Cable Connection) The machine comes with the network interface as standard and supports each protocol of TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI and AppleTalk, allowing network printing on various platforms such as Windows, Macintosh, UNIX and NetWare. Setting TCP/IP (When Using Fixed IP Address) Follow the steps below to set TCP/IP when fixed IP address is used.
  • Page 49 Preparation before Use Press [Subnet Mask] and enter address using the numeric keys. Press [Default Gateway] and enter address using the numeric keys. Check that all addresses are entered correctly, and press [OK]. Press the Power key, and after confirming that the Power key/indicator and memory indicator have turned off, turn the main power switch off and Setting TCP/IP (When Using DHCP) Follow the steps below to set TCP/IP when DHCP server is available.

  • Page 50: Installing Software

    Preparation before Use Installing Software Install appropriate software on your PC from the Product Library CD-ROM that is included if you want to use the printer function of this machine or perform TWAIN transmission or FAX transmission from your PC. NOTE: Installation on Windows XP, Windows NT 4.0/2000 and Server 2003 must be installed by a user logged on with administrator privileges.

  • Page 51: Selecting Default Screen (Optional)

    Preparation before Use Selecting Default Screen (Optional) Select the default screen (on the touch panel) to appear following the opening screen after power-on. The default screen is selectable from among the following. Default screen Screen appearing immediately after power-on. Copy Default screen for copying (screen to appear when the Copy key is pressed) Send...

  • Page 52: Changing Language (Optional)

    Preparation before Use Changing Language (Optional) Follow the steps below to change the language to appear on the touch panel. Press the System Menu key. Press [Common Settings] and then [Change] of Language. Press the key for the Common Settings - Language language you wish Set the language to use for the touch panel display.

  • Page 53: Loading Paper

    Preparation before Use Loading Paper As standard, paper can be loaded in the two drawers of cassettes and the Multi Purpose Tray. As options, 2 paper feeders and the side feeder of 3,000 sheets capacity are also available (refer to Chapter 4 Options). Before Loading Paper When you open a new package of paper, fan through the sheets to separate them slightly prior to loading in the following steps.
  • Page 54 Preparation before Use NOTE: If you use special paper such as letterheads, paper with holes or paper with pre-prints like logo or company name. Loading Paper in the Cassettes Up to 500 sheets of standard paper (80 g/m ) or colored paper may be loaded in each of the standard two drawers of cassettes.
  • Page 55 Preparation before Use Using the paper length adjusting tab, move the plate to fit the paper. Align the paper flush against the left side of the cassette. IMPORTANT: • Before loading the paper, be sure that it is not curled or folded. Paper that is curled or folded may cause paper jams.

  • Page 56: Loading Paper In The Multi Purpose Tray

    Preparation before Use Insert the appropriate paper size card in the slot to indicate the size of the paper inside. Gently push the cassette back in. NOTE: If the machine will not be used for a prolonged period, protect all paper from humidity by removing it from the cassettes and sealing it in the original package.

  • Page 57: Loading Envelopes

    Preparation before Use Open the Multi Purpose Tray. Adjust the paper width guides to the width of the paper. Insert the paper along the paper width guides into the tray until it stops. IMPORTANT: Keep the side toward the sealed side facing up. Curled paper must be uncurled before use.
  • Page 58 Preparation before Use Acceptable Envelope Size Envelope C5 162×229 (mm) Executive 7 1/4"×10 1/2" Comm. #9 3 7/8"×8 7/8" Comm. #6-3/4 3 5/8"×6 1/2" ISO B5 176×250 (mm) Envelope C4 229×324 (mm) Oufuku Hagaki 200×148 (mm) Youkei 2 Haguruma Envelope Swiss-You 2 w/o 162×114 (mm) border print WE-S2 Youkei 4 LIFE E506B (w/o border print)
  • Page 59 Preparation before Use IMPORTANT: How to load envelope (orientation and facing) will differ depending on the type of envelope. Be sure to load it in a correct way. Otherwise printing may be done in wrong direction or on wrong face. NOTE: When you load envelope in the Multi Purpose Tray, select the envelope type by referring to Selecting Paper Size and Type to the Multi...
  • Page 60 Preparation before Use Selection Item Selectable Size/Type Paper Type Plain, Rough, Vellum, Recycled, Preprinted, Bond, Color, Prepunched, Letterhead, High Quality and Custom 1~8 Press the System Menu key. Press [Common Settings], [Change] of Original/Paper Setup, [Change] of Cassette setting, [Change] of the required paper source and then [Change] of Paper Size.
  • Page 61 Preparation before Use Selecting Paper Size and Type to the Multi Purpose Tray Select the paper size and paper type when using the Multi Purpose Tray. You may select in advance the paper size and paper type that will be used often.
  • Page 62 Preparation before Use Press the System Menu key. Press [Common Settings], [Change] in Original/Paper Setup, [Change] in MP Tray Setting, and then [Change] in Paper Size. For automatic detection of the paper size, press [Auto] and select [Metric] or [Inch] as the unit. To select the paper Common Settings - Multi Purpose Tray Setting size, press any of...

  • Page 63: Loading Originals

    Preparation before Use Loading Originals Follow the steps below to load originals for copying, sending or storing. Placing Originals on the Platen You may place book or magazine on the platen in addition to ordinary sheet originals. Open the original cover. NOTE: If the optional document processor is installed, open the document processor.
  • Page 64 Preparation before Use Original size indicator plates (Inch models) (Metric models) Close the original cover. CAUTION: Do not push the original cover forcefully when you close it. Excessive pressure may crack the platen glass. NOTE: Shadows may be produced around the edges and in the middle of open-faced originals.
  • Page 65 Preparation before Use Loading Originals in the Document Processor The optional document processor automatically scans each sheet of multiple originals. Both sides of two-sided originals are scanned. Part Names of Document Processor (1) (4) (1) Original table (2) Original width guides (3) Opening handle (4) Original eject table (5) Top cover...
  • Page 66 Preparation before Use • Originals with correction fluid which is not dried • Irregularly shaped (non-rectangular) originals • Originals with cut-out sections • Crumpled paper • Originals with folds (Straighten the folds before loading. Failure to do so may cause the originals to jam). •...
  • Page 67 Preparation before Use Ensure that loaded originals do not exceed the level indicated. Exceeding the maximum level may cause the originals to jam (see the figure below). Originals with punched holes or perforated lines should be placed in such a way that the holes or perforations will be scanned last (not first). OPERATION GUIDE 2-29...
  • Page 68 Preparation before Use 2-30 OPERATION GUIDE...

  • Page 69: Basic Operation

    3 Basic Operation This chapter explains the following operations. • Power On/Off..............3-2 • Sleep and Auto Sleep........... 3-4 • Adjusting Operation Panel Angle ......... 3-5 • Touch Panel Display............. 3-6 • Copying ................ 3-7 • Printing - Printing from Applications ......3-18 •...

  • Page 70: Power On/Off

    Basic Operation Power On/Off Power On Open the main power switch cover and turn the main power switch on. Blinking/Lighting of each Key/Indicator When turning on the main power switch, the Key/Indicator such as the Copy key or the Send key blinks. Blinking: This function is in preparation.
  • Page 71 Basic Operation Make sure that the indicator is off. In case of not using the machine for extended period of time CAUTION: If the machine will not be used for hours (overnight, etc.), turn the main power switch off. If it will not be used for an extended period of time (vacations, etc.), remove the power plug from the outlet for safety purposes.

  • Page 72: Sleep And Auto Sleep

    Basic Operation Sleep and Auto Sleep Sleep To enter Sleep, press the Power key. All indicators on the touch panel will go out to save power consumption except the Main Power indicator. This status refers to Sleep. If print data is received during Sleep, the print job is performed while the touch panel remains unlit.

  • Page 73: Adjusting Operation Panel Angle

    Basic Operation Adjusting Operation Panel Angle Adjust the angle of the operation panel in two steps by releasing the operation panel lock lever. OPERATION GUIDE...

  • Page 74: Touch Panel Display

    Basic Operation Touch Panel Display Display of Originals and Paper The touch panel displays the selected paper source and output tray. Ready to copy. Copies Original position Copy Image Output tray Paper source 100% Normal 0 Auto Size/orientation of Zoom Density Original original and paper...

  • Page 75: Copying

    Basic Operation Copying Follow the steps as below for basic copying. Press the Copy key when the Copy key/indicator is off. NOTE: If you place the original and press the Start key before the copier has warmed up, only the scanning is performed in advance and the copying job starts upon completion of the warm-up.
  • Page 76 Basic Operation Use the numeric keys to enter the copy quantity. Specify desired number up to 999. Press the Start key to start copy. Remove the finished copies from the top tray. Adjusting Density Adjust the copy density. Density Adjustment Description Option Manual...
  • Page 77 Basic Operation Press [Image Ready to copy. Copies Quality] and then [Density]. Copy Image Density Original EcoPrint Image Set Original. Original - - - Zoom 100% - - - Paper Quick Setup Org./Paper/ Image Layout/Edit Advanced Finishing Quality Setup Status 10/5/2006 10:10 Adjust density manually pressing [-3] (Lighter) to [+3] (Darker).

  • Page 78: Zoom Copying

    Basic Operation Press [Image Ready to copy. Copies Quality] and then [Original Image]. Copy Image Density Original EcoPrint Image Set Original. Original - - - Zoom 100% - - - Paper Quick Setup Org./Paper/ Image Layout/Edit Advanced Finishing Quality Setup Status 10/5/2006 10:10...
  • Page 79 Basic Operation Manual Zoom Manually reduces or enlarges the original image in 1% increment between 25 and 400%. 25 % 400 % Preset Zoom Reduces or enlarges at preset magnifications. The following magnifications are available. Model Zoom Level (OriginalCopy) Inch Models 100%, Auto, 400% (Max.), 200% (STMT>>Ledger), 154%(STMT>>Legal), 129% (Letter>>Ledger), 121% (Legal>>Ledger), 78% (Legal>>Letter), 77%...
  • Page 80 Basic Operation XY Zoom Select vertical and horizontal magnifications individually. Reduce or enlarge original images in 1% increments between 25% and 400%. Press [Layout/Edit] Ready to copy. Copies and then [Zoom]. Copy Image Zoom Combine Margin/ Border Erase Centering Set Original. Booklet Duplex Cover...
  • Page 81 Basic Operation Duplex Copying Produce two-sided copies. The following duplex options are available. One-sided to Two-sided Produces two-sided copies from one-sided originals. In case of an odd number of originals, the back side of the last copy will be blank. Original Copy The following binding options are available.
  • Page 82 Basic Operation Two-sided to Two-sided Produces two-sided copies from two-sided originals. Optional document processor is required. Original Copy NOTE: The paper sizes supported in Two-sided to Two-sided are Ledger, Legal, Letter, Executive Statement-R, Oficio II, 8.5×13.5", A3, B4, A4, B5, A5-R and Folio.
  • Page 83 Basic Operation Book to Two-sided Produces two-sided copies from an open book original with facing pages. Original Copy NOTE: The sizes of originals and paper supported in Book to Two-sided are Letter, A4, B5, and 16K. Press [Layout/Edit] Ready to copy. Copies and then [Duplex].
  • Page 84 Basic Operation Press [OK]. Place the originals and press the Start key. If the original is placed on the platen, scan it and replace it with a next one. Then, press the Start key. After scanning all originals, press [Scan Finish] to start copying. Collate/Offset Copying Collate Scan multiple originals and...
  • Page 85 Basic Operation To use collate Ready to copy. Copies copying, press [On] Collate/Offset of Collate. Collate To use offset Press [OK] to display Same Width copying, press [Off] the image. or [Each set] of Offset Offset. Each set Press [OK]. Add Shortcut Cancel Status...

  • Page 86: Printing - Printing From Applications

    Basic Operation Printing - Printing from Applications Follow the steps below to print documents from applications. Create a document using an application. Click File and select Print in the application. The Print dialog box appears. Click Name of Printer and select this machine from the list.
  • Page 87 Basic Operation Click OK button to start printing. OPERATION GUIDE 3-19...

  • Page 88: Sending

    Basic Operation Sending Follow the steps below for basic sending. The following four options are available. • Send as E-mail: Sends a scanned original image as an attached file of E-mail...page 3-20 • Send to Folder (SMB): Stores a scanned original image in a shared folder of any PC...page 3-22 •...
  • Page 89 Basic Operation Press the Send key. Press [E-mail Addr Entry] and then [E-mail Address]. NOTE: Destination can be specified using the address book or the one- touch keys. Refer to Specifying Destination on page 3-34. Enter destination E- Ready to send. Destination mail address and Place original.
  • Page 90 Basic Operation Select a destination Ready to send. Destination and press [Delete] to Place original. Destination Detail Address remove the Book abc@defg.com destination from the E-mail Addr Entry list. Folder Path Entry Chain Detail/Edit Delete Recall 1/10 Destination Quick Setup Type of Original/ Color/Image Advanced...
  • Page 91 Basic Operation Press the Send key. Press [Folder Path Entry] and then [SMB]. NOTE: Destination can be specified using the address book or the one- touch keys. For details, refer to Specifying Destination on page 3-34. Enter host name, Ready to send. Destination path, user name and Place original.
  • Page 92 Basic Operation Max. Item Data to be entered characters Login User User name to access the PC Up to 62 Name characters Login Password to access the PC Up to 62 Password characters Specify the port number different from the default (139) using the format of Host Name: Port No.
  • Page 93 Basic Operation Select a destination Ready to send. Destination and press [Delete] to Place original. Destination Detail Address remove the Book /User/ScanData destination from the E-mail Addr Entry list. Folder Path Entry Chain Detail/Edit Delete Recall 1/10 Destination Quick Setup Type of Original/ Color/Image Advanced...
  • Page 94 Basic Operation Press [Folder Path Entry] and then [FTP]. NOTE: Destination can be specified using the address book or the one- touch keys. Refer to Specifying Destination on page 3-34. Enter host name, Ready to send. Destination path, user name and Place original.
  • Page 95 Basic Operation Upon completion of Ready to send. Destination all entries, press Place original. Folder Path Entry [Connection Test] to Host Name check the Path connection. Login User Name Login Password Connection Test Add to Addr Book Next Dest. Cancel Status Executing TX job .
  • Page 96 Basic Operation Press the Start key. The scanned original data file is saved to the specified FTP server. Image Data Scanning with TWAIN Download the document data stored in custom box to PC. NOTE: The document data must already be stored in the Custom Box. For detail, see Using Document Box on page 3-37.
  • Page 97 Basic Operation Enter the machine name in Name field. Select the machine from Model field. Enter the machine address in Scanner Address field. NOTE: When the machine address is unknown, contact Administrator. Select Inch or Metric. Click User Authentication Settings button. OPERATION GUIDE 3-29...
  • Page 98 Basic Operation Select the checkbox beside Authentication, enter Login User Name (up to 64 characters) and Password (up to 64 characters) and then click OK button. Click OK button. The machine is added to PC and the machine name and model name are displayed in Scanner List field.
  • Page 99 Basic Operation Select Custom Box storing the document data to be scanned from Box List field. The document data in Custom Box appears in Document List field. Set how to display the document data. Click Setting button to select each item.
  • Page 100 Basic Operation Select the document data to be scanned from Document List files. Enter the document data name in Search field to find the data having the same document data name or the same beginning of the document data name. 3-32 OPERATION GUIDE...
  • Page 101 Basic Operation Click Detail button to display the selected document data. When the document data includes multiple pages, select the checkbox beside the pages you want to scan. The selected pages will be scanned. Click Acquire button. The document data is scanned. OPERATION GUIDE 3-33...

  • Page 102: Specifying Destination

    Basic Operation Specifying Destination When specifying destination, choose from the address book or use the one-touch keys. Choosing from Address Book Select the destination registered in the address book. In the basic screen Ready to send. Destination for sending, press Place original.
  • Page 103 Basic Operation Destination Search Destinations Place original. registered in the Addr Book Address Book Sort Name address book can be Dest. No. Type Name Detail 0001 AAAAA abcd@efg.com searched. Search(Name) 0002 BBBBB tuvw@xyz.com Advanced search by Search(No.) 0003 Group1 type or by initial 0004 Group2 letter is also...
  • Page 104 Basic Operation Choosing by One-Touch Key Select the Ready to send. Destination destination using the Place original. Destination Detail one-touch key. Address Book SCANDATA E-mail Addr Entry In the basic screen Folder Path for sending, press Entry Chain Detail/Edit Delete Recall the one-touch key where the...

  • Page 105: Using Document Box

    Basic Operation Using Document Box Follow the steps as below for basic operations for using document box. NOTE: It is assumed that a custom document box has already been created and registered. Storing Document in Custom Box Store documents in the custom box. Place the originals Ready to store in Box.
  • Page 106 Basic Operation Press [Store File]. Custom Box Box Name Owner Use(%) Box 001 User 1 Edit Box 001/001 Store File Detail Open Custom Box Job Box Removable Memory FAX Box Status 10/5/2006 10:10 NOTE: If a password is set for the custom box in advance, enter the correct password.
  • Page 107 Basic Operation Press [Custom Box] Custom Box and select the box containing the Box Name Owner Use(%) Box 001 document you wish User 1 to print. Edit Box 001/001 Store File Detail Open Custom Box Job Box Removable Memory FAX Box Status 10/5/2006 10:10...
  • Page 108 Basic Operation Change paper Ready to store in Box. Copies selection, 1-sided/2- File Name: Program Detail: sided print, etc. if Printing Image necessary. Set Original. Auto Collate Paper Collate/ Staple/Punch Original Selection Offset Zoom Paper 1-sided >>1-sided Duplex Delete after Printed Quick Setup Functions...
  • Page 109 Basic Operation Press [Open]. Custom Box Box Name Owner Use(%) Box 001 User 1 Edit Box 001/001 Store File Detail Open Custom Box Job Box Removable Memory FAX Box Status 10/5/2006 10:10 NOTE: If a password is set for the custom box in advance, enter the correct password.
  • Page 110 Basic Operation Press the Start key to start sending the selected document. Editing Document Stored in Custom Box Move a document from one custom box to another or join multiple documents together. Move Documents Press the Document Box key. Press [Custom Box] Custom Box and select the box containing the...
  • Page 111 Basic Operation Press [Open]. Custom Box Box Name Owner Use(%) Box 001 User 1 Edit Box 001/001 Store File Detail Open Custom Box Job Box Removable Memory FAX Box Status 10/5/2006 10:10 NOTE: If a password is set for the custom box in advance, enter the correct password.
  • Page 112 Basic Operation Join Documents Join the documents stored in the custom box. NOTE: Only documents contained in the same custom box can be joined. If necessary, move the documents to the same custom box in advance. Press the Document Box key. Press [Custom Box] Custom Box and select the box...
  • Page 113 Basic Operation From the list, select Program Detail: the check box to Name Date Size indicate the documents to be 0001 Document 1 2006/05/05 11:11 joined. Up to 10 0002 Document 2 2006/05/05 11:12 documents can be 001/001 joined. The selected Detail documents are indicated by a...
  • Page 114 Basic Operation Press [Join]. The Program Detail: documents will be Name Date Size joined. 0001 Document 1 2006/05/05 11:11 0002 Document 2 2006/05/05 11:12 001/001 Detail Print Send Join Move Delete Store File Close Status 10/5/2006 10:10 NOTE: Original documents before joining are retained. Delete them if unnecessary.
  • Page 115 Basic Operation Select the box Job Box containing the Box Name Files document to be Private Print/Stored Job printed among Quick Copy/Proof and Hold Quick Copy/Proof and Hold [Private Print/Stored Repeat Copy Job], [Quick Copy/ Form for Form Overlay(Copy) Proof and Hold], [Repeat Copy] or Open [Form for Form...

  • Page 116: Printing A Document Stored In Removable Usb Memory

    Basic Operation Printing a Document Stored in Removable USB Memory Connect a removable USB memory to the machine to print PDF data stored in the memory. Printing can be performed easily without using PC. Limitations • Only PDF file data (version 1.4 or earlier) is printable. •...
  • Page 117 Basic Operation Select the file to be Removable Memory printed and press [Print]. Removable Memory Name Date Size Document 1 2006/05/09 10:00 Document 2 2006/05/09 10:10 001/999 Document 3 2006/05/10 09:50 Memory Document 4 2006/05/10 10:00 Detail Remove Document 5 2006/05/10 10:05 Memory Print...

  • Page 118: Canceling/Viewing/Changing Job

    Basic Operation Canceling/Viewing/Changing Job Follow the steps below to cancel any print or send job being executed, view job detail, or perform the waiting print job first (Priority Override). Job handling operation is done in the Status/Job Cancel screen. Canceling Job Cancel any job while it is under printing, sending or waiting.
  • Page 119 Basic Operation Viewing Job Detail View the status of the job being executed or under waiting. Press the Status/Job Cancel key. Press any of [Printing Jobs], [Sending Jobs] or [Storing Jobs]. Select the job you Status wish to view and Status press [Detail].
  • Page 120 Basic Operation Select the job you Status wish to view and Status press [Detail]. Type Job No. Date Type Job Name User Name Result 000080 02/25 14:24 doc20060225142427 000081 02/25 14:22 doc20060225142253 000082 02/25 14:21 doc00100043520060225142110 001/001 000083 02/25 14:13 doc20060225141358 000084 02/25 14:10 doc20060225141034...
  • Page 121 Basic Operation Select the job you Status wish to give priority Status and press [Priority Type Job No. Accepted Time Type Job Name User Name Status Override]. The print 14:44 doc20060225144435 Waiting job currently under way will be 001/001 suspended to start the priority print job.

  • Page 122: Checking Remaining Toner And Paper

    Basic Operation Checking Remaining Toner and Paper Follow the steps below to check remaining toner and paper on the touch panel. NOTE: Size and type of paper loaded in each paper source can also be checked. Press the Status/Job Cancel key. Press [Paper/Supplies].

  • Page 123: Quick Setup Screen

    Basic Operation Quick Setup Screen In the initial screen for copying and sending (the screen which appears immediately after the Copy or Send key is first pressed after power-on), the typical and generally often used functions are picked up and registered from among the versatile functions of this machine.
  • Page 124 Basic Operation Functions Available for Function Default Registration Registration Document Document 1: Zoom • Color Storage 2: Density • Storing Size 3: Resolution • Density 4: 2-side/Book Original • 2-side/Book Original 5: Original Image • Resolution 6: Color Selection • Zoom •...
  • Page 125 Basic Operation Press [Key 4] here Copy - Paper Selection as the key to set Register Paper Selection function on the Quick Setup screen. replacement location. Key 1 Key 2 Key 3 Key 4 Key 5 Key 6 Cancel Status 10/5/2006 10:10 Press [OK].
  • Page 126 Basic Operation 3-58 OPERATION GUIDE...

  • Page 127: Optional Equipment

    4 Optional Equipment This chapter introduces the optional equipment available for the machine. • Overview of Optional Equipment........4-2 • Document Processor............ 4-4 • Paper Feeder ............... 4-4 • 3000 Sheet Paper Feeder ..........4-5 • Built-in Finisher............. 4-5 • Document Finisher ............

  • Page 128: Overview Of Optional Equipment

    Optional Equipment Overview of Optional Equipment The following optional equipment is available for the machine. Document Processor Document Table Mailbox Built-in Finisher Job Separator Document Finisher 3000 Sheet Document 3000 Sheet Folding Unit Paper Feeder Finisher Paper Feeder OPERATION GUIDE...
  • Page 129 Optional Equipment Key Counter Security Kit PDF Upgrade Kit Data Backup Kit Fax Kit Serial Interface OPERATION GUIDE...

  • Page 130: Document Processor

    Optional Equipment Document Processor Automatically scans originals. Also you can perform duplex copying and split copying. For document processor operation, refer to Loading Originals in the Document Processor on page 2-27. Paper Feeder Add an additional 2 paper cassettes like Cassette 2 of the machine. Paper capacity and loading method are the same as Cassettes 1 and 2.

  • Page 131: 3000 Sheet Paper Feeder

    Optional Equipment 3000 Sheet Paper Feeder In addition to the standard cassettes, a 3000 sheet paper feeder holding 3,000 sheets of A4, Letter or B5 paper can be added. NOTE: Left cover 3 is located on the left side of the 3000 sheet paper feeder for use in clearing paper jams.
  • Page 132 Optional Equipment Finisher tray serves as an output tray of sorted prints. Use the auxiliary tray to sort Ledger, Legal, 8.5×13.5", Oficio II, Letter, Letter-R, A3, B4, A4, A4-R, B5, Folio, 8K or 16K prints. Adding Staples Pull to open the stapler front cover.
  • Page 133 Optional Equipment Remove the empty staple case from the staple holder. Holding the staple holder in your left hand and a new staple case in your right hand, insert the staple case into the staple holder in the direction of an arrow.
  • Page 134 Optional Equipment Clearing Staple Jam Pull out the staple holder referring to Steps 1 and 2 of Adding Staples. Holding the knob A on the face plate of the staple holder, lift the face plate. Clear the staple jammed in the cartridge end (staple-loaded side).

  • Page 135: Document Finisher

    Optional Equipment Document Finisher The document finisher holds a large quantity of finished copies. The finisher offers a convenient means of sorting. Sorted finished copies may also be stapled. For further details, refer to the document finisher Operation Guide. 3000 Sheet Document Finisher The document finisher holds a large quantity of finished copies.

  • Page 136: Job Separator

    Optional Equipment Job Separator Separates paper according to output tray for easier sorting. Specify an output tray for copy or print jobs. Or, specify the default output tray for printing from the copy or document box screen, printing from the PC, and printing of the received fax data.

  • Page 137: Key Counter

    Optional Equipment Key Counter Use the key counter to monitor machine usage. The key counter offers a convenient solution for centralized management of copy volume for different departments in a large company. Inserting the Key Counter Insert the key counter securely into the key counter slot. NOTE: When the key counter function is activated, copies can only be made when a key counter is inserted.

  • Page 138: Fax Kit

    Optional Equipment Fax Kit By installing the fax kit, fax send/receive is enabled. Also, it is possible to use it as a network fax, by using it with a computer. When two units of the fax kit are installed, the units can be connected to two different telephone lines which will enable quicker message transmission to a number of recipients.

  • Page 139: Security Kit (Usb Key)

    Optional Equipment Security Kit (USB Key) This machine functions by temporarily storing scanned data on an internal hard disk. After being used for output, this data is not accessible from the operation panel, but a record of the data remains on the hard disk until it is overwritten by other data.

  • Page 140: Pdf Upgrade Kit (Usb Key)

    Optional Equipment PDF Upgrade Kit (USB Key) When saving scanned originals as PDF files, enables the creation of high compression PDF files and PDF encryption. Use PDF file encryption to customize password-based rights access. 4-14 OPERATION GUIDE...

  • Page 141: Maintenance

    5 Maintenance This chapter describes cleaning and toner replacement. • Cleaning ............... 5-2 • Toner Container and Waste Toner Box Replacement .. 5-7 OPERATION GUIDE...

  • Page 142: Cleaning

    Maintenance Cleaning Clean the machine regularly to ensure optimum output quality. CAUTION: For safety, always unplug the power cord before cleaning the machine. Platen Cover / Document Processor / Glass Surface Wipe the backside of the platen cover, the inside of the document processor and the glass surface with a soft cloth dampened with alcohol or mild detergent.
  • Page 143 Maintenance Glass Surface Slit Glass If black streaks or dirt appears in Clean the slit glass. copies when using 1.Open the document processor. 2.Clean the surface of the slit glass located the optional on the left side with the supplied dry cloth. 3.Close the document processor document and open the document processor cover.
  • Page 144 Maintenance Separator Clean the separator regularly (at least monthly) to ensure optimum output quality. Open the front cover. Remove cleaning brush (blue colored). Pull up left cover 1 lever and open left cover 1. As shown in the figure, clean dirt from the separator by moving the brush from side to side along the separator.
  • Page 145 Maintenance Put away the cleaning brush, press the specified position of the front cover and left cover 1 to close. Transfer Roller Open the front cover. Remove the cleaning brush (blue colored). Pull up left cover 1 lever and open left cover 1. OPERATION GUIDE...
  • Page 146 Maintenance As shown in the figure, clean dirt from the transfer roller by moving the brush from side to side along the roller while rotating the roller by turning the gear at the left end of the roller. Put away the cleaning brush, press the specified position of the front cover and left cover 1 to close.

  • Page 147: Toner Container And Waste Toner Box Replacement

    Maintenance Toner Container and Waste Toner Box Replacement When the touch panel displays Add toner, replace the toner without delay although several more copies are still possible. When replacing the toner container, replace the waste toner box as well. Every time you replace the toner container, be sure to clean the parts as instructed below.
  • Page 148 Maintenance Keep the stopper up, hold the toner container handle and take out slowly. Unwrap a new toner container and tap its top 5-6 times. Shake the toner container at least 10 times horizontally to distribute the toner evenly. Insert the toner container slowly while holding its handle.
  • Page 149 Maintenance Using both hands, push in the toner container until it is locked. Remove the waste toner box. Seal the opening of the waste toner box. CAUTION: Do not attempt to incinerate the toner container or the waste toner box. Dangerous sparks may cause burns. CAUTION: Do not attempt to force open or destroy the toner container or the waste toner box.
  • Page 150 Maintenance Remove the cleaning brush (blue colored). Pull up left cover 1 lever and open left cover 1. As shown in the figure, clean dirt from the separator by moving the brush from side to side along the separator. As shown in the figure, clean dirt from the transfer roller by moving the brush from side to side along the roller while...
  • Page 151 Maintenance Put away the cleaning brush after the cleaning. Close the front cover and left cover 1 by pressing specified part. Open the Multi Purpose Tray and remove the filters F1 and F2. Clean the filters using a vacuum cleaner or the like. CAUTION: Do not wash the filters with water.
  • Page 152 Maintenance Put the filters back in place and close the Multi Purpose Tray. NOTE: Return the exhausted toner container and waste toner box to your dealer or service representative. The collected toner container and waste toner box will be recycled or disposed in accordance with the relevant regulations.

  • Page 153: Troubleshooting

    6 Troubleshooting This chapter explains how to solve problems with the machine. • Solving Malfunctions ............ 6-2 • Responding to Error Messages........6-4 • Clearing Paper Jams..........6-10 OPERATION GUIDE...

  • Page 154: Solving Malfunctions

    Troubleshooting Solving Malfunctions The table below provides general guidelines for problem solving. If a problem occurs with your machine, look into the checkpoints and perform procedures indicated on the following pages. If the problem persists, contact your Service Representative. Reference Symptom Checkpoints Corrective Actions...
  • Page 155 Troubleshooting Reference Symptom Checkpoints Corrective Actions Page Printouts are not Did you choose appropriate Select appropriate image quality. clear. image quality for the original? Printouts are dirty. Is the platen or the document Clean the platen or the document processor dirty? processor.

  • Page 156: Responding To Error Messages

    Troubleshooting Responding to Error Messages If the touch panel displays any of these messages, follow the corresponding procedure. Alphanumeric Reference Error Message Checkpoints Corrective Actions Page Acceptable staple Is the acceptable staple Press [Continue] to print without — count exceeded. count exceeded? For details, using Staple.
  • Page 157 Troubleshooting Reference Error Message Checkpoints Corrective Actions Page Cannot connect to – Press [End] and check the — Authentication following items: Server. • Registration to Authentication Serve • Password and computer address for Authentication Server • Connection of Network Cannot duplex print Did you select a paper size/ Select the available paper size/ 3-13...
  • Page 158 Troubleshooting Reference Error Message Checkpoints Corrective Actions Page Empty the punch – The punch waste box of the — waste box. document finisher or 3,000-sheet capacity document finisher is full. Follow the instruction on the touch panel to empty the punch waste box.
  • Page 159 Troubleshooting Reference Error Message Checkpoints Corrective Actions Page Memory card error. – Memory card is removed while it is — accessed. Insert the memory card. An invalid memory card is inserted. — Insert the correct memory card. Memory card error. Unable to —...
  • Page 160 Troubleshooting Reference Error Message Checkpoints Corrective Actions Page Scanner memory is – Scanning cannot be performed due — full. to insufficient memory of scanner. Job is canceled. Press [End]. Is the acceptable scanning Press [Continue] to print, send or — count exceeded? store the scanned pages.
  • Page 161 Troubleshooting Reference Error Message Checkpoints Corrective Actions Page The phone receiver is – Put down the receiver. — off the hook. The removal memory Is the removable memory Use the removable memory — is not formatted. formatted by this machine? formatted by this machine.

  • Page 162: Clearing Paper Jams

    Troubleshooting Clearing Paper Jams If a paper jam Job No.: 0001 Job Name: JOB001 User Name: ABCDEF occurs, the touch Paper jam. panel will display 1.Open left cover 1 of the machine Paper misfeed and and remove any paper that is inside. 2.Open cassette 1.
  • Page 163 Troubleshooting Paper Jam Paper Jam Location Reference Page Location Indicator Document processor (Option) 6-21 Document finisher (Option) 6-22 After you remove the jam, the machine will warm up again and the error message will be cleared. The machine resumes with the page which jam has occurred.
  • Page 164 Troubleshooting Remove the jammed paper. Pull out cassette 1. Remove the jammed paper. If the paper tears, remove every loose scrap from inside the machine. Push cassette 1 back in place securely. Press the specified position to close left cover 1. 6-12 OPERATION GUIDE...
  • Page 165 Troubleshooting Cassette 2 Follow the steps below to clear paper jams in cassette 2. Open left cover 2. Remove the jammed paper. Pull out cassette 2. Remove the jammed paper. If the paper tears, remove every loose scrap from inside the machine.
  • Page 166 Troubleshooting Close left cover 2. Optional Cassettes 3 and 4 Follow the steps below to clear paper jams in cassettes 3 or 4 when using the optional paper feeder or 3,000-sheet capacity paper feeder. Open left cover 3. Remove the jammed paper. If the paper tears, remove every loose scrap from inside the machine.

  • Page 167: Multi Purpose Tray

    Troubleshooting Remove the jammed paper. Push the cassette back in place securely. Close left cover 3. Multi Purpose Tray Follow the steps below to clear paper jams in the Multi Purpose Tray. Remove all papers from the Multi Purpose Tray. If a paper is jammed inside, lift the lever to remove the paper.
  • Page 168 Troubleshooting Open the left cover where the paper is jammed inside. Remove the jammed paper. If the paper tears, remove every loose scrap from inside the machine. Close the left cover. Duplex Unit Follow the steps below to clear paper jams in the duplex unit. Pull up left cover 1 lever and open the left cover.
  • Page 169 Troubleshooting Lift the duplex unit and remove the jammed paper. Press the specified position to close left cover 1. Duplex Unit and Cassette 1 Follow the steps below to clear paper jams in duplex unit and cassette 1. Pull up left cover 1 handle and open left cover.
  • Page 170 Troubleshooting Lift duplex unit and remove the jammed paper. Pull out cassette 1 and remove the jammed paper. If the paper tears, remove every loose scrap from inside the machine. Push cassette 1 back in place securely. Press the specified position to close left cover 1.
  • Page 171 Troubleshooting Remove the jammed paper. If the paper tears, remove every loose scrap from inside the machine. Open front cover. Turn green knob (A1) clockwise. Remove the jammed paper. If you cannot remove the paper, proceed with the next step. OPERATION GUIDE 6-19...
  • Page 172 Troubleshooting Pull out paper feed unit (A2). Open paper feed unit cover (A3) and remove the jammed paper. If the paper is torn, pull paper feed unit (A2) all the way out and lift it slightly to remove the paper. Remove the jammed paper.
  • Page 173 Troubleshooting Press the specified position to close left cover 1. Optional Document Processor Follow the steps below to clear paper jams in the optional document processor. Remove the original from the original tray. Open the document processor top cover. Remove the jammed original. If the original tears, remove every loose scrap from inside the machine.
  • Page 174 Troubleshooting If it is difficult to remove the original, turn the feed dial. The original will be pushed to a place where it is easier to remove. Lift reverse unit. Remove the jammed original. If the original tears, remove every loose scrap from inside the machine. Replace reverse unit, and close the document processor top cover.

  • Page 175: Appendix

    Appendix • Character Entry Method ........Appendix-2 • Specifications ..........Appendix-6 OPERATION GUIDE Appendix-1...

  • Page 176: Character Entry Method

    Appendix Character Entry Method To enter characters for a name, use the on-display keyboard in the touch panel following the steps as explained below. NOTE: As keyboard layout, QWERTY, QWERTZ and AZERTY are available same as PC keyboard. Press the System Menu, [Common Settings] and then [Change] of Key board to choose desired layout.
  • Page 177 Appendix Display/Key Description [Cancel] Press to cancel entered character and return to the screen before the entry. [OK] Press to finalize entry and return to the screen before the entry. Upper-case Letter Enter Screen Path Use the keyboard to enter. Limit: characters Input: characters...

  • Page 178: Entering Characters

    Appendix Entering Characters Follow the steps shown below to enter List A-1 for example. Press [Upper-case]. Press [L]. The letter Path L is shown on the Use the keyboard to enter. Limit: characters display. Input: characters Backspace Upper-case Lower-case No./Symbol Space Cancel Press [Lower-case].
  • Page 179 Appendix Press [-] and [1]. Path Use the keyboard to enter. Limit: characters List A-1 Input: characters Backspace Upper-case Lower-case No./Symbol Space Cancel Check that the entry is correct. Press [OK]. OPERATION GUIDE Appendix-5...

  • Page 180: Specifications

    Appendix Specifications NOTE: Specifications are subject to change without notice. Machine Copying System Indirect Electrostatic System Originals Supported Sheets, Books, 3-dimensional objects (maximum original size: A3/Ledger) Copy Sizes Cassettes 1 and 2 Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R Multi Purpose Tray Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", Letter, Letter-R, Executive, Statement-R,...
  • Page 181 Appendix Copier Copying Speed (Platen) 30 ppm model A3/Ledger: 20 sheets/min B4/Legal: 20 sheets/min A4/Letter: 30 sheets/min A4-R/Letter-R: 22 sheets/min B5: 30 sheets/min B5-R: 20 sheets/min A5-R: 14 sheets/min A6-R: 16 sheets/min 40 ppm model A3/Ledger: 23 sheets/min B4/Legal: 23 sheets/min A4/Letter: 40 sheets/min A4-R/Letter-R: 27 sheets/min B5: 40 sheets/min...
  • Page 182 Appendix Printer Printing Speed Same as Copying Speed. First Print Time Same as First Copy Time Resolution 300 dpi (smoothing available), 600 dpi, Fast 1200 mode Operating System Windows 95 (OSR2), Windows 98 (Second Edition), Windows NT 4.0 (Service Pack 5 or later), Windows 2000 (Service Pack 2 or later), Windows Me, Windows XP, Windows Server 2003, Apple Macintosh OS 9.x/OS X 10.x Interface...
  • Page 183 Appendix Scanner Ethernet 10BASE-T/100BASE-TX Network Protocol TCP/IP Color/ Both color and monochrome Monochrome Transmission PC transmission Scan to SMB System Scan to FTP E-mail transmission SMTP Scan to E-mail TWAIN scan TWAIN source Resolution 600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpi, 200 ×100 dpi, 200 × 400 dpi (* Resolution in FAX mode included) Gradation B/W: (a) Text mode: Binary/dot...
  • Page 184 Appendix Paper Feeder (option) Paper Supply Friction Feed (No. Sheets: 500, 80 g/m , 2 cassettes) Method Paper Size Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R Supported Paper Paper weight: 60 - 105 g/m Paper types: standard, recycled, color Dimensions...
  • Page 185 Appendix 3000 Sheet Document Finisher (option) Number of Trays 3 tray Paper Size Tray A Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", A3, B4, Folio, 8K: 1500 sheets Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K: 3000 sheets (Non-stapling) Tray B Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", A3, B4, Folio, 8K: 100 sheets Letter, Letter-R, Statement-R, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, 16K, 16K-R: 200 sheets Hagaki: 200 sheets...

  • Page 186: Environmental Specifications

    Appendix Built-in Finisher Number of Trays 1 tray Paper Size Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", A3, B4, Folio: 250 sheets (Non-Stapling) Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5: 500 sheets 60 to 80 g/m Supported Paper Weight 19.8 lbs or less / Approx. 9 kg or less Maximum Sheets Ledger, Legal, A3, B4, Folio: 20 sheets Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5: 30 sheets...

  • Page 187: Index

    Index Index Numerics Document Processor 4-4 Document Table 4-10 3000 Sheet Document Finisher 4-9 3000 Sheet Paper Feeder 4-5 ® Energy Star (ENERGY STAR ) Program vi About this Operation Guide xvii Adjusting Operation Panel Angle 3-5 Appendix Appendix-1 Fax Kit 4-12 Basic Operation 3-1 Included Guides xviii Built-in Finisher 4-5...
  • Page 188 Index Operation Panel 1-5 Safety Conventions in This Guide vii Optional Equipment 4-1 Safety Instructions Regarding the Originals and Paper Sizes xx Disconnection of Power xv Overview of Optional Equipment 4-2 Security Kit (USB Key) 4-13 Selecting Default Screen (Optional) 2-13 Sending 3-20 Serial Interface 4-13 Setting Date and Time 2-8...
  • Page 189 For best results and machine performance, we recommend that you use only our original supplies for your products.
  • Page 190 DIRECTIVE 2002/96/CE ON THE TREATMENT, COLLECTION, RECYCLING AND DISPOSAL OF ELECTRIC AND ELECTRONIC DEVICES AND THEIR COMPONENTS INFORMATION 1. FOR COUNTRIES IN THE EUROPEAN UNION (EU) The disposal of electric and electronic devices as solid urban waste is strictly prohibited: it must be collected separately. The dumping of these devices at unequipped and unauthorized places may have hazardous effects on health and the environment.
  • Page 191 GUIDE DE L'UTILISATEUR d-Copia 300MF d-Copia 400MF d-Copia 500MF Veuillez lire le guide d’utilisation avant d’utiliser le copieur. Conservez-le à proximité de celui-ci, afin de pouvoir le con- sulter facilement.
  • Page 192 PUBLICATION EMISE PAR : Olivetti, S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie) www.olivetti.com Copyright © 2006 Olivetti Les qualités requises pour ce produit sont ga- Tous droits réservés ranties par le label appliqué sur le produit même.

  • Page 193: Informations Légales Et De Sécurité

    Informations légales et de sécurité Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants : • Informations légales ............ii • Marque commerciales ............. iii ® • Energy Star (ENERGY STAR ) Program......vi • Conventions en matière de sécurité.......

  • Page 194: Informations Légales

    Informations légales et de sécurité Informations légales La copie ou la reproduction de ce manuel, dans sa totalité ou ses parties, est interdite sans le consentement écrit préalable de Olivetti S.p.A. Corporation. Restriction légale concernant la copie et la numérisation •...

  • Page 195: Marque Commerciales

    Informations légales et de sécurité Marque commerciales • KPDL est une marque de Kyocera Corporation. • Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. • Windows Me et Windows XP sont des marques commerciales de Microsoft Corporation.
  • Page 196 Informations légales et de sécurité • ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery et ITC ZapfDingbats sont des marques déposées de International Type-face Corporation. ® • Les polices UFST™ MicroType de Monotype Imaging Inc. sont installées sur cette machine. •...
  • Page 197 Informations légales et de sécurité This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging.

  • Page 198: Fonction De Copie Recto Verso Automatique

    Informations légales et de sécurité ® Energy Star (ENERGY STAR ) Program Nous avons voulu, en tant que société participant au Programme International Energy Star, que cette machine soit conforme aux normes du Programme International Energy Star. À propos du programme international Energy Star Le programme international Energy Star a comme buts essentiels la promotion d'une utilisation efficace de l'énergie et la réduction de la pollution de l'environnement naturel résultant de la consommation de...

  • Page 199: Conventions En Matière De Sécurité

    Informations légales et de sécurité Conventions en matière de sécurité Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de la machine marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à...

  • Page 200: Étiquettes Attention

    Informations légales et de sécurité Étiquettes Attention Par mesure de sécurité, des étiquettes Attention ont été apposées sur la machine aux endroits suivants. Faire preuve de prudence pour éviter brûlures ou décharges électriques lors de l'élimination d'un bourrage papier ou du remplacement de le réservoir d'encre. Haute tension à...

  • Page 201: Précautions D'installation

    Informations légales et de sécurité Précautions d'installation Environnement Attention Éviter de placer la machine à des endroits instables ou qui ne sont pas de niveau. En effet, de tels emplacements risquent de faire basculer ou tomber la machine. Ce type d'emplacement présente un risque de blessures corporelles ou de dommages de la machine.

  • Page 202: Alimentation Électrique/Mise À La Terre De La Machine

    Informations légales et de sécurité • Éviter les endroits soumis aux vibrations. • Éviter les endroits soumis à d'importantes fluctuations de température. • Éviter les endroits directement exposés à l'air chaud ou à l'air froid. • Éviter les endroits mal aérés. Si le revêtement du sol n'est pas très résistant, il risque d'être endommagé...

  • Page 203: Précautions D'utilisation

    Informations légales et de sécurité Précautions d'utilisation Précautions à prendre lors de l'utilisation de la machine Avertissement Ne pas poser d'objets métalliques ou d'objets contenant de l'eau (vases, pots de fleur, tasses, etc.) sur la machine ou à proximité de celle-ci. Ces situations présentent un risque d'incendie ou de décharge électrique si des liquides s'écoulent à...
  • Page 204 Informations légales et de sécurité Attention Ne pas tirer sur le cordon d'alimentation lors du débranchement de la prise. Si le cordon d’alimentation est tiré, les câbles peuvent se rompre et provoquer un danger d'incendie ou de décharge électrique. (Toujours débrancher le cordon d'alimentation en l'attrapant par la fiche.) Toujours débrancher la fiche du cordon d'alimentation de la prise avant de déplacer la machine.
  • Page 205 Informations légales et de sécurité Précautions à prendre lors de la manipulation de consommables Attention Ne pas tenter d'incinérer le réservoir d'encre ni la bouteille de récupération de toner. Des étincelles dangereuses peuvent provoquer des brûlures. Conserver le réservoir d'encre et le bouteille de récupération de toner hors de portée des enfants.

  • Page 206: Sécurité Laser

    Informations légales et de sécurité Sécurité laser Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. Par conséquent, le rayonnement laser émis à l'intérieur de la machine est hermétiquement enfermé dans le boîtier de protection et le couvercle externe. Dans des conditions normales d'utilisation de la machine, il n'y a aucune fuite du rayonnement de la machine.

  • Page 207: Instructions De Sécurité Concernant Le Débranchement De L'alimentation Électrique

    Informations légales et de sécurité Instructions de sécurité concernant le débranchement de l'alimentation électrique Attention: la fiche du cordon d'alimentation constitue le principal dispositif d'isolement électrique. Les autres interrupteurs de la machine ne sont que des interrupteurs fonctionnels et ne conviennent pas pour l'isolation de la machine. VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß...
  • Page 208 Informations légales et de sécurité MANUEL D’UTILISATION...
  • Page 209 À propos de ce manuel d’utilisation Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants : Chapitre 1 - Nomenclature Identifie les composants de la machine et les touches du panneau de commande. Chapitre 2 - Préparation à l’utilisation Explique l’ajout de papier, la mise en place des originaux, la connexion de la machine et toutes les configurations nécessaires avant une première utilisation.

  • Page 210: Manuels Fournis

    À propos de ce manuel d’utilisation Manuels fournis Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter au manuel approprié en fonction des besoins. Manuel d’utilisation (ce manuel) Explique comment charger du papier, effectuer une copie standard et décrit les procédures d’impression, de numérisation et de dépannage. Manuel d’utilisation avancée Décrit en détail les fonctions de copie, d’impression et de numérisation, ainsi que les paramètres par défaut.

  • Page 211: Description Des Procédures D'utilisation

    À propos de ce manuel d’utilisation Description des procédures d’utilisation Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant : Description dans ce Action Manuel d’utilisation Appuyer sur [Copie]. Appuyer sur [Copie], [Suivant] dans Install. rapide, [ ] deux fois, Appuyer sur [Suivant] dans puis [Modifier] dans Image de Install.

  • Page 212: Formats Des Originaux Et Du Papier

    À propos de ce manuel d’utilisation Formats des originaux et du papier Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier. Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à l’horizontale ou à...
  • Page 213 Table des matières Table des matières Informations légales et de sécurité À propos de ce manuel d’utilisation Nomenclature Machine ..............1-2 Panneau de commande .
  • Page 214 Table des matières Kit de fax ..............4-12 Kit de sauvegarde de données .

  • Page 215: Nomenclature

    1 Nomenclature Ce chapitre identifie les différents composants de la machine et les touches du panneau de commande. • Machine................ 1-2 • Panneau de commande ..........1-5 • Écran tactile..............1-6 MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 216: Machine

    Nomenclature Machine Capot des originaux (option) Plaques d’indication du format de l’original Porte trombones Voyant de réception ... Clignote pendant la réception de données Voyant d’erreur ... Clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche Capot gauche 1 Levier de capot gauche 1 Capot gauche 2 Glace d’exposition Panneau de commande...
  • Page 217 Nomenclature MANUEL D'UTILISATION...
  • Page 218 Nomenclature Cartouche de toner Butée de cartouche de toner Bac de récupération de toner Capot avant Taquet de réglage de largeur papier Plaque de réglage de la longueur Plateau supérieur Interrupteur d’alimentation Guides de largeur papier Bac MF (multifonction) Couvercle de carte mémoire Poignées Logement mémoire USB (A2) Logement mémoire USB (A3)

  • Page 219: Panneau De Commande

    Nomenclature Panneau de commande Touche/voyant Menu Système Touche/voyant Statut/Annul. Job Touche/voyant Programmer Touche Application Touche/voyant Compteur Touche/voyant Copy Touche/voyant Envoyer Touche/voyant Document Box Touche/voyant Affich. accessibilité Voyant Imprimer ... Clignote pendant l’impression Voyant Envoyer ... Clignote pendant la transmission de données Voyant Recevoir ...

  • Page 220: Écran Tactile

    Nomenclature Écran tactile Écran Copier Pour afficher cet écran, appuyer sur Copy. Écran [Install. rapide] Prêt pour copie. Copies Image de copie Placer l'original. Auto Normal 0 Normal Zoom Densité Sélection Original - - - du papier Zoom 100% Recto Texte+Photo Assembler - - -...
  • Page 221 Nomenclature Écran [Mise en p./ Prêt pour copie. Copies édition] Image de copie Zoom Combiner Marge/ Effac.bord. Centrage Placer l'original. Brochure Recto verso Couverture Filigrane Original - - - Zoom 100% N° page Page mémo - - - Papier Install. rapide Org./Papier/ Qualité...

  • Page 222: Écran Boîte De Document

    Nomenclature Écran [Type Prêt pour envoi. Destination d’original/ Placez l'original. Image de l'envoi transmission] Format Originaux Original Taille envoi d'orig. plus.tailles R/V/livre Placer l'original. Orientation Format fich. Séparation Original original des fichiers long Original - - - Zoom 100% Envoyer - - - Destination Install.

  • Page 223: Écran État/Annulation Des Travaux

    Nomenclature Écran [Boîte des Boîte des travaux travaux] Nom de la boîte Fichiers Travail impression/stocké privé Copie rapide/Vérification avant impression Copie rapide/Vérification avant impression Recommencer la copie 001/001 Formulaire pour Filigrane (Copie) Ouvrir Boîte Boîte des travaux Mémoire amovible personnalisée État 10/5/2006 10:10...
  • Page 224 Nomenclature Écran [Envois] État État Travail planifié Journal Tout Type N° trav Temps accepté Type Destination Nom d'utilisateur État 000091 14:47 doc20060506144753 AAAAA Attente 001/001 Annuler Détails Impressions Envois Stockages Périphérique/ Papier/Fournitures Communication État 10/5/2006 10:10 Écran [Stockages] État État Journal Type Tout...

  • Page 225: Écran Programme

    Nomenclature Écran Programme Pour afficher cet écran, appuyer sur la touche Programmer. Écran [Appeler] Programme N° 001/005 Appeler Enregistrer Modifier État 10/5/2006 10:10 Écran [Enregistrer] Programme 001/005 Appeler Enregistrer Modifier État 10/5/2006 10:10 Écran [Modifier] Programme 001/005 Appeler Enregistrer Modifier État 10/5/2006 10:10...
  • Page 226 Nomenclature 1-12 MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 227: Préparation À L'utilisation

    2 Préparation à l’utilisation Ce chapitre décrit les préparatifs nécessaires avant l’utilisation de la machine, ainsi que les procédures de chargement du papier et des originaux. • Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles ..............2-3 • Raccordement des câbles..........

  • Page 228: Documents Figurant Sur Le Cd-Rom D'accompagnement

    Préparation à l’utilisation Documents figurant sur le CD-ROM d’accompagnement Les documents suivants figurent sur le CD-ROM d’accompagnement (Product Library). Se reporter au manuel approprié en fonction des besoins. Documents Extended Printer Driver User Guide Network FAX Driver Operation Guide COMMAND CENTER Operation Guide KM-NET for Clients Operation Guide KM-NET for Direct Printing Operation Guide PRESCRIBE Commands Technical Reference...

  • Page 229: Choix De La Méthode De Connexion Et Préparation Des Câbles

    Préparation à l’utilisation Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, et préparer les câbles correspondants. Exemple de connexion Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, à...

  • Page 230: Préparation Des Câbles Nécessaires

    Préparation à l’utilisation Préparation des câbles nécessaires Les interfaces suivantes permettent de raccorder l’équipement au PC. Préparer les câbles nécessaires en fonction de l’interface utilisée. Interfaces disponibles en standard Fonction Interface Câble requis Imprimante/ Interface réseau LAN (10Base-T ou Scanner/FAX 100Base-TX, blindé) réseau* Imprimante...

  • Page 231: Raccordement Des Câbles

    Préparation à l’utilisation Raccordement des câbles Raccordement du câble LAN (en option) Procéder comme suit pour raccorder un câble LAN à la machine. Lorsque la machine est sous tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande. Vérifier que le voyant Power et le voyant de mémoire sont éteints, puis mettre la machine hors tension.

  • Page 232: Raccordement Du Câble Parallèle/Usb (En Option)

    Préparation à l’utilisation Raccordement du câble parallèle/USB (en option) Procéder comme suit pour raccorder un câble d’interface imprimante parallèle ou USB à la machine. Lorsque la machine est sous tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande. Vérifier que le voyant Power et le voyant de mémoire sont éteints, puis mettre la machine hors tension.

  • Page 233: Raccordement Du Câble Secteur

    Préparation à l’utilisation Raccordement sur une interface USB Raccorder l’autre extrémité du câble au PC. Raccordement du câble secteur Raccorder une extrémité du câble secteur fourni à la machine et l’autre extrémité à une prise secteur. IMPORTANT : Utiliser uniquement le câble secteur fourni avec la machine. MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 234: Configuration De La Date Et De L'heure

    Préparation à l’utilisation Configuration de la date et de l’heure Procéder comme suit pour configurer la date et l’heure locales. Lors de l’envoi de courrier électronique à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure seront affichées dans l’en-tête de l’e-mail. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à...
  • Page 235 Préparation à l’utilisation Appuyer sur Date/Temporis. - Date/heure [Désactivé] ou Définissez la date et l'heure. [Activé] dans Heure d’été. Heure d'été Désactivé Activé Annuler État 10/5/2006 10:10 Entrer la date et Date/Temporis. - Date/heure l’heure. Appuyer Définissez la date et l'heure. sur [+] ou [–] dans chaque paramètre.

  • Page 236: Configuration Du Réseau (Raccordement Via Un Câble Lan)

    Préparation à l’utilisation Configuration du réseau (raccordement via un câble LAN) La machine comporte, en standard, une interface réseau qui prend en charge les protocoles TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI et AppleTalk pour permettre l’impression réseau sur les plates-formes Windows, Macintosh, UNIX et Netware, entre autres. Configuration TCP/IP (avec adresse IP fixe) Procéder comme suit pour configurer TCP/IP en cas d’utilisation d’une adresse IP fixe.

  • Page 237: Configuration Tcp/Ip (Avec Adresse Dhcp)

    Préparation à l’utilisation Appuyer sur [Masque ss-rés.] et entrer l’adresse à l’aide des touches numériques. Appuyer sur [Passerelle par défaut] et entrer l’adresse à l’aide des touches numériques. Vérifier que toutes les adresses saisies sont correctes et appuyer sur [OK]. Appuyer sur la touche Power et, après avoir vérifié...

  • Page 238: Installation Du Logiciel

    Préparation à l’utilisation Installation du logiciel Installer le logiciel approprié sur le PC à partir du CD-ROM Product Library fourni, pour utiliser la fonction imprimante de la machine ou pour effectuer des transmissions TWAIN ou des transmissions FAX à partir du PC. REMARQUE : L’installation sur Windows XP, Windows NT 4.0/2000 et Server 2003 doit être effectué...

  • Page 239: Sélection De L'écran Par Défaut (En Option)

    Préparation à l’utilisation Sélection de l’écran par défaut (en option) Sélectionner l’écran par défaut (sur le panneau de commande) qui s’affichera à la suite de l’écran d’accueil lors de la mise sous tension. Il est possible de sélectionner l’un des écrans suivants. Écran par Écran affiché...

  • Page 240: Choix De La Langue (En Option)

    Préparation à l’utilisation Choix de la langue (en option) Procéder comme suit pour sélectionner la langue d’affichage de l’écran tactile. Appuyer sur la touche Menu Système. Menu Syst stème Compteur Affich ch. acce ccess ssibilité Statut / Copy Copy Annul. Jo Envoyer Programmer Appuyer sur [Paramètres communs] puis sur [Modifier] dans Langue.

  • Page 241: Chargement Du Papier

    Préparation à l’utilisation Chargement du papier En standard, il est possible de charger le papier dans les deux magasins et dans le bac MF. Un chargeur de papier et un chargeur de papier latéral de 3 000 feuilles sont également disponibles en option (se reporter au chapitre 4, Options).

  • Page 242: Chargement Du Papier Dans Les Magasins

    Préparation à l’utilisation Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage d’origine. REMARQUE : En cas d’utilisation de papier spécial par exemple, papier à...
  • Page 243 Préparation à l’utilisation À l’aide du taquet de réglage de longueur papier, régler la plaque en fonction du format du papier. Aligner le papier contre le côté gauche du magasin. IMPORTANT : • Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Un papier tuilé...

  • Page 244: Chargement Du Papier Dans Le Bac Mf

    Préparation à l’utilisation Insérer la carte de format appropriée dans son logement afin d’indiquer le format du papier chargé. Repousser le magasin dans la machine. REMARQUE : Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage d’origine.

  • Page 245: Chargement D'enveloppes

    Préparation à l’utilisation Ouvrir le bac MF. Régler les guides de largeur papier en fonction de la largeur du papier. Insérer le papier dans le bac le long des guides jusqu’à ce qu’il se bloque. IMPORTANT : Positionner le papier face à imprimer vers le haut. Le papier tuilé...
  • Page 246 Préparation à l’utilisation Enveloppe acceptée Format Enveloppe C5 162×229 (mm) Executive 7 1/4"×10 1/2" Comm. #9 3 7/8"×8 7/8" Comm. #6-3/4 3 5/8"×6 1/2" ISO B5 176×250 (mm) Enveloppe C4 229×324 (mm) Oufuku Hagaki 200×148 (mm) Enveloppe Youkei 2 Haguruma Swiss-You 2 sans 162×114 (mm) impression des bords WE-S2 Youkei 4 LIFE E506B (sans impression des bords)

  • Page 247: Sélection Du Type Et Du Format De Papier

    Préparation à l’utilisation IMPORTANT : Le mode de chargement des enveloppes (orientation et face à imprimer) dépend du type d’enveloppe. Vérifier le sens du chargement car toute erreur risque d’entraîner une impression dans le mauvais sens ou sur le mauvais côté. REMARQUE : Lors de chargement d’enveloppes dans le bac MF, sélectionner le type d’enveloppe conformément à...
  • Page 248 Préparation à l’utilisation Sélection Format/type possible Type de papier Normal, Rugueux, Vélin, Recyclé, Préimprimé, Relié, Couleur, Perforé, En-tête, Hte qual. et Perso 1~8 Appuyer sur la touche Menu Système. Menu Syst stème Compteur Affich ch. acce ccess ssibilité Statut / Copy Copy Annul.
  • Page 249 Préparation à l’utilisation Sélection du type et du format de papier pour le bac MF Sélectionner le format et le type de papier lors de l’utilisation du bac MF. Il est possible de présélectionner les formats et les types de papier utilisés régulièrement.
  • Page 250 Préparation à l’utilisation Appuyer sur la touche Menu Système. Menu Syst stème Compteur Affich ch. acce ccess ssibilité Statut / Copy Copy Annul. Jo Envoyer Programmer Appuyer sur [Paramètres communs], [Modifier] dans Config. Original/ Papier, sur [Modifier] dans Configuration du bac MF, puis sur [Modifier] dans Format du papier.

  • Page 251: Chargement Des Originaux

    Préparation à l’utilisation Chargement des originaux Procéder comme suit pour charger les originaux à copier, à envoyer ou à mémoriser. Mise en place des originaux sur la glace d’exposition Outre des feuilles normales, il est possible de positionner des livres ou des magazines sur la glace d’exposition.
  • Page 252 Préparation à l’utilisation Plaques d’indication du format de l’original (Modèles en pouces) (Modèles métriques) Fermer le capot des originaux. ATTENTION : Ne pas forcer sur le capot des originaux lors de sa fermeture. Une pression excessive risquerait de briser la glace d’exposition. REMARQUE : Des ombres peuvent apparaître sur les contours et au centre des copies effectuées à...

  • Page 253: Chargement Des Originaux Dans Le Chargeur De Documents

    Préparation à l’utilisation Chargement des originaux dans le chargeur de documents Le chargeur de documents en option lit automatiquement les originaux de plusieurs pages, une page à la fois. Les deux faces des originaux recto verso sont lues. Nomenclature du chargeur de documents (1) (4) (1) Plateau des originaux (2) Guides de largeur des originaux...
  • Page 254 Préparation à l’utilisation • Originaux contenant du ruban adhésif ou de la colle • Originaux mouillés • Originaux comportant du correcteur qui n’a pas eu le temps de sécher • Originaux de forme irrégulière (non rectangulaires) • Originaux découpés • Papier froissé...
  • Page 255 Préparation à l’utilisation Vérifier que les originaux ne dépassent pas le niveau indiqué. S’ils dépassent le niveau maximum, ils risquent de provoquer un bourrage (voir la figure ci-dessous). Les originaux perforés ou comportant des traits de prédécoupage doivent être chargés de manière à ce que les perforations ou les pointillés de coupe soient lus en dernier (pas en premier).
  • Page 256 Préparation à l’utilisation 2-30 MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 257: Utilisation De Base

    3 Utilisation de base Ce chapitre aborde les opérations suivantes : • Mise sous tension et hors tension ........ 3-2 • Veille et veille automatique........... 3-4 • Réglage de l’inclinaison du panneau de commande..3-5 • Écran tactile..............3-6 • Copie ................

  • Page 258: Mise Sous Tension Et Hors Tension

    Utilisation de base Mise sous tension et hors tension Mise sous tension Ouvrir le cache de l’interrupteur principal et mettre l’interrupteur sur Marche. Allumage clignotant/fixe des touches/voyants Lors de la mise sous tension, la touche/le voyant Copy ou Envoyer clignote. Clignotant : fonction en cours de préparation.
  • Page 259 Utilisation de base Vérifier que le voyant est éteint. Si la machine n’est pas utilisée pendant un certain temps ATTENTION : Si la machine n’est pas utilisée pendant plusieurs heures (la nuit, etc.), mettre l’interrupteur principal sur Arrêt. Si elle n’est pas utilisée durant un certain temps (vacances, etc.), débrancher la machine de la prise secteur par sécurité.

  • Page 260: Veille Et Veille Automatique

    Utilisation de base Veille et veille automatique Veille Pour passer en mode Veille, appuyer sur la touche Power. Tous les voyants de l’écran tactile, à l’exception du voyant d’alimentation principal, s’éteignent afin d’économiser l’énergie. La machine est en mode Veille. En cas de réception de données d’impression en mode Veille, l’impression est effectuée mais l’écran tactile reste éteint.

  • Page 261: Réglage De L'inclinaison Du Panneau De Commande

    Utilisation de base Réglage de l’inclinaison du panneau de commande Le réglage de l’inclinaison du panneau de commande se fait en deux étapes après déverrouillage du levier de verrouillage. MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 262: Utilisation De Base

    Utilisation de base Écran tactile Affichage des originaux et du papier L’écran tactile affiche la source de papier sélectionnée et le réceptacle de sortie. Prêt pour copie. Copies Position de l’original Image de copie Plateau de sortie Source du papier 100% Normal 0 Auto...

  • Page 263: Copie

    Utilisation de base Copie Procéder comme suit pour effectuer des copies. Appuyer sur la touche Copy lorsque la touche/voyant Copier est éteinte. REMARQUE : Si l’original est mis en place et que la touche Départ est activée avant la fin du préchauffage, seule la lecture est effectuée et la copie n’est effectuée qu’à...

  • Page 264: Vérifier Que L'option [Auto] Est Sélectionnée Dans Sélection Du Papier

    Utilisation de base Vérifier que l’option [Auto] est sélectionnée dans Sélection du papier sur l’écran tactile. Le papier correspondant au format de l’original est sélectionné automatiquement. Pour modifier le Prêt pour copie. Copies format du papier, appuyer sur Image de copie [Sélection du papier] et sélectionner la Placer l'original.

  • Page 265: Réglage De La Densité

    Utilisation de base Réglage de la densité Cette fonction permet de régler la densité de la copie. Option de réglage Description de la densité Manuel Réglage de la densité à l’aide de 7 ou 13 niveaux. Auto Sélection de la densité optimale en fonction de la densité...
  • Page 266 Utilisation de base Option de Qualité Description image Photo Approprié pour les originaux composés de photos. Appuyer sur [Qualité Prêt pour copie. Copies image], puis sur [Image de l’original]. Image de copie Densité Image de EcoPrint l'original Placer l'original. Original - - - Zoom 100%...
  • Page 267 Utilisation de base Zoom manuel Réduction ou agrandissement manuel de l’image de l’original par pas de 1 %, entre 25 et 400 %. 25 % 400 % Zoom prédéfini Réduction ou agrandissement selon des taux prédéfinis. Les taux suivants sont disponibles. Modèle Niveau de zoom (original/copie) Modèles en...
  • Page 268 Utilisation de base Zoom XY Sélection individuelle du taux de reproduction vertical et horizontal. Réduction ou agrandissement de l’image de l’original par pas de 1 %, entre 25 et 400 %. Appuyer sur Prêt pour copie. Copies [Mise en p./édition], puis sur [Zoom].

  • Page 269: Copie Recto Verso

    Utilisation de base Copie recto verso Cette option permet d’effectuer des copies recto verso. Les options recto verso suivantes sont disponibles. Recto sur recto verso Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’originaux recto. Si le nombre d’originaux est impair, le verso de la dernière copie sera vierge.
  • Page 270 Utilisation de base Recto verso sur recto verso Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’originaux recto verso. Le chargeur de documents en option est requis. Original Copie REMARQUE : Les formats de papier suivants sont pris en charge en mode Recto verso vers Recto verso : Legal, Letter, Executive Statement-R, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, A4, B5, A5-R et Folio.
  • Page 271 Utilisation de base Livre sur recto verso Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’un livre ouvert avec les pages en vis à vis. Original Copie REMARQUE : Les formats d’originaux et de papier suivants sont pris en charge en mode Livre sur Recto verso : A4, B5 et 16K.

  • Page 272: Copies Assemblées/Décalées

    Utilisation de base Appuyer sur [OK]. Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche Départ. Si l’original est placé sur la glace d’exposition, effectuer la lecture et passer au suivant. Puis, appuyer sur la touche Départ. Lorsque tous les originaux ont été lus, appuyer sur [Finit. Num.] pour lancer la copie.
  • Page 273 Utilisation de base Appuyer sur [Org./ Prêt pour copie. Copies Papier/Finition], Image de copie puis sur [Assembler/ Format Sélection Originaux Orientation Décaler] d'orig. du papier plus.tailles original Appuyez sur [OK] pour afficher l'image. Assembler/ Agrafe Bac de sort. Décaler Original - - - Zoom 100%...

  • Page 274: Impression - Impression À Partir D'une Application

    Utilisation de base Impression – Impression à partir d’une application Procéder comme suit pour imprimer des documents à partir d’une application. Créer un document dans une application. Cliquer sur Fichier et sélectionner Imprimer dans l’application. La boîte de dialogue Imprimer s’affiche. Cliquer sur Nom de l’imprimante et sélectionner cette machine dans la liste.

  • Page 275: Envoi

    Utilisation de base Envoi Procéder comme suit pour effectuer les fonctions d’envoi de base. Les quatre options suivantes sont disponibles. • Envoi en E-mail : envoie l’image numérisée d’un original comme pièce jointe à un e-mail...page 3-19 • Envoi vers dossier (SMB) : stocke l’image numérisée d’un original dans un dossier partagé...
  • Page 276 Statut / Copy Utilisation de base Annul. Job Appuyer sur la touche Envoyer Programmer Envoyer. Document Box Document Box Application Application Appuyer sur [Entrée adresse E-mail], puis sur [Adresse E-mail]. REMARQUE : Le destinataire peut être spécifié à l’aide du carnet d’adresses ou des touches uniques.
  • Page 277 Utilisation de base Pour supprimer un Prêt pour envoi. Destination destinataire de la Placez l'original. Destination Détails Crnt d'adr liste, le sélectionner abc@defg.com À: et appuyer sur Entrée adr. E-mail [Supprimer]. Entrée chemin accès Chaîner Détail/Modif. Supprimer Rappeler N° 1/10 Destination Install.
  • Page 278 Statut / Copy Utilisation de base Annul. Job Appuyer sur la touche Envoyer Programmer Envoyer. Document Box Document Box Application Application Appuyer sur [Entrée du chemin d’accès], puis sur [SMB]. REMARQUE : Le destinataire peut être spécifié à l’aide du carnet d’adresses ou des touches uniques.
  • Page 279 Utilisation de base Nombre de Élément Données à saisir caractères max. Utilisateur Nom d’utilisateur permettant l’accès 62 caractères Nom User au dossier maximum Mot de Mot de passe permettant l’accès 62 caractères Passe de au dossier maximum connexion Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (139) en utilisant le format Nom d’hôte : N°...
  • Page 280 Utilisation de base Pour supprimer un Prêt pour envoi. Destination destinataire de la Placez l'original. Destination Détails Crnt d'adr liste, le sélectionner /User/ScanData À: et appuyer sur Entrée adr. E-mail [Supprimer]. Entrée chemin accès Chaîner Détail/Modif. Supprimer Rappeler N° 1/10 Destination Install.
  • Page 281 Utilisation de base Appuyer sur [Entrée du chemin d’accès], puis sur [FTP]. REMARQUE : Le destinataire peut être spécifié à l’aide du carnet d’adresses ou des touches uniques. Se reporter à la section Spécification de la destination à la page 3-33. Entrer le nom d’hôte, Prêt pour envoi.

  • Page 282: Une Fois La Saisie

    Utilisation de base Une fois la saisie Prêt pour envoi. Destination terminée, appuyer Placez l'original. Entrée du chemin d'accès sur [Test de Nom d'hôte connexion] pour Chemin vérifier la connexion. Utilisateur Nom User Mot de Passe de connexion Test de connexion Ajouter >...

  • Page 283: Numérisation D'images À L'aide De Twain

    Utilisation de base Menu Système Compteur Affich. accessibilité Aide Logout Imprimer Envoyer Recevoir Mémoire Erreur Appuyer sur la touche Départ. Le fichier de l’original Efface Annuler Statut / Copy Annul. Job numérisé est enregistré sur le serveur FTP spécifié. Envoyer Programmer Arrêter Départ...
  • Page 284 Utilisation de base Entrer le nom de la machine dans le champ Nommer. Sélectionner la machine dans le champ Modèle. Entrer l’adresse de la machine dans le champ Adresse du scanneur. REMARQUE : Si l’adresse de la machine est inconnue, contacter l’administrateur.
  • Page 285 Utilisation de base Activer la case à cocher à côté de Authentification, entrer l’ID d’utilisateur (64 caractères maximum) et le mot de passe (64 caractères maximum), puis cliquer sur OK. Cliquer sur le bouton OK. La machine est ajoutée au PC et le nom de machine et le nom de modèle s’affichent dans le champ Liste de scanners.
  • Page 286 Utilisation de base Sélectionner la Boîte personnalisée contenant les données à numériser dans le champ Liste des boîtes. Les données contenues dans la Boîte personnalisée s’affichent dans le champ Liste des documents. Paramétrer l’affichage des données. Cliquer sur le bouton Configuration pour sélectionner les différents éléments.
  • Page 287 Utilisation de base Sélectionner les données à numériser dans le champ Liste des documents. Entrer le nom du document dans le champ Rechercher (Nommer) pour rechercher les données ayant le même nom de document ou la même en-tête dans le nom de document. MANUEL D'UTILISATION 3-31...
  • Page 288 Utilisation de base Cliquer sur le bouton Détail pour afficher les données du document sélectionné. Si le document comporte plusieurs pages, activer la case à cocher à côté de la page à numériser. Les pages sélectionnées sont numérisées. Cliquer sur le bouton Acquérir. Les données sont numérisées. 3-32 MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 289: Spécification De La Destination

    Utilisation de base Spécification de la destination Pour spécifier un destinataire, utiliser le carnet d’adresses ou les touches uniques. Sélection dans le carnet d’adresses Sélectionner un destinataire enregistré dans le carnet d’adresses. Dans l’écran de Prêt pour envoi. Destination base de la fonction Placez l'original.
  • Page 290 Utilisation de base Recherche de destinataire Il est possible Placez l'original. d’effectuer une Crnt d'adr Crnt d'adr recherche sur les Dest. N° Type Détails 0001 AAAAA abcd@efg.com destinataires Cherche(Nom) 0002 BBBBB tuvw@xyz.com enregistrés dans le Cherche(N) 0003 Group1 carnet d’adresses. 0004 Group2 Une recherche...

  • Page 291: Sélection Par Touche Unique

    Utilisation de base Sélection par touche unique Sélectionner le Prêt pour envoi. Destination destinataire à l’aide Placez l'original. Destination Détails de la touche Crnt d'adr À: SCANDATA unique. Entrée adr. E-mail Entrée Dans l’écran de chemin accès Chaîner Détail/Modif. Supprimer Rappeler base de la fonction N°...

  • Page 292: Utilisation De La Boîte De Document

    Utilisation de base Utilisation de la Boîte de document Procéder comme suit pour effectuer les opérations de base de la boîte de document. REMARQUE : La boîte de document est supposée être déjà créée et enregistrée. Stockage de documents dans la Boîte personnalisée Cette fonction permet de stocker des documents dans la Boîte personnalisée.

  • Page 293: Impression De Documents Stockés Dans La Boîte Personnalisée

    Utilisation de base Appuyer sur Boîte personnalisée [Stock. fichier]. N° Nom de la boîte Propriétaire %util. Box 001 User 1 Boîte 001/001 d'édition Stock. fichier Détails Ouvrir Boîte Boîte des travaux Mémoire amovible Boîte de FAX personnalisée État 10/5/2006 10:10 REMARQUE : Si un mot de passe a été...
  • Page 294 Utilisation de base Appuyer sur [Boîte Boîte personnalisée personnalisée] et sélectionner la boîte N° Nom de la boîte Propriétaire %util. Box 001 contenant le User 1 document à imprimer. Boîte 001/001 d'édition Stock. fichier Détails Ouvrir Boîte Boîte des travaux Mémoire amovible Boîte de FAX personnalisée...

  • Page 295: Appuyer Sur La Touche Départ

    Utilisation de base Le cas échéant, Prêt à stocker dans la boîte. Copies modifier la sélection Nom de fichier : Détails du programme : de papier, recto/ Image d'impression recto verso, etc. Placer l'original. Auto Assembler Désactivé Sélection Assembler/ Agrafe/perf. Original du papier Décaler...
  • Page 296 Utilisation de base Appuyer sur [Ouvrir]. Boîte personnalisée N° Nom de la boîte Propriétaire %util. Box 001 User 1 Boîte 001/001 d'édition Stock. fichier Détails Ouvrir Boîte Boîte des travaux Mémoire amovible Boîte de FAX personnalisée État 10/5/2006 10:10 REMARQUE : Si un mot de passe a été...

  • Page 297: Appuyer Sur La Touche

    Utilisation de base Menu Système Compteur Affich. accessibilité Aide Logout Imprimer Envoyer Recevoir Mémoire Erreur Appuyer sur la touche Départ pour lancer l’envoi Efface Annuler Statut / Copy Annul. Job du document sélectionné. Envoyer Programmer Arrêter Départ Application Document Box Menu Système Compteur Affich.
  • Page 298 Utilisation de base REMARQUE : Si un mot de passe a été défini pour la boîte personnalisée, entrer le mot de passe. Dans la liste, cocher Détails du programme : la case à côté du Date Taille document à 0001 Document 1 2006/05/05 11:11 déplacer.
  • Page 299 Statut / Copy Annul. Job Utilisation de base Envoyer Programmer Appuyer sur la touche Document Box. Document Box Document Box Application Application Appuyer sur [Boîte Boîte personnalisée personnalisée] et sélectionner la N° Nom de la boîte Propriétaire %util. boîte contenant Box 001 User 1 les documents à...
  • Page 300 Utilisation de base Appuyer sur [Joindre]. Classer les documents dans l’ordre désiré. Cliquer sur le docu- Joindre ment à reclasser. Confirmez l'ordre des documents à combiner. Ce document est Nom de fichier Date Taille mis en surbrillance. Document 1 2006/05/05 10:10 Cliquer sur [Haut] Document 2 2006/05/05 10:15...

  • Page 301: Impression De Documents Stockés Dans La Boîte Des Travaux

    Utilisation de base Impression de documents stockés dans la Boîte des travaux Cette fonction permet d’imprimer des documents stockés dans la boîte des travaux. La boîte des travaux contient les boîtes et les documents suivants. Type de boîte Documents stockés Travail impression/ Impression de travaux stockés à...
  • Page 302 Utilisation de base Sélectionner le Boîte des travaux document à Travail impression/stocké privé imprimer et appuyer Date Taille sur [Imprimer] pour lancer l’impression. Document 1.pdf 2006/05/05 10:00 2006/05/05 10:10 Document 2.pdf Document 1 2006/05/05 10:00 001/001 Détails Imprimer Supprimer Fermer État 10/5/2006 10:10...

  • Page 303: Impression De Documents Stockés En Mémoire Usb Amovible

    Utilisation de base Impression de documents stockés en mémoire USB amovible Cette fonction permet de connecter une mémoire USB amovible à la machine pour imprimer des données PDF stockées en mémoire. Elle permet une impression facile sans passer par le PC. Limitations •...

  • Page 304: Retrait De La Mémoire Usb

    Utilisation de base Sélectionner le Mémoire amovible fichier à imprimer et appuyer sur Mémoire amovible [Imprimer]. Date Taille Document 1 2006/05/09 10:00 Document 2 2006/05/09 10:10 001/999 Document 3 2006/05/10 09:50 Détails Document 4 2006/05/10 10:00 mémoire Retirer Document 5 2006/05/10 10:05 mémoire Imprimer...

  • Page 305: Annulation/Visualisation/Modification D'un Travail

    Utilisation de base Annulation/Visualisation/Modification d’un travail Procéder comme suit pour annuler un travail d’impression ou d’envoi en cours d’exécution, pour visualiser les détails d’un travail, ou pour effectuer en priorité un travail en attente (Annulation de priorité). Le traitement du travail est effectué dans l’écran État/Annulation des travaux.

  • Page 306: Visualisation Des Détails D'un Travail

    Utilisation de base Visualisation des détails d’un travail Cette fonction permet de visualiser l’état du travail en cours d’exécution ou en attente. Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. Cliquer sur [Impressions], [Envois] ou [Stockages]. Sélectionner le État travail à visualiser État Journal Tout...

  • Page 307: Suspension Et Interruption Des Travaux D'impression (Annulation De Priorité)

    Utilisation de base Sélectionner le État travail à visualiser État Journal et appuyer sur Type Tout N° trav Date Type Nom du travail Nom d'utilisateur Résultat [Détails]. 000080 02/25 14:24 doc20060225142427 000081 02/25 14:22 doc20060225142253 000082 02/25 14:21 doc00100043520060225142110 001/001 000083 02/25 14:13 doc20060225141358 000084 02/25 14:10...
  • Page 308 Utilisation de base Sélectionner le État travail qui doit État Journal Tout devenir prioritaire et Type N° trav Temps accepté Type Nom du travail Nom d'utilisateur État appuyer sur 14:44 doc20060225144435 Attente [Annulation de priorité]. 001/001 L’impression en cours sera suspendue afin de Pause-tout Annuler...

  • Page 309: Vérification Du Niveau De Toner Et De Papier

    Utilisation de base Vérification du niveau de toner et de papier Procéder comme suit pour vérifier le niveau de toner et de papier sur l’écran tactile. REMARQUE : Il est également possible de vérifier le format et le type de papier chargé dans chaque source de papier. Appuyer sur la touche Statut/Annul.

  • Page 310: Écran Installation Rapide

    Utilisation de base Écran Installation rapide Dans l’écran initial des fonctions de copie et d’envoi (écran qui s’affiche immédiatement après le premier appui sur la touche Copy ou Envoyer après la mise sous tension), les fonctions habituelles et souvent utilisées sont sélectionnées et enregistrées parmi les différentes fonctions de cette machine.

  • Page 311: Modification Des Enregistrements

    Utilisation de base Fonction Enregistrement par défaut Fonctions enregistrables Boîte de Stockage 1 : Zoom • Couleur document 2 : Densité • Taille de stockage documents 3 : Résolution • Densité 4 : Original recto verso/livre • Original recto verso/livre 5 : Image de l’original •...
  • Page 312 Utilisation de base Cliquer sur [Touche Copie - Sélection du papier 4] pour sélectionner Enregistrez la fonction Sélection du papier sur l'écran Installation rapide. la touche de remplacement. Désactivé Touche 1 Touche 2 Touche 3 Touche 4 Touche 5 Touche 6 Annuler État 10/5/2006...

  • Page 313: Matériel En Option

    4 Matériel en option Ce chapitre présente les équipements en option disponibles pour cette machine. • Présentation des équipements en option ..... 4-2 • Chargeur de documents..........4-4 • Chargeur de papier ............4-4 • Chargeur de papier 3 000 feuilles ........ 4-5 •...

  • Page 314: Présentation Des Équipements En Option

    Matériel en option Présentation des équipements en option Les équipements en option suivants sont disponibles pour cette machine. Chargeur de documents Table de documents Boîte aux lettres Module de finition intégré Séparateur de travaux Module finition de documents Chargeur de papier Module finition de Unité...
  • Page 315 Matériel en option Compteur clé Kit de sécurité Kit de mise à niveau PDF Kit de sauvegarde de données Kit de fax Interface série MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 316: Chargeur De Documents

    Matériel en option Chargeur de documents Numérise automatiquement les originaux. Permet également la copie recto verso et la copie divisée. Pour le fonctionnement du chargeur de documents, se reporter à la section Chargement des originaux dans le chargeur de documents à la page 2-27. Chargeur de papier Permet d’ajouter deux magasins supplémentaires comme le magasin 2 de la machine.

  • Page 317: Chargeur De Papier 3 000 Feuilles

    Matériel en option Chargeur de papier 3 000 feuilles Outre les magasins standard, il est possible d’ajouter un chargeur de papier d’une capacité de 3 000 feuilles de format A4, Letter ou B5. REMARQUE : Le capot gauche 3 situé sur le côté gauche du chargeur de papier 3 000 feuilles est destiné...

  • Page 318: Ajout D'agrafes

    Matériel en option Le plateau du module de finition est utilisé comme plateau de sortie des impressions triées. Utiliser le plateau auxiliaire pour trier les impressions Ledger, Legal, 8,5×13,5", Oficio II, Letter, Letter-R, A3, B4, A4, A4-R, B5, Folio, 8K ou 16K. Ajout d’agrafes Ouvrir le capot avant de l’agrafeuse en tirant.
  • Page 319 Matériel en option Retirer la boîte d’agrafes vide du porte-agrafes. Tenir le porte-agrafes dans la main gauche et une boîte d’agrafes neuves dans la main droite et insérer la boîte d’agrafes dans le porte- agrafes, dans le sens de la flèche. Pousser la boîte d’agrafes à...

  • Page 320: Déblocage De L'agrafeuse

    Matériel en option Déblocage de l’agrafeuse Sortir le porte-agrafes comme indiqué aux étapes 1 et 2 de la rubrique Ajout d’agrafes. Maintenir le levier A à l’avant du porte-agrafes et soulever le cache avant. Retirer l’agrafe bloquée dans la cartouche (côté chargement des agrafes).

  • Page 321: Module Finition De Documents

    Matériel en option Module finition de documents Le module finition de documents accepte un gros volume de copies. Il offre une méthode de tri pratique, et permet également d’agrafer les copies terminées. Pour plus d’informations, se reporter au Manuel d’utilisation du module finition de documents.

  • Page 322: Séparateur De Travaux

    Matériel en option Séparateur de travaux Sépare le papier en fonction du réceptacle de sortie afin de faciliter le tri. Spécifier un réceptacle de sortie pour les travaux de copie ou d’impression. Ou, spécifier le réceptacle de sortie par défaut pour l’impression à partir de l’écran copier ou boîte de document, l’impression à...

  • Page 323: Compteur Clé

    Matériel en option Compteur clé Le compteur clé permet de contrôler l’utilisation de la machine. Il permet la gestion centralisée des volumes de copies pour les différents services d’une grande entreprise. Utilisation du compteur clé Insérer le compteur clé correctement dans le logement correspondant. REMARQUE : Lorsque la fonction de compteur est activée, les copies ne peuvent être effectuées que lorsqu’un compteur clé...

  • Page 324: Kit De Fax

    Matériel en option Kit de fax L’installation du kit de fax active la fonction d’envoi et de réception de fax. Il est également possible d’utiliser le kit de fax en combinaison avec un ordinateur pour bénéficier des fonctions de fax réseau. Si deux exemplaires du kit de fax sont installés, ils peuvent être connectés à...

  • Page 325: Kit De Sécurité (Clé Usb)

    Matériel en option Kit de sécurité (clé USB) Cette machine stocke temporairement les données lues sur un disque dur interne. Après utilisation pour l’impression, ces données ne sont plus accessibles via le panneau de commande, mais un enregistrement demeure sur le disque dur jusqu’à ce qu’elles soient remplacées par d’autres données.

  • Page 326: Kit De Mise À Niveau (Clé Usb)

    Matériel en option Kit de mise à niveau (clé USB) Lors de l’enregistrement d’originaux lus sous forme de fichiers PDF, ce kit permet la création et le cryptage de fichiers PDF compressés. Utiliser le cryptage des fichiers PDF pour personnaliser les droits d’accès avec mot de passe.

  • Page 327: Maintenance

    5 Maintenance Ce chapitre décrit les procédures de nettoyage et de remplacement du toner. • Nettoyage ..............5-2 • Remplacement de la cartouche de toner et du bac de récupération de toner ........... 5-7 MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 328: Nettoyage

    Maintenance Nettoyage Nettoyer la machine régulièrement afin d’assurer une qualité de copie optimale. ATTENTION : Pour des raisons de sécurité, toujours débrancher le cordon d’alimentation avant de nettoyer la machine. Capot des originaux / Chargeur de documents / Glace d’exposition Essuyer l’arrière du capot des originaux, l’intérieur du chargeur de documents et la glace d’exposition à...

  • Page 329: Glace D'exposition

    Maintenance Glace d’exposition Verre fendu Si des traces noires ou de la saleté Nettoyez le verre fendu. apparaissent sur 1.Ouvrez le chargeur de documents. 2.Nettoyez la surface du verre fendu situé les copies lors à gauche à l'aide d'un chiffon sec. 3.Fermez le chargeur de documents de l’utilisation et ouvrez le capot du chargeur de documents.

  • Page 330: Séparateur

    Maintenance Séparateur Nettoyer le séparateur régulièrement (au moins une fois par mois) afin d’assurer une qualité de copie optimale. Ouvrir le capot avant. Sortir la brosse de nettoyage (bleue). Soulever le levier du capot gauche 1 et ouvrir le capot gauche 1.

  • Page 331: Rouleau De Transfert

    Maintenance Ranger la brosse de nettoyage, appuyer sur l’endroit indiqué du capot avant et du capot gauche 1 pour le refermer. Rouleau de transfert Ouvrir le capot avant. Sortir la brosse de nettoyage (bleue). Soulever le levier du capot gauche 1 et ouvrir le capot gauche 1.
  • Page 332 Maintenance Comme illustré sur la figure, nettoyer le rouleau de transfert en déplaçant la brosse d’un côté à l’autre le long du rouleau tout en le faisant tourner à l’aide de la molette située à l’extrémité gauche du rouleau. Ranger la brosse de nettoyage, appuyer sur l’endroit indiqué...

  • Page 333: Remplacement De La Cartouche De Toner Et Du Bac De Récupération De Toner

    Maintenance Remplacement de la cartouche de toner et du bac de récupération de toner Lorsque l’écran tactile affiche le message Ajoutez du toner, remplacer le toner immédiatement, bien qu’il soit encore possible d’effectuer quelques copies. Lors du remplacement de la cartouche de toner, remplacer également le bac de récupération de toner.
  • Page 334 Maintenance Maintenir le levier de verrouillage levé, prendre la cartouche par sa poignée et la sortir délicatement. Déballer une cartouche de toner neuve et tapoter le couvercle 5 ou 6 fois. Agiter la cartouche de toner une dizaine de fois dans le sens horizontal afin de bien répartir le toner.
  • Page 335 Maintenance Repousser la cartouche de toner avec les deux mains jusqu’à ce qu’elle se verrouille. Retirer le bac de récupération de toner. Boucher l’ouverture du bac de récupération de toner. ATTENTION : Ne pas tenter d’incinérer la cartouche de toner ou le bac de récupération de toner.
  • Page 336 Maintenance Sortir la brosse de nettoyage (bleue). Soulever le levier du capot gauche 1 et ouvrir le capot gauche 1. Comme illustré sur la figure, nettoyer le séparateur en déplaçant la brosse d’un côté à l’autre le long du séparateur. Comme illustré...
  • Page 337 Maintenance Ranger la brosse une fois le nettoyage terminé. Refermer le capot avant et le capot gauche 1 en appuyer à l’endroit indiqué. Ouvrir le bac MF et sortir les filtres F1 et F2. Nettoyer les filtres à l’aide d’un aspirateur, par exemple. ATTENTION : Ne pas laver les filtres à...
  • Page 338 Maintenance Remettre les filtres en place et refermer le bac MF. REMARQUE : Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service après-vente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux réglementations locales.

  • Page 339: Dépannage

    6 Dépannage Ce chapitre explique comment résoudre les problèmes éventuels. • Résolution des dysfonctionnements......6-2 • Réponse aux messages d’erreur ......... 6-5 • Résolution des incidents papier ........6-11 MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 340: Résolution Des Dysfonctionnements

    Dépannage Résolution des dysfonctionnements Le tableau ci-dessous fournit des recommandations générales de résolution des problèmes. En cas de problème avec la machine, consulter les vérifications et effectuer les procédures décrites dans les pages suivantes. Si le problème persiste, contacter le technicien de maintenance. Page de Problème Vérifications...
  • Page 341 Dépannage Page de Problème Vérifications Actions correctives référence Les impressions sont La machine est-elle en mode Définir le niveau de densité correct — trop sombres. Densité auto ? pour la densité automatique. La machine est-elle en mode Utiliser [Qualité de l’image] pour Densité...
  • Page 342 Dépannage Page de Problème Vérifications Actions correctives référence Les impressions Le séparateur est-il sale ? Nettoyer le séparateur. sont froissées. Impossible La machine est-elle Brancher le cordon d’alimentation — d’imprimer. branchée ? sur une prise de courant. La machine est-elle sous Mettre la machine sous tension.

  • Page 343: Réponse Aux Messages D'erreur

    Dépannage Réponse aux messages d’erreur Si l’un des messages suivants s’affiche sur l’écran tactile, suivre la procédure correspondante. Alphanumérique Page de Message d’erreur Vérifications Actions correctives référence Agrafage impossible Un type ou un format de Sélectionner le type ou le format —...
  • Page 344 Dépannage Page de Message d’erreur Vérifications Actions correctives référence Connexion serveur – Appuyer sur [Fin] et vérifier les — d’authent impossible. éléments suivants. • Enregistrement sur serveur d’authentification • Mot de passe et adresse de l’ordinateur pour le serveur d’authentification •...
  • Page 345 Dépannage Page de Message d’erreur Vérifications Actions correctives référence ID d’utilisateur ou mot – Entrer une ID d’utilisateur ou un — de passe incorrect. mot de passe correct. ID de compte – L’ID de compte n’existe pas. — incorrect. Vérifier l’ID de compte enregistré. Impossible d’exécuter –...
  • Page 346 Dépannage Page de Message d’erreur Vérifications Actions correctives référence Le séparateur de La capacité maximale du Retirer du papier du séparateur de — travaux est plein. séparateur de travaux a-t-elle travaux et appuyer sur [Continuer] été dépassée ? pour reprendre l’impression. Limite de boîte –...
  • Page 347 Dépannage Page de Message d’erreur Vérifications Actions correctives référence Nombre d’agrafes Le nombre d’agrafes Appuyer sur [Continuer] pour — acceptable dépassé. acceptable est-il dépassé ? imprimer sans agrafage. Pour plus d’informations, se Appuyer sur [Annuler] pour reporter à la Spécifications á annuler le travail.
  • Page 348 Dépannage Page de Message d’erreur Vérifications Actions correctives référence Replacez originaux et – Retirer les originaux du chargeur 2-27 utilisez [Continuer]. de documents, les remettre dans l’ordre d’origine puis les remettre en place. Appuyer sur [Continuer] pour reprendre l’impression. Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail.

  • Page 349: Résolution Des Incidents Papier

    Dépannage Résolution des incidents papier En cas d’incident N° trav.: 0001 Nom trav. : JOB001 Nom util. : ABCDEF papier, l’écran tactile Bourrage papier. affiche le message 1.Ouvrez le capot gauche 1 de la machine Bourrage papier. et et retirez tout papier à l'intérieur. 2.Ouvrez le magasin 1.
  • Page 350 Dépannage Indicateur Page de d’emplacement Emplacement du bourrage référence de bourrage Sortie du séparateur de travaux — (option) Chargeur de documents (option) 6-22 Module finition de documents (option) 6-23 Une fois le bourrage éliminé, la machine repasse en préchauffage et le message d’erreur est effacé.
  • Page 351 Dépannage Retirer le papier coincé. Sortir le magasin 1. Retirer le papier coincé. Si le papier se déchire, retirer tous les morceaux restant à l’intérieur de la machine. Remettre le magasin 1 en place. Appuyer à l’endroit indiqué pour refermer le capot gauche 1. MANUEL D'UTILISATION 6-13...
  • Page 352 Dépannage Magasin 2 Procéder comme suit pour résoudre les incidents papier dans le magasin 2. Ouvrir le capot gauche 2. Retirer le papier coincé. Sortir le magasin 2. Retirer le papier coincé. Si le papier se déchire, retirer tous les morceaux restant à l’intérieur de la machine.

  • Page 353: Magasins 3 Et 4 En Option

    Dépannage Magasins 3 et 4 en option Procéder comme suit pour résoudre les incidents papier dans les magasins 3 ou 4 lors de l’utilisation du chargeur de papier en option ou du chargeur de papier 3 000 feuilles. Ouvrir le capot gauche 3. Retirer le papier coincé.
  • Page 354 Dépannage Remettre le magasin en place. Refermer le capot gauche 3. Bac MF Procéder comme suit pour résoudre les incidents papier dans le bac MF. Retirer tout le papier du bac MF. Si du papier reste coincé, soulever le levier pour dégager le papier.

  • Page 355: Unité Recto Verso

    Dépannage Si le papier se déchire, retirer tous les morceaux restant à l’intérieur de la machine. Refermer le capot gauche. Unité recto verso Procéder comme suit pour résoudre les incidents papier dans l’unité recto verso. Soulever le levier du capot gauche 1 et ouvrir le capot.

  • Page 356: Unité Recto Verso Et Magasin

    Dépannage Appuyer à l’endroit indiqué pour refermer le capot gauche 1. Unité recto verso et magasin 1 Procéder comme suit pour résoudre les incidents papier dans l’unité recto verso et le magasin 1. Soulever le levier du capot gauche 1 et ouvrir le capot. Retirer le papier coincé.

  • Page 357: Unité D'alimentation Papier

    Dépannage Si le papier se déchire, retirer tous les morceaux restant à l’intérieur de la machine. Remettre le magasin 1 en place. Appuyer à l’endroit indiqué pour refermer le capot gauche 1. Unité d’alimentation papier Procéder comme suit pour résoudre les incidents papier dans l’unité d’alimentation papier.
  • Page 358 Dépannage Ouvrir le capot avant. Tourner la poignée verte (A1) dans le sens horaire. Retirer le papier coincé. S’il est impossible de retirer le papier, passer à l’étape suivante. Sortir l’unité d’alimentation papier (A2). 6-20 MANUEL D'UTILISATION...
  • Page 359 Dépannage Ouvrir le capot de l’unité d’alimentation papier (A3) et retirer le papier coincé. Si le papier est déchiré, sortir complètement l’unité d’alimentation papier (A2) et la soulever légèrement pour dégager le papier. Retirer le papier coincé. S’il est impossible de retirer le papier, passer à...

  • Page 360: Chargeur De Documents En Option

    Dépannage Chargeur de documents en option Procéder comme suit pour résoudre les incidents papier dans le chargeur de documents en option. Retirer les originaux du plateau des originaux. Ouvrir le capot supérieur du chargeur de documents. Retirer l’original coincé. Si l’original se déchire, retirer tous les morceaux restant à...

  • Page 361: Module Finition De Documents En Option

    Dépannage Soulever l’unité d’inversion. Retirer l’original coincé. Si l’original se déchire, retirer tous les morceaux restant à l’intérieur de la machine. Remettre l’unité d’inversion en place et fermer le capot supérieur du chargeur de documents. Recharger les originaux sur le plateau du chargeur de documents. Module finition de documents en option En cas d’incident papier dans le module finition de documents en option ou dans le module finition de documents 3 000 feuilles, se reporter aux...
  • Page 362 Dépannage 6-24 MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 363: Annexe

    Annexe • Méthode de saisie de caractères ....... Annexe-2 • Spécifications ............. Annexe-6 MANUEL D'UTILISATION Annexe-1...

  • Page 364: Méthode De Saisie De Caractères

    Annexe Méthode de saisie de caractères Pour saisir les caractères d’un nom, utiliser le clavier affiché sur l’écran tactile et procéder comme suit. REMARQUE : Des claviers QWERTY, QWERTZ et AZERTY sont disponibles comme pour le clavier du PC. Appuyer sur Menu Système, [Paramètres communs] puis sur [Modifier] dans Clavier pour sélectionner la disposition désirée.
  • Page 365 Annexe Élément affiché / N° Description Touche [Espace] Permet d’insérer un espace. [Annuler] Permet d’annuler la saisie de caractères et de revenir à l’écran précédent. [OK] Permet de valider la saisie et de revenir à l’écran précédent. Écran de saisie en majuscules Chemin Utilisez le clavier pour la saisie.

  • Page 366: Saisie De Caractères

    Annexe Saisie de caractères Procéder comme suit pour saisir l’expression List A-1 par exemple. Appuyer sur [Majuscules]. Appuyer sur [L]. La Chemin lettre L s’affiche. Utilisez le clavier pour la saisie. Limite: caractères Entrée: caractères Retour arrière Majuscules Minuscules N/Symbole Espace Annuler Appuyer sur [Minuscules].
  • Page 367 Annexe Appuyer sur [-] et [1]. Chemin Utilisez le clavier pour la saisie. Limite: caractères List A-1 Entrée: caractères Retour arrière Majuscules Minuscules N/Symbole Espace Annuler Vérifier que la saisie est correcte. Appuyer sur [OK]. MANUEL D'UTILISATION Annexe-5...

  • Page 368: Spécifications

    Annexe Spécifications REMARQUE : Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. Machine Système de copie Système électrostatique indirect Originaux pris en charge Feuilles, livres et objets tridimensionnels (format d’original maximal : A3/Ledger) Formats de copie Magasins 1 et 2 Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R Bac MF...
  • Page 369 Annexe Copieur Vitesse de copie (glace d’exposition) Modèle 30 ppm A3/Ledger : 20 feuilles/minute B4/Legal : 20 feuilles/minute A4/Letter : 30 feuilles/minute A4-R/Letter-R : 22 feuilles/minute B5 : 30 feuilles/minute B5-R : 20 feuilles/minute A5-R : 14 feuilles/minute A6-R : 16 feuilles/minute Modèle 40 ppm A3/Ledger : 23 feuilles/minute B4/Legal : 23 feuilles/minute...
  • Page 370 Annexe Imprimante Vitesse Identique à Vitesse de copie. d’impression Temps de sortie Identique à Temps de sortie de la première copie de la première impression Résolution 300 dpi (lissage possible), 600 dpi, mode rapide 1200 Système Windows 95 (OSR2), Windows 98 (Second Edition), Windows NT 4.0 (Service Pack 5 d’exploitation ou ultérieur), Windows 2000 (Service Pack 2 ou ultérieur), Windows Me, Windows XP, Windows Server 2003, Apple Macintosh OS 9.x/OS X 10.x...
  • Page 371 Annexe Scanner Ethernet 10BASE-T/100BASE-TX Protocole réseau TCP/IP Couleur/ Couleur et monochrome Monochrome Système de Transmission PC Envoyer vers SMB transmission Envoyer vers FTP Transmission E-mail SMTP Envoyer vers E-mail Numérisation TWAIN Source TWAIN Résolution 600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpi, 200 ×100 dpi, 200 × 400 dpi (* Résolution en mode FAX incluse) Dégradés Noir et Blanc : (a) mode Texte : Binaire/point...

  • Page 372: Chargeur De Papier (En Option)

    Annexe Chargeur de papier (en option) Méthode Alimentation par friction (Nbre de feuilles : 500, 80 g/m , 2 magasins) d’alimentation du papier Format de papier Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R Papier pris en Grammage : 60 à...

  • Page 373: Module Finition De Documents 3 000 Feuilles (En Option)

    Annexe Module finition de documents 3 000 feuilles (en option) Nombre de 3 plateaux plateaux Format de papier Plateau A Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio, 8K : 1 500 feuilles Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K : 3 000 feuilles (Sans agrafage) Plateau B Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio, 8K : 100 feuilles...

  • Page 374: Respect De L'environnement

    Annexe Module de finition intégré Nombre de 1 plateau plateaux Format de papier Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio : 250 feuilles (Sans agrafage) Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5 : 500 feuilles 60 à 80 g/m Papier pris en charge Poids 19,8 lb maximum / Environ 9 kg maximum...
  • Page 375 Index Index À propos de ce manuel d’utilisation xvii Impression – Impression à partir d’une Annexe Annexe-1 application 3-18 Annulation/Visualisation/Modification d’un Impression de documents stockés en travail 3-49 mémoire USB amovible 3-47 Installation du logiciel 2-12 Installation Precautions ix Interface série 4-13 Caution Labels viii Chargement des originaux 2-25 Chargement du papier 2-15...
  • Page 376 Index Sélection de l’écran par défaut (en option) 2-13 Panneau de commande 1-5 Séparateur de travaux 4-10 Precautions for Use xi Spécification de la destination 3-33 Préparation à l’utilisation 2-1 Spécifications Annexe-6 Présentation des équipements en option 4-2 Table de documents 4-10 Raccordement des câbles 2-5 Regarding Trade Names iii Réglage de l’inclinaison du panneau de...
  • Page 377 Pour optimiser les résultats et les performances de l'appareil, il est recommandé d'utiliser exclusivement des fournitures d'origine avec les produits.
  • Page 378 DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE ET LA MISE AU REBUT DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES ET DE LEURS COMPOSANTS INFORMATIONS 1. POUR LES PAYS DE L'UNION EUROPEENNE (UE) Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée.

Ce manuel est également adapté pour:

D-copia 400mfD-copia 500mf

Table des Matières