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PQQX14034ZA.book 23 ページ ２００４年６月２１日 月曜日 午後３時１４分
Préparatifs du répondeur
Message réponse
Il est possible d'enregistrer un message réponse personnalisé d'une durée
maximum de 2 minutes. Si aucun message réponse n'est enregistré, un des deux
messages préenregistrés sera lu lors d'un appel (p. 24).
La durée totale de tous les messages enregistrés (messages réponse et
entrants, et mémo vocal) est d'environ 16 minutes.
Il est donc recommandé que le message réponse soit le plus bref possible
pour allouer plus de temps aux messages entrants.
• Au besoin, il est possible de faire appel au mode d'enregistrement évolué pour
obtenir une sonorité plus claire (p. 26).
Enregistrement d'un message réponse
Exemple de message réponse
"Bonjour, vous êtes bien au (votre n° de téléphone). Je ne peux
malheureusement prendre votre appel à ce moment-ci. Veuillez laisser un
message après la tonalité. Merci."
Appuyer sur [GREETING REC].
1
• L'annonce "Appuyez à nouveau sur la même
touche pour enregistrer le message de bienvenue"
est entendue.
En moins de 10 secondes, appuyer de
2
nouveau sur [GREETING REC] pour
enregistrer le message réponse.
Après la tonalité prolongée, parler
3
clairement à environ 20 cm (8 po) du
micro (MIC).
• La durée d'enregistrement écoulée s'affiche.
• Si le message réponse dépasse 2 minutes,
l'enregistrement s'arrête.
L'enregistrement terminé, appuyer sur
4
[GREETING REC] ou [STOP].
• Pour modifier le message réponse,
recommencer depuis l'étape 1.
• Si l'indication " " apparaît, 6 tonalités sont émises et que le message "Votre
message de bienvenue n'a pas été enregistré. Veuillez réenregistrer le message de
bienvenue." est énoncé, recommencer depuis l'étape 1.
Poste de base
[GREETING REC]
VOLUME [<], [>]
[GREETING CHECK]
[ERASE]
[STOP]
MIC
23
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