Editer Un Répertoire Téléphonique - Konica Minolta bizhub C451 Guide De L'utilisateur

Opérations Impression
Remarque
La boîte de dialogue Enregistrez sous apparaît quand on enregistre le répertoire téléphonique pour la
première fois. Elle n'apparaît pas lors des modifications ultérieures du répertoire téléphonique car le
fichier du répertoire téléphonique est automatiquement mis à jour par écrasement.
Le répertoire téléphonique mis à jour apparaît automatiquement lors de l'ouverture de celui-ci. Pour
ouvrir un autre Répertoire, sélectionnez "Ouvrir" dans le menu "Fichier" de la boîte de dialogue
Répertoire. Si plusieurs répertoires téléphoniques ont été enregistrés, vous pouvez les afficher tour à
tour.
Vous pouvez créer un nouveau répertoire téléphonique en cliquant sur "Nouveau" dans le menu
"Fichier" dans la boîte de dialogue Répertoire. Vous pouvez enregistrer un fichier sous un autre nom en
cliquant sur "Enregistrer sous" dans le menu "Fichier".
L'extension des fichiers Répertoire est ".csv".
Editer un répertoire téléphonique
On peut facilement changer les informations personnelles qui ont été enregistrées, modifier les noms des
groupes, éditer ou réorganiser les répertoires téléphoniques.
Pour changer les informations personnelles :
Sélectionnez le nom que vous voulez changer dans "Liste personnelle" sur la gauche de la boîte de dialogue
et cliquez ensuite sur la touche [Modifier] à droite. C'est la même boîte de dialogue Informations
personnelles\\Liste personnelle affichée lors de l'enregistrement du répertoire téléphonique qui apparaît pour
vous permettre d'éditer les informations.
Vous pouvez sélectionner le nom que vous voulez changer dans "Liste personnelle" sur le côté gauche de la
boîte de dialogue, et vous pouvez supprimer un destinataire en cliquant sur la touche [Effacer] à droite. Si
vous supprimez un destinataire, celui-ci est également supprimé du groupe dans lequel il a été enregistré.
Remarque
Lors de l'envoi d'un fax, les noms et les numéros de fax qui ont été saisis manuellement et enregistrés
en cliquant sur la touche [Enregistrer dans répertoire téléphonique], apparaissent dans le dossier
"Entrée Simple" du répertoire téléphonique.
bizhub C451/C550/C650
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