■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF
Sur un document noir et blanc, une chaîne de caractères (ex. un titre, la une) peut être
enregistrée en tant que mot clé et, par la suite, utilisée pour retrouver le fichier PDF.
Surlignez avec soin, de manière qu'il soit complètement recouvert, un mot clé pertinent avec
un feutre fluorescent à base d'eau.
Ainsi, lors de la numérisation, il sera détecté, puis assigné en tant que mot clé du fichier PDF.
ScanSnap
Scan
convertir la chaîne de caractères
surlignée en un texte
Scan
Accordez une attention particulière aux points suivants pour surligner les termes de vos
documents en noir et blanc :
n'importe quel feutre fluorescent peut être utilisé.
Voici les couleurs et l'épaisseur des tracés recommandées :
le tracé doit être franc ;
les sections surlignées doivent respecter les dimensions suivantes :
minimum : 3 × 10 mm (largeur × longueur)
maximum : 20 × 150 mm (largeur × longueur)
utilisez une couleur fluorescente par page ;
assurez-vous de surligner toute la chaîne de caractères ciblée.
Effectuez le tracé, de manière que toute la section soit de couleur uniforme :
vous pouvez surligner dix sections par page au maximum.
Configurer le ScanSnap selon vos besoins (avec Mac OS)
enregistrer le texte en tant que
mot clé du fichier PDF
rose
bon exemple
(surlignage incomplet)
fichier PDF indexable
recherche du fichier grâce au mot
clé enregistré
jaune
bleu
mauvais exemple 1
427
+
Scan
mot clé
Scan
ScanSnap
image
vert
mauvais exemple 2
(couleur irrégulière)