Conversion D'un Document Papier En Un Fichier Word, Excel Ou Powerpoint; Tri Et Gestion Des Images Numérisées En Établissant Un Lien Avec Scansnap Organizer; Classement Simple Des Cartes De Visite; Partage Des Documents Convertis En Données Numériques - Fujitsu ScanSnap S1500 Guide D'utilisation

Conversion d'un document papier en un fichier Word, Excel ou
PowerPoint
Utilisez le programme ABBYY FineReader for ScanSnap fourni, pour directement
convertir l'image numérisée au format Word, Excel ou PowerPoint.
Avec Mac OS, seules les conversions en fichiers Word et Excel sont possibles.
Tri et gestion des images numérisées en établissant un lien avec
ScanSnap Organizer
Enregistrement de mots clés (indexation intelligente)
Vous pourrez créer des mots clés avec les méthodes suivantes :
- reconnaissance d'une chaîne de caractères sur une page (traitement OCR) et
enregistrement en tant que mot clé (zone OCR) ;
- enregistrement de n'importe quelle chaîne de caractères en tant que mot clé ;
- enregistrement d'une chaîne de caractères surlignée en tant que mot clé
(indexation grâce à un surligneur) ;
- glissé-déposé d'un mot dans la liste des mots clés (ajout d'un mot clé avec un
glissé-déposé).
Vous pourrez visualiser les mots clés sur les vignettes. (superposition des mots clés
sur les images numérisées)
Diffusion des fichiers par mots clés (tri automatique par mot clé)
Les fichiers pourront également être classés dans des dossiers selon le mot clé
enregistré en tant que condition du tri.
Recherche de plusieurs fichiers (sélection du moteur de recherche)
Les fichiers pourront être retrouvés rapidement par nom, mot clé, texte ou date.
Copie des sections surlignées
Les passages surlignés d'une page au feutre fluorescent pourront être copiés et
collés dans un fichier différent, en vue de créer un album de coupures.

Classement simple des cartes de visite

Grâce à l'application fournie avec le ScanSnap, la reconnaissance textuelle pourra être
effectuée sur les cartes de visite qui seront alors facilement converties en données
numériques. Avec CardMinder, vous pouvez créer une base de données qui facilitera la
recherche des cartes de visite converties en données numériques.
L'application fournie est la suivante :
CardMinder
Cardiris
Partage des documents convertis en données numériques
Vous pouvez partager des documents en enregistrant les images numérisées
directement dans SharePoint ou Office Live.
Fonctionnalités du ScanSnap
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