HP Color LaserJet Enterprise MFP M578 Guide De L'utilisateur page 92

Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique
Introduction
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● Avant de commencer
● Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS)
● Etape 2 : configurer les paramètres d'identification réseau
Etape 3 : Configurer la fonction de numérisation vers la messagerie
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● Etape 4 : configurer les réglages rapides (facultatif)
● Etape 5 : Configuration de la fonction de numérisation vers la messagerie afin d'utiliser Office 365 Outlook
(facultatif)
Introduction
L'imprimante peut numériser un fichier et l'envoyer vers une ou plusieurs adresses électroniques. Pour utiliser la
numérisation, l'imprimante doit être connectée à un réseau. Cette fonctionnalité n'est cependant pas disponible
avant une configuration. Deux méthodes sont disponibles pour configurer la fonction Numériser vers la
messagerie : l'Assistant de configuration de la numérisation vers la messagerie électronique pour une
configuration de base et la Configuration de la messagerie électronique pour une configuration avancée. Utilisez
les informations suivantes pour configurer la fonction Numériser vers la messagerie.
Avant de commencer
Pour configurer la fonction Numériser vers la messagerie, l'imprimante doit avoir une connexion réseau active.
Les administrateurs doivent posséder les informations suivantes avant de commencer le processus de
configuration.
Accès administrateur sur cette imprimante
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● Suffixe DNS (p. ex., nomdelasociété.com)
● Serveur SMTP (par exemple : smtp.masociété.com)
REMARQUE :
les informations d'authentification, contactez votre fournisseur d'accès à Internet ou de messagerie ou
votre administrateur système pour obtenir ces informations. Une simple recherche sur Internet permet
généralement de trouver les noms des serveurs SMTP et des ports. Saisissez par exemple des mots-clés
du type « nom de serveur smtp Gmail » ou « nom de serveur smtp Yahoo » et lancez votre recherche.
Paramètres d'authentification au serveur SMTP pour les courriers électroniques sortants, notamment le
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nom utilisateur et le mot de passe utilisés pour l'authentification, le cas échéant.
REMARQUE :
d'informations sur les limites de l'envoi numérique de votre compte de messagerie. Certains fournisseurs
peuvent verrouiller temporairement votre compte si vous dépassez votre limite d'envoi.
78 Chapitre 6 Numérisation
Si vous ne connaissez pas le nom du serveur SMTP, le numéro du port de serveur SMTP ou
Consultez la documentation de votre fournisseur de services de messagerie pour plus
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