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RAPPORTS DE GESTION DES VENTES « X » ET « Z »
Les données des transactions sont conservées dans la mémoire de la caisse enregistreuse aussi longtemps que les
piles de secours fonctionnent. Ces données peuvent être imprimées sous forme de rapport afin d'être examinées par la
direction.
Le rapport de gestion peut être imprimé si le commutateur de commande est placé sur « X » ou sur « Z ».
RAPPORT DE GESTION « X » (vérification à la mi-journée)
Le rapport de gestion « X » imprime les informations accumulées et CONSERVE TOUS LES TOTAUX EN MÉMOIRE.
Utilisez cette position pour imprimer périodiquement les informations sur les transactions en tout temps au cours de la
journée (certains utilisateurs l'appellent « rapport de mi-journée »).
RAPPORT DE GESTION « Z » (vérification à la fin du jour ou à la fermeture)
Le rapport de gestion « Z » imprime les mêmes informations que celles du rapport « X ». Par contre, une fois ce rapport
imprimé, TOUS LES TOTAUX DES TRANSACTIONS SONT REMIS À ZÉRO à l'exception du total général (certains
utilisateurs l'appellent « rapport de fin de journée »).
REMARQUE : Pour éviter l'impression accidentelle du rapport « Z », définissez un code de sécurité tel qu'expliqué dans
la section CODE DE SÉCURITÉ. Une fois ce code établi, il est impossible d'imprimer le rapport « Z » sans entrer le code
de sécurité. Si une personne essaie d'imprimer le rapport « Z » sans entrer le code de sécurité, la mention « SEC Code »
(code de sécurité) s'affiche à l'écran.
IMPRESSION DU RAPPORT DE GESTION DES VENTES
IMPORTANT : Une fois la lecture « Z » lancée, elle ne peut pas être recommencée. C'est pourquoi vous devez vous
assurer d'avoir suffisamment de papier dans la caisse.
1. Placez le commutateur de commande sur « X » ou sur « Z ».
2. Appuyez sur la touche [amt tend/TOTAL].
REMARQUE : Si un code de sécurité a été attribué, entrez le code de sécurité avant d'appuyer sur la touche [amt
tend/TOTAL].
EFFACEMENT DU TOTAL GÉNÉRAL :
1. Placez le commutateur de commande sur « PRG » (mode de programmation).
2. Tapez [2], puis [0], et appuyez ensuite sur [R/A].
Après cette opération, le total général est remis à zéro.
RAPPORT À OMISSION DES ENTRÉES ZÉRO
Veuillez noter que ce modèle de caisse enregistreuse est doté d'une fonction automatique permettant d'ignorer les
entrées nulles dans les rapports financiers. Les articles dont le solde est de zéro ou qui ne constituent pas des
transactions dans la période couverte par le rapport (sans historique) seront ignorés et ne seront pas imprimés sur le
rapport. Cette fonction contribue à économiser du papier au lieu d'imprimer tous les articles qui affichent un zéro dans la
colonne du montant.
Par exemple, s'il n'y a eu aucune vente de la journée dans le rayon 2, et que le rayon 1 affiche un total de 100 $ de
ventes et le rayon 3 de 50 $, le rapport Z de fin de journée imprimera les 100 $ de ventes du rayon 1 et les 50 $ de ventes
du rayon 3. Le rayon 2 sera complètement omis sur le rapport.
Ainsi, si vous produisez un rapport financier et que vous remarquez que certains rayons ou PLU sont absents, cela
signifie qu'il n'y a eu aucune vente ni transaction pour les éléments absents pendant la période que couvre le rapport.
Cette fonction est automatique et est activée par défaut. Cette fonction ne peut pas être désactivée.
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